Ako písať zmluvy medzi kapelami a manažérmi?
Zmluva medzi kapelou a manažérom by mala určovať typy rozhodnutí, ktoré manažér nemôže urobiť sám bez predchádzajúcej konzultácie a získania súhlasu kapely.
Aj keď možno zmluvu o nahrávaní považovať za najdôležitejšiu zmluvu v hudobnom priemysle, zmluva o správe v skutočnosti každodenne ovplyvňuje životy a kariéru kapiel výraznejším spôsobom. Keď skupina podpíše zmluvu s manažérom, dáva tejto osobe právomoc rozhodovať a uzatvárať v jej mene ďalšie dohody - v zásade riadiť svoje podnikanie a pomáhať mu rásť. Väčšina etablovaných manažérov má štandardnú zmluvu, ktorú používajú, ale ak práve začínate, môžete napísať vlastnú zmluvu a ušetriť peniaze za odmenu advokáta.
Časť 1 z 3: Stanovenie základných pojmov
- 1Nájdite vzory zmlúv na kontrolu. Mnoho advokátov a zavedených správcovských spoločností sprístupňuje zmluvy o správe hudby bezplatne online. Tieto zmluvy si môžete preštudovať, aby ste porozumeli štandardnému formuláru.
- Niektoré z týchto zmlúv obsahujú aj komentár k tomu, ako je možné vyjednať konkrétne doložky s cieľom zvýhodniť kapelu viac alebo byť priaznivejšie pre manažéra. Tieto tipy na vyjednávanie sa môžu hodiť bez ohľadu na to, na ktorej strane rokovacieho stolu ste.
- Správcovské zmluvy obsahujú mnoho doložiek známych ako „štandardné“ ustanovenia, ktoré sú povinné na vytvorenie právne záväzného dokumentu, ale ktoré spravidla neuprednostňujú jednu stranu dohody pred druhou.
- Vo väčšine prípadov môžete kopírovať štandardné ustanovenia priamo zo vzorovej zmluvy. Buďte však opatrní pri kopírovaní doložiek z cudzej zmluvy doslovne - uistite sa, že rozumiete tomu, čo doložka hovorí, a že sa skutočne vzťahuje na zmluvu, ktorú pripravujete.
- Keď vám niekto iný podá zmluvu na podpis, musíte si tiež prečítať a uistiť sa, že rozumiete všetkým klauzulám bez ohľadu na to, či druhá strana hovorí, že je to „len obyčajný text“. Druhá strana niekedy tvrdí, že je niečo len obyčajné, pretože vás chce odradiť od toho, aby ste si to pozorne prečítali alebo sa na to pozreli ďalej.
- 2Identifikujte strany a definujte ich úlohy. Vaša zmluva by mala začať pomenovaním kapely a jej členov spolu s menom jednotlivca, ktorý bude pôsobiť ako manažér kapely. Vytvorte základné názvy, ako napríklad „Kapela“ alebo „Interpret“ a „Manažér“, ktoré budú po zvyšok zmluvy odkazovať stranám.
- V prvom odseku vašej zmluvy, v ktorom sú uvedené strany, sa spravidla uvádza aj dátum začiatku zmluvného vzťahu. Nie je to vždy dátum, kedy obaja podpíšete zmluvu - možno budete chcieť naplánovať začiatok zmluvy v konkrétny dátum.
- Ten istý odsek tiež spravidla uvádza názov a základný opis predmetu zmluvy. V takom prípade píšete zmluvu o výkone správy.
- Možno ho budete chcieť obmedziť tým, že ho nazvete „zmluvou o správe hudby“, ale ak sa povinnosti manažéra potenciálne rozšíria mimo hudobný priemysel aj do iných aktivít kapely, ako sú knihy, filmy alebo komerčné vystúpenia, môžete to nazvať „manažment zábavy“ zmluvu. "
- 3Uveďte, ako dlho bude dohoda trvať. Jedným z najdôležitejších aspektov akejkoľvek dohody je doba, počas ktorej zostane účinná. Táto časť zmluvy môže tiež poskytovať informácie o tom, ako je možné zmluvu obnoviť.
- Manažérske zmluvy zvyčajne trvajú dva až päť rokov. Jeden rok sa považuje za extrémne krátky, zatiaľ čo sedem rokov by bolo najdlhších. Tak dlho trvajúce zmluvy o službách nemusia byť v niektorých štátoch vymáhateľné.
- Môžete sa rozhodnúť, že zmluvnú dobu definujete ako niekoľko rokov, alebo ju budete chcieť definovať ako konkrétny počet albumov. Tento typ termínovaného merania je bežnejší, ak má kapela už dohodnutú zmluvu.
- Ak definujete zmluvnú podmienku tak, že bude trvať niekoľko albumov, nie niekoľko rokov, musíte ako alternatívne opatrenie zahrnúť aj maximálnu dobu rokov, pretože zmluvy nemôžu mať dobu neurčitú a dobu, ktorú bude trvať skupina na nahrávanie niekoľkých plnohodnotných albumov nie je vymedzená.
- Ak nie je stanovená maximálna lehota alebo ak je zmluvná podmienka dlhšia než maximálna lehota uznávaná právnymi predpismi vášho štátu pre zmluvy o službách, súdy nahradia maximálnu dobu uznanú štátnym právom ako dobu platnosti zmluvy.
Väčšina zmlúv o výkone správy obsahuje aj ustanovenie, že plnenia podľa zmluvy sú jedinečné. - 4Zahrňte štandardné odôvodnenia. Prvá časť zmluvy zvyčajne obsahuje doložky „odôvodnenia“ alebo „keďže“, pretože zvyčajne začínajú slovom „keďže“. Tieto doložky vysvetľujú, prečo obe strany vytvárajú zmluvu.
- Spravidla môžete tieto ustanovenia skopírovať z akejkoľvek vzorovej zmluvy, ktorú používate, ale uistite sa, že rozumiete slovám, ktoré kopírujete, a že presne zodpovedajú dohode medzi stranami.
- Doložky „Kým“ v zásade uvádzajú, že kapela chce najať manažéra, ktorý bude skupinu zastupovať a bude slúžiť ako výhradný manažér a poradca skupiny v hudobnom priemysle.
- Manažéri spravidla zastupujú kapely po celom svete, nielen v jednej krajine. V prípade, že máte miestneho manažéra zastupujúceho skupinu v inom regióne, doložky „keďže“ by mali presne uvádzať, kde bude manažér pôsobiť.
- Samostatná klauzula „keďže“ by mala uvádzať, že manažér má záujem zastupovať kapelu v tejto funkcii a je ochotný dohodu prijať.
Časť 2 z 3: Popis služieb a náhrady
- 1Popíšte zodpovednosti manažéra. Jadrom zmluvy medzi kapelou a manažérom je zoznam konkrétnych povinností, ktoré manažér v mene kapely vykonáva, ako aj konkrétne aspekty kariéry skupiny, ktoré manažér kontroluje.
- Manažér spravidla slúži ako zástupca kapely v hudobnej alebo zábavnej kariére skupiny.
- V tejto úlohe je manažér zodpovedný za vyjednanie podmienok dohôd v mene kapely, vrátane najímania podpory na turné, zabezpečovania propagácie a reklamy a získavania zmlúv a iných obchodov na zvýšenie verejného povedomia a dobrého mena kapely.
- Zodpovednosti manažéra môžu byť široké, pokrývajúce všetky aspekty zábavných aktivít kapely, alebo môžu byť užšie definované tak, aby zahŕňali iba hudobné snahy kapely.
- Pri písaní zmluvy medzi kapelou a manažérom dbajte na to, aby ste zahrnuli podrobnosti o tom, či manažér bude zastupovať iba kapelu ako skupinu, alebo bude tiež zastupovať jednotlivých členov kapely pri ich samostatnom úsilí.
- Mali by byť zahrnuté aj povinnosti kapely, ktoré ju zaväzujú vykonávať hudobne a vykonávať všetky ostatné činnosti podľa svojich najlepších schopností.
- 2Vysvetlite, ako budú prijaté rozhodnutia. Pri plnení svojich povinností sa manažéri často musia rozhodovať v mene kapely. Zmluva medzi kapelou a manažérom by mala určovať typy rozhodnutí, ktoré manažér nemôže urobiť sám bez predchádzajúcej konzultácie a získania súhlasu kapely.
- Prostredníctvom zmluvy o výkone správy je manažérovi udelená plná moc. To znamená, že manažér môže podpisovať zmluvy v mene kapely.
- Táto právomoc musí byť definovaná konkrétne, aby sa zabránilo zneužívaniu. Na ochranu členov kapely môže byť uprednostnené vyžadovanie písomného povolenia od manažéra, aby konal v bežných situáciách.
- Manažér by zároveň mal mať slobodu podpisovať rutinné dohody a vykonávať v mene kapely relatívne malé denné úkony. Bez tejto slobody má manažér malú moc a jeho úloha je výrazne zaťažená.
- Minimálne by však malo byť požadované schválenie pásma vždy, keď budú prijatí a prepustení agenti, rezervační agenti alebo iní zamestnanci.
- 3Vypočítajte mzdu manažéra. Manažéri spravidla zarábajú percento z hrubého príjmu kapely, aj keď táto čiastka môže byť obmedzená na príjem z hudby alebo iných projektov, v ktorých hrá rolu manažér.
- Manažéri zvyčajne dostávajú 15 až 20 percent z hrubého príjmu skupiny. Definícia hrubého príjmu je veľmi diskutovaným predmetom rokovaní.
- Manažéri chcú, aby boli zahrnuté všetky príjmy, zatiaľ čo umelci spravidla chcú do určitej miery obmedziť príjem zahrnutý v „hrubom príjme“.
- Peniaze vyplatené kapele, ktoré kapela vynaloží na výrobu alebo nahrávanie, by nemali byť zahrnuté minimálne do hrubého príjmu na účely výpočtu mzdovej tarify manažéra.
- Napríklad v prípade, že kapela dostane 149000€ zálohu na rekordné album od labelu, a trávia 59.700€ z tejto zálohy nahrávanie albumu, by mala byť sadzba manažéra vypočíta ako percento z 89600€, nie percento plného vopred.
Manažér má spravidla nárok na náhradu týchto výdavkov nad rámec štandardnej mzdovej tarify. - 4Náklady na správu adries. Čas od času môžete očakávať, že manažér v mene kapely minie peniaze. Tieto výdavky sa zvyčajne týkajú cestovania a ubytovania. Manažér má spravidla nárok na náhradu týchto výdavkov nad rámec štandardnej mzdovej tarify.
- Výdavky súvisia s peňažným tokom. Ak peniaze prúdia manažérovi, ktorý si odpočítava percentá a výdavky, kapela si vo všeobecnosti nemusí robiť starosti s účtovaním výdavkov manažéra.
- Ak však peniaze prechádzajú najskôr manažérom, mali by byť zavedené starostlivé účtovné a audítorské požiadavky, aby sa ochránilo pásmo a zaistilo, že manažér neberie viac peňazí, ako je splatné.
- Ak peniaze idú priamo kapele (alebo účtovníkovi kapely) a manažér je platený, manažér by mal poskytnúť účtovníctvo o výdavkoch, ktoré vznikli ako priamy dôsledok manažérskych povinností.
- Zmluva môže tiež obsahovať ustanovenie, že manažér musí získať povolenie od skupiny pred vynaložením výdavkov nad určitú sumu.
- 5Poskytnite splátkový kalendár. Kedy dostane správca výplatu, môže závisieť od toho, kedy skupina dostane šeky za honorár, alebo zmluva môže stanoviť iný splátkový kalendár, napríklad mesačný.
- Manažér je spravidla vyplácaný mesačne po zaúčtovaní príjmu kapely.
- Zmluva by mala obsahovať počet platieb manažérovi každý rok s dátumami. Mali by ste tiež zahrnúť ustanovenie, keď sa platba považuje za oneskorenú, s písomnými oznámeniami a požiadavkami na platbu predtým, ako sa to považuje za porušenie zmluvy.
- 6Zahrnúť ustanovenie o západe slnka. Manažérske zmluvy majú spravidla obdobie „západu“, ktoré umožňuje manažérovi pokračovať v poberaní menšej provízie zo zárobkov skupiny na krátku dobu po vypršaní platnosti zmluvy.
- Ustanovenie o skončení platnosti uznáva snahu manažéra propagovať a napredovať v kariére kapely počas platnosti zmluvy.
- V podstate manažér dostane menšie percento z hrubého príjmu kapely niekoľko rokov po skončení zmluvy, pretože bez manažéra by kapela nebola na rovnakej pozícii.
- Percento je zvyčajne vyššie v prvom roku po skončení zmluvy a klesá s každým ďalším rokom. Klesajúce percento umožňuje skupine prechod v novom manažérovi s postupne sa zvyšujúcim percentom.
Časť 3 z 3: vrátane rôznych ustanovení
- 1Načrtnite, ako sa budú riešiť spory. Zahrňte informácie súvisiace so štátnym právom, ktoré upravuje výklad zmluvy, a súdy alebo iné orgány splnomocnené na prejednanie a rozhodnutie akéhokoľvek sporu zo zmluvy.
- Obvykle si vyberiete štát, v ktorom sa nachádza kancelária manažéra, ale v niektorých prípadoch môžete použiť aj iný štát.
- V tejto oblasti vám advokát môže pomôcť rozhodnúť, ktorý štátny zákon by bol najvhodnejší na spravovanie zmluvy.
- Niektoré zmluvy o výkone správy môžu skôr určovať záväznú arbitráž ako súdny spor na riešenie sporov podľa zmluvy.
- Väčšina zmlúv o výkone správy obsahuje aj ustanovenie, že plnenia podľa zmluvy sú jedinečné. Táto klauzula je potrebná na spustenie konkrétneho plnenia, a nie na náhradu peňažných škôd, ak jedna strana žaluje druhú za porušenie.
- Pri konkrétnom plnení môže súd alebo rozhodca nariadiť strane, ktorá porušuje povinnosti, plniť svoje povinnosti podľa zmluvy.
Zmluva môže tiež obsahovať ustanovenie, že manažér musí získať povolenie od skupiny pred vynaložením výdavkov nad určitú sumu. - 2Adresa, či je možné postúpiť zmluvu. Vzhľadom na konkrétne ponúkané služby bude zmluva o výkone správy spravidla obsahovať klauzulu, v ktorej sa uvádza, že žiadna zo strán nemôže bez súhlasu previesť svoje povinnosti podľa zmluvy na inú stranu.
- Bez tohto druhu doložky by jedna strana mohla previesť zmluvu na druhú. V zmluve o výkone správy by priradenie prinieslo neželaný výsledok.
- Kapela uzatvára zmluvy s týmto konkrétnym jednotlivcom na služby manažmentu. Podobne chce manažér reprezentovať práve túto kapelu.
- Vaša doložka o postúpení môže obsahovať informácie umožňujúce postúpenie zmluvy, ak to zahŕňa skupina. V takom prípade by bola zmluva pridelená korporácii kapely.
- 3Popíšte udalosti, ktoré môžu mať za následok predčasné ukončenie zmluvy. Zmluva riadenie obvykle obsahuje klauzulu o útek, prostredníctvom ktorého môže ktorákoľvek zo strán dostať von zo zmluvy s písomným oznámením, ak sa vyskytujú špecifické škodlivé účinky.
- V niektorých situáciách je vhodné umožniť zmluvným stranám predčasné ukončenie zmluvy. Obvykle ide o štandardné ustanovenie, aj keď strany môžu rokovať o zahrnutí alebo vylúčení niektorých situácií.
- K typickým situáciám, v ktorých je jednej strane dovolené predčasne ukončiť zmluvu, patrí situácia, keď jedna strana podá návrh na vyhlásenie konkurzu, je odsúdená za závažný zločin alebo ochorie a bude fyzicky dlhodobo práceneschopná, spravidla tri až štyri mesiace.
- 4Poskytnite štandardné vyhlásenia a záruky. Všetky zmluvy obsahujú tento druh „štandardného“ ustanovenia, ktoré v zásade uvádza, že obe strany majú právo uzavrieť zmluvu a že nie je v rozpore s inou zmluvou, ktorú už ktorákoľvek zo strán uzatvorila s kýmkoľvek iným.
- Majte na pamäti, že to, že sa ustanovenie nazýva „štandardný“, neznamená, že nie je dôležité.
- Tieto doložky sú nevyhnutné pre právnu vymožiteľnosť zmluvy, ale spravidla nie sú považované za témy vyjednávania, pretože chránia obe strany rovnako.
Prečítajte si tiež: Ako sa brániť pred žalobou o porušenie dobrej viery?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
