Ako spravovať peňažný tok pre firmu?
Ak má vaša spoločnosť problémy, môžete si stanoviť cieľ dosiahnuť pozitívny peňažný tok alebo sa snažiť udržať svoj peňažný tok stabilný pri reorganizácii ostatných častí svojho podnikania.
Peňažný tok sa týka množstva peňazí, ktoré prichádzajú a vychádzajú z vášho podnikania. A pozitívny cash flow znamená, že ste zarábaní peňazí, a to môže byť pozitívne znamenie rastu. Je dôležité vypočítať a predpovedať svoj peňažný tok, aby ste si boli vedomí toho, koľko peňazí vaša firma v súčasnosti má. Starostlivým vedením záznamov a neustálym monitorovaním sa môžete vyhnúť prekvapeniam a rozšíriť svoje podnikanie.
Metóda 1 z 3: Predpovedanie peňažného toku
- 1Na začiatku každého mesiaca si zapíšte zostatok svojej firmy. Na bankovom účte svojej firmy zistíte, koľko peňazí máte k dispozícii. Budete to musieť urobiť niekoľko mesiacov, kým budete mať dobrú predstavu o tom, aké sú vaše peňažné toky.
- Ak sa pokúšate vypočítať peňažný tok z predchádzajúcich mesiacov, pomocou bankových výpisov môžete určiť, aká hotovosť bola k dispozícii v predchádzajúcich mesiacoch.
- 2Zaznamenajte všetky transakcie, ktoré spôsobujú tok peňazí dovnútra a von. Príliv sú peniaze, ktoré zarobíte na svojom podnikaní, zatiaľ čo odliv sú peniaze, ktoré miniete na svoje podnikanie. Zaznamenajte si všetky transakcie, aby ste zaistili, že váš prílev bude vyšší ako váš odlev.
- Medzi zdroje prílevu patria tržby, vonkajšie investície do vášho podnikania, predaj majetku (ako je pozemok alebo zariadenie), úroky z príjmu a čokoľvek iné, čo vášmu podniku zarába peniaze.
- Medzi zdroje odlivu patria mzdy, nákupy, nájomné, platby za pôžičky, verejné služby, zásoby, zásoby a čokoľvek iné, na čo vaše podnikanie vynakladá peniaze.
- Zaznamenajte tieto informácie do tabuľky, ktorá vám pomôže ľahko sledovať a vypočítať každú položku.
- 3Odčítajte svoj celkový odtok z celkového prílivu každý mesiac. Ak máte kladné číslo, máte kladný peňažný tok, čo znamená, že zarábate peniaze. Ak máte záporné číslo, znamená to, že míňate viac peňazí, ako zarobíte.
- Ak napríklad vaša firma tento mesiac prinesie 14900€ a vy miniete 11200€, odpočítate 15000 od 20000€. To znamená, že tento mesiac máte kladný peňažný tok 3730€.
- Ak vaša firma vynaložila 14900€ a priniesla iba 11200€, odpočítate 20000 od 15 000. Budete mať peňažný tok -5 000, čo znamená, že ste prišli o peniaze.
- Nezabudnite zahrnúť iba peniaze, ktoré ste v daný mesiac skutočne zarobili. Ak klient ešte nezaplatil alebo ak ešte len čakáte na zaplatenie účtov, neuvádzajte to do svojich výpočtov.
Ak máte kladné číslo, máte kladný peňažný tok, čo znamená, že zarábate peniaze. - 4Identifikujte všetky trendy v údajoch o peňažných tokoch. Ak sa váš peňažný tok v posledných mesiacoch neustále zvyšuje, môže to byť znak pozitívneho rastu. Možno budete chcieť tieto peniaze vyčleniť na rozšírenie svojho podnikania a maximalizáciu zisku. Ak neustále prichádzate o peňažné toky, možno si budete musieť vziať pôžičku, obmedziť počet zamestnancov alebo reštrukturalizovať spoločnosť.
- Ak máte vo svojom peňažnom toku mesačné odchýlky, možno budete musieť financie prehodnotiť. Skúste určiť zdroj volatility vo svojom podnikaní a zistite, či ho môžete zlepšiť. Pomôcť vám môže finančný poradca.
- 5Vytvárajte si ciele do budúcnosti na základe svojich peňažných tokov. Po niekoľkých mesiacoch môžete údaje o svojich peňažných tokoch použiť na vytváranie prognóz pre svoju spoločnosť. Stanovte si realistické ciele, o ktorých si myslíte, že ich môžete dosiahnuť v nasledujúcom štvrťroku, 6 mesiacoch a roku. Keď si stanovíte tieto ciele, vytvorte si plán s realistickými krokmi k dosiahnutiu týchto cieľov.
- V nasledujúcom štvrťroku sa napríklad môžete rozhodnúť zvýšiť svoj peňažný tok na 3730€ mesačne. Za týmto účelom môžete naplánovať zníženie režijných nákladov a mierne zvýšenie cien.
- Ak má vaša spoločnosť problémy, môžete si stanoviť cieľ dosiahnuť pozitívny peňažný tok alebo sa pokúsiť udržať svoj peňažný tok stabilný pri reorganizácii ostatných častí svojho podnikania.
- 6Zistite, či ste splnili svoje projekcie. Keď vyprší čas, porovnajte svoje výsledky s vašimi predpoveďami. Ak ste splnili alebo prekročili svoje ciele, znamená to, že ste úspešne zvládli svoj peňažný tok. Ak ste svoje ciele nesplnili, pokúste sa zistiť prečo a vytvorte nový plán na zvýšenie peňažného toku.
- Môžu sa vyskytnúť neočakávané vonkajšie sily, ktoré spôsobili, že máte negatívny peňažný tok. Môžu to byť prírodné katastrofy, recesie, poruchy zariadenia alebo dokonca klienti odmietajúci zaplatiť. Zvážte, ako sa môžete lepšie pripraviť na svoje podnikanie v prípade týchto neočakávaných núdzových situácií.
- Niektoré firmy môžu byť sezónne a majú vyšší peňažný tok počas „sezóny“ než „mimosezóny“. Skúste premyslieť spôsoby, ako maximalizovať peňažné toky svojej firmy počas „sezóny“, ktoré vám pomôžu prežiť „mimosezónu“.
Metóda 2 z 3: monitorovanie vášho peňažného toku
- 1Zaznamenajte svoj príliv a odliv pomocou účtovného softvéru. Namiesto toho, aby ste všetky transakcie zaznamenávali ručne, si môžete kúpiť účtovný softvér, ktorý to urobí za vás. Tieto programy za vás budú sledovať všetky transakcie a automaticky vypočítavajú váš peňažný tok. Medzi obľúbené programy patria Quickbooks, Pulse a Float.
- Tabuľky Microsoft Office a Google ponúkajú základné šablóny tabuliek, ktoré si môžete zadarmo stiahnuť online, pokiaľ viete, ako používať digitálne tabuľky.
- Mnoho programov automaticky generuje výkazy peňažných tokov na konci každého mesiaca.
- 2Delegujte jednu osobu, ktorá bude monitorovať všetky transakcie. Zaistite, aby aspoň 1 osoba vedela o všetkých transakciách vrátane prítoku a odlivu. Táto osoba je zodpovedná za zaistenie toho, aby na účte podniku bol vždy dostatok peňazí na zaplatenie účtov, platov a služieb.
Ak máte vo svojom peňažnom toku mesačné odchýlky, možno budete musieť financie prehodnotiť. - 3Najmite pre svoju spoločnosť finančného manažéra. Okrem toho, že niekto vo firme sleduje všetky toky, je dobré mať aj externého konzultanta, ktorý vám poradí s novými nákupmi, rozšírením a prijímaním zamestnancov. Tento poradca môže určiť, či si pri súčasnom peňažnom toku môžete dovoliť nové investície.
- Finančného poradcu je najlepšie hľadať v banke, v ktorej máte vedený podnikateľský účet. Banka môže v rámci výhod vášho účtu ponúknuť bezplatné konzultácie.
- 4Ak je to možné, predpovedajte zdroje zníženého peňažného toku vopred. Nie všetky výdavky sa dajú predvídať, ale na niektoré kliky sa môžete pripraviť, ak viete, že prídu. Zapíšte si všetky predpokladané výdavky, núdzové situácie alebo nákupy, ktoré by ste mohli mať v budúcnosti. Ušetrite peniaze alebo znížte ďalšie výdavky pri ich príprave.
- Ak napríklad prevádzkujete surfový obchod, v zime môžete mať menej podnikania. Aby ste sa na to pripravili, môžete sa rozhodnúť zavrieť obchod mimo sezónu, začať predávať vybavenie na zimné športy alebo obmedziť počet zamestnancov, ktorých najímate mimo sezónu.
- V niektorých prípadoch, ak môžete predvídať schodok, môžete ísť do banky vopred a požiadať o úverový limit pre svoju firmu.
Metóda 3 z 3: zlepšenie vášho peňažného toku
- 1Zvýšte tržby alebo príjem zo svojich služieb. Zvážte zvýšenie cien alebo začnite inzerovať na nových trhoch. Identifikujte slabé miesta v oblasti zákazníckych služieb, dosahu a kontroly kvality, aby ste sa uistili, že máte spokojných platiacich zákazníkov.
- Ak napríklad vediete salón, môžete zvýšiť ceny o niekoľko dolárov, aby ste zvýšili svoj príjem. Môžete tiež ponúknuť stimuly zákazníkom, ktorí odporučia priateľov do vášho salónu, a to tak, že im poskytnete malú zľavu.
- Ak máte starý inventár, ktorý nemôžete predať, skúste znížiť cenu, aby ste ho mohli predať.
- Ak máte pravidelne klientov s veľkými objednávkami, možno budete chcieť pri rezervácii vašich služieb požadovať vklad. To funguje dobre pre spoločnosti, ako je stavebníctvo, stravovanie alebo plánovanie akcií.
Odpoveď odborníkaNa otázku „Ako sa podnik vyrovná s nedostatkom peňažných tokov?“
Kathy duong, účtovníčka s viac ako 25-ročnou praxou, hovorí: „V spoločnosti S-Corporation, LLC alebo v živnostenskom obchode vlastník prispieva v hotovosti alebo platí niektoré účty. Napríklad pre spoločnosť môžete urobiť Ide o pôžičku spoločnosti. Ostatné spoločnosti nechajú investora prísť.
- 2Znížte náklady a réžiu. Menej výdavkov znamená nižší odliv hotovosti. Starostlivo skontrolujte svoj odliv a zistite, či nie sú zbytočné výdavky, ktoré možno platíte.
- Môžete si napríklad všimnúť, že za prenájom platíte príliš veľa. Zvážte presun svojej firmy do lacnejšej oblasti, aby ste znížili náklady.
- Ak sa spoliehate na služby od iných dodávateľov, zistite, či môžete pre ich služby vyjednať nižšiu cenu. Ak nie, porozhliadnite sa a zistite, či za svoje peniaze získate najlepšiu ponuku.
- 3Stanovte si platobné podmienky na začiatku transakcie. Vaši zákazníci by mali mať jasnú predstavu o tom, kedy musia za vaše služby zaplatiť, ako aj o prípadných poplatkoch alebo pokutách z omeškania, ktoré musia zaplatiť. Napíšte ich na začiatku písomne, aby vaši klienti zaplatili včas.
- Ak napríklad prevádzkujete cateringovú spoločnosť, môžete zákazníkovi povedať, že chcete zálohu vo výške 75€ vopred. Potom musia zaplatiť zvyšok karty do 7 dní od udalosti.
- Ak prevádzkujete obchod, majte v registri značky s uvedením prípadných poplatkov za vrátenie tovaru alebo zliav.
Je dôležité vypočítať a predpovedať svoj peňažný tok, aby ste si boli vedomí toho, koľko peňazí vaše podnikanie v súčasnosti má. - 4Uskutočnite platby rýchlo a jednoducho pre zákazníkov a klientov. Ak nedostanete zaplatené, nemôžete zvýšiť svoj peňažný tok. Po dokončení transakcie sa uistite, že svojim klientom fakturujete rýchlo. Poskytnite platobnú platformu, ktorú môžu vaši klienti ľahko používať a porozumieť jej.
- Ak je to možné, vyhnite sa platbám šekom. Šeky sú platby pomalšie. Ak šek odskočí, možno nebudete môcť z klienta dostať ďalšiu platbu.
- Pre veľmi malé firmy bez vyhradeného systému miesta predaja môžete použiť online platobné spoločnosti ako PayPal alebo Square. Tieto spoločnosti vám môžu poskytnúť čítačku kreditných kariet na prijímanie platieb pomocou telefónu alebo tabletu.
- To, že máte peniaze na nový nákup, neznamená, že si to môžete dovoliť. Ak napríklad prijmete nových zamestnancov, musíte byť schopní ich platiť počas platenia účtov, splátok pôžičiek a údržby.
Prečítajte si tiež: Ako viesť cieľovú skupinu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
