Ako napísať efektívny popis práce?
Pre zamestnávateľa je napísanie popisu práce rovnako dôležité ako vypracovanie motivačného listu pre uchádzača o zamestnanie.
Pre zamestnávateľa je napísanie popisu práce rovnako dôležité ako vypracovanie motivačného listu pre uchádzača o zamestnanie. Dobrý popis práce nielenže poskytuje podrobné informácie o práci; tiež hovoria priamo k uchádzačovi o zamestnanie pozitívnym tónom a stručným jazykom. Zaradením správnych informácií a správnym tónom môžete vytvoriť efektívny popis práce, ktorý bude pre uchádzačov o zamestnanie veľmi atraktívny.
Metóda 1 z 3: vrátane kľúčových informácií
- 1V hornej časti popisu umiestnite zrozumiteľný názov práce. Namiesto žargónu v odvetví používajte jazyk, ktorému by každý, kto si prečíta názov práce, okamžite porozumel. Zároveň ho urobte dostatočne jednoduchým a zaujímavým, že ľudia skutočne budú chcieť prácu s týmto názvom.
- Namiesto uvedenia pracovného miesta ako „Ops Lead“ napríklad použite jazyk, ktorému budú rozumieť nespecialisti, napríklad „Operations Manager“ alebo „Operations Leader“.
- Pomáha, ak je názov práce rozpoznateľný. Neuveriteľne vágny názov, ako „zástupca zákazníka“ alebo podobne, nemusí uchádzačov o zamestnanie nadchnúť pre túto úlohu.
- 2Pokračujte zhrnutím práce o 1-4 vetách, ktoré čitateľa chytí. Poskytnite stručný a pútavý prehľad o účelu pozície, úrovni v rámci spoločnosti a rozsahu jej zodpovedností. Uveďte podrobnosti o tom, ako je pozícia alebo spoločnosť jedinečná, aby ste popísali, prečo by mal uchádzač pre vás chcieť pracovať.
- Napríklad namiesto toho, aby ste povedali „Úspešní uchádzači zvládnu všetky povinnosti recepčného“, napíšte niečo ako „Budete slúžiť ako prvý dojem pre klientov našich výkonných kancelárií “.
- Do tohto súhrnu zahrňte najdôležitejšie informácie o pozícii. Potenciálni zamestnanci tak budú hneď vedieť, či sú na túto prácu kvalifikovaní.
- Pridajte umiestnenie úlohy do tejto sekcie, ak už nie je výslovne uvedené niekde inde.
- 3Pod súhrnom uveďte povinnosti a zodpovednosti za prácu v odrážkach. Vytvorte si zoznam 5 až 10 kľúčových povinností, pričom chybou je byť stručný. Zodpovednosti by mali byť jasné a mali by mať jasný účel. Zahrňte informácie o tom, ako často sa budú vykonávať určité zodpovednosti a aké percento z celého zamestnania zahŕňajú.
- Napíšte napríklad „Trendy v oblasti výskumu konkurencie a predkladanie správ o svojich zisteniach“, než „Zostaňte na vrchole našich konkurentov“.
- Použitie odrážok namiesto úplných odsekov textu výrazne uľahčí potenciálnym uchádzačom rýchle prečítanie a porozumenie zodpovednosti za prácu.
Uchádzači o zamestnanie sa nebudú na vašu spoločnosť dobre pozerať, ak popis práce nebude dobre napísaný. - 4Pridajte všetky požadované schopnosti alebo kvalifikácie, ktoré musia žiadatelia mať. Buďte vopred informovaní o tom, aké schopnosti, vzdelanie, odbornú prípravu, znalosti v oblasti vybavenia a ďalšie kvalifikácie musia kandidáti mať, aby mohli svoju prácu skutočne vykonávať. Uistite sa, že je váš zoznam úplný, alebo sa počas pohovoru môžete zúčastniť niekoľkých nepríjemných rozhovorov.
- Požadovanou kvalifikáciou by mali byť tie zručnosti, ktoré sú absolútne nevyhnutné pre úspešné vykonanie práce. Nebojte sa, aby boli vaše požiadavky príliš náročné, inak môžete potenciálne veľkých uchádzačov odradiť od prihlásenia sa.
- Zoznam týchto kvalifikácií použite odrážky. Kandidát by mal byť schopný listovať v zozname a okamžite vedieť, či sa má prihlásiť.
Tip: Zahrňte schopnosť vykonávať konkrétne pracovné podmienky pracovného miesta do požadovanej kvalifikácie, ak sú pracovné podmienky vôbec náročné.
- 5Uveďte zoznam tých kvalifikácií, ktoré sú užitočné, ale nie sú požadované, ako „preferované“. Malo by ísť o kvalifikácie alebo zručnosti, ktoré by ste chceli, aby uchádzači mali, ale nie sú technicky potrebné na výkon práce. Pamätajte si, že pracovná morálka a osobnosť človeka môžu byť rovnako dôležité pre jeho úspech ako jeho schopnosti a kvalifikácia.
- Ak je napríklad znalosť určitého softvérového programu požadovanou kvalifikáciou pre vašu prácu, preferovanou kvalifikáciou môže byť predchádzajúca pracovná skúsenosť, ktorá zahŕňala používanie tohto softvéru.
- 6Poskytnite čitateľovi jasné porozumenie náhrady za prácu. Potenciálni uchádzači tak získajú väčšiu dôveru v to, že vedia, na čo by im finančná situácia slúžila. Ak plat a výhody nie sú vytesané do kameňa, zadajte očakávaný platový rozsah a uložte všetky konečné rozhodnutia pre fázu pohovoru.
- Medzi potenciálne výhody môže patriť platená dovolenka, zdravotné poistenie, dôchodkové plány alebo dávky na bývanie.
- 7Ukončite popis práce konkrétnymi pokynmi, ako sa prihlásiť. Uveďte e -mailovú adresu alebo telefónne číslo, na ktoré sa má žiadateľ obrátiť, ak sa chce uchádzať. Zahrňte pokyny pre životopis a formátovanie sprievodného listu, ak je k dispozícii. Na koniec popisu určite uveďte termín uzávierky.
- Ak očakávate, že dostanete stovky motivačných listov a životopisov, možno budete chcieť určiť, ako majú byť dokumenty formátované, aby ste mali o všetkom jednoduchší prehľad.
- Uvedenie konečného termínu môže podnietiť k rýchlemu podaniu prihlášok, čo vám potenciálne môže pomôcť nájsť si správnu pozíciu pre prácu oveľa rýchlejšie.
Metóda 2 z 3: používanie efektívneho jazyka
- 1Píšte stručne a priamo, aby bol popis čitateľnejší. Na lepšie zapojenie potenciálneho uchádzača o zamestnanie používajte slovesá opisnej akcie v prítomnom čase. Aby bol popis prístupný, používajte vždy, keď je to možné, jednoduché štruktúry viet a slová namiesto príliš komplikovaného jazyka.
- Napríklad namiesto textu „Povinnosti budú zahŕňať podporu vyššieho manažmentu, vytváranie cestovných plánov, plánovanie, obstarávanie, poznámky zo schôdzí a správu kalendára“ jednoducho povedzte „Vykonávajte administratívne povinnosti“, „Vykonávajte cestovné opatrenia“ a „Vytvárať a koordinovať plány “v odrážkach.
Vložením správnych informácií a správnym tónom môžete vytvoriť efektívny popis práce, ktorý bude pre uchádzačov o zamestnanie veľmi príťažlivý. - 2Povedzte čitateľovi, ako práca prispeje k rastu spoločnosti. Zamestnanci chcú pracovať pre spoločnosť, ktorá je nejakým spôsobom zaujímavá a vzrušujúca. Popíšte poslanie spoločnosti, čím sa líši od konkurencie a ako by mohli túto misiu v tejto práci ďalej podporovať. Ak chcete efektívne popísať svoju spoločnosť, zamyslite sa nad nasledujúcimi otázkami:
- Čo robí vaša spoločnosť? Čím je výnimočný a odlišuje sa od konkurencie?
- Čo je cieľom spoločnosti? Zameriava sa na sociálnu spravodlivosť, snaží sa byť špičkou vo svojom odbore alebo sa snaží poskytovať vynikajúce služby nejakého druhu?
- Prečo vás baví práca vo vašej spoločnosti? Skúste pri písaní popisu premyslieť svoje dôvody, prečo ste súčasťou.
- 3V popise predajte kultúru svojej spoločnosti. Každá spoločnosť má iný pocit a potenciálni zamestnanci budú venovať veľkú pozornosť tónu a štýlu popisu vašej práce, aby zistili, čo môžu od vašej spoločnosti očakávať. Prispôsobte tón a jazyk popisu vašej práce tak, aby zodpovedal osobnosti spoločnosti.
- Ak sú spoločnosť a otváranie pracovných miest na vážnej, prestížnej strane, povedzte to tým, že budete písať dobre spracované, dopĺňať vety a používať formálny jazyk.
- Ak chcete ukázať, že vaša spoločnosť má zábavnú kultúru a osobnosť, pokojne použite slang, výkričníky a vtipy spoločnosti, aby ste apelovali na ľahšiu stránku uchádzačov o zamestnanie.
- 4Vytvorte pocit naliehavosti a povzbudzujte čitateľov, aby sa prihlásili. Budete chcieť, aby sa uchádzači cítili nútení uchádzať sa o vašu pozíciu, aj keď sú už zamestnaní inde. Uveďte konkrétny dátum nástupu do zamestnania a všetky bezprostredné ciele, ku ktorým bude úspešný uchádzač na danej pozícii pracovať.
- Pridajte napríklad odrážku do sekcie zodpovednosti, ktorá znie „Vytvorte plán zavedenia prvého letného vydania nášho módneho časopisu “.
Tip: Ak je to možné, uvedenie kontaktných informácií na konkrétnu osobu namiesto všeobecnej e -mailovej adresy spoločnosti tiež pomôže vytvoriť pocit naliehavosti danej pozície.
Metóda 3 z 3: vyhýbanie sa bežným chybám
- 1Používajte rodovo neutrálny jazyk, aby ste neboli diskriminační. Predpojatý alebo rodový jazyk môže dobrých uchádzačov odradiť od uchádzania sa o vašu prácu, ak v nich vyvolá pocit, že by sa k sebe nehodili. Vyhnite sa používaniu slov, ktoré sú mužské, ženské alebo ktoré sú inak kódované spôsobom, v ktorom by sa potenciálni uchádzači mohli cítiť nechcení.
- Napríklad namiesto toho, aby ste vetu začali slovami „Bude“ alebo „Bude,“ napíšte „Úspešný uchádzač urobí“.
- Zdržte sa používania akýchkoľvek slov, ktoré sa končia na „muž“, napríklad „predavač“. Namiesto toho použite rodovo neutrálne synonymum ako „spolupracovník predaja“.
- 2Udržujte pozitívny tón, aby boli čitatelia optimistickí, pokiaľ ide o prácu pre vás. Vyhnite sa tomu, aby ste pôsobili príliš náročne alebo sa sústredili na drobné detaily práce. Namiesto toho používajte optimistický tón a optimistický jazyk, ktorý potenciálnych uchádzačov presvedčí, že by bolo zábavné pracovať pre vašu spoločnosť.
- Zároveň sa vyhnite používaniu veľkého množstva superlatívnych výrazov ako „najlepší z najlepších“ alebo „najväčší zamestnanci“. Bude to znieť prehnane a môže to ľudí odradiť od prihlasovania.
Tip: Korektúrujte popis práce a zaistite, aby bolo písanie gramaticky správne. Uchádzači o zamestnanie sa nebudú na vašu spoločnosť dobre pozerať, ak popis práce nebude dobre napísaný.
Dobrý popis práce nielenže poskytuje podrobné informácie o práci; tiež hovoria priamo k uchádzačovi o zamestnanie pozitívnym tónom a stručným jazykom. - 3Buďte dostatočne konkrétni, aby ste o práci nepôsobili tajomne. Nenechávajte nič o práci, či už ide o povinnosti, kompenzácie alebo firemnú kultúru, na predstavivosť. Potenciálni uchádzači si môžu predstaviť to najhoršie o vašej spoločnosti a v dôsledku toho sa neprihlásia.
- Hovorí sa však, že nezahltíte žiadateľov príliš malými drobnosťami o práci. Zahrňte konkrétne informácie o kľúčových povinnostiach a povinnostiach zamestnania, ale skráťte podrobnosti o úlohách, ktoré možno nemusia vykonávať stále.
- 4Napíšte tretiu osobu v druhej osobe. Namiesto toho, aby ste používali zámená tretej osoby ako „oni“, použite zámeno druhej osoby „vy“, aby ste lepšie zaujali čitateľa. Vďaka tomu budú mať potenciálni uchádzači pocit, že majú s vami a vašou spoločnosťou bezprostrednejší vzťah, čím sa zvýši pravdepodobnosť, že podajú žiadosť o prácu.
- Napríklad namiesto toho, aby ste napísali „Úspešný uchádzač bude spolupracovať s členmi tímu na vytváraní nových produktov“, napíšte „Budete spolupracovať s inými kreatívnymi jednotlivcami na vytváraní nových nápadov na produkty spoločnosti.“
Prečítajte si tiež: Ako najať zamestnancov, ktorí majú vysoké štandardy?
Komentáre (1)
- Pokorne si vážim vašu pomoc. Veľmi mi to pomohlo pri osobnom riadení.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
