Ako uskutočniť konferenčný hovor?
Ak chcete uskutočniť konferenčný hovor vo svojom smartfóne, začnite telefonovaním s jedným z účastníkov ako obvykle. Keď je hovor spojený, klepnite na „pridať hovor“ a zavolajte ďalšiemu účastníkovi. Keď sú na linke, klepnutím na „zlúčiť hovory“ pridáte oboch ľudí k rovnakému hovoru. Tento postup opakujte, kým nezískate požadovaný počet ľudí, s ktorými sa chcete spojiť, ale nezabudnite, že konferenčný hovor môžete uskutočniť iba s maximálne 5 ľuďmi. Tipy, ako používať služby konferenčných hovorov na Skype alebo GoToMeeting, čítajte ďalej!
Pozrite si ďalšie tipy na organizovanie konferenčného hovoru v časti Ako viesť konferenčný hovor.
Vzhľadom na to, že dnešná mobilná pracovná sila je na vzostupe práce z domova, sa konferenčný hovor-keď súčasne telefonujú traja alebo viacerí ľudia na rôznych miestach-stáva bežným spôsobom podnikania. Ukážeme vám, ako to robíte.
Metóda 1 z 2: používajte svoj chytrý telefón
- 1Zavolajte jednému z účastníkov konferenčného hovoru. Nájdete ich vo svojom zozname kontaktov alebo jednoducho pomocou klávesnice vytočte číslo.
- Po nadviazaní hovoru klepnite na Pridať hovor. Prvý volajúci je podržaný.
- 2Zavolajte ďalšiemu účastníkovi. Opäť môžete použiť svoj zoznam kontaktov alebo jednoducho vytočiť číslo.
- 3Klepnite na zlúčiť hovor. Do hovoru sa tak pridá druhý účastník.
- V závislosti od operátora môžete konferovať až s piatimi ľuďmi.
- Táto metóda funguje s telefónmi Apple iPhone aj Android HTC Hero.
Metóda 2 z 2: vyhľadajte poskytovateľa konferenčných hovorov
- 1Nájdite správneho poskytovateľa služieb. Spoločnosti ako GoToMeeting alebo Skype vám umožňujú nastaviť audio/video konferencie pre množstvo ľudí. K dispozícii sú rôzne cenové body, od bezplatných až po stovky dolárov ročne, v závislosti od vašich potrieb a úrovne požadovaných služieb.
- Môžete zaplatiť za konferenčný hovor (a účtovať sa podľa toho, koľko ľudí vám zavolá, ako dlho trvá hovor atď.) Alebo si kúpiť paušálnu službu, v rámci ktorej máte neobmedzený prístup ku konferenčnému mostu za fixné mesačné náklady.
- Za službu spravidla platí iba hostiteľ.
- Niektoré služby vyžadujú, aby ste si kúpili hardvér a/alebo pridali/zmenili diaľkové služby, existujú však predplatené služby, ktoré vám umožnia používať pevný telefón, mobilný telefón alebo počítač.
- Zvážte, či chcete bezplatné telefónne číslo, alebo chcete, aby účastníci pri telefonáte platili poplatky za dlhé vzdialenosti.
- Konferenčné hovory je možné používať aj spoločne s webovými konferenciami, takže si účastníci môžu počas hovoru prezerať dokumenty alebo prezentácie súčasne. Niektorí poskytovatelia to ponúkajú ako balík, ale môžete to urobiť oddelene (napr. Nechajte všetkých účastníkov počas hovoru, aby navštívili rovnakú adresu URL alebo otvorili rovnakú prílohu e-mailu).
- 2Získajte všetky informácie, ktoré budú účastníci potrebovať na telefonovanie. Obvykle je to telefónne číslo a nejaký druh hesla.
- Most si vopred vyskúšajte, ak nie ste oboznámení s nástrojom, ktorý budete používať.
- 3Naplánujte si konferenčný hovor a pozvite ostatných. Pozrite si ďalšie tipy na organizovanie konferenčného hovoru v časti Ako viesť konferenčný hovor.
- 4Nastavte správne prostredie. Uistite sa, že môžete telefonovať z tichého miesta s minimálnym hlukom pozadia.
- 5Začnite hovor. Buďte včas, alebo sa prihláste do konferenčného hovoru o desať minút skôr, ak je to možné. Niektoré nástroje vám nedovolia prihlásiť sa do naplánovaného času a iné nedovolia nikomu komunikovať, kým sa neprihlási líder so špeciálnym heslom.
- 6Počkajte, kým sa všetci pripoja, a potom začnite hovoriť!
Ako môžem uskutočniť konferenčný hovor?
- Miešanie a písanie papiera obmedzte na minimum, aby ste predišli hluku v pozadí.
- Ak práve nehovoríte alebo potrebujete kýchať, použite tlačidlo stlmenia.
- Počas konferenčného hovoru sa vyhnite žuvačkám, čipom alebo inému jedlu.
- Ak máte klientov alebo zamestnancov mimo Európy, ktorí sa plánujú zúčastniť konferenčného hovoru, uistite sa, že sú schopní ku konferencii pristupovať/sa k nej pripojiť.
- Nezabudnite si overiť sadzbu za bezplatné a bezplatné telefónne čísla, pretože sa môžu výrazne líšiť.
- Pri hľadaní poskytovateľa konferenčných hovorov sa informujte o skrytých poplatkoch a mesačných požiadavkách.
Prečítajte si tiež: Ako vyťažiť maximum z obchodnej konferencie?
Otázky a odpovede
- Môžem sledovať, kto sa zúčastňuje môjho konferenčného hovoru?Nie, musíte získať súhlas každej osoby. Ak niekto nesúhlasí, nemôže byť zaradený do konferenčného hovoru.
- Čo mám robiť, ak nemám možnosť pridať?Požiadajte iného kolegu alebo spolupracovníka, ktorý má tlačidlo pridať, aby si niekoho pridal alebo uskutočnil konferenčný hovor sám.
- Koľko ľudí je možné pridať do konferenčného hovoru s Androidom 6 (Moto G4)?Závisí to od plánu vášho poskytovateľa služieb. Ak ste firma, môže podporovať 2 ľudí, 5 alebo dokonca 10. Kontaktujte svojho poskytovateľa služieb.
- Koľko ľudí môže mať súčasne hovor?To závisí od vášho operátora a poskytovateľa. Niektorí podporujú iba dvoch ľudí, zatiaľ čo iní môžu mať päť a firmy môžu mať až desať.
- Kde nájdem „Zlúčiť hovor?“Je to tlačidlo, ktoré hovorí „Zlúčiť“ alebo „Zlúčiť hovor“. Obvykle je to symbol dvoch šípok, ktoré sa spájajú do jednej. (Nezamieňajte si to s tlačidlom „Vymeniť“.)
- Po kliknutí na tlačidlo zlúčenia sa mi zobrazí správa „Nie je možné uskutočniť konferenčný hovor“. Máte predstavu, v čom môže byť problém?Váš poskytovateľ služieb nemusí vôbec podporovať konferenčné hovory. Zavolajte im a opýtajte sa, či túto službu podporujú. Ak nie, môžete skúsiť získať iný a zistiť, či to pomôže.
- Koľko hovorov môže byť v konferenčnom hovore?To závisí od služby, ktorú používate. Niektorí podporujú iba niekoľko volajúcich, iní však môžu podporovať tisíce.
- Ako môžem uskutočniť konferenčný hovor?V závislosti od typu telefónu zavoláte iba jednej osobe a mala by existovať možnosť „pridať linku“ alebo „pridať volajúceho“.
- Existujú nejaké aplikácie na uskutočnenie konferenčného hovoru?Skúste Skype.
Nezodpovedané otázky
- Môžem uskutočniť konferenčný hovor z pevného telefónu?
- Ako môžem uskutočniť konferenčný hovor na telefóne Samsung Galaxy A7?
- Môžem uskutočniť jeden skupinový konferenčný hovor?
- Je možné uskutočniť konferenčný hovor medzi mobilnými telefónnymi linkami a pevnými linkami?
- Zdá sa, že tlačidlo zlúčenia hovoru nefunguje na mojom telefóne. Čo môžem urobiť?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
