Ako napísať odôvodnenie práce?
Ak chcete napísať odôvodnenie práce, začnite výberom pracovného miesta, ktoré bude stručne definovať rozsah pozície. Vyberte si profesionálneho hlavičkového papiera a začnite svoje odôvodnenie napísaním niekoľkých viet o tom, ako bude pozícia pre spoločnosť prínosom. Potom podrobne opíšte pozíciu vrátane zodpovednosti, ideálneho kandidáta, požadovaných schopností a očakávanej mzdy. Ak navrhujete prácu pre seba, zahrňte záverečný odsek o tom, prečo ste ideálnym kandidátom na túto prácu, a výzvu na akciu, aby ste najali niekoho na splnenie tejto potreby. Tipy od nášho odborného recenzenta na zrevidovanie listu z dôvodu zrozumiteľnosti nájdete nižšie!
Odôvodnenie práce, niekedy nazývané aj ospravedlnenie pozície alebo návrh zamestnania, sa bežne používa v akademickom prostredí a vo verejnom sektore.
Odôvodnenie práce, niekedy nazývané aj ospravedlnenie pozície alebo návrh zamestnania, sa bežne používa v akademickom prostredí a vo verejnom sektore. Táto dokumentácia pomáha objasniť, prečo je novo vytvorená alebo predchádzajúca pozícia pre danú organizáciu dôležitá. Môžete napísať odôvodnenie práce, aby váš šéf najal nového zamestnanca; môžete však napísať aj odôvodnenie, aby ste svojho šéfa povzbudili, aby vás povýšil do nového zamestnania.
Časť 1 z 3: rozhodovanie
- 1Určite pracovné zaradenie. Predtým, ako začnete písať list, uistite sa, že máte spôsob, ako definovať pozíciu, ktorú načrtávate. Musíte premýšľať o definícii pozície, aby ste na ňu mohli v priebehu listu niečo odkazovať.
- Zamyslite sa nad funkciou práce. Potrebujete niekoho na korektúru článkov pre časopis, ktorý píšete? Táto osoba by sa dala nazvať redaktorom alebo textárom.
- Akú zodpovednosť bude mať táto osoba? Ak sa budú zodpovedať vyššiemu redaktorovi v oddelení, možno by názov pozície mohol byť Junior Copywriter.
- 2Vykonajte potrebný prieskum. Pred napísaním obchodného návrhu sa chcete uistiť, že poznáte svoje fakty. Aby bol návrh realistický a informatívny, budete musieť zahrnúť určité špecifiká, ako napríklad rozpočet a plat.
- Uistite sa, že dokážete odôvodniť, prečo je táto pozícia potrebná. Môžete napríklad mať pocit, že zavedenie tejto práce pomôže spoločnosti znížiť náklady. Vráťme sa na pozíciu Junior Copywriter. Ak vaša spoločnosť najíma veľa nezávislých spisovateľov a platí im hodiny, možno bude musieť upraviť svoju vlastnú prácu. Ak by mala vaša spoločnosť copywritera, ktorého plat bol o niečo nižší ako nezávislý spisovateľ, spisovatelia by nepracovali tak dlho. Ale tu nekončite: okrem nákladov existujú aj ďalšie odôvodnenia. To môže zahŕňať kratší čas cyklu, aby sa články tlačili rýchlejšie, vyššiu kvalitu zabezpečením správnej gramatiky a obsahu atď.
- Vypočítajte si spravodlivý plat. Či už plánujete prácu pre seba alebo pre niekoho iného, chcete sa uistiť, že mzda, ktorú navrhujete, je primeraná. Venujte nejaký čas prieskumu priemerných platov na podobných pozíciách. Majte na pamäti, že platy pre začiatočníkov sú nízke, takže sa môžete snažiť navrhnúť plat alebo sadzbu mzdy na spodnej strane priemeru.
- Skontrolujte rozpočet svojej spoločnosti. Chcete vedieť, ako sa bude za túto pozíciu platiť. Ak pozície eliminujú niektoré náklady, odhadnite, koľko peňazí sa ušetrí. Tieto peniaze môžete vložiť do rozpočtu na novú pozíciu. Môžete tiež nájsť oblasti, kde má vaša spoločnosť prebytok peňazí, ktoré môže príležitostne použiť na otvorenie nových pracovných miest. Zistite, či môžete časť týchto peňazí použiť na financovanie novej pozície.
Časť 2 z 3: napísanie listu
- 1Správne naformátujte písmeno. Chcete sa uistiť, že naformátujete ponuku práce ako obchodný list. Vďaka tomu budú veci pôsobiť profesionálne a zvýši sa tak šanca, že váš návrh bude prijatý.
- Vyberte si hlavičkový papier. Ak pre seba píšete odôvodnenie, mali by ste použiť rovnaký hlavičkový papier, aký používate pre svoj životopis. Vďaka tomu budú veci pri odosielaní vašich materiálov konzistentné. Ak píšete ospravedlnenie pozície vo svojej vlastnej spoločnosti, použite hlavičkové papiere, ktoré sa bežne používajú pre kancelárske poznámky a iné písomnosti súvisiace s obchodom.
- V pravom hornom rohu listu napíšte svoje meno, adresu, dátum, adresu firmy a meno príjemcu listu.
- Uistite sa, že vyberiete správne pozdravenie. Ak oslovujete skupinu ľudí, môžete ich osloviť príslušným menom a názvom a potom pridať dvojbodku. Napríklad „Vážený Dr. Shepherd a Dr. Fox:“
Ako by som napísal odôvodňujúci list na ukončenie pracovnej pozície bez prepúšťania? - 2Začnite uvedením prospechu pre spoločnosť. Prvá vec, ktorú chcete pri otváraní odôvodnenia svojej práce urobiť, je ukázať, ako to bude prospešné pre spoločnosť. Tí, ktorí čítajú návrh, sa zaujímajú predovšetkým o blaho spoločnosti. Ak neuvidia, ako im táto pozícia prospieva, stratia záujem. Využite výhody hneď pri písaní odôvodnenia práce.
- Začnite tým, že identifikujete neefektívnosť alebo problém v spoločnosti, ktoré môžu potrebovať riešenie. Dôsledky problému by mali byť podrobne vysvetlené, či už ide o vyššie náklady, nekvalitný výrobok atď. Ak napríklad poznáte úlohu, ktorú potrebujete obsadiť, môžete na to ihneď poukázať. Na zálohovanie svojich nárokov tu môžete použiť aj určitý prieskum.
- Pozrime sa na ďalší príklad. Povedzte, že vaša spoločnosť má k dispozícii veľa údajov, ktoré je potrebné vykonať pre nadchádzajúcu udalosť. Tí, ktorí pracujú v zákazníckom servise, síce zadávajú údaje vo svojom voľnom čase, ale vzhľadom na ich ďalšie zodpovednosti sa vyskytlo veľa chýb a proces postupuje pomaly. Poukážte na to, že zadávanie údajov sa bude vykonávať rýchlejšie a presnejšie s konkrétnou osobou zodpovednou za prácu. Majte tiež na pamäti náklady. Váš šéf má pravdepodobne záujem o nákladovo efektívne zmeny. Všimnite si toho, že zástupcovia zákazníckych služieb zaviedli veľa nadčasových hodín a náklady na dočasného nového zamestnanca by boli oveľa nižšie, ako keby ste toľko platili za nadčasy.
- V uvedenom príklade môžete vykonať výskum koncentrácie. Môžete nájsť niekoľko štúdií, ktoré hovoria, že ľudia pracujú efektívnejšie a presnejšie, keď sa sústredia na jednu úlohu naraz.
- 3Podrobne popíšte potenciálnu prácu. Odtiaľto podrobne popíšte potenciálnu prácu. Tu budete používať názov, s ktorým ste prišli predtým. Načrtnite, čo presne práca zahŕňa a aký typ človeka by bol pre túto úlohu ideálny.
- Uveďte, aké úlohy si práca vyžaduje a aký druh zručností je potrebný. Mali by ste tiež načrtnúť, či je práca na plný alebo čiastočný úväzok a ako sa vypláca. Možno budete chcieť zahrnúť stručný profil typu osoby, ktorú chcete najať.
- Napríklad: „Navrhujem, aby sme najali odborníka na zadávanie údajov na čiastočný úväzok, ktorý by nám pomohol s týmto pracovným zaťažením. Potrebujeme niekoho, kto je dobre organizovaný, venuje veľkú pozornosť detailom a má prednostne určité skúsenosti so zadávaním údajov. Táto práca by bola skvelá pre vysokoškolák s trochu flexibilným rozvrhom. Tomuto novému zamestnancovi by sme mohli zaplatiť hodinovú sadzbu, niekde v rozmedzí 7,50€ až 9,70€ za hodinu. “
- 4Uveďte, prečo ste tou správnou osobou pre túto prácu, ak navrhujete prácu pre seba. Možno píšete návrh práce pre seba. Ak pracujete vo firme roky, možno sa dobrovoľne staráte o dohľad nad novým projektom. Možno sa hlásite aj zvonku. Niekedy si môžete pomôcť vyniknúť tým, že navrhnete nové zamestnanie pre spoločnosť, o ktorej si myslíte, že by ste boli ideálnym kandidátom.
- Napíšte svoje skúsenosti. Porozprávajte sa o tom, aké máte znalosti, stručne zhrňte svoje vzdelanie a kariérne skúsenosti. Je to podobné ako sprievodný list. Zahrňte iba skúsenosti relevantné pre prácu, ktorú navrhujete. Ak navrhujete urobiť prieskum trhu pre neziskovú organizáciu, rozhodne hovorte o svojej marketingovej stáži v miestnom utečeneckom centre na vysokej škole. Je však pravdepodobne zbytočné zverejniť, že ste v lete čakali na stoly, pokiaľ sa získané znalosti nevzťahujú na navrhovanú prácu.
- Mali by ste tiež uviesť akékoľvek konkrétne ocenenia alebo úspechy. To môže byť obzvlášť užitočné pre akademickú prácu. Ak napríklad navrhujete, aby ste vyučovali novú triedu dejín umenia na univerzite, mali by ste spomenúť všetky články, ktoré ste publikovali, granty, ktoré ste dostali, alebo iné ocenenia, ktoré ste získali.
- 5Hovorte o plate a nákladoch. Chcete sa uistiť, že ste urobili prieskum. Ľudia pravdepodobne odmietnu návrh, ktorý sa nezdá byť dobre vymyslený. Načrtnite, koľko pozícia zaplatí, a poukážte na to, ako by si spoločnosť tieto náklady dovolila.
- V ideálnom prípade by niektoré náklady mali pochádzať z ušetrených peňazí. Ak zástupcovia zákazníckych služieb už nedostanú časť mzdy za nadčasy, časť z týchto peňazí by mohla ísť na zaplatenie nového zamestnanca. Zamestnanec na čiastočný úväzok za hodinovú sadzbu bude stáť celkovo oveľa menej ako viacerí zamestnanci na plný úväzok, ktorí dostávajú mzdu za nadčas. Uistite sa, že ste jasne kvantifikovali, koľko peňazí by touto zmenou ušetrili.
- Skúste sa okrem nefinančných výhod viac zamerať na to, koľko peňazí vaša spoločnosť ušetrí. Na vyššie uvedenom príklade by ste mohli napísať niečo ako: „Nielenže táto zmena ušetrí našej spoločnosti odhadovaných 1580€ mesačne, verím, že to zvýši morálku. Bez stresu zo zadávania údajov budú mať zástupcovia zákazníckych služieb viac prestojov. Toto umožní im to byť so zákazníkmi optimistickejší. Menej stresu a vyššia spokojnosť s prácou vedie k lepšiemu výkonu. “
Ak chcete napísať odôvodnenie práce, začnite výberom pracovného miesta, ktoré bude stručne definovať rozsah pozície. - 6Skončite s výzvou na akciu. Chcete nechať čitateľov vášho listu s nadšením pre novú pozíciu. Ukončite svoj list výzvou na akciu a povzbudzujte zamestnávateľov, aby vytvorili túto novú pozíciu.
- Zopakujte body, ktoré ste už uviedli. Zhrňte v niekoľkých vetách hlavné výhody pozície a porozprávajte sa o tom, ako je to pre spoločnosť nevyhnutné.
- Porozprávajte sa o tom, ako budete v kontakte. Povedzme, že zavoláte neskôr v týždni, aby ste sa napríklad poradili, alebo požiadate o obchodné stretnutie so svojim šéfom, aby ste o pozícii ďalej diskutovali.
Časť 3 z 3: zrevidovanie vášho listu
- 1Napíšte niekoľko konceptov. Chcete sa uistiť, že napíšete niekoľko návrhov svojho návrhu. Po napísaní počiatočného návrhu ho odložte na niekoľko dní. Potom sa na to pozrite, keď budete mať čas premýšľať. Prepíšte list a pridajte všetky nové informácie alebo postrehy, ktoré vás napadli. Ak máte čas, skúste napísať aspoň niekoľko návrhov svojho odôvodnenia.
- 2Korektúra preklepov. Ospravedlnenie práce by ste nemali odovzdávať s preklepmi. Písmeno niekoľkokrát skontrolujte a uistite sa, že neobsahuje pravopisné a gramatické chyby. Zachytenie vlastných preklepov môže byť náročné, ale existuje niekoľko tipov a trikov, ktoré vám môžu pomôcť.
- Daj si cas. Pravdepodobne chytíte preklepy, ak prácu odložíte na niekoľko dní. Ak nemáte niekoľko dní, skúste to na hodinu odložiť a potom znova prečítať.
- Vytlačte si list. Zmena formátu, z ktorého čítate, vám môže pomôcť lepšie kontrolovať preklepy. Ak nemáte tlačiareň, zvážte zmenu typu alebo farby písma. Môžete tiež skúsiť prečítať svoj list od posledného odseku po prvý.
- Nútite sa dosiahnuť každé slovo umiestnením špičky ceruzky na obrazovku alebo stránku. Čítanie listu nahlas vám tiež môže pomôcť sústrediť sa na každé slovo.
- 3Nechajte priateľa pozrieť sa na váš list. Druhá skupina očí môže zachytiť preklepy, ktoré vám môžu chýbať. Ľudia pri čítaní svojich diel často „preklepnú“, čo znamená, že im chýbajú vlastné chyby, keď si čítajú, čo sa im písalo v hlave. Ak vám priateľ prečíta váš list, pomôže vám to pri preklepoch.
Môžete napísať odôvodnenie práce, aby váš šéf najal nového zamestnanca; môžete však napísať aj odôvodnenie, aby ste svojho šéfa povzbudili, aby vás povýšil do nového zamestnania. - 4Pošlite svoj list. Akonáhle bude váš list profesionálny a vyleštený, pošlite ho. Uistite sa, že ste to odoslali správnym spôsobom. Ak vaša spoločnosť používa na fyzickú poštu drevené kóje, vytlačte si ich a vložte do kóje. Ak vaša spoločnosť uprednostňuje prílohy e-mailu, pošlite list svojmu šéfovi.
- Očakávajte námietky. Za určitých okolností je proces odôvodnenia práce pomerne rutinný a žiadosti o pozíciu sa zamietajú len zriedka. V iných môžu existovať politické alebo ekonomické tlaky, ktoré vytvárajú odpor. Ak vopred zistíte, aké námietky je možné vzniesť, môže vám to pomôcť pripraviť inteligentnú a premyslenú odpoveď, ktorá zaistí splnenie potrieb organizácie.
Prečítajte si tiež: Ako sa obliecť na konferenciu?
Otázky a odpovede
- Prečo by spoločnosť nechcela najať muža a ženu, ktorí sú vo vzťahu?Dvaja ľudia vo vzťahu nemusia byť schopní udržať veci profesionálne na pracovisku. Môžu spôsobiť, že sa ostatní ľudia budú cítiť nepríjemne, a môžu si navzájom poskytovať špeciálne zaobchádzanie. Je dôležité, aby si ľudia dokázali udržať všetky osobné pocity a úvahy mimo práce.
Nezodpovedané otázky
- Ako by som napísal odôvodňujúci list na ukončenie pracovnej pozície bez prepúšťania?
Komentáre (3)
- Dané rady boli na mieste a dali mi podnet na zamyslenie. Budem musieť premýšľať o svojej reakcii na situáciu, aby som odôvodnil požadovanú pracovnú pozíciu, a podrobnosti uvedené v tomto článku mi poskytli niekoľko myšlienok. Ďakujem.
- Veľmi dobre napísaný článok, ktorý je použiteľný pre mnoho ľudí a takmer pre každú pozíciu.
- Tento článok jasne uvádza, čo je potrebné riešiť, a pomáha mi zamerať sa na svoj cieľ.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
