Ako sa pripojiť k sieti na konferencii?

Profesionálnych vizitiek na distribúciu na konferencii — Niekoľko mesiacov pred konferenciou overte, či máte sadu aktuálnych, profesionálnych vizitiek na distribúciu na konferencii.

Ak viete, ako efektívne vytvárať siete, konferencie poskytujú vynikajúce obchodné príležitosti. Na konferencii s desiatkami alebo stovkami ľudí je ťažké vedieť, kde začať. Choďte do toho so zámerom vytvoriť niekoľko zmysluplných spojení namiesto toho, aby ste sa pokúšali stretnúť s každým človekom alebo zapôsobiť na zvučné mená. Keď konferenciu opustíte, budete mať zoznam ľudí, s ktorými môžete pokračovať v budovaní silných obchodných vzťahov.

Časť 1 z 3: Príprava na sieť

1
Majte na mysli konkrétne ciele. Na konferencii sa nemôžete rozprávať s každým, a preto je dobré, ak viete, čo z toho chcete mať. Dúfate, že nájdete „in“, ktoré nakoniec povedie k ponuke práce? Chcete pre svoju spoločnosť získať viac obchodov? Možno sa jednoducho chcete stretnúť s ľuďmi vo svojom odbore a posilniť hlbšie spojenie s ostatnými vo vašom odvetví.
- Vaše ciele ovplyvnia, ktorých panelov sa zúčastňujete a ktorých ľudí sa chcete stretnúť. Namiesto toho, aby ste sa len tak rozbehli, naplánujte si čas, aby ste každú hodinu využívali na dosiahnutie svojich cieľov.
- Pamätajte si, že budete úspešnejší, ak budete otvorení postojom iných ľudí, namiesto toho, aby ste sa snažili ľuďom vnucovať vlastnú agendu. Spoznávanie ľudí je samo o sebe dobrým cieľom, pretože vedie k dlhodobým vzťahom, ktoré sa jednoducho nestanú, ak vyhadzujete čo najviac vizitiek bez toho, aby ste si našli čas na skutočnú konverzáciu.
2
Prieskum účastníkov. Je dôležité vedieť, kto budú vaši spolužiaci a aké sú ich špecializácie, podnikanie alebo znalosti. Pozrite sa najmä na ľudí, ktorí budú na konferencii prezentovať. Sú to ovplyvňovatelia, ktorí vám môžu pomôcť lepšie sa prepojiť s vašim odvetvím alebo ktorí s vami dokonca môžu byť schopní podeliť sa o nápady alebo vám dajú trochu času na diskusiu o projektoch, na ktorých pracujete.
- Nájdite si čas na návštevu webových stránok moderátorov a zoznámte sa s ich pozadím. Ak sa snažíte nadviazať kontakt s niekým, kto pracuje pre spoločnosť, preskúmajte pozadie spoločnosti vrátane jej histórie a veku, poslania, úspechov a hlavného personálu.
- Ak vás spájajú veľké mená a cítite sa byť znepokojení myšlienkou, že ste obklopení odborníkmi, zhlboka sa nadýchnite a premýšľajte o príležitosti, ktorá sa vám ponúka.
3

Zvážte odoslanie e -mailu ľuďom, s ktorými sa chcete stretnúť. Predstavte sa kľúčovým ľuďom a dajte im vedieť, že sa tešíte na ich rozhovory a osobné stretnutie s nimi. S najväčšou pravdepodobnosťou vám pošlú e -mail a poďakujú vám. Teraz budete mať trochu histórie, o ktorú sa budete musieť vrátiť, keď ich uvidíte na konferencii.
4
Vytvorte rozvrh. Zistite, ktorých panelov a prezentácií sa chcete zúčastniť, a podľa toho si naplánujte rozvrh, aby vám nič dôležité neuniklo. Nemusíte nutne chodiť na každý panel, pretože neformálny čas strávený v prestávke alebo na obede je tiež dobrý spôsob, ako sa spojiť s ľuďmi.
- Dohodnite si stretnutie s ľuďmi, o ktorých viete, že sa chcete stretnúť. Každý bude mať nabitý program, ale vy by ste mohli koordinovať prestávku na kávu alebo raňajky s jednou alebo viacerými ľuďmi, s ktorými sa určite chcete porozprávať.
- Plánujte využiť večierky a koktailové hodiny. V tomto prípade sa ľudia trochu uvoľnia a konverzácia začne byť tuhšia. Namiesto toho, aby ste sa vrátili do hotela, plánujte do noci nadviazať kontakt.
5
Oblečte sa na príležitosť. Na webovej stránke konferencie získate predstavu o štýle, pre ktorý by ste mali ísť. Na firemných konferenciách je štandardom obchodné oblečenie. Ak je váš priemysel skôr príležitostný, v obleku a v kufríku by ste mohli vyzerať nemiestne. V každom prípade sa snažte vyzerať vybrúsene a štýlovo, aby ste na ľudí urobili dobrý prvý dojem.
- Niektorí ľudia prisahajú, že majú prvok originálneho štýlu, aby sa stali nezabudnuteľnejšími. Ak máte osobnosť odtrhnúť sa v pároch pestrofarebných tenisiek s oblekom, smelo do toho. Priateľské správanie a skvelé nápady vás však zavedú ďalej, než čokoľvek, čo by ste si mohli obliecť.
- Nezabudnite si vziať dychovú mincovňu, hrebeň a ďalšie položky, vďaka ktorým budete celý deň vyzerať a voňať sviežo. Konferenčné dni bývajú zabalené od skorého rána do neskorých nočných hodín, preto to naplánujte.
6
Prineste si vizitky. Rozdávanie vizitiek je účinný spôsob, ako poskytnúť svoje kontaktné informácie, aj keď niektorí ľudia môžu radšej zadať vaše údaje priamo do svojich mobilných zariadení. Tiež by ste mali naplánovať nosenie zakladača na vizitky, aby ste mohli sledovať aj karty ostatných. Nie je nič horšie, ako mať s niekým skvelý rozhovor, len aby ste si uvedomili, že ste stratili jeho kartu a nepamätáte si jeho meno.
- Ak nemáte vizitky, oplatí sa ich nechať si vyrobiť. Udržujte dizajn decentný a profesionálny. Minimálne sa uistite, že na kartách je uvedené vaše meno, e -mailová adresa, telefónne číslo a názov spoločnosti alebo povolania.
- Ak sa bojíte rozdať vizitku, rozdanie vizitky niekomu z rodiny alebo priateľa. Najprv sa predstavte („Ahoj! Som Layla. Minulý týždeň som ti poslal e-mail o tvojom webovom seriáli.“) Potom si precvičte vedenie konverzácie od seba a k druhej osobe kladením otvorených otázok.

Keď ich uvidíte na konferencii — Teraz budete mať trochu histórie, o ktorú sa budete musieť vrátiť, keď ich uvidíte na konferencii.

Časť 2 z 3: pôsobenie dojmom

1
Predstavte sa ľuďom efektívne. Bez ohľadu na to, s kým hovoríte, či už je to osoba sediaca vedľa vás pri paneli alebo niekto, s kým idete na výťahu, buďte priateľskí a predstavte sa. Obmedzte svoj úvod na stručných 30 sekúnd, počas ktorých povedzte svoje meno, pre koho pracujete, a trochu o svojom pôvode. Moderátori, ľudia z biznisu a ďalší účastníci konferencie budú spravidla časovo ohraničení a nebudú mať veľa šancí stáť s vami a chatovať s vami.
- Precvičte si, čo budete hovoriť, doma, aby ste vedeli, ako dlho to trvá, a uistite sa, že zahrniete všetky súvisiace informácie. Pokúste sa však nevyznieť skúšane, keď dávate svoje reči.
- Dávajte si tiež pozor na to, čo hovorí ten druhý, namiesto toho, aby ste si boli vedomí toho, ako ste vypadli.
2
Klaďte ľuďom zmysluplné otázky a skutočne ich vypočujte. Dobrý networker je dobrý poslucháč. Keď s niekým hovoríte, zamerajte sa na odpovede tejto osoby na vaše otázky a nie na niekoho iného v miestnosti. Obmedzte svoje vlastné rozprávanie a povzbudzujte druhého, aby hovoril. Nech urobíte čokoľvek, bez ohľadu na to, ako veľmi ste nadšení alebo zamilovaní do odborných znalostí alebo dôležitosti tejto osoby, nerobte unáhlené závery o tom, čo povie ďalej, a pokúste sa to vyplniť. Zostaňte pokojní a nechajte osobu hovoriť.
- Udržujte očný kontakt, prikývnite a rozložte ruky.
- Bavte sa hovoriť s druhou osobou. Pamätajte si, že vytváranie sietí je skvelá príležitosť na zoznámenie sa s ľuďmi, a tak si ich naplno užite tak, že si ich užijete a zároveň sa pokúsite spojiť.
- Buďte vnímaví aj k rečiam iných ľudí. Plánujte prijať toľko vizitiek, koľko rozdáte.
3
Rozhovor s moderátormi. Prejdite na prednášky s moderátormi, s ktorými sa chcete stretnúť (najmä ak ste im poslali e -mail s prejavom záujmu). Príďte skôr a posaďte sa v prvom rade, aby ste boli po rozhovore v dobrej pozícii, aby ste sa k nim dostali. Počúvajte pozorne, aby ste s nimi mohli neskôr počas diskusie hovoriť o konkrétnych bodoch. Keď sa prezentácia skončí, predstavte sa, pochváľte moderátora prezentácie a položte relevantné otázky.
- Vytvorte si zoznam otázok, ktoré by ste chceli položiť niektorým moderátorom. Zvážiť zber najdôležitejšie dve otázky v prípade, že ste čas pressured.One spôsob, ako získať istotu, že vaše otázky sú vítané je začínať rozhovor s niečím ako: "som vás chytil v čase dobrou Mal som dva rýchle otázky, ktoré som chcel spýtať sa ťa. "
- Majte na pamäti, že sa vám možno podarí dohodnúť stretnutie s touto osobou neskôr na večeri alebo podobnej udalosti počas konferencie, ak nebude bezprostredne po skončení prednášky slobodná. Dajte im svoju vizitku a urobte si čas na to, aby ste to počas konferencie znova stihli.
- Ak máte propagačný materiál, papier alebo inú dokumentáciu alebo softvér, ktoré by ste chceli od moderátora mať, uistite sa, že ho máte pripravený a zabalený, aby ste ho mohli dať moderátorovi.
4
Nenechajte sa vystrašiť. Akokoľvek sa stretnete s moderátormi, ak strávite všetok svoj čas snahou stretnúť sa s rečníkmi známych osobností, konferenciu premrháte. Od ďalších ľudí, ktorí sa s nimi chcú tiež stretnúť, dostanú stovky vizitiek. Je lepšie tráviť čas stretávaním sa s inými prítomnými ľuďmi, s ľuďmi, s ktorými by ste v skutočnosti mali šancu pracovať.
- Tí nižší v spoločnosti, inštitúcii alebo organizácii majú rovnaký význam ako tí hore. Sú to ľudia, ktorí majú čas počúvať ostatných. Títo ľudia budú bezúhonní v sieti a môžu s vami zdieľať dobré informácie a byť tiež dôležitými kontaktmi.
- Možno ste chceli napríklad prediskutovať niečo s profesorom, ktorý práve vystúpil, ale musel sa ponáhľať späť k narodeniu dieťaťa. Ak sa konferencie zúčastňuje aj jeho doktorand, nájdite ju a položte jej otázky a podeľte sa o svoje nápady. Ak je presvedčená, že ste pravý a s kým sa rozhodne oplatí zostať v kontakte, pomôže vám to profesorovi pripomenúť. Uistite sa, že po konferencii budete s ňou aj s profesorom v kontakte.
5

Naučte sa, ako sa elegantne ospravedlniť. Môžu nastať prípady, keď sa s niekým, s kým pracujete v sieti, neukáže, že je niekým, s kým sa chcete spojiť. Prípadne si môžete začať uvedomovať, že druhá osoba nevyzerá, že by mala záujem s vami hovoriť. V každom prípade sa zdvorilo ospravedlňte, poďakujte osobe za jej čas a pokračujte v nadväzovaní kontaktov s ostatnými členmi konferencie.
6

Vychutnať si chvíľu. Namiesto toho, aby ste príliš dopredu premýšľali o tom, čo vás rozhovor s tou či onou osobou prinesie, buďte prítomní a snažte sa skutočne si užiť proces stretávania sa s novými ľuďmi. Ak máte radi odvetvie, v ktorom sa nachádzate, mala by byť zábava porozprávať sa s inými odborníkmi v danej oblasti. Budete pôsobiť ako niekto, koho sa oplatí lepšie spoznať, ak sa vám zdá, že si to skutočne užívate. Mali by ste ostatným ponúknuť toľko, koľko môžu ponúknuť oni vám.

Aby ste sa mohli stretnúť na konferencii, vždy sa predstavte s ľuďmi, vedľa ktorých sedíte alebo s ktorými jazdíte výťahom.

Časť 3 z 3: sledovanie

1
Odosielanie e -mailov do niekoľkých dní. Nečakajte dlho po konferencii. Buďte v kontakte s ľuďmi, kým sú vaše konverzácie stále v čerstvej mysli. To znamená, že pred odoslaním e -mailu by ste mali počkať, kým sa deň neskončí. Keď je osoba na konferencii stále zaneprázdnená, bezprostredný e -mail vám môže pripadať príliš nedočkavý.
- Ak môžete, pošlite príslušný článok na tému, ktorú zdieľajú. Ukáže sa tým, že máte o danú tému veľký záujem a ste ochotní sa s nimi podeliť o informácie.
- Ak je to možné, spojte osobu s inými ľuďmi, ktorých osobne poznáte alebo ste sa stretli na konferencii. Veľkoryso zdieľajte informácie a spojenia, pretože vám to neskôr prinesie prospech.
2
Využite výhody sociálnych médií. Okrem odosielania e -mailov sa spojte s ľuďmi na Facebooku, LinkedIn a Twitteri aj ako spôsobom, ako zostať v kontakte. Tieto médiá sú dôležitými nástrojmi vytvárania sietí, pretože pomáhajú ľuďom zostať v spojení a lepšie sa poznať. Pošlite krátku správu so žiadosťami o priateľstvo, aby ste osobe pripomenuli, kým ste, a uviedli, aké milé bolo hovoriť.
- Ak ste obzvlášť aktívni na sociálnych médiách, môžete o konferencii tweetovať alebo o nej písať, kým ste tam. Označte ľudí, s ktorými ste sa stretli, a kladne komentujte panely a samotnú konferenciu.
3
Zostaňte v spojení s moderátorom prostredníctvom e -mailu a telefónu. Ak vám daná osoba pošle e -mail, pošlite späť e -mail. Neprerušte spojenie niekoľko dní po konferencii, pretože stať sa môže čokoľvek. Aj keď vám daný človek okamžite neposkytne náskok v novej práci, môže tak urobiť. Networking je o zdieľaní toho, kto ste a aké schopnosti ponúkate svetu, a ak dokážete udržať kontakt, ľudia si vás zapamätajú, keď sa to počíta.
- Uvažujte o tom, že urobíte svoju vlastnú časť a zdokonalíte svoj vzťah prostredníctvom vytvoreného spojenia. Ak vidíte príležitosť skutočne začať s danou osobou pracovať, posuňte veci na vyššiu úroveň tým, že ich pozvete na kávu alebo obed alebo požiadate o informačný pohovor.
- Ak vás niekto, koho stretnete, volá o pomoc alebo informácie, dajte mu to. Nikdy neviete, kedy môže byť niekto nový v danej oblasti v pozícii, ktorá vám jedného dňa pomôže.

Preto je účasť na konferencii s vplyvnými priemyselnými odvetviami, s ktorými sa môžete stretnúť a s ktorými nadväzujete kontakty, veľmi dôležitá pre váš úspech.

Tipy

Ak si vezmete prázdne vizitky, je to skvelý spôsob, ako získať informácie ostatných, keď si zabudli svoje vizitky! Alebo jednoducho prečiarknite prednú časť jednej zo svojich, aby ste ju náhodou nerozdali, a použite zadnú stranu.
Všimnite si toho, že ste asi 7-10 krát efektívnejší tvárou v tvár, ako cez telefón. Preto je účasť na konferencii s priemyselnými vplyvmi, s ktorými sa môžete stretnúť a s ktorými nadväzujete kontakty, veľmi dôležitá pre váš úspech.
Hneď ako prídete na stretnutie, predstavte sa ľuďom okolo seba.
Ak ste študent, zistite, či konferencia hľadá študentských dobrovoľníkov. Ak je to tak, dobrovoľne pomôžte v oblasti, kde budete mať možnosť stretnúť sa s mnohými návštevníkmi. Ako ďalší bonus vám môže byť odpustené časť registračného poplatku.
Ak je konferencia organizovaná odbornou spoločnosťou, zistite, či sú pre vás obchodné a iné plánovacie stretnutia otvorené. Ak áno, zúčastnite sa. Obchodné schôdze sú často málo navštevované a poskytujú vám príležitosť komunikovať s vrcholovým vedením organizácií v pomere 1: 1 alebo v prostredí malej skupiny, ktoré inokedy nemusí byť k dispozícii.
Vytvorte pracovný postup pre vizitky. Niekoľko mesiacov pred konferenciou overte, či máte sadu aktuálnych, profesionálnych vizitiek na distribúciu na konferencii. Každé ráno si overte, či máte dostatočný počet vizitiek a dobré pero, ktoré vám vydrží celý deň.
Keď dostanete vizitku, na zadnej strane karty si poznamenajte, kedy a kde ste sa stretli s menovanou osobou, a všetko dôležité, čo z predtlačených informácií nevyplýva. Uložte ho niekde oddelene od úložiska vizitiek, ktoré chcete rozdať. Zadajte vizitky s poznámkami do softvéru na správu osobných informácií.
Ak sú na konferencii menovky, noste ich. Uľahčuje to každému, obzvlášť tým, ktorí sú náchylní zabúdať mená. Noste ho na pravej strane, aby po podaní ruky zostal dobre viditeľný.

Ktorých osobne poznáte alebo ste sa stretli na konferencii — Ak je to možné, spojte osobu s inými ľuďmi, ktorých osobne poznáte alebo ste sa stretli na konferencii.

Varovania

Vyhnite sa komukoľvek, aby sa vám niečo zdalo, bez ohľadu na to, aké užitočné to môže vyzerať. Aj keď to urobí osoba, s ktorou pracujete, nezúčastnite sa. Obíde to.
Netlačte na svoje nápady. Najprv položte otázky, potom a potom sa pomocou svojich myšlienok pridajte k tým, s ktorými nadväzujete kontakty.
V ničom neklam. Dôvera je neoddeliteľnou súčasťou vytvárania sietí a vaša povesť bude v prípade straty poškodená.
Nikdy neprerušujte. Majte na pamäti, ako veľmi vás to rozčuľuje, keď to s vami urobí niekto iný.
Nezabudnite nebyť chamtiví a najskôr sa zamerajte na seba. Networking je stratégia vzťahu, nie sebecké úsilie.
Vyhnite sa nadávaniu alebo používaniu akéhokoľvek jazyka, ktorý by mohol byť považovaný za urážlivý. Nepoznáte pozadie ani presvedčenie ľudí, preto buďte vždy úctiví.
Nepredstierajte, že poznáte ľudí, ktorých nepoznáte, a vypúšťajte mená. Dozviete sa to a je to chromé.

Veci, ktoré budete potrebovať

Vizitky
E -mailová adresa (uistite sa, že je vhodná a ľahko rozpoznateľná)
Papiere, základné informácie, ak chcete moderátorovi niečo odovzdať
Prístup na internet

Prečítajte si tiež: Ako zrušiť schôdzu?