Ako vyťažiť maximum z obchodnej konferencie?
Ocení gesto a nadviažete s nimi spojenie ešte predtým, ako sa konferencia začne.
Ak neviete, čo robíte, môžu byť obchodné konferencie zdrvujúce a zastrašujúce. Existujú schôdze, na ktorých sa treba zúčastniť, ľudia sa stretnúť a veľmi obmedzený čas na to všetko. Aby ste z obchodnej konferencie vyťažili maximum, chcete byť pripravení, strategicky využiť čas, keď ste na mieste, a všetky informácie, ktoré získate, dobre využiť po návrate domov.
Časť 1 z 3: príprava na konferenciu
- 1Vytvorte si zoznam ľudí, s ktorými sa chcete stretnúť. Konferenciu nájdete na stránke Facebook alebo Twitter a zistíte, kto sa jej zúčastňuje. Vedieť vopred, s kým sa chcete stretnúť, vám pomôže naplánovať si čas a vybrať si, ktorých relácií sa zúčastníte.
- 2Spojte sa s ľuďmi pred konferenciou. Ak máte záujem stretnúť sa s konkrétnym rečníkom, pošlite mu e -mail alebo im pošlite správu na sociálnych médiách, aby ste ich informovali, že ste z ich relácie nadšení. Ocení gesto a nadviažete s nimi spojenie ešte predtým, ako sa konferencia začne.
- 3Vyberte si, ktorých relácií sa chcete zúčastniť. Pozrite sa online na harmonogram konferencií a prečítajte si rôzne relácie a rečníkov. Vyberte si relácie s reproduktormi, s ktorými sa chcete stretnúť, alebo relácie zamerané na tvrdú zručnosť, vďaka ktorej sa vo svojej práci zdokonalíte.
Pozrite sa na mapu miesta konania online alebo sa obráťte na organizátorov konferencie a požiadajte o takú. - 4Zoznámte sa s miestom konania konferencie. Pozrite sa na mapu miesta konania online alebo sa obráťte na organizátorov konferencie a požiadajte o takú. Na konferencii budete mať obmedzený čas a nechcete stratiť nič z toho, aby ste sa stratili alebo pýtali na cestu.
- 5Dobrovoľník k účasti. Pošlite e -mail organizátorom konferencie a opýtajte sa, či existujú nejaké roly, ktoré môžete obsadiť. Účasť na konferencii ako rečník alebo sprostredkovateľ relácie zvýši vašu viditeľnosť a pomôže vám nadviazať kontakt.
- Nezaväzujte sa k viac, ako dokážete zvládnuť. Ak dobrovoľne robíte príliš veľa, prídete o dôležité časti konferencie, na ktoré sa vaša spoločnosť spoliehala, že sa zúčastníte. Pozrite sa na svoj rozvrh a venujte realisticky veľa času dobrovoľníctvu.
- 6Zbaľte si potrebné veci. Vezmite si so sebou nabíjačku na prenosný počítač a telefón, aby na vás elektronika neumrela. Zbaľte si veľa vizitiek na rozdávanie spolu s materiálom, ktorý budete potrebovať na predaj potenciálnym klientom.
- Na konferenciu si zbaľte oblečenie na voľný čas. Prineste si pár párov nohavíc alebo nejaké elegantné sukne. Vhodné sú aj blejzre, vesty a košele na gombíky. Skontrolujte plán konferencie a zistite, či sú v pláne nejaké formálne akcie. Ak áno, zbaľte si oblek alebo pekné šaty.
Časť 2 z 3: účasť na konferencii
- 1Oddeľte sa od svojich spolupracovníkov. Možno je lákavé držať spolu na konferencii, kde nepoznáte nikoho iného, ale rozvetviť sa a zúčastniť sa zasadnutí sami. Vaša spoločnosť bude ťažiť z rôznych perspektív, ktoré získate z nezávislého vytvárania sietí.
- Ak vaši spolupracovníci trvajú na spoločnom trávení času na konferencii, urobte si každý deň čas na stretnutie a diskusiu o tom, čo ste sa naučili a s kým ste sa stretli. Môžete im povedať: „Čoskoro sa musím zúčastniť zasadnutia, ale potom sa stretneme a dáme si večeru.“
Účasť na konferencii ako rečník alebo sprostredkovateľ relácie zvýši vašu viditeľnosť a pomôže vám nadviazať kontakt. - 2Zoznámte sa s potenciálnymi klientmi. Spojte sa s ľuďmi, ktorých ste oslovili pred konferenciou, a zistite, či si chcú dať večeru alebo si dať drink. Využite interakciu tvárou v tvár vo svoj prospech a poskytnite priateľskú podporu predaja.
- Nebuďte dotieraví, keď komunikujete s potenciálnymi klientmi. Konferencie sú skvelým miestom na prilákanie nových zákazníkov, ale zamerajte sa na položenie základov vzťahu počas prvého stretnutia.
- Na schôdzi by ste mohli povedať niečo ako: „Myslím, že mám niekoľko užitočných návrhov pre vašu marketingovú stratégiu. Ak ich niekedy budete chcieť spoločne prejsť, neváhajte sa na nich obrátiť!“
- 3Sieť s reproduktormi. Zúčastnite sa relácií, ktorých hostiteľmi sú rečníci, s ktorými sa chcete stretnúť, a potom sa na ne predstavte a predstavte sa. Rečníci sú zvyčajne odborníkmi v odbore a účasť na jednom z ich zasadnutí je jednoduchý spôsob, ako s nimi dostať nohu do dverí.
- Nebojte sa, že sa priblížite k rečníkovi. Choďte k nim a povedzte niečo v tomto zmysle: „Vaša prezentácia sa mi veľmi páčila. Niektoré body, ktoré ste uviedli, určite vezmem späť svojmu tímu. Rád by som sa o týchto veciach ďalej porozprával, ak máte mal nejaký voľný čas. "
- 4Zúčastnite sa jednej alebo dvoch spoločenských akcií. Neobmedzujte sa na výlučne obchodné časti konferencie. Ľahšie sa budete stretávať v neformálnom sociálnom prostredí, kde sú všetci uvoľnenejší.
- Sledujte svoje pitie alkoholu na spoločenských akciách. Dať si drink alebo dva je v poriadku, ale vyhnite sa viditeľnému opojeniu. Nechcete vystrašiť potenciálnych klientov alebo kontakty.
- 5Robte si dôkladné poznámky. Počas každého zasadnutia si robte podrobné poznámky. Napíšte si meno a pracovné zaradenie kohokoľvek, koho stretnete, a poznamenajte si, o čom ste hovorili. Na tieto poznámky sa môžete pozrieť neskôr, keď s nimi budete pokračovať.
- Udržujte svoje poznámky usporiadané, aby ste im po konferencii dali zmysel. Použite akúkoľvek metódu zapisovania poznámok, ktorá vám najlepšie vyhovuje.
- Napíšte si tri kľúčové informácie z každého zasadnutia, na ktorom sa zúčastníte, aby ste si ich mohli pozrieť neskôr, keď sa chystáte na konferenciu so svojimi kolegami.
Na konferencii budete mať obmedzený čas a nechcete stratiť nič z toho, keď sa stratíte alebo sa pýtate na cestu.
Časť 3 z 3: Aplikácia toho, čo ste sa naučili
- 1Usporiadajte si poznámky. Z nich urobte podrobnú správu o svojich skúsenostiach z konferencie. Preneste si poznámky, ktoré ste si urobili o potenciálnych klientoch a jednotlivcoch, s ktorými ste vytvorili kontakty, do systému riadenia vzťahov so zákazníkmi. Na základe zhromaždených informácií sa rozhodnite, ako postupovať ďalej.
- 2Spojte sa s ľuďmi, ktorých ste stretli. Oslovte prvých pár dní po konferencii, aby si vás ľudia stále pamätali. Ak ste niekomu na konferencii sľúbili, že mu pošlete viac informácií o vašej spoločnosti, pošlite ho.
- Poznámky, ktoré ste si urobili, použite na premyslenejšie spojenie s ľuďmi. V nasledujúcom e -maile by ste napríklad mohli napísať „Ahoj, John, rád som sa s tebou stretol a prediskutoval tvoje marketingové potreby. Tu je ukážka obsahu, ktorý som vám hovoril, že ponúkame.“
- 3Podeľte sa o to, čo ste sa naučili, so svojim tímom. Pomocou poznámok, ktoré ste si urobili, sa podeľte o svoje najlepšie postrehy z konferencie. Spojte členov svojho tímu s niektorými ľuďmi, s ktorými ste v kontakte.
- Zhrňte, čo ste sa dozvedeli v e -maile, a odošlite to ostatným členom svojho tímu. Ak máte veľa informácií, ktoré by ste chceli zdieľať, zorganizujte si osobnú prezentáciu, kde sa môžete všetkým venovať.
- Vizitky
- Perá
- Zápisníky
- Nabíjačka telefónu a notebooku
Prečítajte si tiež: Ako sa stať generálnym riaditeľom spoločnosti?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
