Ako sa naučiť Robertov poriadok?
Osoba, ktorá volá miesto poriadku, by sa mala postaviť a oznámiť „Postúpim k bodu poriadku“.
Robertov poriadok bol prvýkrát napísaný v roku 1876 vojenským inžinierom, ktorý mal v úmysle vytvoriť štandardizovaný súbor pravidiel pre vedenie stretnutí. Tieto pravidlá umožňujú skupinám ľudí efektívne diskutovať o predmetoch spôsobom, ktorý všetkým členom poskytuje rovnaké a spravodlivé poradie. Pravidlá vychádzajú z parlamentného postupu a sú navrhnuté tak, aby sa dali prispôsobiť potrebám akejkoľvek organizácie.
Metóda 1 z 3: predkladanie návrhov a diskusia
- 1Získajte podlahu. Predtým, ako člen vystúpi, musí ho predseda potvrdiť. V závislosti od postupu vašej organizácie by mal buď zdvihnúť ruku, alebo vstať, a povedať „pán/pani predsedajúca“. Členovi nie je dovolené pokračovať v rozprávaní, pokiaľ ho predseda neuznal menom.
- Je proti postupu začať hovoriť, kým posledný rečník nedokončí svoje vyhlásenie.
- 2Podajte pohyb. Aby skupina mohla predložiť návrh, člen musí byť uznaný predsedom. V takom prípade môže rečník povedať „Pohybujem sa, že my (pohyb)“. Na to, aby bol návrh prerokovaný, musí iný rečník vstať a povedať „sekundujem, že my (návrh)“.
- Návrh je akýmsi vecným návrhom, ktorý môže organizácia schváliť. Rozprava by sa mala zamerať výlučne na to, čo je súčasným návrhom.
- Napríklad, "som sa presunúť, že by sme prejsť do rozpočtu, ako je."
- Návrhy, o ktorých sa má hlasovať, sú často zaradené do vopred určeného programu. Robertov poriadok však umožňuje úpravu tejto agendy, a to buď pridaním návrhov, odstránením návrhov z programu, zmenou poradia návrhov, alebo úpravou návrhov.
- 3Predložiť návrh na diskusiu. Debata o návrhu sa nezačne, kým predseda návrh neotvorí a nepýta sa „Ste pripravení na otázku?“ Ak nikto nemôže diskutovať o návrhu, bude sa hlasovať.
Predseda bude zodpovedný za moderovanie diskusie a za zabezpečenie správneho uplatňovania pravidiel. - 4Uprednostnite poslanca, ktorý návrh navrhuje. Ak dôjde k diskusii o návrhu, prvé slovo má ten, kto návrh predložil. Pretože je to jeho pohyb, má najpriamejšie znalosti o jeho zámere a dokáže ho vysvetliť lepšie ako jeho rovesníci.
- 5Pri občianskej diskusii na diskutovanú tému sa riaďte pravidlami. Cieľom týchto pravidiel je zaistiť, aby sa všetky diskusie zameriavali na opodstatnenosť konkrétneho diskutovaného návrhu. Diskusiu o čomkoľvek inom je možné vylúčiť.
- Všetky poznámky by mali byť adresované predsedovi. Toto je navrhnuté tak, aby sa zabránilo krížovým rozhovorom medzi členmi, ktoré by mohli prerásť do osobnej konfrontácie.
- Nie je dovolené diskutovať o osobnostiach alebo motívoch. Mali by ste sa zdržať narážania na ľudí menom alebo používaním jazyka, ktorý nie je zdvorilý.
- Žiadnemu členovi nie je dovolené hovoriť dvakrát, kým všetci ostatní, ktorí majú záujem hovoriť, nehovoria aspoň raz.
- V ideálnom prípade by sa v diskusii mali striedať rečníci, ktorí sú pre a proti.
- Pripomienky by mali byť konkrétne zamerané buď na návrh alebo na zmenu a doplnenie, nie na oba, aby bol dovoz poznámky jasný.
- 6Zmeniť návrh. Ktokoľvek môže požiadať o zmenu znenia návrhu. Na to musí byť predsedom uznaný. Potom by mali stáť a povedať „Pani predsedajúca, navrhujem zmeniť a doplniť tento návrh pridaním nasledujúcich slov _____“. Ďalší člen musí sekundovať a potom môže hlasovať väčšina.
- Prípadne sa môžeme opýtať: „Pani predsedajúca, navrhujem, aby bol tento návrh zmenený a doplnený znením nasledujúcich slov _____.“ Dokonca je možné požiadať o doplnenie aj odčítanie slov k tomuto návrhu: „Pani predsedajúca, navrhujem zmeniť a doplniť návrh pridaním nasledujúcich slov ______ a prečiarknutím nasledujúcich slov _____.“
- Ak je osoba, ktorá podala návrh, priateľská k pozmeňujúcemu a doplňujúcemu návrhu, môže sa vyjadriť a požiadať o úpravu návrhu a nie je potrebné väčšinové hlasovanie. Ak sa návrh zmení, osoba, ktorá ho pôvodne vyslala, má nárok na zrušenie podpory. V tom momente bude potrebné nájsť inú osobu, ktorá bude druhým podnetom.
- 7Predložiť návrh na hlasovanie. Keď sa diskusia spomalí, predseda sa môže postaviť a znova sa opýtať „Ste pripravení na otázku“. Ak nikto nebude pokračovať v rozprave, predseda sa opýta „Všetci, ktorí sú za, povedzte„Áno “. Odporcovia hovoria „nie“. Po sčítaní hlasov predseda vyhlási výsledky.
- Keď kreslo oznámi výsledky, povie buď „áno“, a (opakujte text návrhu) “alebo„Nays to má a pohyb zlyhá “.
- Alternatívne môže člen vyvolať návrh na hlasovanie. Po potvrdení oznámte „presúvam predchádzajúcu otázku“. Predseda zvolá hlasovanie. Na ukončenie rozpravy je potrebná 0,67 -členná väčšina. V tom čase sa o návrhu bude hlasovať oddelene.
Metóda 2 z 3: pomocou špeciálnych postupov
- 1Volací bod osobných privilégií. Toto možno použiť na prerušenie rečníka, ak má člen problémy s účasťou na rozprave, najmä preto, že je príliš hlasný na to, aby ste ho mohli počuť, alebo osobe nie je príjemná teplota. Členovi nemusí byť priznané oprávnenie na funkciu privolacieho bodu.
- Člen by sa mal postaviť a oznámiť „Osobné privilégium“ Potom, čo predseda požiada člena, aby „uviedol svoj bod“, člen by mal uviesť, o čo ide.
Cieľom týchto pravidiel je zaistiť, aby sa všetky diskusie zameriavali na opodstatnenosť konkrétneho diskutovaného návrhu. - 2Volací bod objednávky. Procedurálnu námietku je možné nazvať vtedy, ak sa domnieva, že rečník porušuje pravidlo. Toto môže byť použité napríklad vtedy, ak hovoriaci hovorí o niečom inom ako o pohybe po ruke alebo útočí na jednotlivcov. Osoba, ktorá volá na procedurálne námietky, nemusí byť potvrdená predsedom.
- Človek volá bod poriadku by mal stáť a vyhlásiť "stúpať Aj na faktickú poznámku." Potom, čo ho stolička potvrdila, môže svoju námietku vysvetliť.
- 3Informačný bod. Tento postup umožňuje niekomu postaviť sa a položiť otázku bez uznania jeho kresla. Otázka by sa mala týkať skutočnosti relevantnej pre návrh, napríklad množstva peňazí v rozpočte.
- Rečník by mal vstať a oznámiť „bod informácie“.
- 4Obráťte sa na výbor. Ak sa domnievate, že záležitosť si vyžaduje ďalšie zváženie a prieskum pred hlasovaním o nej, môžete požiadať, aby ste ju postúpili výboru. Výbor je menšia skupina, ktorá návrh podrobnejšie analyzuje. Potom môže byť návrh alebo zmenený a doplnený návrh predložený celej skupine na schválenie.
- Po uznaní by mal rečník oznámiť „Pani predsedajúca, navrhujem, aby bola otázka postúpená výboru zloženému z členov ___, ____, ____ a ____“. Ak má výbor oficiálny názov, môžete naň tiež odkazovať, napríklad „finančný výbor“.
Metóda 3 z 3: Naučte sa Robertove pravidlá poriadku
- 1Získajte kópiu Robertovho poriadku. Robertov poriadok je zložitý a je ťažké zapamätať si ich všetky. Kópia pravidiel dostupná na schôdzach umožní jednotlivcovi vyhľadať všetky pravidlá, pre ktoré potrebuje objasnenie.
- Úplné znenie starších vydaní Pravidiel je k dispozícii na stiahnutie na internete. Aktuálne vydanie Pravidiel, ako aj ďalšie vydania, je možné zakúpiť v knižnom formáte.
- Webová stránka Robertovho poriadku obsahuje aj niekoľko rýchlych zhrnutí pravidiel a ošetrení odborných predmetov.
- 2Nechajte všetkých členov, aby si prečítali pravidlá. Aj keď predseda schôdze nesie veľkú časť zodpovednosti za vedenie schôdze, Robertov poriadok môže byť účinný iba vtedy, ak sú všetci členovia schôdze ochotní dodržiavať pravidlá. Schôdza predstavenstva vyžadujú viac ľudí diskutovať nápady a návrhy, a to podľa pravidiel umožňuje táto diskusia k prietoku v zdvorilý a rešpektom.
- Členovia budú v diskusii tiež znevýhodnení, ak úplne nerozumejú pravidlám. Dôvodom je, že existuje mnoho špecializovaných manévrov, ktoré môžu rečníci využiť vo svoj prospech v diskusiách. Je toho veľa, pre nováčika môže byť ťažké vyvinúť takú kontrolu nad diskusiou ako odborník.
- Pošlite každému členovi súhrn základných pravidiel a zorganizujte schôdzu, na ktorej prediskutujte pravidlá a precvičte ich. Pravidlá sú pomerne ľahko zrozumiteľné, ale ich zavedenie do praxe a zapojenie sa do premysleného dialógu dá nejakú prácu. Členovia musia pred vystúpením premýšľať o pravidlách. Jediný spôsob, ako stiahnuť pravidlá, je precvičiť ich v skupinovom prostredí.
Pošlite každému členovi súhrn základných pravidiel a zorganizujte stretnutie, na ktorom prediskutujte pravidlá a precvičte ich. - 3Vyberte si predsedu za odborníka. Predseda bude zodpovedný za moderovanie diskusie a za zabezpečenie správneho uplatňovania pravidiel. Predseda môže byť dokonca požiadaný, aby členom objasnil a vysvetlil pravidlá. Je preto nevyhnutné, aby bol predseda obzvlášť oboznámený s pravidlami.
- 4Prax. Jediný spôsob, ako zvládnuť pravidlá, je cvičiť. Po spustení veľa schôdzok v rámci týchto pravidiel, mali by ste vytvoriť dobrý zmysel pre to, ako fungujú. Môžete dokonca nájsť kurzy ponúkané lokálne, ktoré vám umožnia naučiť sa a precvičovať postupy.
Prečítajte si tiež: Ako sa stať finančným riaditeľom?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
