Ako vytvoriť schému projektu?
Uvedomte si, že dobrá schéma projektu má kľúčové prvky, ktoré umožňujú manažérovi a tímu dotiahnuť projekt do úspešného konca, včas a pod rozpočet.
Každý projekt, bez ohľadu na rozsah, tlak alebo zapojený výsledok, získava na základe plánu. Naliehavé plány môžu projektového manažéra dostať do stresových okolností, aby dokončili prácu, ale naliehavé návrhy najčastejšie vyžadujú dobre zostavený plán na zabezpečenie kvalitného riešenia. Tu je návod, ako vytvoriť schému projektu.
- 1Uvedomte si, že dobrá schéma projektu má kľúčové prvky, ktoré umožňujú manažérovi a tímu dotiahnuť projekt do úspešného konca, včas a pod rozpočet. Bez týchto hlavných komponentov je program neúplný a časom zlyhá, keď sa ukáže, že nie je schopný dokončiť projekt.
- 2Vysvetlite, prečo je projekt potrebný. Prečo je viacúčelový? Čo to motivovalo Rovnako je povinné poukázať na skutočné výsledky súvisiace s dokončením projektu.
- 3Zapíšte si všetko, čo je potrebné vytvoriť na dokončenie projektu. To znamená každý kúsok práce. Môže to znieť nezaujímavo, ale je nevyhnutné to precvičiť, aby ste si boli istí, že všetko zvládnete a nič sa neignoruje. Keď objavíte prácu, ktorú je potrebné dokončiť, musíte priradiť časti projektu k zodpovedným povinnostiam. Aký účel bude slúžiť každému dokončenému aspektu práce? Zaistite, aby to bolo v pláne jasné, aby bolo možné potom prácu ľahko špecifikovať.
- 4Pri prideľovaní rolí v rámci projektového plánu je dôležité pracovať so silnými a slabými stránkami skupiny. Umiestnite člena skupiny do role, ktorá je schopná dodať to, čo je potrebné. Mať ľudí v rolách, ktoré nedokážu splniť, je horšie, ako keby ste nemali žiadnu skupinu.
Tu je návod, ako vytvoriť schému projektu. - 5Po priradení rolí musíte mať plán. S prihliadnutím na dátum uzávierky určte, čo je potrebné urobiť, aby bolo všetko včas dokončené. Zoberte do úvahy všetky projekty, ktoré je potrebné vykonať, aby bolo možné vykonať inú prácu, a uistite sa, že tieto projekty sú najskôr dokončené. Je možné, že nie je dostatok času na to, aby sa každá deklarovaná úloha dokončila do dátumu ukončenia. V takom prípade musíte buď prehodnotiť, aké výsledky chcete, informovať kupujúceho o probléme alebo pridať do svojho projektu ďalších jednotlivcov.
- 6Zistite požiadavky na svoj projekt vrátane požadovaných finančných prostriedkov, pracovníkov, dodávok a vybavenia s formálnym odhadom toho, čo budete potrebovať na dokončenie projektu. Mali by ste tiež identifikovať svoje počiatočné predpoklady o tom, ako sa projekt bude vyvíjať. Je zrejmé, že nie je možné programovať všetky predvídateľné výsledky, ale všetko, čo by ste chceli, by malo byť súčasťou programu. S úplnou prípravou vopred sa projekt začne na pevných základoch, aby práca mohla pokračovať čo najhladšie.
- 7Vypracujte program projektu s tým, že ide o zahrnutý a niekedy nudný postup, ale jeho hodnota sa dá ľahko dosiahnuť v dlhodobom horizonte, ak máte hladko fungujúci a kompetentný plán. Tým, že uvidíte všetky požadované faktory a potreby pred začatím akejkoľvek práce na samotnom projekte, aj ten najnaliehavejší alebo najkomplikovanejší projekt je možné ľahko dokončiť.
Prečítajte si tiež: Ako spravovať úlohy s ásanou?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
