Ako používať nástroj Kanban?
Ctrl + Shift + Enter na uloženie zmien na existujúcu kartu Kanban alebo na vytvorenie a pridanie ďalšej novej úlohy.
Kanban Tool je on-line služba pre vizuálne riadenie projektov a spoluprácu v reálnom čase. Tu sa naučíte, ako ho začať používať. Kliknutím na ľubovoľný obrázok zväčšíte.
- 1Vytvorte si bezplatný účet na http://kanbantool.com/
- 2Vytvorte svoju prvú tabuľu. Najprv musíte vytvoriť najmenej jednu dosku, na ktorej budete pracovať. Keď sa prihlásite do svojho účtu, zvoľte možnosť „Vytvoriť novú nástenku“. V tejto sekcii môžete pomenovať svoju dosku, poskytnúť krátky popis a čo je najdôležitejšie, vybrať si jeden z vopred definovaných typov tabúľ, ktoré vám umožnia začať prácu čo najrýchlejšie.
- 3Pridajte používateľov do svojho účtu. Začnite spolupracovať pridaním nových používateľov do svojho účtu. Kliknite na ikonu „Ľudia“ a vyplňte formulár. Osoba, ktorú ste si pridali do účtu, dostane e -mail s používateľským menom, heslom a adresou URL na prístup do vášho účtu.
- 4Zdieľajte kanbanovú dosku so svojim tímom. Kliknite na možnosť „zdieľať“ vedľa názvu, priečinka alebo poznámky na nástenke Kanban. Potom kliknite na „Pridať novú osobu“ a vyplňte formulár. Vyberte možnosť „plný prístup “, aby pozvaná osoba mohla vytvárať, upravovať, presúvať a odstraňovať úlohy. Táto osoba bude mať prístup iba k tejto nástenke / priečinku / poznámke.
- 5Vytvorte úlohu. Ak chcete pridať úlohu do konkrétneho stĺpca, dvakrát kliknite na prázdne miesto v stĺpci alebo zvoľte ikonu „pridať úlohu“. Ak to chcete urobiť rýchlejšie, môžete tiež použiť klávesovú skratku „N“. Nezabudnite si uložiť svoju kartu. Úlohy môžete importovať aj z Excelu/ CSV alebo pridať úlohy prostredníctvom e -mailu.
- 6Presuňte úlohy. Cieľom použitia dosky Kanban je vidieť priebeh karty v rôznych fázach projektu, až kým nedosiahne koniec (tj. Hotovo) na úplne pravom konci dosky. Na presun karty po doske môžete použiť štandardnú metódu drag & drop alebo rozbaľovaciu ponuku karty. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a zvoľte „Presunúť“.
- 7Archívne úlohy. KanbanTool vám umožňuje archivovať hotové úlohy, aby nemrhali priestorom na doske a vždy ste sa k nim mohli vrátiť. Ak chcete úlohu archivovať, kliknite pravým tlačidlom na kartu Kanban a použite rozbaľovaciu ponuku (táto možnosť je k dispozícii iba v poslednom stĺpci vašej dosky Kanban). Ak chcete archivovať všetky úlohy v poslednom stĺpci, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca „Hotovo“ a vyberte možnosť „Archivovať všetko“.
- 8Analyzujte výkon. Kanban Tool poskytuje pokročilú analytiku a metriky Kanban vrátane: kumulatívneho vývojového diagramu, časového diagramu nábehu a cyklu a grafov rozpisu.
Ctrl + Enter na uloženie a zatvorenie existujúcej úlohy alebo na vytváranie a zatváranie nových úloh.
- Môžete pracovať rýchlejšie a šetriť čas pomocou klávesových skratiek v zobrazení Kanban Board. Vyskúšajte nasledujúce skratky:
- N na pridávanie nových úloh
- Ctrl + Enter na uloženie a zatvorenie existujúcej úlohy alebo na vytváranie a zatváranie nových úloh
- Ctrl + Shift + Enter na uloženie zmien na existujúcu kartu Kanban alebo na vytvorenie a pridanie ďalšej novej úlohy
- Esc na zatvorenie karty bez uloženia
- Ctrl alebo Shift + šípka (nahor alebo nadol) na navigáciu medzi plaveckými dráhami
- Ctrl + číslo (od 1 do 9) na navigáciu medzi plaveckými dráhami, napr. Ctrl + 2 posúva na druhý plavecký bazén
- Prístup na internet
- Emailová adresa
Prečítajte si tiež: Ako vytvoriť šablónu popisu práce?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
