Ako spravovať úlohy s ásanou?
Ak chcete úlohu priradiť, kliknite na tlačidlo „Nepriradené“ v pravej oblasti obsahu (alebo stlačte kombináciu klávesov Tab+A) a potom zo zoznamu vyberte spolupracovníka.
Asana je účinný online nástroj na efektívnu správu projektov a úloh. Je to obzvlášť užitočné pre koordináciu projektov spolupráce v tímoch a organizáciách. Tento tutoriál sa zameriava na webovú stránku, ale môže byť použiteľný aj pre aplikácie pre Android a iOS.
- 1Vytvor si účet. (http://asana.com) Nezabudnite pridať svoje meno, organizáciu a fotografiu, aby vás vaši spolupracovníci mohli identifikovať!
- 2Pozvite svojich spolupracovníkov zadaním ich mena a e -mailov. (Ak chcete svoj priestor najskôr zorganizovať, môžete tiež neskôr pozvať používateľov priamo na váš projekt)
- 3Vytvorte projekt. Kliknite na ikonu „+“ vedľa položky „Projekty“ v ľavej navigačnej ponuke a zadajte názov nového projektu
- 4Pridajte stručný popis svojho nového projektu. V oblasti správneho obsahu, aby účastníci pochopili rozsah a účel tohto projektu
- 5Pridajte úlohu. Kliknite na pole „Pridať úlohu“ v stredovej oblasti obsahu a potom začnite písať názov svojej prvej úlohy (úlohy môžete tiež „rýchlo pridať“ pomocou klávesovej skratky Tab+Q)
- 6Pridajte popis úlohy. Kliknite do poľa „Popis“ v pravej oblasti obsahu (alebo jednoducho stlačte kláves Tab) a napíšte popis svojej úlohy
- 7Priraďte úlohu. Ak chcete úlohu priradiť, kliknite na tlačidlo „Nepriradené“ v pravej oblasti obsahu (alebo stlačte kombináciu klávesov Tab+A), potom zo zoznamu vyberte spolupracovníka
- 8Nastavte dátum splatnosti. Ak chcete nastaviť dátum splatnosti, kliknite na tlačidlo „Dátum splatnosti“ v pravej oblasti obsahu (alebo stlačte kombináciu klávesov Tab+D), potom vyberte dátum z kalendára
- 9Pridať značky. Ak chcete pridať „značku“ (užitočné pri organizovaní úloh podľa témy alebo kategórie), kliknite na ikonu značky v pravej oblasti obsahu (alebo stlačte kombináciu klávesov Tab+T) a potom zadajte relevantné slová alebo frázy (napr. „Predaj“ alebo „Cestovanie“ Výdavky “)
- 10Pridajte ďalšie úlohy. Zopakujte kroky 5-9 a pridajte toľko úloh, koľko je potrebné na dokončenie projektu
- 11Usporiadajte si zoznam úloh. Ak chcete zmeniť poradie zoznamu úloh, jednoducho umiestnite kurzor myši na číslo ľubovoľnej úlohy v stredovej oblasti obsahu pomocou ukazovateľa myši, kliknite na úlohu a presuňte ju kdekoľvek v zozname. Sekcie sú nápomocné aj pri zoskupovaní úloh. Sekcie môžete vytvárať kliknutím na položku „Nové“ a výberom položky „Sekcia“ v ponuke.
- 12Dokončite úlohy. Po dokončení úlohy umiestnite kurzor myši na úlohu a kliknutím na začiarkavacie políčko ju označte ako dokončenú. Keď sú všetky vaše úlohy dokončené, váš projekt by mal byť dokončený!
Kliknite do poľa „Popis“ v pravej oblasti obsahu (alebo jednoducho stlačte kláves Tab) a napíšte popis svojej úlohy.
- Pomenujte svoj projekt popisným názvom, aby spolupracovníci ľahko pochopili účel a rozsah (napr. „Vedecký veľtrh sopky 2015“ namiesto „Vedecký projekt “)
- Pod poľom „Popis“ v pravej oblasti obsahu si môžete pozrieť „informačný kanál“ histórie, ktorý sleduje všetky aktualizácie úlohy. Tieto informácie vám umožňujú zobraziť zoznam zmien, ktoré nastali a ktorý používateľ úlohu upravil
- Podúlohy sú skvelým spôsobom, ako rozdeliť veľkú úlohu na menšie súčasti! Použite ich na priradenie konkrétnych úloh jednotlivým používateľom v prípade, že väčšie úlohy majú sériu závislostí, ktoré vyžadujú osobitnú pozornosť!
- Ak chcete získať ďalšie rady, prečítajte si úlohy v predvolenom projekte „Naučte sa používať Asanu“!
- Zoznam užitočných skratiek nájdete na ikone „klávesnice“ v spodnej časti stredovej oblasti obsahu!
Prečítajte si tiež: Ako prijať zamestnancov?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
