Ako napísať výberové kritériá?
Ak chcete napísať výberové kritériá ako zamestnávateľ, začnite prečítaním popisu práce a identifikáciou potrebných kvalifikácií, zručností, schopností a skúseností. Nezabudnite najskôr uviesť základné kritériá, ktoré zahŕňajú všetky zručnosti potrebné na získanie zamestnania, a potom požadované kritériá, ktoré zahŕňajú vlastnosti a schopnosti, vďaka ktorým bude človek na danej pozícii úspešnejší. Môžete tiež použiť kľúčové výrazy ako „pozadie v“, „skúsenosti v“ a „osvedčený záznam v“, aby ste zaistili, že vaše kritériá budú merateľné a špecifické. Tipy, ako udržať výberové kritériá stručné, čítajte ďalej!
Ak chcete napísať výberové kritériá ako zamestnávateľ, začnite prečítaním popisu práce a identifikáciou potrebných kvalifikácií, zručností, schopností a skúseností.
Kritériami výberu sú kvalifikácia, skúsenosti, schopnosti a zručnosti, ktoré zamestnávateľ používa pri nábore na pozíciu alebo do zamestnania, najmä na vládne alebo univerzitné pozície. Počas procesu podávania žiadostí zamestnávatelia používajú výberové kritériá na identifikáciu najkvalifikovanejších kandidátov na prácu. Mnoho zamestnávateľov požaduje, aby uchádzači napísali svoje odpovede na výberové kritériá v rámci procesu podávania prihlášok.
Časť 1 z 3: Písanie výberových kritérií ako zamestnávateľ
- 1Preskúmajte popis práce. Kritériá výberu popisujú kvalifikáciu, zručnosti, schopnosti a skúsenosti potrebné na úspešné zvládnutie pozície. Keď porozumiete popisu práce, môžete začať rozvíjať kritériá. Kritériá vám tiež pomôžu vyhodnotiť potenciálnych uchádzačov o zamestnanie. Keď premýšľate o pozícii, položte si niekoľko otázok:
- Aké skúsenosti by niekoho pripravili na výkon tejto práce?
- Aký typ vzdelania by niekoho pripravil na túto prácu?
- Aké zručnosti sú potrebné na dokončenie práce?
- Existujú nejaké zásady alebo predpisy, ktoré by niekto potreboval vedieť, aby mohol vykonávať túto prácu?
- Ak napríklad obsadzujete manažérsku pozíciu, vaše výberové kritériá môžu obsahovať frázy ako „preukázaná schopnosť spravovať finančné zdroje a vytvárať rozpočty“ alebo „osvedčená schopnosť riadiť tím“.
- 2Rozhodnite sa medzi základnými a požadovanými kritériami. Na splnenie pozície sú absolútne nevyhnutné základné kritériá. Požadovanými kritériami sú vlastnosti a schopnosti, ktoré robia človeka úspešnejším. Základné kritériá by mali uchádzačom pomôcť rozhodnúť sa, či sú na danú pozíciu vhodní. Požadované kritériá vám môžu pomôcť identifikovať najlepších kandidátov na danú pozíciu.
- Najprv uveďte základné a najdôležitejšie kritériá.
- 3Používajte kľúčové výrazy. Na zápis výberových kritérií sa zvyčajne používajú kľúčové výrazy. Vďaka týmto výrazom budú kandidáti vedieť, čo hľadáte a akú úroveň skúseností je potrebných na splnenie kritérií. „Pozadie v“ sa týka vzdelávania. „Skúsenosti v“ a „osvedčený záznam v“ znamená, že chcete kandidáta so skutočnými skúsenosťami, ktoré je možné preukázať, a s overenými výsledkami. Ak odkazujete na prenosnú schopnosť alebo potenciál niečo urobiť, použili by ste frázy ako „spôsobilosť“ alebo „schopnosť“.
- „Znalosť“, „znalosť“ a „porozumenie“ naznačuje, že očakávate známosť a/alebo porozumenie.
- 4Vyhnite sa zdrvujúcim uchádzačom. Veľký počet výberových kritérií môže ľudí odradiť od uchádzania sa o miesto. Skúste sa obmedziť na 10 kritérií alebo menej. Vyhnite sa tiež používaniu žargónu a skratiek, pretože niektorí uchádzači ich nemusia poznať. Píšte jednoduchým, jednoduchým a výstižným jazykom.
- Do každého kritéria zahrňte iba jednu zručnosť alebo kvalifikáciu.
- Použitie žargónu môže tiež spôsobiť zaujatie voči interným kandidátom, ktorí sú oboznámení s vašou spoločnosťou a odvetvím.
- Vo svojich kritériách nepoužívajte rodovo špecifický jazyk.
- 5Urobte svoje kritériá merateľné. Pretože na výber najlepšieho uchádzača používate kritériá, je dôležité, aby ste ich mohli zmerať. Pomôže vám to porovnať uchádzačov s ostatnými. Vyhnite sa zahrnutiu osobných vlastností do kritérií. Kritériá ako „pracovitý“ a „spoľahlivý“ je ťažké kvantifikovať. Držte sa konkrétneho správania a viacerých kritérií založených na výsledkoch.
- Používanie kľúčových výrazov vám pomôže vyhnúť sa zahrnutiu osobných vlastností.
Na zápis výberových kritérií sa zvyčajne používajú kľúčové výrazy.
Časť 2 z 3: Rozvoj vašich odpovedí ako žiadateľa
- 1Prečítajte si popis práce. Predtým, ako sa začnete zaoberať výberovými kritériami, by ste mali dôkladne porozumieť pozícii, o ktorú sa uchádzate. Keď prechádzate popisom, uistite sa, že vaše pozadie a záujmy sú v súlade s popisom. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa pracovného miesta, obráťte sa na meno uvedené v žiadosti o zamestnanie alebo na oddelenie ľudských zdrojov, kde získate ďalšie informácie.
- Pri čítaní sa zamyslite nad tým, ako vás vaše schopnosti a znalosti vhodne hodia na danú pozíciu. Ak neviete vymyslieť konkrétne príklady, možno by ste mali zvážiť uchádzanie sa o inú pozíciu.
- Mali by ste si tiež vyhľadať zamestnávateľa, ktorému podávate žiadosť. Vaše odpovede budú lepšie, ak dôkladne porozumiete kultúre, potrebám a očakávaniam spoločnosti.
- 2Identifikujte kľúčové slová. Vo výberových kritériách sa používajú bežné frázy. Tieto frázy vám poskytnú predstavu o tom, čo zamestnávateľ hľadá. Pred vypracovaním odpovedí je užitočné zvýrazniť kľúčové slová vo výberových kritériách. Niektoré z fráz, ktoré by ste mali hľadať, zahŕňajú: „základné znalosti“, „skúsenosti v; osvedčený záznam“, „znalosť; porozumenie; informovanosť“, „schopnosť; schopnosť“, „musí mať“.
- „Pozadie v“ sa zvyčajne vzťahuje na vaše vzdelanie a odbornú prípravu.
- „Skúsenosť v“ znamená mať praktické skúsenosti v danej oblasti.
- „Osvedčený záznam“ znamená, že by ste mali byť schopní potvrdiť a/alebo predviesť zručnosť alebo skúsenosť.
- „Vedomosti, porozumenie a informovanosť“ sa zvyčajne vzťahujú na predpisy, politiky a postupy.
- „Schopnosť a kapacita“ označuje, ako vhodní ste na vykonanie úlohy alebo ste schopní a kvalifikovaní na splnenie úlohy.
- 3Stanovte základné a požadované kritériá. Kritériá výberu budú uvedené ako „nevyhnutné“ alebo „požadované“. Na zostavenie zoznamu pohovorov musíte splniť všetky základné kritériá. Na zostavenie zoznamu pohovorov nemusíte mať požadované kritériá. Vďaka týmto kritériám sa však stanete silnejším kandidátom.
- Ak nespĺňate všetky základné kritériá, nemali by ste sa o pozíciu uchádzať.
- 4Určte požadovaný formát a dĺžku pre výberové kritériá. V popise práce je spravidla uvedený postup, ako reagovať na výberové kritériá. Ak si nie ste istí, požiadajte zamestnávateľa o ďalšie informácie o tom, ako reagovať na výberové kritériá. Pred napísaním odpovede a napísaním kritérií výberu sa opýtajte na preferovaný formát a požadovanú dĺžku.
- Niektorí zamestnávatelia majú špecifický formát, ktorý musíte dodržiavať. Pred začatím vždy skontrolujte.
- Na odoslanie vašich odpovedí na výberové kritériá sa zvyčajne používa samostatný dokument. Ak nie je potrebný samostatný dokument, môžete naformátovať svoj sprievodný list a životopis, aby ste vyhoveli kritériám výberu.
- 5Choďte nad rámec svojho životopisu. Vaše odpovede by mali urobiť viac, ako len zopakovať to, čo je vo vašom životopise. Namiesto toho by mali stavať na informáciách uvedených vo vašom životopise. Chcete dať zamestnávateľom jasnejší obraz o svojich schopnostiach a skúsenostiach. Považujte svoje odpovede za príležitosť zahrnúť všetky informácie, ktoré ste nemohli vložiť do svojho životopisu a motivačného listu.
- Nikdy neodkazujte čitateľa na informácie vo vašom životopise ako súčasť vašej odpovede (napr. Pozri životopis).
Mnoho zamestnávateľov požaduje, aby uchádzači napísali svoje odpovede na výberové kritériá v rámci procesu podávania prihlášok.
Časť 3 z 3: riešenie kritérií ako žiadateľ
- 1Usporiadajte si svoje reakcie. Každé kritérium by sa malo riešiť individuálne. Ako nadpis môžete použiť presné znenie výberových kritérií. Pod každý nadpis napíšte jeden až dva odseky s vysvetlením, ako preukazujete svoju zručnosť. Váš text by mal byť jasný, stručný a špecifický pre dané kritérium.
- Snažte sa, aby vaše reakcie boli v rozsahu 60 až 120 slov.
- Môže byť užitočné brainstormingovať svoju odpoveď a napísať 2 až 3 vety o tom, ako spĺňate kritérium.
- Na rozlíšenie medzi príkladmi je možné použiť aj odrážky. Ak ste získali zručnosť v dvoch oddelených zamestnaniach, môžete každej práci venovať jednu odrážku.
- Ak je napríklad kritériom „vynikajúce medziľudské a komunikačné schopnosti“, začnite vo svojej odpovedi slovami „vyvinul som vynikajúce medziľudské a komunikačné schopnosti vrátane...“ Potom uveďte konkrétne príklady všetkých zručností, ktoré ste práve uviedli.
- 2Na riešenie výberových kritérií použite model STAR. Model STAR je navrhovaným formátom pre reakcie na výberové kritériá. Tento model vám pomôže vytvoriť úplné odpovede. Načrtnete situáciu, úlohu, akciu a výsledok.
- Uveďte „situáciu“, v ktorej ste rozvíjali alebo využívali schopnosti reprezentované konkrétnym kritériom. Vysvetlite okolnosti tejto skúsenosti, aby mal zamestnávateľ väčšiu predstavivosť o vašej situácii.
- Ukážte „Úlohu“. Napíšte čo najviac podrobností o tom, akú úlohu ste v danej situácii hrali a ako ste plnili povinnosti súvisiace s úlohou. Zahrňte jednotlivé akcie, úlohy vykonávané so skupinou a dosiahnuté výsledky.
- Vypracujte „Akcie“. Vysvetlite činnosti, ktoré ste urobili a ako ste ich dokončili, aby splnili konkrétne kritérium.
- Zobraziť „Výsledky“. Napíšte o všetkých úspechoch a pozitívnych výsledkoch vášho úsilia súvisiaceho s kritériom. Ak je to možné, použite kvantifikovateľné výsledky.
- 3Zvážte ďalšie metódy reakcie. Aj keď je model STAR najbežnejší, existujú aj iné metódy, ktoré môžete použiť. Tieto metódy môžu byť užitočnejšie v závislosti od toho, ako sú kritériá napísané. Niektoré kritériá sú napríklad napísané ako aplikačné otázky s konkrétnymi scenármi. Medzi ďalšie formáty patrí model CAR (okolnosť, akcia, výsledok), SAR (situácia, akcia, výsledok) a SAO (situácia, akcia, výsledok).
- Príklad aplikačnej otázky je: „Popíšte situáciu, v ktorej ste sa museli vyrovnať s nahnevaným zákazníkom. Popíšte, ako ste splnili potreby zákazníka a ako ste v tejto oblasti rozvíjali schopnosti.“
- Kritériá, ktoré sa zameriavajú na znalosti, porozumenie alebo kvalifikáciu, je možné zodpovedať pomocou týchto ďalších metód reakcie.
- Kritériá, ktoré začínajú „schopnosťou“, je najlepšie zodpovedať pomocou metódy STAR.
- Vyberte formát odpovede, ktorý vám pomôže napísať najlepšiu odpoveď.
- 4Vyhnite sa bežným chybám. Vaše reakcie budú pôsobivejšie, ak sa vyhnete niektorým bežným chybám. Nikdy si nenárokujte skúsenosti alebo schopnosti, ktoré nemôžete podložiť príkladmi. Vaše odpovede by mali byť tiež konkrétne, nie iba všeobecné vyhlásenia. Nakoniec len nepreformulujte informácie z výberových kritérií alebo z webovej stránky spoločnosti. Tieto reakcie by mali odrážať, ako vás vaše konkrétne znalosti a skúsenosti pripravili na prácu.
- 5Vykonajte všetky kritériá. Je dôležité, aby ste odpovedali na každé z uvedených kritérií, či už nevyhnutné alebo žiaduce. Aj keď nesplníte kritérium, napíšte odpoveď. Vaša odpoveď by mala ukázať akékoľvek teoretické znalosti alebo znalosti z osvedčených postupov o danej oblasti, vašu schopnosť tieto znalosti alebo zručnosti získať a ako to plánujete.
- 6Dôkladne skontrolujte a upravte dokument. Hľadaj neúplné vety, preklepy, nevhodné používanie slov, chyby vo formátovaní a trápne formulácie. Vety preformulujte, aby boli aktívne a napínajte ich pomocou silných, popisných slovies. Uistite sa tiež, že vaše reakcie sú v medziach slova.
- Požiadajte priateľa alebo kolegu, aby upravili vaše vyhlásenie. Povzbudzujte ho, aby robil komentáre, hľadal chyby a analyzoval v ňom zabehnuté vety alebo fragmenty.
Kritériá výberu popisujú kvalifikáciu, schopnosti, schopnosti a skúsenosti potrebné na úspešné zvládnutie pozície.
- Pri písaní odpovedí používajte aktívne slovesá. Povedz: „Zvládol som to“ namiesto „Bol som za to zodpovedný“.
- Nepridávajte do odpovedí ďalšie informácie. Odpovedajte iba na to, čo sa vás pýta.
- Vaše skúsenosti môžu zahŕňať vzdelanie, predchádzajúce zamestnania, dobrovoľnícku prácu a životné skúsenosti.
- Uložte dokument s kritériami výberu a použite ho neskôr. Ostatné budúce žiadosti o zamestnanie môžu vyžadovať vyhlásenia o kritériách výberu podobného charakteru. Dokument si odložte, aby ste naň mohli odkazovať alebo ho použiť ako šablónu.
- Nečakajte na poslednú chvíľu a napíšte svoje odpovede. Skúste ich dokončiť pred termínom, aby ste mali čas na ich úpravu a kontrolu.
Prečítajte si tiež: Ako najať umelcov?
Komentáre (1)
- Začínam NVQ po mnohých rokoch mimo štúdia, takže potrebujem všetku pomoc a rady, ktoré môžem získať. Tento článok mi priniesol niekoľko vynikajúcich myšlienok a teraz som si istejšie, keď začínam diplom.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
