Ako tlačiť šeky?

Kúpte si softvér na kontrolu šekov. Aj keď je možné navrhovať vlastné kontroly bez špeciálneho softvéru, vyžaduje to dizajnérske zručnosti a je potrebné postupovať presne správnym spôsobom. Aby ste ušetrili čas a energiu, možno budete chcieť použiť softvér, ktorý šeky naformátuje za vás. Najobľúbenejšie programy na správu peňazí, napríklad Quickbooks a Xero, vám umožňujú tlačiť šeky. Môžete tiež využiť služby ako Checkkeeper alebo Relyco šekové zápisy.

Kúpte si kontrolný papier. Šekový papier je papier špeciálne vyrobený na tlač šekov. Bráni ostatným v pozmeňovaní vašich šekov. Poskytne vám tiež predstavu o tom, aký veľký potrebujete návrh šekov, ak si navrhujete svoje vlastné. Šekový papier si môžete kúpiť online alebo vo väčšine obchodov s kancelárskymi potrebami.

Stiahnite si a nainštalujte písmo MICR. MICR znamená Magnetic Ink Characters. Je to špeciálne písmo, ktoré banky používajú na smerovanie a čísla účtov na šeku. Písmo si môžete kúpiť tu.

• Prečítajte si 4 spôsoby inštalácie písem a zistite, ako nainštalovať písma pre PC aj Mac.

Zadajte čísla účtu a smerovanie. Smerové číslo je uvedené v ľavej dolnej časti šeku. Číslo účtu sa nachádza napravo od smerovacieho čísla. Všetky čísla v dolnej časti šeku by mali byť vytlačené písmom MICR a magnetickým atramentom. Magnetický atrament si môžete kúpiť online z Amazonu.

Umiestnite svoje osobné informácie do ľavého horného rohu. Medzi vaše osobné informácie patrí vaše meno a adresa.

• Ak máte logo banky, môžete ho vložiť najskôr do pravého horného rohu.

Šekové číslo umiestnite do pravého horného rohu. Rozhodnite sa pre počiatočné číslo pre kontroly. Keď poznáte počiatočné číslo kontrol, umiestnite ho do pravého horného rohu. Číslo šeku by ste mali umiestniť aj do spodnej časti šeku za číslo účtu. Všetky čísla v spodnej časti šeku by mali byť napísané písmom MICR a vytlačené magnetickým atramentom.

Pod kontrolné číslo vložte zlomkové číslo bánk. Zlomkové číslo udáva, v ktorom regióne sa vaša banka nachádza. Zlomkové číslo má spravidla číslo, za ktorým nasleduje pomlčka a potom väčšie číslo. Text musí byť malý, ale čitateľný. Požiadajte svoju banku o správne zlomkové číslo.

Umiestnite dátumový riadok napravo od kontrolného čísla. Riadok označený ako „Dátum“ sa nachádza vľavo od čísla šeku v pravom hornom rohu.

Políčko dolára umiestnite pod zlomkové číslo. Do poľa suma dolára napíšete sumu dolára. Vedľa ľavej časti poľa umiestnite symbol dolára „$“.

Umiestnite riadok príjemcu platby vpravo od poľa s dolárom. V riadku príjemcu platby napíšete, pre koho je šek určený. Na pravej strane šeku napíšte „Zaplatiť v poradí“. Ak musíte, použite dva riadky. Predĺžte riadok príjemcu z textu na začiatok poľa dolára.

Pod riadok príjemcu platby umiestnite riadok s čiastkou v dolároch. Toto je riadok, kde pomocou slov vyhláskujete sumu dolára. Mal by presahovať väčšinu kontroly. Na konci riadku na pravej strane zadajte „doláre“.

Umiestnite poznámkový riadok nad smerovacie číslo. Na tomto riadku obvykle píšete poznámku. Riadok poznámky niekedy na ľavej strane uvádza „Za“.

Umiestnite riadok podpisu na pravú stranu. Riadok, kde podpíšete šek, ide na pravej strane oproti riadku s poznámkami.

Pozorne si prečítajte informácie. Po dokončení navrhovania svojich šekov všetko starostlivo skontrolujte, aby ste sa ubezpečili, že všetky informácie sú správne.