Ako napísať správu o inventúre?
Správa o inventúre je súhrn aktuálnych zásob v podniku. Ak chcete napísať správu o inventúre, budete chcieť uviesť zoznam všetkých položiek, ktoré máte na sklade a koľko z nich zostáva. Ak niektoré položky nie sú na sklade, stačí ich očíslovať ako 0. Rovnako by ste mali nechať priestor na popis položky, kde si môžete všimnúť, koľko farieb alebo veľkostí máte na sklade. Tu môžete tiež uviesť, či je položka poškodená alebo chýba. Ak máte viac skladových miestností, všimnite si, v ktorej miestnosti sa nachádza každá položka, aby ste vedeli, kde sa všetko nachádza. Budete tiež chcieť označiť cenu každej položky, aby vám pomohla sledovať výdavky a zisk. Položky usporiadajte podľa abecedy alebo podľa sériového čísla. V spodnej časti prehľadu sa uistite, že ho podpíšete a označíte dátumom. Ak chcete získať ďalšie tipy, vrátane toho, ako často je potrebné vykonávať správu o inventári, čítajte ďalej!
Správa o inventári je súhrn položiek patriacich podniku, priemyslu, organizácii alebo domácnosti. Poskytuje komplexný prehľad o zásobách alebo dodávkach rôznych položiek. Môžu byť napísané v rôznych formách a dĺžkach. Dobrá správa o inventári by mala byť vždy jasná, jednoduchá a vyčerpávajúca.
Časť 1 z 2: Vytvorenie správy
- 1Vytvorte si zoznam svojich zásob. Vytvorte si zoznam všetkých položiek, ktoré máte na sklade. Toto bude zoznam, ktorý vám pomôže udržať si v budúcnosti poriadok so svojim inventárom. Majte na pamäti, že môžete mať viacero miest. Ak máte viac ako jednu skladovú miestnosť, nezabudnite uviesť, pre ktorú skladovú miestnosť inventár robíte.
- Vytvorte zoznam položiek, ktoré už nie sú k dispozícii. Aj keď sa vám určitá položka minula, ponechajte si ju v správe a uvediete ju ako „0“ skladom.
- 2Organizovane ich zaraďte. Pri zaraďovaní svojich položiek myslite na dobrý spôsob, ktorý vám pomôže vyhľadať položky vo vašej správe o inventári. Skúste ich zoradiť podľa abecedy alebo podľa poradového čísla.
- 3Ponechajte si priestor na popis. Pod položkami inventára nechajte priestor na popis. To vám pomôže sledovať rozdiely v položkách. V tomto priestore môžete napríklad uviesť samostatné farby alebo veľkosti, ale vedľa pôvodnej položky budete mať celkový počet zásob. Môžete tiež označiť, či je položka v popise poškodená alebo chýba.
- 4Každej položke priraďte cenu. V závislosti od druhu zásob, ktoré máte, uveďte katalógové ceny. Cena môže byť to, čo ste za položku zaplatili, za akú cenu vec predáte, vaše najnižšie náklady alebo vaše najnižšie príjmy z položky.
- 5Vytvorte stĺpček, v ktorom nájdete zoznam zásob. Vedľa zoznamu svojich položiek vytvorte stĺpček, v ktorom môžete uviesť množstvo zásob, ktoré máte k jednotlivým položkám. Ak je to potrebné, nechajte miesto pre škatule so štítkami, tucet, páry atď.
Časť 2 z 2: vyplnenie správy
- 1Vyplňte popisy. Prejdite si zoznam položiek a začnite vypĺňať popisy. Pomôže vám to zorganizovať sa pred vykonaním inventúry. Keď sa pozeráte na svoje položky a vypĺňate popisy, začnite ich organizovať do skupín, aby bolo počítanie zásob rýchlejšie. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi.
- Usporiadajte svoju zásobáreň podľa položiek abecedne.
- Položky, ktorých máte prebytok, vytiahnite dopredu.
- Objednajte si ich podľa sériového čísla.
- 2Vyberte časové obdobie. Správy o inventári by mali byť vyplňované konzistentne: týždenne, mesačne alebo ročne. Pred počítaním svojich položiek nezabudnite označiť časový rámec, ktorý používate.
- 3Zoznam inventára. Prejdite si svoj inventár a uveďte množstvo zásob, ktoré máte k jednotlivým položkám. Ak je to potrebné, uistite sa, že je vaša kontrola zásob označená mernou jednotkou. Tiež uveďte „0“ pre všetky položky, ktoré sa vám minuli. Nenechávajte priestor prázdny.
- 4Podpis a dátum. Po vyplnení správy o inventári dvakrát skontrolujte stav zásob. Správna kontrola poskytne presný popis nákladov, skladových položiek a poškodených položiek. Ak je všetko zaúčtované a riadne označené, správu podpíšte a označte dátumom.
Otázky a odpovede
- Aké farby je najlepšie použiť v správe z obchodu?Farby spravidla nie sú dôležité. Udržujte to jednoduché a nie okázalé alebo prehnane jasné.
- Aké sú výhody písania správy o inventúre?Správa vám dáva informácie o tom, čo zostáva na sklade. To vás pripraví na ďalší nákup tovaru.
- Akých päť položiek je obvykle zahrnutých v správe o inventúre?
- Ako napíšem správu po vykonaní inventúry?
- Ako môžem napísať správu o inventúre vedeniu?
- Ako môžem napísať správu o inventúre pre distribučnú spoločnosť?
Komentáre (5)
- Skutočne mi to pomohlo pri príprave správy o inventári, pretože to bolo prvýkrát.
- Veľmi nápomocný! Vďaka!
- Pomohol mi celý článok.
- Začínam s novým podnikaním a hľadám všetky dostupné informácie. Potom, čo som narazil na vašu stránku, vybral som si použiteľnú pomoc!! Vďaka.
- Ľahké a jednoduché, je to skvelé.
