Ako vykonať previerku?

Môžete napriek tomu vykonať previerku — Ak nemáte ich povolenie, môžete napriek tomu vykonať previerku a vyhľadať vo verejných záznamoch informácie o veciach, ako sú zatknutia a odsúdenia.

Kontroly pozadia môžu mať širokú škálu podrobností. Možno hľadáte niečo také jednoduché, ako je kontrola kreditu alebo overenie SSN. Možno budete potrebovať niečo komplexnejšie, napríklad podrobný záznam o minulej pracovnej histórii, bydliskách alebo kriminálnom pozadí. Ďalšími bežnými previerkami sú záznamy o vzdelaní, bankrote, lekárstve, armáde, nehnuteľnostiach a zamestnaní. Aj keď podrobné previerky vyžadujú viac času a peňazí, môžu poskytnúť veľa užitočných informácií.

Metóda 1 z 3: kontrola niekoho pozadia ako súkromného občana

1
Začnite online vyhľadávaním. Mnoho stránok poskytuje vyhľadávanie na pozadí buď lacno, alebo zadarmo. Nezabúdajte však, že internetové vyhľadávanie môže vrátiť nepresné alebo úplne nepravdivé informácie. Overte si všetky informácie, ktoré nájdete.
- Keď používate vyhľadávací nástroj, zadajte úvodzovky okolo mena osoby, ktorú skúmate. To zaisťuje, že motor hľadá celé meno, miesto aby ho rozdelil. Chcete „John Smith“, nie „John Brown“ a „Jim Smith“.
- Zahrňte ďalšie identifikačné informácie, aby ste sa uistili, že nájdete správnu osobu: „Bill Gates“ Microsoft.
2
Vyhľadajte verejné záznamy. Informácie o zatknutiach, odsúdeniach a uväznení sú súčasťou verejného záznamu. K relevantným dokumentom máte často prístup prostredníctvom vládnych webových stránok pre súdy a policajné oddelenia. Všimnite si toho, že hoci mnohé kraje poskytujú online databázy, niektoré stále ukladajú verejné záznamy v tlačenej verzii. Ak nemôžete nájsť záznamy online, kontaktujte budovu krajského súdu a zistite, ako získať prístup k verejným archívom. Za fotokópie dokumentov, ktoré chcete vziať so sebou, budete možno musieť zaplatiť malý poplatok.
- Nezabudnite vyhľadať dokumenty vo všetkých štátoch, v ktorých váš subjekt žije, a tiež vyhľadávať na okresných a mestských webových stránkach.
3

Buďte ochotní pustiť sa do práce. Ak sa pri svojom výskume spoliehate na verejné záznamy, budete musieť investovať veľa času, aby ste získali kompletný obraz na pozadí. Nestačí ani kontrola súdov v každom kraji, v ktorom subjekt nikdy žil! Musíte sa tiež pozrieť na každý kraj, v ktorom potenciálne narazil na zákon - aj keď tam nikdy nežil! To môže byť časovo náročné a náročné.
4
Požiadajte o informácie priamo od danej osoby. Mnoho záznamov (kreditné správy, školské záznamy, vojenské záznamy atď.) Je bez súhlasu subjektu zakázaný. Ak chcete získať tieto informácie, môžete skúsiť požiadať osobu, ktorú skúmate, aby ich poskytla. Aj keď nikto nemá, aby vám prístup k svojim dokumentom, môžete si vziať odmietnutie do úvahy pri rozhodovaní.
- Ak napríklad zvažujete potenciálneho nového spolubývajúceho, chcete sa uistiť, že platí účty včas. Predtým, ako sa rozhodnete, požiadajte o kópiu jeho úverovej správy.
- Ak daná osoba neposkytne potrebné informácie, môžete sa rozhodnúť nepokračovať v dohode.
5
Najmite si profesionála. Súkromní občania si môžu najať akúkoľvek právnu službu na vykonanie previerky. Na internete vyhľadajte „služba previerky“ a vyhľadajte miestne spoločnosti vo vašej oblasti. Pred uzatvorením zmluvy o poskytovaní služieb si spoločnosť dobre preštudujte, aby ste sa presvedčili, že ide o spoľahlivú a renomovanú firmu - nie o podvod. Prečítajte si online recenzie a zistite, či sú zákazníci so svojimi výsledkami vo všeobecnosti spokojní.
- Súkromné spoločnosti a občania nemajú prístup k všetkým záznamom, ktoré majú orgány činné v trestnom konaní. Informácie zhromaždené súkromnými agentúrami preto nemusia byť také spoľahlivé.
- Dávajte si pozor na podvodných umelcov! Neobchodujte so spoločnosťami, ktoré účtujú príliš veľa pod alebo nad priemyselný štandard. Porovnajte ceny s inými spoločnosťami v okolí, ktoré poskytujú podobné služby.

Prenajímatelia by mali vykonať previerku VŠETKÝCH potenciálnych nájomcov (nielen tých, ktorí majú vyhranené oči).

Metóda 2 z 3: kontrola niekoho pozadia ako zamestnávateľa

1
Zvážte preverenie potenciálnych zamestnancov. Mnoho vládnych pozícií alebo iných zamestnaní s bezpečnostnou previerkou vyžaduje previerku. Zamestnávatelia v súkromnom sektore nemusia mať na spustenie overením na potenciálnych najíma, ale je to dobrý nápad, aby pokryť svoje základne.
- Bez ohľadu na to, ako úprimne sa niekto na pohovore zdá, konanie vášho nového zamestnanca môže niekomu ublížiť. Ak ste u tohto zamestnanca nevykonali previerku, môže byť vaša spoločnosť zodpovedná za nedbanlivosť pri prijímaní do zamestnania. Previerka môže pomôcť izolovať vašu spoločnosť od takéhoto rizika.
- Väčšina štátov požaduje trestné previerky osôb, ktoré pracujú s deťmi, staršími ľuďmi alebo zdravotne postihnutými osobami.
2
Dodržujte zákony upravujúce previerky. Môžete sa potenciálnych zamestnancov opýtať na ich minulosť, ale je nezákonné zacieľovať na členov chránených tried. Nemôžete vykonávať vyhľadávanie na základe rasy, pohlavia, národnosti, veku, zdravotného postihnutia alebo náboženstva.
- Napríklad vykonávanie previerok iba u moslimských alebo afrických európskych žiadateľov by porušovalo zákony o rovnakých príležitostiach. Rovnako by na tom boli „ľudia do 30 rokov“ alebo „muži“.
- Môžete vykonať previerku všetkých, ktorí sa uchádzajú o prácu pre vás. Vykonanie akcie na základe týchto informácií iba pre členov chránených tried je nezákonné.
3

Nechajte zamestnancov podpísať formulár súhlasu. Zamestnávatelia musia požiadať súčasných alebo potenciálnych zamestnancov o povolenie vykonávať previerky. Aj v odvetviach s povinnými kontrolami musia noví zamestnanci podpísať formulár súhlasu. To vám nielen poskytne povolenie pokračovať, ale tiež vás ochráni pred tvrdeniami o narušení súkromia.
4
Pochopte, čo je oficiálna agentúra pre hlásenie spotrebiteľov (CRA). Ak ste zamestnávateľom a používate externú agentúru na vykonanie previerky, federálne zákony vyžadujú, aby ste používali registrovanú CRA. Podľa zákona o spravodlivom úverovom vykazovaní musí ratingová agentúra dodržiavať prísne štandardy ochrany údajov a ponúkať riešenie sporov. Existuje mnoho rôznych typov ratingových agentúr, ktoré vyhovujú vašim potrebám. CRA sa napríklad môže zamerať na históriu úverov, poistenia, zamestnania alebo prenájmu.
- Pred uzatvorením zmluvy o službách si dôkladne preverte ratingové agentúry. Pretože existuje taká široká škála, musíte sa opýtať na konkrétne služby, aby ste sa uistili, že zodpovedajú vašim potrebám.
5
Zvážte zamestnanie spoločnosti zaoberajúcej sa preverovaním zamestnania. Jedná sa o obľúbenú kategóriu CRA, ktorá poskytuje špeciálnu úverovú správu s názvom „Správa o zamestnanosti“. Dokument uvádza všetko o skutočnej úverovej správe osoby okrem jej kreditného skóre. To zahŕňa históriu platieb, predchádzajúce adresy a predchádzajúcich zamestnávateľov.
- Bežné úverové správy ovplyvňujú kreditné skóre subjektu. Žiadosť o „Správu o zamestnanosti“ na ňu však nemá žiadny vplyv.
- Väčšina ratingových agentúr neuvádza kreditné skóre, pretože pýta sa (bez dôvodu) je v niektorých štátoch nezákonné. Dobrým dôvodom na požiadanie o kreditné skóre zamestnanca môže byť, ak s vašimi peniazmi bude zaobchádzať osoba.
6

Choďte do hĺbky s „investigatívnou spotrebiteľskou správou “. Tento typ správy obsahuje rozhovory so susedmi, spolupracovníkmi a priateľmi zamestnanca. Môžete si tak urobiť obraz o reputácii subjektu v komunite a o osobných charakteristikách. Túto službu poskytujú iba niektoré ratingové agentúry, preto sa na to konkrétne opýtajte.
7
Pracujte v zákonných časových obmedzeniach. Podľa federálneho zákona agentúry pre ratingové agentúry spravidla neodhalia občianske súdne spory alebo rozsudky, zatknú účty za účelom vyzdvihnutia alebo zaplatia daňové záložné právo staršie ako 7 rokov. Pravdepodobne sa tiež nedozviete o bankrotoch, ku ktorým došlo pred viac ako 10 rokmi. Môžete však požiadať, aby bola do vašej správy zahrnutá história dlhšia ako 7 rokov, ak to váš štát dovoľuje.
- Niekoľko štátov má prísnejšie predpisy, ktoré chránia dokonca aj registre trestov staršie ako 7 rokov.
- Napriek tomu, že záznamy o zatknutí sú verejné záznamy, niektoré štáty ich neumožňujú použiť pri rozhodovaní o prijatí do zamestnania.
8
Používajte verejné záznamy legálne. Existuje niekoľko verejných záznamov, ktoré nemôžete pri prijímaní zamestnancov vziať do úvahy. Napríklad nároky na kompenzáciu pracovníkov sa často stávajú verejnými záznamami. Použitie týchto záznamov pri prijímaní zamestnancov môže byť podľa zákona o Európanoch so zdravotným postihnutím (ADA) nezákonné. Vo väčšine rozhodnutí tiež nemôžete zvážiť predchádzajúci bankrot, pokiaľ to nie je pre danú pozíciu relevantné.
- Oficiálne registre trestov („listy s trestnými oznámeniami“) nie sú vždy verejnými záznamami. Niektoré štáty povoľujú prístup iba pre špeciálne prípady, napríklad pre orgány činné v trestnom konaní a zariadenia starostlivosti o deti.
- To neznamená, že súkromné vyšetrovacie spoločnosti nemôžu zostavovať svoje vlastné zoznamy. Stále môžu vo verejných záznamoch vyhľadávať jednotlivé odsúdenia a zatknutia.
9

Kontaktujte bývalých zamestnávateľov. Právne je im dovolené povedať čokoľvek pravdivé o výkonnosti vášho potenciálneho nového zamestnanca v minulosti. Aby sa však vyhli súdnym sporom, väčšina spoločností neurobí viac, ako keď povie, že tam pracoval váš potenciálny nový zamestnanec. Ak získate úprimnú a podrobnú spätnú väzbu, použite ju na vyhodnotenie svojho potenciálneho zamestnania, ale nepúšťajte sa do procesu prijímania zamestnancov spoliehajúc sa na dôkladnú spätnú väzbu.
10

Hľadaj online profily. Na ich nájdenie čakajú osobné blogy, účty na Facebooku a Twitteri a oveľa, oveľa viac. Online prítomnosť človeka môže veľa hovoriť o jeho osobnom a profesionálnom živote. Ak potenciálni nájomníci uchovávajú svoje informácie v tajnosti, požiadajte o súhlas s prístupom k týmto informáciám.
11
Porozprávajte sa so svojim novým zamestnancom priamo. Existuje množstvo informácií, ktoré spravodajské agentúry nesmú poskytovať. Ale často vám nič nebráni v tom, aby ste sa potenciálneho nového zamestnanca priamo pýtali na odpovede. Napríklad: „Boli ste niekedy zatknutí?“ je prijateľná otázka, aj keď ratingové agentúry môžu podávať správy iba o posledných siedmich rokoch kriminálnej histórie.
- Uvedomte si, že položením týchto otázok na začiatku procesu podávania prihlášok sa môžete vystaviť zodpovednosti. Nemôžete vylúčiť každého uchádzača, ktorý odpovie „áno“. Umožnite im poskytnúť vysvetlenie a vezmite to do úvahy pred rozhodnutím.

Ak ste u tohto zamestnanca nevykonali previerku, môže byť vaša spoločnosť zodpovedná za nedbanlivosť pri prijímaní do zamestnania.

Metóda 3 z 3: kontrola niekoho pozadia ako prenajímateľa

1
Zbierajte fakty. Najdôležitejšou informáciou pre prenajímateľa je úverová história potenciálneho nájomcu. Na overenie toho potrebujete meno, adresu, dátum narodenia a SSN (alebo iné daňové identifikačné číslo) potenciálneho nájomcu. Súčasne zhromažďujte všeobecné informácie, ako je súčasné zamestnanie a mzdy, autá, pracovný čas, minulý prenajímateľ alebo zamestnanie atď. Môžete sa tiež opýtať na akékoľvek zatknutia, odsúdenia alebo uväznenia.
- Ak spustíte previerku potenciálnych nájomcov, mali by ste ich spustiť pre VŠETKÝCH potenciálnych nájomcov. Ak si vyberiete ľudí, ktorých chcete skúmať, otvorí sa vám diskriminačné súdne konanie.
2

Nechajte potenciálneho nájomcu podpísať formulár súhlasu. Podľa zákona o spravodlivom vykazovaní kreditu nemôžete u niekoho vykonávať kontrolu kreditu bez jeho písomného súhlasu. Vytlačte a prezentujte toto vydanie oddelene od ostatných dokumentov aplikácie. Zaistite, aby si žiadatelia boli plne vedomí toho, že podpisujú formulár súhlasu, nielen iný formulár žiadosti.
3
Vyberať poplatok. Kreditné šeky stoja peniaze. Väčšina štátov vám umožní vybrať si primeraný poplatok na pokrytie nákladov na spustenie šeku. (Niektoré vyžadujú, aby ste ich zaplatili ako súčasť svojich prevádzkových nákladov.) Ak žiadateľ zaplatí za kontrolu kreditu, uistite sa, že rozumie tomu, čo s týmito peniazmi budete robiť. Tiež objasnite, že nejde o vratnú zálohu.
- Možno budete chcieť poskytnúť žiadateľom zľavu z poplatku, aby ste ich neodstrašili od toho, aby sa dokonca u vás uchádzali o prenájom.
4

Získajte schválenie na vykonávanie kontrol. Nie každý môže vykonávať kontroly kreditu. Ako prenajímateľ budete pravdepodobne musieť schváliť úverovú kanceláriu alebo úverovú spravodajskú agentúru (CRA). Predložte im doklad svojej totožnosti a vlastníctva prenajatej jednotky. CRA môže dokonca poslať inšpektora do vášho majetku na kontrolu na mieste.
5

Požiadajte o kontrolu. Úverový šek môžete získať priamo v jednej z troch hlavných úverových kancelárií (Equifax, Transunion alebo Experian). Môžete tiež uzavrieť zmluvu s CRA tretej strany. Ratingové agentúry vám často ponúkajú možnosť pridať za poplatok „správu o trestnom poznaní“ a „správu o vysťahovaní“ do „úverovej správy“. Vo väčšine prípadov však nebudete potrebovať nič iné ako kontrolu kreditu.
6
Analyzujte úverovú správu. Ukáže oneskorených platieb na pôžičky na autá, vzdelávacie pôžičky, kreditné karty, účty za lekársku starostlivosť, a mnoho ďalších dlhov. Ako prenajímateľ hľadáte príliš vysokú zadĺženosť na zvládnutie príjmu žiadateľa. Nezabudnite, že úverová správa bude obsahovať iba informácie za posledných sedem rokov (v prípade niektorých vecí aj desať rokov). Niektoré správy budú obsahovať aj skóre „FICO“ v rozmedzí od 300 do 900. Čím vyššie skóre, tým lepšie. Čokoľvek nad polovicou šesťdesiatych rokov sa zvyčajne považuje za nízkorizikové.
- Ak odmietnete žiadateľa z dôvodu informácií o úverovej správe, mali by ste podať oznámenie „Nepriaznivé akcie“. Tento list by mal obsahovať kontaktné informácie na agentúru, ktorú ste použili na získanie tejto správy.
- Nájomca sa môže rozhodnúť spochybniť informácie, ktoré mu agentúra poskytla. Žiadatelia môžu od tejto agentúry získať bezplatnú kópiu kreditnej správy, pokiaľ do 60 dní vznesú námietku voči informácii.
7
Zlikvidujte správu. Nie je zo zákona dovolené uchovávať kópiu kreditnej správy žiadateľa potom, čo ju už nebudete legitímne používať. Mali by ste ich však uchovávať najmenej 2 roky, pretože žiadatelia môžu voči vám do dvoch rokov od údajnej diskriminácie uplatniť spravodlivý nárok na bývanie.
- Všimnite si toho, že niektoré štáty umožňujú podať žiadosť o spravodlivé bývanie za posledné dva roky. V takom prípade by ste mali správy uchovávať dlhšie.

Napríklad ako vykonať previerku ako prenajímateľ alebo zamestnávateľ — Ak chcete získať ďalšie rady od nášho spoluautora zákona, napríklad ako vykonať previerku ako prenajímateľ alebo zamestnávateľ, prejdite nadol!

Varovania

Zamestnávatelia nemôžu pri rozhodovaní o zamestnaní použiť tieto informácie: konkurzy, záznamy o kompenzáciách pracovníkov (pokiaľ zranenie zamestnanca nemôže narušiť schopnosť subjektu vykonávať prácu), zdravotné záznamy (môžete sa však informovať o schopnosti subjektu vykonávať prácu) a genetické Informácie. Nasledujúce záznamy ďalej vyžadujú súhlas subjektu s prístupom: školské záznamy, kreditné správy a vojenské záznamy (základné informácie, ako napríklad meno, hodnosť a plat, však môžu byť zverejnené bez súhlasu).
Dávajte si pozor na najímanie menej renomovaných online maklérov údajov na kontrolu pozadia. Zamestnávatelia (a prenajímatelia) riskujú, že takýto maklér nie je v súlade s federálnymi alebo štátnymi zákonmi týkajúcimi sa typu alebo zdroja zhromažďovaných informácií. Okrem toho môžu tieto spoločnosti čerpať údaje z nedôveryhodných a nespoľahlivých zdrojov.
Prenajímatelia by mali vykonať previerku VŠETKÝCH potenciálnych nájomcov (nielen tých, ktorí majú vyhranené oči). Ak začnete vyberať a vyberať, na koho sa má šek vzťahovať, potenciálne sa otvárate súdnym sporom s diskrimináciou.

Prečítajte si tiež: Ako získať nový rodný list?

Ako vykonať previerku?

Kroky

Metóda 1 z 3: kontrola niekoho pozadia ako súkromného občana

Metóda 2 z 3: kontrola niekoho pozadia ako zamestnávateľa

Metóda 3 z 3: kontrola niekoho pozadia ako prenajímateľa

Varovania

Prečítajte si tiež: