Ako uspokojiť požiadavky ACA na zdravotnú starostlivosť ako malý podnik?
Ak sa chcete zaregistrovať do plánu zdravotnej starostlivosti prostredníctvom obchodu SHOP Marketplace, musíte si pre svoju firmu vytvoriť účet health.gov.
Ak vlastníte malú firmu s menej ako 50 ekvivalentnými zamestnancami na plný úväzok, zákon o dostupnej starostlivosti (ACA) od vás nevyžaduje, aby ste svojim zamestnancom poskytovali zdravotné poistenie. Ak sa však rozhodnete ponúkať zdravotné poistenie, plán, ktorý ponúkate, musí spĺňať požiadavky na skupinové zdravotné plány stanovené ACA. Najjednoduchším a nákladovo najefektívnejším spôsobom, ako uspokojiť požiadavky ACA na zdravotnú starostlivosť ako malého podniku, je nákup politiky prostredníctvom trhu s programom Small Business Health Options Programme (SHOP).
Časť 1 z 3: používanie programu možností zdravia malých podnikov
- 1Navštívte SHOP marketplace. Trh SHOP je umiestnený na karte „Malé podniky“ na adrese medical.gov. Kliknutím na „Pre zamestnávateľov“ získate prístup k informáciám o ACA a trhu, vrátane nástrojov a kalkulačiek.
- Trh SHOP je zoznamom kvalitných plánov zdravotného a zubného poistenia od súkromných poisťovní, ktoré spĺňajú minimálne požiadavky stanovené v rámci ACA.
- Použitím trhu môžete zvládnuť každý aspekt svojich zdravotných plánov online prostredníctvom jedného účtu v medical.gov.
- Webová stránka Marketplace obsahuje množstvo podrobných sprievodcov a informačných letákov, ktoré môžete použiť na porozumenie webovej stránky a na to, čo na nej môžete robiť.
- 2Vypočítajte počet svojich zamestnancov na plný úväzok (FTE). Spôsobilosť používať trh SHOP je obmedzená na zamestnávateľov s menej ako 50 zamestnancami na plný úväzok. Ak chcete zistiť, koľko zamestnancov FTE máte, získajte informácie o svojich zamestnancoch a o hodinách, ktoré pre vás v minulom roku odpracovali.
- Najprv zistite počet svojich zamestnancov na plný úväzok. Na účely ACA je zamestnanec na plný úväzok niekto, kto pracuje v priemere 30 hodín alebo viac každý týždeň.
- Priemerný počet hodín každý týždeň, ktoré pre vás každý zamestnanec na čiastočný úväzok odpracoval v minulom roku, potom tieto časy sčítajte.
- Rozdeľte toto číslo 30 a zaokrúhlite všetky desatinné výsledky na najbližšie celé číslo.
- Výsledok z vašej rovnice pripočítajte k počtu zamestnancov na plný úväzok, aby ste našli počet zamestnancov na plný úväzok.
- 3Overte, či spĺňate všetky požiadavky na spôsobilosť. Okrem toho, že máte 1 až 50 zamestnancov na plný úväzok, musíte splniť aj niekoľko ďalších požiadaviek, aby ste si zachovali schopnosť používať trh SHOP.
- Trh SHOP vo všeobecnosti nie je k dispozícii, ak máte iba jedného zamestnanca a tento zamestnanec je váš manželský partner alebo dieťa - a ani vy sa nemôžete považovať za zamestnanca.
- Musíte sa zaregistrovať do plánu, ktorý je k dispozícii v štáte, kde má vaša firma primárnu adresu podnikania, pokiaľ nemáte zamestnanca, ktorého primárne pracovisko je v inom štáte ako v štáte, v ktorom sa nachádza vaše hlavné obchodné sídlo.
- Pokrytie zdravotnej starostlivosti musíte rozšíriť na všetkých zamestnancov, ktorí pracujú v priemere 30 hodín týždenne alebo viac.
- Váš štát môže mať ďalšie požiadavky, ktoré nájdete v informačných listoch dostupných na trhu SHOP.
Zadajte informácie o svojej firme vrátane oficiálneho obchodného názvu, EIN a typu podnikania. - 4Zistite, či máte nárok na daňový bonus na zdravotnú starostlivosť pre malé podniky. Ak máte menej ako 25 zamestnancov na plný úväzok, môžete mať nárok na daňový bonus na zdravotnú starostlivosť, ktorý pokryje až 50 percent nákladov na vaše poistné.
- Okrem počtu zamestnancov na 25 a menej zamestnancov na plný úväzok musí byť priemerná ročná mzda týchto zamestnancov 37300€ alebo menej, aby získali nárok na zápočet.
- Ak chcete vypočítať priemernú ročnú mzdu, pridajte celkovú sumu miezd, ktorú ste vyplácali všetkým zamestnancom, a potom toto číslo vydelte počtom zamestnancov na plný úväzok.
- Maximálna dostupná výška kreditu je 50 percent, ale toto percento sa znižuje v závislosti od počtu vašich zamestnancov.
- Small Business daňový odpočet zdravotnej starostlivosti je plne vratná, a môžu byť použité buď dopredu alebo dozadu, aby znížiť daňovú povinnosť.
Časť 2 z 3: výber plánu
- 1Prezrite si plány dostupné vo vašom štáte. Pred spustením aplikácie si môžete zobraziť plány na trhu a ich ceny, aby ste si mohli porovnať a vybrať plán, ktorý je pre vaše podnikanie vhodný.
- Kontrola plánov vopred je obzvlášť výhodná, ak sa pred konečným výberom potrebujete poradiť s obchodnými partnermi, manažérmi alebo inými zamestnancami.
- Plány sú na trhu organizované podľa úrovne kovov. Môžete vyhodnotiť plány z bronzu, striebra, zlata a platiny.
- Aj keď plány v každej kategórii ponúkajú rovnaké pokrytie základných lekárskych služieb, líšia sa v množstve peňazí, ktoré budú musieť vaši zamestnanci zaplatiť z vlastného vrecka.
- Plány s vyšším poistným mávajú spravidla nižšie vreckové, vrátane nižších spoluúčastí a menších platieb.
- 2Rozhodnite sa, či ponúknete jeden plán alebo výber plánov. Pravidlá trhu SHOP vám umožňujú buď ponúknuť jeden plán pre vašich zamestnancov, alebo si vybrať kategóriu plánov a umožniť vašim zamestnancom, aby si z tejto kategórie vybrali plán, ktorý chcú.
- Ak máte zamestnancov vo viac ako jednom štáte, budete sa musieť rozhodnúť, či chcete ponúkať rôzne plány v každom štáte alebo rovnaký plán pre všetkých zamestnancov.
- Ak sa rozhodnete ponúkať rovnaký plán pre zamestnancov vo viacerých štátoch, uistite sa, že plán, ktorý si vyberiete, poskytuje národná alebo viacštátna sieť poskytovateľov.
- Ponúkanie zamestnancov vo viacerých štátoch výber plánov v kategórii funguje rovnako, ako keby boli všetci vaši zamestnanci v jednom štáte.
- 3Zvážte pridanie zubného plánu. Aj keď sa rozhodnete ponúknuť zdravotný plán svojim zamestnancom, nemusíte ponúkať ani zubný plán, ale môžete, ak sa cítite tak naklonení. Rovnako ako v prípade zdravotných plánov si môžete plány, ktoré sú k dispozícii vo vašom štáte, prezrieť predtým, ako sa zaviažete.
- Zubné plány sú rozdelené do dvoch kategórií, vysoké a nízke. Rovnako ako pri zdravotných plánoch, každá kategória zodpovedá množstvu peňazí, ktoré budú musieť vaši zamestnanci zaplatiť z vlastného vrecka za zubnú starostlivosť počas celého roka.
- Ak chcete ponúkať zubný plán, nemusíte ponúkať plán zdravia. Ak však ponúkate zubné služby a zamestnanec chce získať zubné poistenie pre závislú osobu, musí sa najskôr prihlásiť na zubné poistenie pre seba.
- Ak sa rozhodnete ponúkať zdravotné aj zubné plány, zamestnanci sa môžu rozhodnúť buď pre plán, alebo pre žiadny.
Váš štát môže mať ďalšie požiadavky, ktoré nájdete v informačných hárkoch dostupných na obchodnom mieste. - 4Rozhodnite sa, akou sumou chcete prispieť. Ako vlastník malej firmy máte na trhu SHOP k dispozícii právomoc kontrolovať percento prémií vašich zamestnancov, ktoré zaplatíte.
- Ako určíte svoj príspevok, závisí od toho, ako plánujete ponúkať pokrytie. Ak ponúkate jeden identifikovaný plán, môžete si vybrať, aké percento z tohto poistného zaplatíte.
- Majte na pamäti, že skutočné náklady na poistné každého zamestnanca sa môžu líšiť v závislosti od jeho veku.
- Ak máte nárok na daňový bonus na zdravotnú starostlivosť pre malé podniky a plánujete ho využiť, musíte zaplatiť najmenej 50 percent poistného vášho zamestnanca.
- Ak ste sa rozhodli ponúknuť svojim zamestnancom výber plánov v rámci určitej kategórie, môžete prispieť buď pevným percentom, alebo môžete svoj príspevok fixovať na základe referenčného plánu.
- Keď používate referenčný plán, nastavíte percento na základe prémie za tento plán a táto čiastka je maximálna čiastka v dolároch, ktorou prispejete na prémiu zamestnanca bez ohľadu na cenu plánu, ktorý si zvolí.
- Ak sa napríklad rozhodnete nastaviť svoj príspevok pomocou referenčného plánu s prémiou 150€ a chcete prispieť 50 percentami, váš príspevok by bol 75€.
- Podľa tohto príkladu, ak by si zamestnanec vybral plán v rovnakej kategórii s prémiou 110€, stále by ste prispeli sumou 75€, aj keď by to bolo viac ako 50 percent prémie tohto zamestnanca.
- Výhodou použitia referenčného plánu však je, že na rozpočtové účely si môžete byť celkom istí presnou sumou, ktorú bude zdravotná starostlivosť stáť vašu firmu.
Časť 3 z 3: odoslanie registrácie
- 1Vytvoriť účet. Ak sa chcete zaregistrovať do plánu zdravotnej starostlivosti prostredníctvom obchodu SHOP marketplace, musíte si pre svoju firmu vytvoriť účet health.gov. Jednoducho choďte na zdravotnictvo.gov, kliknite na kartu zamestnávateľa a zvoľte svoj štát.
- Ak vlastníte firmy vo viac ako jednom štáte, budete si musieť vytvoriť účet v štáte, v ktorom máte hlavné miesto podnikania.
- V každom štáte, v ktorom vaši zamestnanci pracujú, máte možnosť vytvoriť ďalšie účty na trhu, ak chcete v každom štáte zvoliť rôzne plány pre zamestnancov.
- Niektoré štáty majú svoje vlastné webové stránky, na ktoré budete presmerovaní po výbere štátu zo zoznamu. Na tejto stránke bude uvedený názov štátneho webu, ktorý musíte použiť na podanie žiadosti o pokrytie. Na tento web sa dostanete po kliknutí na tlačidlo „použiť teraz“.
- 2Spustite aplikáciu SHOP marketplace. Potom, čo zadáte niekoľko identifikačných údajov, vytvoríte heslo a odpoviete na niekoľko bezpečnostných otázok, budete presmerovaní na overenie svojej e -mailovej adresy a pokračovanie v registrácii.
- Po vytvorení účtu sa prihláste a na úvodnej stránke vyberte trh zamestnávateľov. Skontrolujte osobné informácie a zmeňte všetko, čo je nesprávne, alebo pridajte všetko, čo chýba. Potom začnite proces overenia totožnosti.
- Na overenie svojej identity musíte zadať kontaktné informácie a osobné otázky. Zadané kontaktné informácie a číslo sociálneho poistenia by mali byť vaše - nezadávajte sem informácie a EIN svojej firmy.
- Keď je vaša identita overená, ste pripravení začať svoju aplikáciu SHOP marketplace. Zadajte informácie o svojej firme vrátane oficiálneho obchodného názvu, EIN a typu podnikania. Potom zadáte osobné a kontaktné údaje pre primárny kontakt v účte.
- Overte, či spĺňate podmienky na používanie trhu OBCHOD, a potom zadajte podrobnosti o každom zamestnancovi vrátane vás, ktorý dostane ponuku pokrytia.
- Je dôležité zabezpečiť, aby ste pre každého zamestnanca mali správnu e -mailovú adresu, aby ho zdravotnícky personál mohol priamo informovať o vašej ponuke pokrytia.
- Máte možnosť nahrať súbor Excel s informáciami o vašich zamestnancoch. Vaša tabuľka by mala obsahovať úplné zákonné meno každého zamestnanca, dátum narodenia, číslo sociálneho poistenia a e -mailovú adresu.
- 3Vytvorte si prihlášku. Po overení vašej prihlášky a oprávnenosti začnete päťstupňový proces výberu plánu a odoslania registrácie. Používaním obchodu SHOP Marketplace máte kontrolu nad všetkými podrobnosťami, ktoré sa týkajú registrácie, vrátane možnosti nastaviť dobu registrácie, čakaciu dobu a dátum začiatku pokrytia.
- Obdobie zápisu je množstvo času, ktorý vaši zamestnanci strávia prezeraním ponuky pokrytia a prijatím alebo odmietnutím.
- Uistite sa, že vaše obdobie zápisu poskytne vašim zamestnancom dostatok času na rozhodnutie, ale že sa skončí dostatočne skoro, aby ste mali čas dokončiť zápis pred dátumom začiatku, ktorý ste vybrali na začiatok pokrytia.
- Potom poskytnete podrobnosti o pokrytí, ktoré ponúkate, a pláne alebo kategórii plánov, ktoré ste si vybrali.
- Potom, čo ste si vybrali svoje plány a zadali podrobnosti o pokrytí a vašom príspevku k prémiovým nákladom, trh SHOP pošle e -mail vašim zamestnancom s ponukou pokrytia.
- Počas obdobia zápisu môžete sledovať účasť zamestnancov a kontrolovať, ktorí zamestnanci odpovedali a koľkí prijali alebo odmietli pokrytie.
Daňový úver na zdravotnú starostlivosť pre malé podniky je plne vratný a je možné ho použiť späť alebo dopredu na zníženie daňovej povinnosti. - 4Splňte minimálne požiadavky účasti zamestnancov. Každý štát má minimálne percento zamestnancov z tých, ktorým ponúka pokrytie, ktoré musia prijať vašu ponuku pokrytia, ak sa chcete kedykoľvek zapísať.
- Aj keď sa tieto požiadavky v jednotlivých štátoch líšia, zvyčajne sa pohybujú okolo 70 percent. Na určenie počtu zamestnancov, ktorých musíte zapísať, môžete použiť kalkulačku minimálnej účasti na trhu SHOP.
- Zamestnanci, ktorí odmietnu vašu ponuku krytia, pretože už majú poistenie z iného zdroja, sa započítavajú do vašej požiadavky minimálnej účasti zamestnancov.
- Svoj pokrok pri dosahovaní tohto cieľa môžete sledovať tak, že sa prihlásite do svojho účtu health.gov a vyberiete možnosť „moja registrácia“.
- Ak nestíhate splniť minimálne požiadavky na účasť zamestnancov, môžete sa zaregistrovať medzi 15. novembrom a 15. decembrom každého roku. Počas tejto doby sa upúšťa od požiadavky minimálnej účasti zamestnancov.
- 5Uskutočnite platbu za prvý mesiac. Platbu za poistné za prvý mesiac musíte vykonať pri dokončení registrácie, inak sa môže oneskoriť pokrytie vašich zamestnancov alebo sa registrácia zruší.
- Akonáhle skončí vaše obdobie zápisu, ste pripravení dokončiť a odoslať zápis. V tomto čase je potrebné uhradiť prémiu za váš prvý mesiac.
- Ak vašu žiadosť prijmeme do 15. dňa a platbu poistného uhradíte do 20. dňa v mesiaci, pokrytie sa môže začať hneď 1. deň nasledujúceho mesiaca.
- Majte na pamäti, že hoci na dokončenie žiadosti o registráciu do SHOP trhu môžete použiť agenta alebo makléra, nebudú za vás môcť vykonávať platby poistného.
- Keď sa zaregistrujete do plánu prostredníctvom trhu SHOP, musíte platby poistného uskutočniť prostredníctvom svojho účtu health.gov, nie priamo poisťovateľovi.
- Z účtu na trhovisku si môžete každý mesiac stiahnuť a zaplatiť faktúru za poistné.
Prečítajte si tiež: Ako zaregistrovať mimovládnu organizáciu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
