Ako to zvládnuť?

Akonáhle identifikujete svoje prednosti a silu svojho šéfa, môžete otvorene komunikovať o tom, ako najlepšie dosiahnuť, aby tieto schopnosti spolupracovali.

„Zvládnutie“ je koncept, ktorý v posledných rokoch neustále získava na sile v podnikateľskom svete. Napriek tomu, čo táto fráza naznačuje, vzostupný pohľad na manažment nie je ani tak o snahe ovládať alebo ovplyvňovať svojho šéfa, ako o čas venovať sa tomu, ako sú ich talenty kompatibilné s vašim. Akonáhle identifikujete svoje prednosti a silu svojho šéfa, môžete otvorene komunikovať o tom, ako najlepšie dosiahnuť, aby tieto schopnosti spolupracovali. Vďaka zmýšľaniu, ktoré bude viac spolupracovať, dokážete zlepšiť svoj pracovný vzťah a dosiahnuť ciele, ktoré boli predtým mimo dosahu-obojstranne výhodné pre všetkých v spoločnosti.

Metóda 1 z 3: Porozumenie svojmu šéfovi

1
Identifikujte ich silné stránky. Rovnako ako ktokoľvek iný, váš šéf je človek-v niektorých oblastiach žiaria viac ako v iných. Začnite venovať väčšiu pozornosť vlastnostiam, ktoré najčastejšie prejavujú, či už ide o časový manažment, vynulovanie malých detailov alebo delegovanie úloh na maximálnu efektivitu. Často vám tieto informácie môžu veľa povedať o tom, čo potrebujete vedieť, aby ste sa k nim dostali na úrovni, ktorej rozumejú.
- Reputácia vášho šéfa je často jasným indikátorom ich definujúcich atribútov.
- Predtým, ako budete môcť svojho nadriadeného akýmkoľvek zmysluplným spôsobom ovplyvňovať, musíte najskôr vedieť, čo ho núti zaškrtnúť.
2
Opýtajte sa sami seba, čo sa vám na manažérskom štýle vášho šéfa najviac páči. Je ľahké sa k nim priblížiť? Zdá sa, že majú na mysli váš najlepší záujem? Aké vlastnosti máte spoločné? Odpovede na tieto otázky vám môžu poskytnúť určitý prehľad o tom, ako najlepšie fungujú.
- Administratívna odbornosť je jedna vec, ale na interpersonálne schopnosti zamestnanci zvyčajne reagujú najlepšie.
3
Vyrovnajte ich slabé stránky. Uznanie oblastí, v ktorých je vedenie menej efektívne, sa môže vyplatiť aj z dlhodobého hľadiska. Možno ich organizačné schopnosti nechávajú niečo na želanie, alebo nie sú ochotní počúvať iné stanoviská. Ak viete, aké sú potenciálne úskalia a ako ich odhaliť, budete schopní sa im vyhnúť, keď príde čas na dôležité rozhodnutia v skutočnom svete.
- Považujte za zodpovednosť seba a svojho tímu vyplnenie chýbajúcich častí manažérskeho štýlu vášho šéfa. Ak napríklad nebudú láskavo opravovaní, nájdite spôsob, ako poukázať na nedorozumenia, ktoré ich okamžite nedostanú do defenzívy.
- Ak minimalizujete nedostatky šéfa, ich prospešné atribúty sa môžu dostať do centra pozornosti.
4
Spoznajte svojho šéfa na osobnej úrovni. Ak je pre vás tajomstvo toho, kto sú, budú nimi aj ich metódy. Skúste sa prostredníctvom slov a skutkov svojho nadriadeného presvedčiť o motivácii, ktorá sa nachádza pod ním. Potom budete schopní porozumieť tomu, čo ich poháňa, a podľa toho štruktúrovať svoje priority.
- Predstavte si svojho šéfa ako priateľa (mínus príležitostné stretnutia)-priatelia sa snažia porozumieť jeden druhému, než aby sa vyhovárali alebo držali zášť.
- Čím zdravší je váš pracovný vzťah, tým vážnejšie vás budú brať a tým väčším prínosom pre nich môžete byť.
ODBORNÁ TIP

Nezabudnite, že aj váš nadriadený je osoba. Elizabeth Douglasová, generálna riaditeľka sprievodcu, súhlasí: „Rovnako ako vy, aj váš manažér má svoje silné a slabé stránky. Pri práci by ste určite mali vziať do úvahy osobnosť a komunikačný štýl svojho manažéra. Existuje veľa vecí, ktoré môžete urobte to, aby bol váš manažér úspešnejší. Môžete sa napríklad snažiť komunikovať spôsobom, ktorý váš manažér pravdepodobne dobre prijme.

Odpovede na tieto otázky vám môžu poskytnúť prehľad o tom, ako najlepšie fungujú.

Metóda 2 z 3: uplatnenie svojich silných stránok na pracovisku

1
Zdôraznite svoje vlastné silné stránky. Ako zamestnanec by ste sa mali vždy usilovať o to, aby ste vykročili čo najlepšie. Vytvorte si rebríček svojich schopností tak, ako ich vidíte. Ak si nie ste istí, kde začať, zamyslite sa nad dobami, keď vám váš šéf zložil kompliment alebo pochválil nejaký aspekt vášho výkonu. Náznaky, ako sú tieto, vám môžu povedať, čo robíte správne a ktoré časti vašej hry majú najvyššiu cenu.
- Obvykle sú vaše inštrumentálne schopnosti prirodzené.
- Keď získate predstavu o tom, kde vynikáte a kde potrebujete prácu, môžete svojimi schopnosťami doplniť a vyvážiť schopnosti svojich manažérov.
2
Oblečte svoje silné obleky. Vytvorte si zoznam svojich povinností zoradených od najvyššej priority po najnižšiu. Potom presmerujte svoju energiu tam, kde je to najviac potrebné. Ak chcete ešte vylepšený akčný plán, nájdite si čas a porozprávajte sa so svojim šéfom o tom, kam si myslia, že patrí väčšina vašej pozornosti. Zistenie, aké úlohy každý hrá najlepšie, je najúčinnejšou stratégiou riadenia a zlepšovania spoločnosti v tomto procese.
- Aby ste svojho šéfa povzbudili, aby vám umožnil uplatniť svoje prednosti na pracovisku, vyskúšajte návrh ako napríklad: „Ako by ste vnímali to, keby ste počas nasledujúcich týždňov nechali môj tím zvládnuť zákaznícky servis, kým sa budete zameriavať na administratívne úlohy? Potom sa môžeme porozprávať o tom, ako to fungovalo. "
- Funguje to aj naopak- dobrý manažér vám môže pomôcť vybudovať oblasti, kde vám chýba, rozdaním pokynov alebo jemným pripomenutím.
3
Nájdite najefektívnejší spôsob komunikácie. Ak viete, že váš šéf nie je príliš čitateľom, urobte si všetko, aby ste sa s nimi osobne porozprávali, kedykoľvek je to možné. Naopak, ak si len zriedka nájdu čas na rozhovor jeden na jedného, ale celý deň im príde nekonečný prúd e-mailov a poznámok, môžete si byť istí, že si prečítajú všetky správy, ktoré im náhodou pošlete.
- Počkajte, kým miniete svojho nadriadeného, a potom sa zdvorilo opýtajte: „Máte minútu na objasnenie niektorých bodov z tohtotýždňového stretnutia?“
- E -maily určite označte ako „naliehavé“ alebo „dôležité“, ak vyžadujú okamžitú odpoveď.
- Každý manažér má iné preferencie, pokiaľ ide o komunikáciu. Zachytenie ich ucha môže znamenať, že si zvyknete vyjadrovať svoje myšlienky vo formáte, s ktorým sa vám bude menej páčiť.
4
Uistite sa, že to, čo hovoríte, stojí za to. Aby ste videli svoje nápady implementované, musíte byť schopní presvedčiť svojho manažéra, že ho stojí za to počúvať. Nie vždy môže stačiť predložiť návrhy týkajúce sa ich vlastných zásluh. Namiesto toho ich skúste zabaliť spôsobom, ktorý im dá vedieť, čo môžu dosiahnuť tým, že im dajú ranu.
- Namiesto toho, aby ste hovorili: „S toľkými predajcami na mieste nemôžeme zarobiť peniaze,“ skúste radšej taktnejší prístup, ako napríklad „Verím, že menšia týždenná predajná sila by mohla znížiť náklady a prinútiť každého zákazníka cítiť sa, akoby dostával osobnejšie osoby. pozornosť. "
- Trénujte sa, aby ste videli veci z pohľadu svojho šéfa. Keďže ich úlohou je zaistiť úspech spoločnosti, naučiť sa formovať svoje vstupy v týchto pojmoch môže viesť k dlhej ceste k tomu, aby ste tomu venovali zaslúženú pozornosť.
5
Poskytujte im pravidelné správy o pokroku. Začnite si zvykať na priateľské posedenie so svojim šéfom tak často alebo na konci každého týždňa odosielanie krátkeho zdvorilostného e-mailu. Na základe týchto brífingov si môžete zrekapitulovať ciele a dosiahnuté výsledky spoločnosti a poskytnúť informácie o aktualizovaných projektoch. To ukáže, že svoje povinnosti beriete vážne a nemusíte sa tlačiť na registráciu.
- Svoje správy uvádzajte konverzačným a informatívnym spôsobom. Váš koniec týždenného e -mailu môže napríklad znieť: „Pán Davis, tu je zoznam každej výrobnej jednotky, ktorá bola v tomto cykle skontrolovaná. Bloky 4 a 16 mali menšie chyby, ktoré si vyžadovali pozornosť údržby, aby sa zaistil súlad s bezpečnostnými predpismi. Keď boli opravy vykonané, nemali sme problém splniť našu celkovú kvótu, dokonca sa nám ju podarilo v utorok a stredu zvýšiť. “
- Proaktívny prístup k zhrnutiu toho, čo sa deje, vám môže tiež odolať arogantným manažérom.

Ako budete môcť svojho nadriadeného akýmkoľvek zmysluplným spôsobom ovplyvňovať — Predtým, ako budete môcť svojho nadriadeného akýmkoľvek zmysluplným spôsobom ovplyvňovať, musíte najskôr vedieť, čo ho núti zaškrtnúť.

Metóda 3 z 3: Zvládnite to bez prekročenia svojich hraníc

1
Snažte sa svojho šéfa povýšiť, nie meniť. Cieľom nie je manipulovať s nimi, aby robili vaše ponuky, ale navzájom vychádzať z toho najlepšieho. Nikdy nechcete, aby sa vám zdalo, že si myslíte, že viete viac ako oni. Mohlo by to v nich vyvolať nesprávny dojem z vašich zámerov.
- Môže byť užitočnejšie zamyslieť sa nad tým, čo robíte, ako „prispôsobením sa“ správaniu svojho šéfa, než by ste to mali „zvládať“ v tradičnom zmysle.
- Pamätajte si, že rešpekt je kľúčom v každom pracovnom vzťahu.
2
Vyvarujte sa toho, aby ste toho prijali viac, ako zvládnete. Ako sa spolupráca zlepšuje a vaša hodnota zamestnanca je pre vášho šéfa evidentnejšia, môžu vás vyzvať, aby ste urobili viac, ako je váš podiel. Bez sťažovania ich upozornite na skutočnosť, že vám hrozí príliš natiahnutá postava. Keďže ste sa už etablovali ako tímový hráč, je pravdepodobné, že budú ochotní pristúpiť na kompromis.
- Namiesto toho, aby ste sa sťažovali, že práca navyše v popise vašej práce nie je, dajte sa na to pozitívne a povedzte: „Budem oveľa efektívnejší, ak sa budem môcť sústrediť na výchovu okresu East Bay, pretože mal najnižšiu čísla v poslednej recenzii. “
- Každý chce na svojho šéfa zapôsobiť, ale niekedy je múdrejšie neprijať všetko, čo sa na vás hromadí, najmä ak to znamená, že váš výkon môže trpieť.
3
Riešenie sporov rýchlo. Môžu nastať situácie, keď sa vy a váš nadriadený nevidíte z očí do očí. Nezhody sú normálne, ale ak sa nechajú hnisať, veci sa medzi vami jednoducho zlomia a budú horšie, ako boli na začiatku. Keď nastanú komplikácie, urobte prvé pokusy o zakopanie vojnovej sekery a pokračujte ďalej.
- Nečakajte, kým sa veci budú napínať. Okamžite ich uhlaďte pokojným slovami ako: „Je mi ľúto, zle som pochopil, čo ste sa snažili povedať. Mohli by ste to znova vysvetliť?“ alebo „Bol to stresujúci týždeň. Nemal som nechať svoju náladu, aby zo mňa dostala to najlepšie.“
- Solídna komunikácia je rovnako dôležitá (ak nie ešte viac), ak existujú problémy, než keď sú veci v súčasnom stave.
4
Dávajte si pozor, aby ste im nešliapali na prsty. Posledné slovo má nakoniec váš šéf. Riadenie môže byť užitočnou taktikou na zaistenie toho, aby bol firemný stroj dobre vyladený a fungoval na plný výkon, ale ak je vaše úsilie neúspešné (alebo príliš zrejmé), môže sa vám to obrátiť protihráčom. Zistite, kedy je v poriadku hovoriť a kedy je najlepšie nechať si svoje názory pre seba.
- Zdržte sa ponúkania kritiky alebo rady, pokiaľ k tomu nie ste výslovne vyzvaní. Nepríjemné poznámky ako „Nie som si istý, kto si myslel, že vzdať sa zmluvy s Fairfieldom bol dobrý nápad“ by sa dali brať nesprávne, ak by to prišlo v nevhodnom čase.
- V niektorých situáciách budete musieť jednoducho odpovedať „nie“, aj keď si myslíte, že je to nefér.

Svojho tímu vyplnenie chýbajúcich častí manažérskeho štýlu vášho šéfa — Považujte za zodpovednosť seba a svojho tímu vyplnenie chýbajúcich častí manažérskeho štýlu vášho šéfa.

Tipy

Zlepšenie vzťahu so šéfom vám môže priniesť väčšiu spokojnosť s pracovným prostredím a zníži pokušenie hľadať si zamestnanie inde, keď sa situácia zhorší.
Prekonajte strach z rozhovoru so šéfom. Nedostatok komunikácie často spôsobuje viac problémov, ako rieši.
Požiadajte svojich spolupracovníkov, aby poskytli ďalší prehľad o silných a slabých stránkach vášho nadriadeného a o tom, ako ich zahrať, aby povzbudili všetkých ostatných.
Staňte sa tímovým hráčom. Čo je dobré pre vás jednotlivo, nemusí byť vždy dobré pre spoločnosť.

Varovania

Odolajte nutkaniu prejsť svojmu šéfovi nad hlavu, keď nedosiahnete požadovaný výsledok. Ak to zistia, môže to vážne poškodiť dôveru, ktorú ste si tak usilovne budovali.
Nezoznámte sa príliš so svojim manažérom, bez ohľadu na to, ako chummy dve z vašich profesionálnych hraníc z nejakého dôvodu existujú, a je dôležité, aby tie vaše boli jasne definované.

Prečítajte si tiež: Ako nájsť zoznam neziskových organizácií?