Ako vyjednať zmluvu s odbormi?

Vyjednanie zmluvy o odboroch si vyžaduje vyjednávacie schopnosti — Bez ohľadu na to, či ste majiteľom malého podniku alebo členom zamestnaneckej únie, vyjednanie zmluvy o odboroch si vyžaduje vyjednávacie schopnosti a znalosť príslušných pracovných zákonov.

Na odborovom pracovisku sa pracovné zmluvy dojednávajú prostredníctvom procesu kolektívneho vyjednávania. Jednotlivci vybraní na zastupovanie zamestnancov odborov sa stretnú so zástupcami zamestnávateľa, aby uzavreli dohodu o otázkach, akými sú mzdy, nadčasy, školenia, zdravotná starostlivosť, čas dovoleniek, odchod do dôchodku a ďalšie výhody a štandardy na pracovisku. Bez ohľadu na to, či ste majiteľom malého podniku alebo členom zamestnaneckej únie, vyjednanie zmluvy o odboroch vyžaduje vyjednávacie schopnosti a znalosť príslušných pracovných zákonov.

Časť 1 z 3: stanovenie základných pravidiel

1
Vyberte si svojich zástupcov. Zamestnávateľ aj odbor musia mať určených zástupcov, ktorí budú rokovať v mene celej skupiny.
- Zástupcovia by mali byť dôveryhodní a autoritatívni, s asertívnymi osobnosťami a znalosťami pracovného práva a regulačných noriem.
- Vaši zástupcovia by tiež mali mať základné znalosti o podmienkach zamestnávania a výhodách, ktoré sú k dispozícii pre podobné skupiny zamestnancov vo vašom odvetví.
- Zamestnanci odborov spravidla hlasovaním určujú, kto ich bude zastupovať pri rokovaniach o kolektívnom vyjednávaní.
2
Predbežne sa stretnite so svojim tímom. Než sa stretnete s druhou stranou, vaši zástupcovia by mali porozumieť svojmu vyjednávaciemu orgánu.
- Ak ste zástupcom odborov, vaše priority a právomoci zvyčajne určia členovia odborov. Či už prostredníctvom hlasovania alebo prostredníctvom otvoreného stretnutia, zamestnanci stanovia hranice vyjednávacieho orgánu zástupcu.
- Prečítajte si existujúcu kolektívnu zmluvu, ak ju máte, a zistite, ktoré jej časti už fungujú a kde je priestor na zlepšenie.
- Mali by ste si tiež prejsť predchádzajúce rokovania a pozrieť sa na poznámky alebo zápisnice z týchto schôdzí. Analýza vám môže pomôcť určiť, ktoré štýly argumentov alebo vyjednávania sú najefektívnejšie, a tiež porozumieť stratégiám, ktoré používa druhá strana.
- Ak sú vo vašom vyjednávacom tíme ľudia, ktorí neboli prítomní v predchádzajúcich kolách, preskúmanie týchto rokovaní im tiež umožní lepšie porozumieť procesu a ľuďom, s ktorými bude pracovať.
- Ak ste zástupcom odborov, chcete tiež vytvoriť analýzu svojho odvetvia a zamestnancov, ktorých zastupujete. Tieto údaje vám pomôžu stanoviť prioritu problémov pri vyjednávaní, aby čo najlepšie reprezentovali zamestnancov a zaistili splnenie ich potrieb.
3
Zoznámte sa s druhou stranou. Počas prvého stretnutia sa stretnete s ľuďmi, s ktorými budete rokovať a stanovíte si postupy a termíny procesu kolektívneho vyjednávania.
- Federálne zákony vyžadujú, aby sa rokovania viedli v primeranom čase a aby každá strana mala dostatok času na preskúmanie návrhov.
- Ak odbor vyžaduje ďalšie informácie, ako napríklad dokumentáciu finančnej situácie spoločnosti, zamestnávateľ musí poskytnúť únii dostatočné informácie a čas, aby ich vyhodnotil.
Koľko kópií treba predložiť ministerstvu práce pri vyjednávaní zmluvy s odbormi?
4
Zistite, aké problémy sú na stole. Na každom sedení nebudete nevyhnutne vyjednávať o každom termíne pracovnej zmluvy a povinné sú iba otázky, ktoré sú ústredným prvkom pracovného pomeru.
- Medzi hlavné problémy obvykle patria mzdy, hodiny, postupy pri prepúšťaní, výrobné kvóty a kľúčové výhody, ako je zdravotné poistenie.
- Ak to odborový zväz požaduje, zamestnávateľ musí vopred informovať o všetkých zmenách, ktoré navrhuje vykonať v podmienkach, akými sú mzdy, hodiny a postupy prepúšťania.
- To, či je problém pre proces vyjednávania povinný, môže závisieť od dôvodu zmeny, ktorú zamestnávateľ navrhuje. Napríklad, ak chce zamestnávateľ zatvoriť závod, pretože v oblasti je príliš málo zákazníkov na to, aby závod zostal ziskový, nemá to nič spoločné s odborom a spravidla by sa to nepovažovalo za rokovanie.
- Ak už existuje dohoda o kolektívnom vyjednávaní, môžu byť na stole ďalšie problémy, ktoré vznikli v dôsledku vykonávania tejto dohody a je potrebné ich upraviť.

Časť 2 z 3: predkladanie návrhov

1
Predložte úvodné slovo. Prvá relácia kolektívneho vyjednávania sa zvyčajne začína úvodným vyhlásením z každej strany.
- Ak máte možnosť - bez ohľadu na to, na ktorej strane tabuľky ste - snažte sa byť tým, kto urobí vaše úvodné vyhlásenie ako prvé. To vám dáva príležitosť do určitej miery ovládať rokovania, pretože vaše návrhy otvárajú zasadnutie.
- Pri prezentácii sa najskôr zamerajte na hlavné priority. Ak ste napríklad vyjednávačom odborov a primárnym záujmom zamestnancov je zachovať v súčasnosti zavedený systém seniority, mali by ste zvážiť vedenie v tomto bode.
2
Vypočujte si úvodné vyhlásenie z druhej strany. Vytvorte obrys kľúčových bodov a všimnite si oblasti, v ktorých pravdepodobne dôjde k širokej nezhode.
- Dávajte si dobrý pozor a napíšte všetky návrhy, ku ktorým potrebujete ďalšie informácie, než ich budete môcť vyhodnotiť. Ak ste napríklad vyjednávač odborov a vyjednávač zamestnávateľa uvádza niečo o finančnom stave spoločnosti, možno budete potrebovať dokumentáciu skutočností, ktoré predložil.
- Vyhnite sa rozoberaniu návrhov druhej strany. Umožnite im príležitosť predložiť svoje vyhlásenie a požiadať ho o objasnenie alebo podpornú dokumentáciu, ak ho potrebujete, ale neodmietajte ho priamo ani nevyjadrujte žiadne výrazy, ktoré by naznačovali váš súhlas alebo nesúhlas.
3
Porovnajte možnosti a navrhované alternatívy. V závislosti od daného problému má každá strana pravdepodobne niekoľko scenárov, ktoré by považovala za prijateľné.
- Keďže zástupcovia odborov sú vrodene nevýhodní v súvislosti s niektorými aspektmi pracovnej zmluvy, majú právo požadovať od zamestnávateľa dokumentáciu na podporu návrhov zamestnávateľa.
- Ak napríklad zamestnávateľ tvrdí, že zvýšenie miezd nie je možné, pretože si to spoločnosť nemôže dovoliť, zástupcovia zamestnávateľov by museli predložiť zisk a súvahy ako dôkaz na podporu tohto argumentu.
- Sledujte správanie a reč tela predstaviteľov druhej strany. To vám môže poskytnúť informácie o tom, ktoré návrhy sa budú ťažšie predávať.
Ak ste zástupcom odborov, vaše priority a právomoci zvyčajne určia členovia odborov.
4
Vyjednávajte so zmyslom pre kompromis. Zhodnoťte, ako je možné návrhy implementovať spôsobom, ktorý je pre obe strany najprínosnejší.
- Federálne zákony vyžadujú, aby sa únia a zamestnávateľ stretli v primeranom čase a vyjednávali v dobrej viere, čo znamená, že strany musia navzájom spravodlivo posúdiť svoje návrhy a pokúsiť sa nájsť kompromis.
- Majte na pamäti, že zo zákona nie ste povinní robiť neatraktívne ústupky alebo súhlasiť s niečím, čo by bolo katastrofálne zrealizovať. Ak sa nemôžete dohodnúť, môžete vyhlásiť slepú uličku a obrátiť situáciu na preskúmanie Národnou radou pre pracovné vzťahy (NLRB).
- Nezačínajte vyjednávať s konečným súčtom - uistite sa, že každá vaša ponuka vám poskytne priestor na pokračovanie v rokovaniach, ak ich druhá strana odmietne.
- Hľadať spoločnú reč a vyradiť otázky, na ktoré sú uvedené základné dohodu ako prvé. Tak budete mať viac času (a energie) venovať sa problémom, ktoré môžu byť spornejšie.
- Začatie rokovaní s rýchlymi dohodami navyše vytvára predpoklady pre ďalšie dohody. Ak sa stanoví vzorec dohody, možno budete môcť ľahšie nájsť vzájomne výhodný kompromis v prípade kontroverzných návrhov.

Časť 3 z 3: dosiahnutie konečnej dohody

1
Vytvorte návrh zmluvy. Návrh dohody odráža výsledok prvého zasadnutia kolektívneho vyjednávania a nie je právne záväzný.
- Predchádzajúce dohody môžu slúžiť ako návod na formát a štruktúru dohody. Obe strany majú spravidla zástupcu - alebo skupinu zástupcov, ktorí spolupracujú na vypracovaní dohody tak, aby bola v súlade so všetkými príslušnými zákonmi.
2
Rozoslajte návrh dohody na pripomienkovanie. Spravidla budete mať po vytvorení návrhu dohody čas na vyhodnotenie toho, ako by sa jeho ustanovenia implementovali a aký účinok by mal v praxi.
- Návrh dohody bude spravidla predložený členom odborov, ktorí budú mať možnosť buď ho prijať, alebo odmietnuť.
3
Vráťte sa k vyjednávaciemu stolu. Po vyhodnotení možno budete chcieť návrh dohody vyladiť tak, aby odrážal zmeny v pozícii alebo okolnostiach.
- Ak napríklad členovia odboru odmietli návrh dohody, musíte pokračovať v rokovaniach, kým nedosiahnete dohodu, na ktorej sa dohodnú zamestnanci.
- Zamerajte sa na skutočnosti, ktoré viedli k tomu, že návrh dohody nebol schválený. Vyhnite sa požiadavkám alebo ultimátam, ktoré by mohli diskusiu úplne prerušiť.
Zamestnávateľ aj odbor musia mať určených zástupcov, ktorí budú rokovať v mene celej skupiny.
4
Návrh konečnej dohody. Keď sa s druhou stranou dohodnete na všetkých otázkach, musí to byť písomné, než sa stane právne záväzným.
- Vaša konečná dohoda by mala zahŕňať všetky kompromisy, ktoré sa dosiahli. Po ratifikácii bude konečným dokumentom, ktorý upravuje pracovný pomer vrátane spôsobu riešenia sporov.
- Rovnako ako bol návrh dohody rozoslaný medzi zamestnancami, konečná dohoda musí byť ratifikovaná väčšinou členov odborov, než sa stane oficiálnou.
5
Vykonajte konečnú dohodu. Zástupcovia oboch strán musia podpísať kolektívnu zmluvu skôr, ako môže nadobudnúť účinnosť.
- Konečná dohoda bude účinná na stanovenú dobu, spravidla tri roky. V tom čase bude kolektívne vyjednávanie pokračovať s cieľom riešiť všetky meniace sa okolnosti od uzavretia dohody.

Prečítajte si tiež: Ako žalovať zamestnávateľa za diskrimináciu?

Ako vyjednať zmluvu s odbormi?

Kroky

Časť 1 z 3: stanovenie základných pravidiel

Časť 2 z 3: predkladanie návrhov

Časť 3 z 3: dosiahnutie konečnej dohody

Otázky a odpovede

Prečítajte si tiež: