Ako informovať zamestnancov o ich pracovnoprávnych právach?
Vo všeobecnosti musia byť plagáty federálnych pracovných zákonov vystavené na viditeľných miestach, kde sú dobre viditeľné pre všetkých zamestnancov.
Každý zamestnávateľ má zákonnú povinnosť informovať svojich zamestnancov o určitých pracovnoprávnych právach. Ak ste zamestnávateľ, budete musieť sprístupniť určité informácie každému zamestnancovi, ktorého prijmete. Podstata práv, ktoré potrebujete na informovanie svojich zamestnancov, a tiež spôsob, akým o nich svojich zamestnancov informujete, sa budú líšiť v závislosti od typu zamestnávateľa, ktorým ste. Každý štát bude mať rôzne zákony, ktoré určujú, ktoré informácie je potrebné sprístupniť. Okrem toho, že federálna vláda požaduje, aby určité informácie majú byť poskytnuté zamestnancom. Ak ste federálnym dodávateľom, musíte tiež informovať zamestnancov o určitých právach.
Časť 1 z 3: informovanie zamestnancov o štátnych pracovnoprávnych právach
- 1Navštívte webovú stránku štátnej agentúry práce. Každý štát má iné pracovné zákony a spôsoby, ako o nich informovať zamestnancov. Ako zamestnávateľ musíte porozumieť zákonu svojho štátu týkajúceho sa zobrazovania štátnych pracovnoprávnych plagátov. Ak sa chcete dozvedieť o svojich povinnostiach, obráťte sa na štátny úrad práce. Ak vaša firma pôsobí vo viacerých štátoch, môžu sa na vás vzťahovať rôzne pravidlá. Každý štát pomenuje svoju agentúru inak, ale jednoduché vyhľadávanie na internete by vás malo dostať tam, kde potrebujete (napr. Vyhľadať „agentúra práce [vášho štátu]“.
- V Minnesote sa napríklad nazýva ministerstvo práce a priemyslu v Minnesote.
- V Texase sa napríklad nazýva Texas Workforce Commission.
- V Gruzínsku sa mu napríklad hovorí gruzínske ministerstvo práce.
- 2Výskumné požiadavky pracovného práva. Hneď ako sa dostanete na webovú stránku agentúry práce vášho štátu, vyhľadajte „mandáty plagátov na pracovisku“ alebo niečo podobné. Každý štát by mal mať podrobné informácie o svojich špecifických požiadavkách. Ak máte problémy s nájdením informácií na internete, zavolajte pracovnú agentúru a požiadajte o pomoc. Každý štát bude mať iné zákonné požiadavky týkajúce sa ich štátnych pracovných zákonov.
- Napríklad v Minnesote musíte zverejniť najmenej päť samostatných plagátov. Každý z nich by mal mať veľkosť najmenej 8,5 palcov x 11 palcov. Tieto plagáty poskytujú informácie od diskriminácie na základe veku až po odmeňovanie pracovníkov. Plagáty sú bezplatné a dajú sa vytlačiť z akéhokoľvek počítača. Plagáty nie je potrebné každoročne vymieňať, pokiaľ sa nezmení zákon. To, či sa zákon zmenil, môžete určiť v sekcii „aktualizované“ na stránke plagátu.
- 3Získajte kópie požadovaných dokumentov. Väčšina štátov poskytuje požadované plagáty bezplatne. Kópie vo formáte PDF zvyčajne nájdete online na webovej stránke štátnej agentúry práce. Stiahnite si ich priamo z vládnych webových stránok a vytlačte si ich. Uistite sa, že ste vytlačili dostatok kópií, aby ich bolo možné podľa potreby zverejniť vo vašej kancelárii. Napríklad Minnesota má dokonca balík obsahujúci všetky požadované plagáty. Ak váš štát ponúka tento typ paketu, jednoducho si ho stiahnite a vytlačte rôzne plagáty.
- Niektoré štáty ponúkajú na výber rôzne veľkosti. Jednoducho si vyberte veľkosť, ktorá vyhovuje vašim potrebám, a stiahnite si ju. Nie je potrebné sťahovať ani získavať obe veľkosti.
- Ak nemáte prístup k počítaču, môžete si plagáty objednať telefonicky, e -mailom alebo priamo odoslaním listu na úrad práce. Pri každej požiadavke nezabudnite uviesť svoje meno, adresu a telefónne číslo.
Časť 1 z 3: informovanie zamestnancov o štátnych pracovnoprávnych právach. - 4Zobrazte požadované plagáty. Keď získate požadované plagáty, uistite sa, že ich správne zobrazujete. Každý štát bude mať svoje vlastné pravidlá týkajúce sa toho, aké veľké musia byť plagáty, kde musia byť umiestnené a koľko ich musí byť zverejnených. Napríklad v Texase musia byť plagáty so zákonom o výplate vyvesené „na pracovisku“. Ak sa zúčastňujete kompenzačného programu Texas Workers 'Compensation Program, oznámenie o programe ombudsmana musí byť uverejnené v kancelárii ľudských zdrojov (ak ju máte), ako aj na pracovisku, kde sa pravdepodobne každému zamestnancovi pravidelne zobrazí oznámenie základ.
- Ako vidíte, niektoré plagáty je potrebné zverejniť iba raz, zatiaľ čo iné je potrebné odoslať viackrát. Niektoré plagáty je navyše možné zverejniť takmer kdekoľvek, zatiaľ čo iné plagáty je potrebné umiestniť na konkrétne úrady. Uistite sa, že poznáte požiadavky na uverejnenie, ktoré sú súčasťou každého plagátu.
- 5Zobraziť voliteľné plagáty. Každý štát bude mať sadu voliteľných plagátov, ktoré môžete vedľa požadovaných zobrazovať na pracovisku. Aj keď tieto plagáty nie je potrebné zverejňovať, mali by ste to urobiť, ak je to možné. Informovanie zamestnancov o ich právach zvýši ich sympatie k vedeniu a upozorní ich na určité pravidlá. Aj keď niektoré oznámenia môžu byť prospešné pre zamestnanca, iné oznámenia môžu byť prospešné pre vás.
- Aj keď napríklad nemusíte uvádzať informácie o zákonoch o rovnakých zamestnaniach, ich zverejnenie môže zamestnancom pomôcť pochopiť, čo presne zahŕňa diskriminácia v zamestnaní. Ak vaši zamestnanci porozumejú týmto informáciám, je nepravdepodobné, že by vás žalovali za diskrimináciu v zamestnaní, ak jasne chápu zákonné hranice.
- 6Podľa potreby poskytujte pravidelné oznámenia. Niektoré právne oznámenia nemusia byť zverejnené vôbec, ale namiesto toho musia byť zamestnancom poskytnuté v určitých časoch. Uistite sa, že ste sa obrátili na svoju štátnu agentúru práce, aby ste zistili, či máte akékoľvek oznámenia, ktoré musíte v danom čase poskytnúť. Napríklad v Texase musíte svojich zamestnancov každoročne najneskôr 1. marca informovať o federálnom zápočte dane z príjmu (EITC). Ak sa od vás požaduje, aby ste poskytovali oznámenia EITC, informácie a plagáty je možné stiahnuť na internom webe Revenue Service (IRS).
Časť 2 z 3: upozornenie zamestnancov na federálne práva pracovného práva
- 1Navštívte webovú stránku ministerstva práce (DOL). Okrem zobrazovania stavu nutná práv zamestnancov plagáty, federálna DOL tiež vyžaduje určité zamestnávateľa na zobrazenie plagátov. DOL prevádzkuje rozsiahlu webovú stránku, ktorá ponúka skvelé informácie o typoch plagátov, ktoré musíte zverejňovať na svojom pracovisku.
- Ak nemáte prístup k počítaču, môžete tiež požiadať o informácie DOL.
Každý zamestnávateľ má zákonnú povinnosť informovať svojich zamestnancov o určitých pracovnoprávnych právach. - 2Využite poradcu plagátu pre prvý krok. DOL ponúka interaktívny online program, ktorý vás prevedie požiadavkami na plagáty vašej firmy. Jediné, čo musíte urobiť, je navštíviť webovú stránku FirstStep Poster Advisor a kliknúť na tlačidlo „Začať prvým krokom poradcu plagátov teraz“. Potom vám bude položená séria otázok o vašom podnikaní. Otázky, ktoré sa vás pýtajú, sa budú líšiť v závislosti od vašich odpovedí. Keď odpoviete na otázky, program vám povie, aké federálne plagáty musíte zobraziť.
- 3Stanovte si požiadavky sami. Ak nemáte prístup k poradcovi plagátov FirstStep, môžete vyhľadať v tabuľke požiadaviek na plagáty DOL na pracovisku, ktorá vám pomôže určiť, čo musíte zobraziť. Tabuľka poskytuje stručný popis každého typu plagátu, aké ho musia zamestnávatelia zverejniť a aká je sankcia za jeho nezobrazenie. Môžete jednoducho listovať v grafe a určiť, ktoré plagáty sa vás týkajú.
- Plagát o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci napríklad musia vystaviť všetci súkromní zamestnávatelia podnikajúci v oblasti obchodu, ktorý má vplyv na obchod. Ak krytý zamestnávateľ plagát nezobrazí, môže dostať citácie a pokuty.
- V inom príklade musia byť plagát zákona o ochrane migrantov a sezónnych pracovníkov v poľnohospodárstve vystavený poľnohospodárskymi zamestnávateľmi, poľnohospodárskymi zväzmi a dodávateľmi poľnohospodárskych pracovných síl. Ak krytý zamestnávateľ plagát neukáže, môže mu byť uložená občianska pokuta.
- 4Uverejnite všetky požadované oznámenia. Keď viete, ktoré plagáty musíte zobrazovať, musíte si ich vytlačiť a správne zobraziť vo svojom mieste podnikania. Vo všeobecnosti musia byť plagáty federálnych pracovných práv vystavené na viditeľných miestach, kde sú dobre viditeľné pre všetkých zamestnancov. Niektoré plagáty (tj plagáty FMLA, EEO a EPPA) musia byť umiestnené tak, aby ich mohli vidieť uchádzači o zamestnanie.
- Takmer v každom prípade musia byť federálne plagáty a oznámenia na požiadanie ponúkané v iných jazykoch. Ak teda zamestnanec hovorí španielsky a nerozumie plagátu napísanému v angličtine, môže požiadať o plagát v španielčine.
Časť 3 z 3: Informovanie zamestnancov ako federálneho dodávateľa
- 1Prečítajte si federálne zmluvy. Ak ste federálnym dodávateľom (tj. Spolupracujete s federálnou vládou ponúkaním tovaru alebo služieb), ste povinní informovať svojich zamestnancov o určitých právach podľa zákona o národných pracovných vzťahoch (NLRA). NLRA je hlavným zákonom upravujúcim vzťahy medzi odbormi a zamestnávateľmi. Vo výkonnom nariadení 13496 prezident požadoval, aby federálne agentúry a oddelenia zahrnuli zmluvné ustanovenia do všetkých svojich federálnych zmlúv ktoré vyžadujú, aby dodávatelia uverejňovali určité oznámenia. Dohody o kolektívnom vyjednávaní, zmluvy o určitých nákupoch a v prípadoch, keď tajomník agentúry agentúru vyníma, tieto ustanovenia nemusia zahŕňať.
- Ak ste teda federálnym dodávateľom, prečítajte si svoju zmluvu, aby ste zistili, či musíte dodržiavať nasledujúce pravidlá oznamovania.
Ak máte ďalšie oznámenia (napr. Štátne a federálne plagáty o právach z pracovného práva), toto oznámenie by malo byť umiestnené vedľa ostatných. - 2Pochopte, aké informácie musia byť dostupné. Ak sa od vás vyžaduje, aby ste dodržiavali požiadavky na oznámenia stanovené vo výkonnom nariadení 13496, vaše oznámenia musia obsahovať práva vašich zamestnancov na vytváranie zväzov, vstup do nich a na podporu odborov a kolektívne vyjednávanie so zamestnávateľom. V oznámení musia byť uvedené príklady nesprávneho správania zamestnávateľa a odborov. Oznámenie musí navyše poskytovať informácie o tom, ako sa obrátiť na Národnú radu pre pracovné vzťahy (NLRB), ktorá je federálnou agentúrou presadzujúcou NLRA.
- 3Získajte požadované plagáty. Plagáty s požadovaným obsahom je možné získať na rôznych federálnych úradoch. Plagáty môžete vždy získať od federálnej agentúry alebo oddelenia, s ktorým máte zmluvu. Okrem toho sa môžete obrátiť na Úrad pre štandardy manažmentu práce DOL alebo Úrad federálnych programov dodržiavania zmlúv. Plagáty by ste mali dostať zadarmo.
- 4Uverejňujte oznámenia v súlade so zákonom. Keď dostanete správne plagáty, musíte informácie viditeľne zobrazovať vo svojej kancelárii a okolo nej, aby boli viditeľné a viditeľné pre vašich zamestnancov. Ak máte ďalšie oznámenia (napr. Štátne a federálne plagáty o práve v oblasti pracovného práva), toto oznámenie by malo byť umiestnené vedľa ostatných.
- Ak zverejňujete oznámenia svojich zamestnancov online (napr. Na svojom webe alebo na webových portáloch zamestnancov), toto požadované oznámenie musí byť uverejnené spolu s odkazom na webovú stránku Úradu pre štandardy riadenia práce. Elektronické zverejňovanie nikdy nenahrádza fyzické uverejňovanie.
- Ak niektorí z vašich zamestnancov nehovoria anglicky, budete musieť poskytnúť týmto zamestnancom kópiu v ich preferenčnom jazyku. Úrad pre štandardy riadenia práce vám poskytne preložené kópie.
Prečítajte si tiež: Ako pomôcť vyhnúť sa súdnym sporom so zamestnancami?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
