Ako napísať návrh na náhradu škody?
Ak chcete napísať účinný odškodňovací list, začnite telo listu tým, že uistíte šéfa, že sa vám páči vaša práca a chcete zostať, aby sa necítili ohrození. Potom spomeňte, čo ste pre spoločnosť dosiahli, a porovnajte svoj príjem s ostatnými v tomto odvetví, aby váš šéf vedel, čo vy a práca stojíte. Potom zadajte presnú sumu, ktorú chcete zaplatiť, ale pýtajte sa o 1% viac, ako prijmete, aby ste mali priestor na vyjednávanie. Tipy od nášho účtovníka, ako zhromažďovať informácie pre list, čítajte ďalej!
Návrh na náhradu škody je list adresovaný zamestnávateľovi, ktorý hľadá novú alebo zlepšenú mzdu. Môže to slúžiť ako prvý krok pri vyjednávaní o vyššom plate. Listy často fungujú lepšie, ako sa pýtať svojho šéfa osobne, pretože mu dáva čas na vybavenie žiadosti bez toho, aby ju museli dať na miesto. Aj keď sa písanie listu môže zdať menej stresujúce ako stretnutie, stále budete musieť vykonať výskum a predložiť ho formálnym spôsobom, aby ste zvýšili svoje šance na úspešné vyjednávanie.
Časť 1 z 2: zhromažďovanie informácií
- 1Poznáte svoju presnú finančnú situáciu vo svojej práci. Zdá sa to zrejmé, ale prvým krokom je presne vedieť, koľko peňazí zarobíte. Tiež si všimnite, kedy ste naposledy dostali zvýšenie platu. Tieto informácie potom môžete porovnať s inými údajmi, ktoré nájdete pri ďalšom skúmaní vášho odboru.
- Ak neviete, aká je vaša presná náhrada, zozbierajte svoje minulé výplatné pásky. Ak ich nemáte, opýtajte sa na mzdovom oddelení spoločnosti na vašu finančnú históriu v práci.
- 2Zhromaždite akúkoľvek pozitívnu spätnú väzbu na posilnenie svojho argumentu. Kľúčom k zvýšeniu platu je dokázať, že ste pre svoju spoločnosť prínosom. Vo vašom prípade pomôžu dobré recenzie výkonu, spätná väzba od zákazníkov alebo akékoľvek iné informácie, ktoré potvrdzujú vašu hodnotu. Tieto záznamy majte poruke, aby ste ich mohli citovať pri písaní návrhu.
- Nie všetky spoločnosti pravidelne kontrolujú výkonnosť. V tomto prípade existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste získali informácie, ktoré vám pomôžu vo vašom prípade. Ak napríklad máte tímové alebo plánovacie stretnutia pre vašu oblasť alebo oddelenie, mohli by to byť dobré príležitosti na pravidelnú kontrolu u vášho šéfa a hodnotenie vášho výkonu.
- Môžete si pravidelne naplánovať schôdzku so svojim šéfom a opýtať sa, ako sa vám vo vašej práci darí. Poznamenajte si spätnú väzbu, ktorú dostanete. Ak váš šéf hovorí, že robíte skvelú prácu, použite to ako pozitívnu spätnú väzbu. Ak vám váš šéf povie niekoľko vecí, ktoré by ste mohli zlepšiť, vezmite túto spätnú väzbu vážne a pracujte na týchto oblastiach. Potom, keď napíšete list, môžete povedať, ako ste prijali rady svojho šéfa a zlepšili sa.
- Ak máte priameho nadriadeného, ktorý nie je vašim šéfom, zistite, či vám poskytne spätnú väzbu. Ak dostanete dobrú spätnú väzbu, môžete požiadať svojho nadriadeného, aby napísal vášmu šéfovi list o vašom dobrom výkone.
- Môžete tiež zvážiť hľadanie mentora v práci. Ak má vaša spoločnosť mentorský program, dajte svojmu nadriadenému najavo svoj záujem. Alebo, ak neexistuje mentorský program, skúste sa porozprávať so skúsenejším a úspešnejším zamestnancom a zistite, či by boli ochotní byť vašim mentorom.
- Prijímajte všetku spätnú väzbu, ktorú dostanete, bez toho, aby ste sa bránili. Ak dostanete negatívnu spätnú väzbu, nehádajte sa. Pri písaní listu sa radšej poraďte s radou a použite ju. Môžete ukázať, že ste si vzali spätnú väzbu k srdcu a zlepšili svoj výkon. Majte na pamäti, že podniky sú založené na výsledkoch, preto je dôležité, aby ste počas tohto procesu odložili svoje emócie.
- 3Preskúmajte rozsah platov za svoju prácu a úroveň skúseností v odvetví. Keď žiadate o zvýšenie kompenzácie, musíte sa zoznámiť s typickými mzdovými sadzbami v tomto odvetví. To vám ukáže, či by bolo rozumné požiadať o zvýšenie alebo nie.
- Na prieskum platov vo vašom odvetví použite stránky ako PayScale alebo Glassdoor.
- Môžete napríklad prísť na to, že priemerný pracovník vo vašom odbore zarába od 33600€ do 37300€ Ak zarábate 32800€, ste pod priemerom a určite by bolo rozumné požiadať o viac peňazí. Môžete to využiť ako pákový efekt pri písaní návrhu.
- Ak však zarábate 3800000€, možno budete mať problém získať zvýšenie. Váš šéf by mohol vašej požiadavke odporovať tým, že zarobíte nadpriemerný plat.
- Ak zarábate nad priemerom odvetvia, stále môžete požiadať o zvýšenie, ale budete potrebovať veľa dôkazov o tom, že ste pre spoločnosť skutočným prínosom. Najviac by pomohli finančné údaje, pretože by vášmu šéfovi ukázali, že s vami v okolí zarába.
- 4Vezmite do úvahy načasovanie. Mnohokrát je zvýšenie platu otázkou, ako dostať svojho šéfa v správnu chvíľu. Ak je obzvlášť náročné obdobie roka, váš šéf môže byť zdrvený a nebude mať čas zvážiť vašu požiadavku.
- Myslite aj na rozpočet firmy. Ak sú veci chvíľu ťažké, váš šéf vám možno nemôže zvýšiť plat, aj keby chcel. Ak sú však zárobky vysoké, môžete využiť otázku dostupnosti peňazí a dobrú náladu svojho šéfa.
Časť 2 z 2: napísanie listu
- 1Vhodne formátujte list. Pamätajte si, že toto je formálny obchodný list a mal by mať príslušný formát.
- Vľavo hore na papier umiestnite svoje meno, titul a adresu.
- Pod tento dátum zadajte dátum.
- Pod to zadajte meno, titul a adresu svojho šéfa.
- Vhodne oslovte svojho šéfa. Začnite „Vážený pán“ alebo „Vážená pani“
- Okolo papiera majte okraje 2,50 cm a používajte jednoduché medzery. Neodsadzujte, použite iba dvojitú medzeru medzi odsekmi.
- Končite „s pozdravom“, potom nechajte 4 riadky, aby ste sa mohli ručne podpísať svojim menom. Pod to zadajte svoje meno a titul.
- 2Začnite srdečným vyhlásením o svojej pracovnej spokojnosti. Neskáčte rovno do „Potrebujem viac peňazí“. Uľahčite svojmu nadriadenému požiadavku tým, že uvediete, že ste radi, že pracujete pre túto spoločnosť.
- Napríklad: Vážený pán Smith, dovoľte mi ešte raz vyjadriť svoju hrdosť na prácu v tejto spoločnosti. Vážim si všetky príležitosti, ktoré mi táto práca dala.
- 3Zvýraznite svoje minulé úspechy. Po úvode stanovte svoju hodnotu pre spoločnosť. Váš šéf si môže legitímne neuvedomovať vaše konkrétne príspevky do spoločnosti. Keď ich uvidíte všetkých uvedených, pomôže mu to pochopiť, že ste pre spoločnosť skutočne prínosom. Vyzdvihnite všetku dobrú prácu, ktorú ste urobili, aby ste dokázali, že si za svoju prácu zaslúžite viac peňazí.
- V liste budete musieť poskytnúť konkrétne dôkazy o svojom výkone. Nezabudnite uviesť konkrétne podrobnosti, percentá a údaje o svojich príspevkoch do spoločnosti. Vyhnite sa všeobecným vyhláseniam ako „pracujem tvrdo“ a „odvádzam skvelú prácu“.
- Uveďte, ako sa zvýšili tržby vo vašom oddelení alebo ako sa zvýšila spokojnosť zákazníkov.
- Ak máte dobré recenzie výkonu, uveďte ich tu. K listu určite priložte aj ich kópie.
- 4Uveďte mieru kompenzácie vo vzťahu k priemyselnému štandardu. Po zistení, že ste pre spoločnosť tvrdo pracovali, vyjadrite svoje obavy, že zarábate menej, ako je priemer v odvetví. Váš šéf opäť nemusí vedieť o priemyselných štandardoch, takže zobrazenie celého predloženého výskumu vám môže pomôcť presvedčiť váš názor.
- Tu uveďte presné čísla. Uveďte presne to, čo robíte, a potom uveďte, aký je priemer v odvetví. Poukážte na to, v čom je nesúlad.
- Ak robíte nad priemerom, ukážte presne, prečo ste pre spoločnosť takým prínosom, že si viac zaslúžite.
- 5Požiadajte o konkrétnu sumu. Nežiadajte jednoducho viac peňazí, povedzte svojmu šéfovi, čo očakávate. To umožní vášmu šéfovi pozrieť sa na čísla a zistiť, či si spoločnosť môže vašu požiadavku dovoliť.
- Napíšte: „V súlade s mojimi výsledkami pre túto spoločnosť žiadam zvýšenie kompenzácie o 3% ročne, čo zvýši môj ročný plat na 37300€“.
- Často je dobré požiadať o niečo viac, ako v skutočnosti chcete, takže ak s vami váš šéf rokuje, skončíte bližšie k tomu, čo vlastne chcete. Nepreháňajte to, inak sa budete zdať nerozumní. Ak napríklad chcete zvýšenie o 2%, požiadajte o 2,5 alebo 3%, nie o 10%.
- 6Záver srdečne. Končite vždy pozitívne. Nepoužívajte žiadne ultimátum, napríklad vyhrážanie sa odchodom, ak vašu žiadosť nedostanete. Zdôraznite svoju túžbu pokračovať v práci pre spoločnosť a tešíte sa na budúcnosť. Napíšte, že ste ochotní kedykoľvek sa o tejto záležitosti porozprávať so svojim šéfom.
- Ak sa nachádzate v situácii, keď si myslíte, že si zaslúžite vyššie odškodnenie, ale zamestnávateľ už jasne uviedol, čo ponúka, pokiaľ ide o mzdu alebo výhody, porozmýšľajte o iných spôsoboch, akými vám môžu byť vyplatené náhrady: príspevky na presťahovanie, náhradné voľno, väčšie dôchodkové dávky, finančná pomoc s nákladmi na vzdelávanie a pod.
- Písanie návrhu na náhradu škody je alternatívou k osobnému vyjednávaniu o plate a malo by sa to urobiť iba vtedy, ak zamestnávateľ naznačí, že je takémuto návrhu otvorený. Neposielajte návrh na náhradu škody alebo platu z ničoho nič alebo bez toho, aby ste o to boli vopred požiadaní.
Otázky a odpovede
- Ako môžem požiadať o zvýšenie, keď platím za vlastnú dopravu?Vaše odškodné bude naďalej priamo súvisieť s vašou prácou a plnením pracovných povinností, takže by nemalo vadiť, že si dopravu zaplatíte sami.
Komentáre (1)
- Ďakujem, že ste mi pomohli formálne zostaviť návrh na zvýšenie platu.