Ako nájsť listinu online?

Určite, v ktorom okrese alebo farnosti sa nehnuteľnosť nachádza. Pretože listiny listín sa spravidla zaznamenávajú na úrovni kraja, je potrebné mať tieto informácie. Existuje niekoľko spôsobov, ako zistiť, v ktorom okrese alebo farnosti sa nachádza časť majetku.

• Pravdepodobne najľahšie je prejsť na webovú stránku Národnej organizácie grófstiev (NACo) na adrese http://explorer.naco.org/ a použiť funkciu vyhľadávania „mesto/zip“ v hornej časti stránky. Stačí do vyhľadávacieho panela napísať názov mesta alebo PSČ a kliknúť na ikonu lupy. Aj s minimom informácií by vám to malo povedať, čo potrebujete vedieť. Ak napríklad zadáte do vyhľadávacieho panela „Decatur“ a nič iné, webová stránka vypracuje zoznam všetkých miest s názvom „Decatur“ v USA spolu s príslušným krajom. Kliknite na odkaz svojho okresu a poskytne vám informácie, ktoré obsahujú odkaz na webové stránky kraja, spolu so zoznamom zvolených zástupcov.

Začnite s daňovým odhadcom. Všetky informácie, ktoré väčšina ľudí bude potrebovať alebo chcieť vedieť o listine, budú zaznamenané u krajského daňového odhadcu, ako napríklad aktuálny vlastník, dátumy predaja, cenová história a aktuálne ocenenie. Kancelárie daňových odhadcov v ktoromkoľvek kraji sú zodpovedné za oceňovanie a oceňovanie majetku na účely dane z majetku, takže sú medzi prvými, ktorí sa dozvedia, keď listina zmení majiteľa. Pretože takmer všetci majitelia nehnuteľností musia platiť dane z nehnuteľností (a teda musia sa zaoberať daňovými úradníkmi), tieto informácie tiež patria k najľahšie dostupným v každom kraji. Aj keď neskôr potrebujete vedieť viac informácií, je to najľahšie miesto, kde začať.

• Webové stránky krajských vlád môžu patriť medzi najmenej užívateľsky prívetivé webové stránky. Nebolo by neslýchané, keby človek bezvýsledne hľadal na webovej stránke župy kanceláriu v rámci župnej vlády, aby zistil, že odkaz na tento úrad bol skrytý v nejakej nejasnej oblasti. Keď ste na webových stránkach župy a ak nenájdete odkaz na hodnotiteľskú kanceláriu do niekoľkých minút od rozhliadania sa, môže vám ušetriť čas na telefonát do župy a uistenie sa, že kancelária hodnotiteľa je online a že v záznamoch sa dá vyhľadávať.
• Nenechajte sa zmiasť zmenami znenia a dávajte si pozor na kľúčové slová. „Daňový odhadca“, „odhadca majetku “, „oceňovanie majetku“ a „daňový komisár“ sú pojmy, ktoré sú buď synonymá, alebo spolu úzko súvisia. Ak uvidíte niečo z toho, vyžaduje si to dôkladnejšie vyšetrenie.

Nájdite sekciu záznamov. Hľadaj výrazy ako „údaje o nehnuteľnostiach “, „záznamy o nehnuteľnostiach“ a „záznamy o majetku“. Nasledujte odkaz a nájdite sekciu na stránke, kde môžete vyhľadávať záznamy o majetku. Väčšina okresov vám umožní hľadať podľa adresy, čísla šarže alebo ID balíka. Vyhľadajte vami zvolenú nehnuteľnosť.

• V závislosti od vašej lokality môže existovať viac ako jeden záznam pre rovnakú adresu. Napríklad, 123 E. Washington St. a 123 Washington St. mohli byť oba uvedené ako 123 WASHINGTON ST. v indexe. Ak sa s niečím takým stretnete, stačí sa pozrieť do záznamu hodnotiteľa k obom zápisom. Skutočný záznam bude konkrétnejší ako index, takže svoju adresu E. Washington budete môcť rozoznať z adresy vo Washingtone.

Preskúmajte záznam. Väčšina ľudí nebude potrebovať viac informácií, než aké nájdu v protokole hodnotiteľa. Malo by vám to oznámiť aktuálneho držiteľa listiny, poštovú adresu držiteľa listiny, cenovú históriu a dátumy predaja, štvorcovú plochu pre štruktúru alebo štvorcovú plochu pre celý pozemok a čo je najdôležitejšie, ID nehnuteľnosti a typ listiny vlastníka drží.

• Niektoré kraje poskytujú rozsiahlejšie informácie ako ostatné. Kým takmer každý kraj vám povie, kto je aktuálnym držiteľom listiny, záznamy niektorých daňových odhadcov niektorých krajov ukazujú držiteľov listín, ktorí sa datujú mnoho rokov. Pozrite sa pozorne, aby ste zistili, aké informácie sa uvádzajú.