Ako sa vyrovnať s nedostatkom zamestnancov?
Toto opatrenie je účinné nielen pri znižovaní počtu zamestnancov spôsobenom finančnými dôvodmi, ale aj v situáciách, v ktorých je kvôli efektívnosti nadbytočný personál.
Nedostatok zamestnancov je v dnešnej ekonomike nevyhnutnou súčasťou podnikania. Naučiť sa najlepší spôsob, ako zmierniť ranu po zoštíhlení, sa však rozšíri mimo blaha tých, ktorí sú prepustení. Je dôležitá vaša vlastná morálka, nehovoriac o tom, aký vplyv môže mať nepríjemná séria streľieb na vašu zostávajúcu pracovnú silu. Vykonajte niekoľko základných preventívnych opatrení, aby ste zaistili, že proces zmenšovania bude mať minimálne vedľajšie škody. Udržať svojich zamestnancov v týchto situáciách šťastných a produktívnych je skvelý spôsob, ako pomôcť vášmu podniku uspieť a zabrániť budúcim škrtom, najmä ak sa na zmluvy vašich zamestnancov vzťahujú zmluvy s odbormi.
Časť 1 z 3: nachádzanie alternatív k znižovaniu veľkosti
- 1Obmedzte zásoby. Možno už máte vyrovnaný rozpočet. Skúste však svoje výdavky ešte viac znížiť. Extra škrty vo výdavkoch vám môžu ušetriť peknú sumu peňazí. Koniec koncov, míňať menej je bezpečnejšia stávka, ako riskovať dosiahnutie rekordného zisku. Pamätajte si, že toto je len dočasné opatrenie „daždivého dňa “.
- 2Znížte výdavky, ktoré nie sú nevyhnutné. Obvykle sú k dispozícii nejaké finančné prostriedky na výdavky, ako sú obedy pre klientov, prenájom ďalších kancelárskych priestorov alebo piatkové šťastné hodiny. Chcete, aby boli vaši zamestnanci šťastní, ale nehrozilo by to, že ich budete musieť prepustiť, aby ste mohli naďalej poskytovať bezplatné obedy každý mesiac. Mali by oceniť vaše úsilie, najmä ak to považujete za opatrenie na záchranu ich práce, ako aj spoločnosti.
- 3Znížte rozpočty na školenia. Je ťažké rozšíriť si obzory bez toho, aby ste svojim zamestnancom otvorili nové metódy a nápady. Možno však budete musieť dočasne pozastaviť rozpočet na školenie, najmä ak je nafúknutý. Vaši zamestnanci sa môžu dokonca potešiť, keď počujú, že z tohtoročného rozpočtu bolo vynechané nudné, časovo náročné školenie alebo ústup!
Je dôležité nechať svojich zostávajúcich zamestnancov a prepustených prepustiť, prečo sa to deje. - 4Znížte počet hodín zamestnancov. Toto je opatrenie, ktoré chcete ušetriť na posledné, keď sa snažíte udržať rešpekt svojich zamestnancov k vám a spoločnosti. Je to ťažké rozhodnutie, pretože priamo koreluje s ich príjmami. Ak to však chápete ako opatrenie šetriace prácu, mali by oceniť skutočnosť, že stále majú prácu a plat. Mali by si tiež vážiť svojich spolupracovníkov, aby si vážili ich pobyt na palube.
- Toto opatrenie je účinné nielen pri znižovaní počtu zamestnancov z finančných dôvodov, ale aj v situáciách, v ktorých je kvôli efektívnosti nadbytočný personál.
- 5Zapojte svojich zamestnancov do výberu možností zmenšovania. Aj keď stále máte pocit, že môžete svoje straty otočiť bez toho, aby ste obmedzili počet zamestnancov, využite ich pomoc. Udržujte zníženia počtu zamestnancov mimo stola, aby ste im zabránili v morálnej a etickej dileme pri rozhodovaní, či skrátiť hodiny a služby alebo zamestnancov. Povedzte im, že ste sa zaviazali zachrániť spoločnosť a udržať ich všetkých na palube. Poskytnutie možnosti, čo si ponechať a čo stratiť, im pomôže akceptovať straty.
- Rovnako ako predchádzajúci krok, aj toto opatrenie je možné použiť v prípade finančného znižovania, ako aj znižovania stavu spôsobeného efektívnosťou.
Časť 2 z 3: zmäkčenie úderu
- 1Povedzte to každému zamestnancovi jeden na jedného. Je v poriadku oznámiť obmedzenie počtu zamestnancov veľkej skupine. Nedovoľte však, aby medzi skutočnými streľbami bola veľká medzera. Zaujímať sa o to, či budú „ďalší“ týždne, je pre morálku zamestnancov hrozné. Rýchlo priveďte jednotlivých zamestnancov a dajte im vedieť, prečo ich prepúšťate.
- Je dôležité nechať svojich zostávajúcich zamestnancov a prepustených, prečo sa to deje. Nedávajte im dojem, že to bol ich vlastný zlý výkon.
- Povedzte im o opatreniach na zníženie nákladov, ktoré ste implementovali v mesiacoch vedúcich k prepúšťaniu zamestnancov. V tej chvíli budú pravdepodobne naštvaní, ale pravdepodobne sa zmieria s vašim úsilím.
- Povedzte im, že nemôžete zachrániť prácu každému a museli ste urobiť ťažké rozhodnutia.
- 2Nech sa rozlúčia. Na morálke vašich zostávajúcich zamestnancov nie je nič devastujúcejšie, ako keď ich kolegu vypočuli bez rozlúčky. Nikdy by ste nemali vypratať svoju kanceláriu, aby prepustení zamestnanci mohli odísť, ako keby boli schopní urobiť scénu. Nechajte ich namiesto toho rozhovor alebo dve na ceste von dverami a uznajte, že nemusia hovoriť zdvorilo. Koniec koncov, ich živobytie je v ohrození. Vaši zostávajúci zamestnanci by mali rešpektovať skutočnosť, že ich necháte odísť pod vlastnou agentúrou a dôstojne.
- Toto sa musí starostlivo implementovať v dobe násilia na pracovisku a reakcií ukončených zamestnancov.
Avšak robí to psychicky ťažším vám aj im, keď musíte robiť personálne škrty. - 3Pomáhajte bývalým zamestnancom s novými príležitosťami. Na trhu je veľa cenovo dostupných balíkov „outplacement“. Pracovníkom, ktorých prepúšťate, môžete dať novú šancu tým, že im poskytnete odstupné a zdroje na hľadanie práce. Vytvorte im službu sprostredkovania práce, ktorá má väzby na odvetvie, v ktorom pracovali.
Časť 3 z 3: Kontrola vedľajších škôd
- 1Pracujte na zachovaní dôvery svojich zostávajúcich zamestnancov. Zachovanie lojality pracovníkov je úskalím 22 podnikania. Vytvorenie dobrého a dôveryhodného vzťahu medzi vami a vašimi spolupracovníkmi a medzi nimi navzájom je rozhodujúce pre zvýšenie produktivity. Zostávajúcim zamestnancom to tiež dáva dôvod dôverovať vám po prepustení. Avšak robí to psychicky ťažším vám aj im, keď musíte robiť personálne škrty. Aj keď to môže byť ťažké, musíte so svojimi zamestnancami udržiavať dobré vzťahy, aby vaša spoločnosť vydržala obdobie prepúšťania.
- Nezabudnite, že zamestnanci sú voči ľuďom voči spoločnostiam lojálni. Ich rozhodnutie zostať po prepúšťaní má veľa spoločného s ich dôverou vo vedenie spoločnosti.
- 2Po skončení prepúšťania informujte zvyšných zamestnancov. Možno máte v mysli tisíc nových starostí, ale nezabudnite na svojich spolupracovníkov. Budú chcieť vedieť, že ich práca je bezpečná. Nájdite si tento čas a ubezpečte ich, že ste urobili opatrenia na zastavenie strát spoločnosti a že ich pozície by v dôsledku toho mali byť bezpečnejšie. Je načase nadviazať s nimi novú úroveň komunikácie.
Vaši zamestnanci sa môžu dokonca potešiť, keď počujú, že z tohtoročného rozpočtu bolo vynechané nudné, časovo náročné školenie alebo ústup! - 3Jasne komunikujte svoje nové očakávania. Krátenie personálu preložiť nevyhnutných shakeups v zodpovednosti zamestnancov. Uistite sa, že každý vie, čo od neho očakávate, a snažte sa rovnomerne rozložiť nové povinnosti. Povedzte im, že ľutujete ďalšie bremeno, ale nie ste oslobodení od preberania nových rolí. Uistite sa, že vedia, že ide o dočasné opatrenia.
- 4Chváľte a odmeňujte svojich zamestnancov. Dajte im vedieť, že si vážite ich prínos pre spoločnosť a ich ochotu prijať nové zodpovednosti. Aj keď ich už chválite, nájdite viac príležitostí, ako im poďakovať. Nájdite malé spôsoby, ako ich odmeniť, ale nevystrašte ich obrovskými bonusmi. Nechcete vyhodiť niekoho najlepšieho priateľa v spoločnosti a potom každému odovzdať šek na 220€
Prečítajte si tiež: Ako nájsť riaditeľa pre neziskovú organizáciu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
