Ako predložiť návrh?
Ak chcete predložiť obchodný návrh, uistite sa, že hovoríte jasným a počuteľným hlasom, aby ste upútali pozornosť publika, a vyhnite sa rušivým výplňovým slovám ako „uh“ a „hm“. Okrem toho zdôraznite hlavné body, než aby ste svoj návrh čítali od slova do slova, pretože vaše publikum bude mať text pred sebou. Mali by ste použiť aj vizuály, ako napríklad prezentácie v programe PowerPoint, aby ste publiku pomohli lepšie porozumieť vašim hlavným bodom. Potom svoj návrh ukončite jednoduchým a jednoduchým zopakovaním svojich hlavných bodov. Ak chcete získať ďalšie rady, napríklad ako napísať svoj návrh inšpiratívnym a optimistickým jazykom, čítajte ďalej!
Okrem toho zdôraznite hlavné body, než aby ste svoj návrh čítali od slova do slova, pretože vaše publikum bude mať text pred sebou.
Predloženie obchodného návrhu vyžaduje viac než len prečítanie prepisu textu návrhu. Získanie sebavedomia publika si vyžaduje takt, výskum a veľa príprav. Ak je vaša prezentácia vykonaná správne, môže vašich poslucháčov inšpirovať k prijatiu vášho návrhu.
Časť 1 z 3: príprava návrhu
- 1Preskúmajte svoje publikum. Komu predkladáte návrh? Kto sú ich konkurenti, klienti alebo zákazníci? Majú tendenciu priaznivo reagovať na váš návrh, alebo budete musieť urobiť niečo presvedčivého?
- Ak je to možné, porozprávajte sa s niekým, kto už návrh videl, a zhodnoťte jeho záujem.
- Pozrite sa na najnovšie správy, ktoré uvádzajú aktuálny finančný stav spoločnosti alebo jednotlivca, na ktorého sa zameriavate.
- Zamyslite sa nad hodnotami, cieľmi a ideálmi publika. Váš návrh by sa mal zamerať nielen na ich ekonomické potreby, ale aj na ich podnikové poslanie.
- 2Poznajte svoje fakty. Uistite sa, že váš návrh je podložený solídnymi číslami a údajmi. Chyby vás len uvedú do rozpakov a poškodia šance na schválenie vášho návrhu. Korektor vám pomôže všetko overiť.
- 3Úhľadne napíšte svoj návrh. Vytlačte dostatok kópií, aby ich mohol získať každý prítomný. Používajte vysokokvalitný papier a do hlavičky uveďte svoje meno alebo názov svojej firmy. Nechajte každú kópiu profesionálne zviazať.
- 4Napíšte svoj návrh inšpiratívnym, optimistickým jazykom. Nenechajte svoje publikum hádať, čo sa pokúšate navrhnúť. Buďte vo svojej prezentácii priamy, jasný a stručný. Keď riešite náklady alebo výzvy, zarámujte ich spôsobom, ktorý poukáže na to, ako nedodržanie vášho návrhu povedie k ešte vyšším nákladom.
- Váš písomný návrh by nemal byť totožný s vašim ústnym podaním. Jednoduché prečítanie návrhu od slova do slova unaví vaše publikum. Vaša ústna prezentácia by mala použiť text návrhu ako základ, ale mala by tiež rozšíriť vaše hlavné body bez toho, aby ste sa zdržiavali každým detailom.
- 5Použite kontrolný zoznam. Venujte veľkú pozornosť všetkým požiadavkám na kontrolný zoznam pre návrh (RFP). Majte na pamäti termíny odoslania a pokúste sa svoj návrh odoslať skôr, ako je splatný.
- Nesprávne alebo neúplné predloženie návrhu môže ohroziť vaše šance nielen na schválenie návrhu, ale aj na prijatie budúcich žiadostí o ponuku. Pri vytváraní príspevku buďte opatrní.
- 6Precvičte si svoju prezentáciu. Celý návrh si niekoľkokrát prečítajte a podľa potreby si pripravte poznámky k ústnej prezentácii. Dôkladne si zapamätajte kľúčové body a predstavte si, ako ich uvediete.
- Nacvičenie svojej prezentácie pred testovacím publikom priateľov alebo rodiny vám poskytne nielen skvelú prax, ale môže priniesť aj spätnú väzbu, ktorú môžete použiť na doladenie prezentácie.
- Vedieť svoju prezentáciu a návrh zvnútra aj zvonku zvýši vašu dôveru počas skutočnej prezentácie.
Predloženie obchodného návrhu vyžaduje viac než len prečítanie prepisu textu návrhu.
Časť 2 z 3: príprava ihriska
- 1Zhrňte dôležité body. Nečítajte návrh len od slova do slova. Vaše publikum bude mať text pred sebou. Vašou úlohou je posilniť hlavné body a zdôrazniť, prečo by mal byť váš návrh vybraný.
- Toto je obzvlášť dôležité pri prezentácii RFP.
- 2Používajte vizuály. Vďaka PowerPointu, Prezi alebo podobnému programu môžete udržať svoju prezentáciu zameranú a hladkú. Obrázky, kľúčové frázy a štatistické grafy pomôžu objasniť, prečo je váš návrh víťazný.
- Prezentácie môžu poslucháčom pomôcť udržať si informácie a lepšie porozumieť hlavným bodom vášho návrhu.
- Môžete použiť prezentáciu doplniť alebo nahradiť svoje vlastné poznámky. Môžu vás udržať na dobrej ceste a zaujať publikum.
- 3Relaxuj. Ak ste nervózni, nebudete hovoriť dobre a môžete naraziť na zásadné body vašej prezentácie. Vaše publikum vycíti, ak vám je nepríjemne, a môže to interpretovať ako nedostatok dôvery vo vlastný návrh.
- Skôr ako začnete, skúste na chvíľu pomaly dýchať a vydychovať.
- Predpokladajte, že vaše publikum je voči vášmu návrhu vnímavé, nie nepriateľské.
- 4Hovorte jasným, počuteľným hlasom. Nekričte, ale zvýšte hlas natoľko, aby bol počuteľný pre všetkých. Sebavedomý a autoritatívny tón vzbudí pozornosť a rešpekt vášho publika.
- Do svojej prezentácie nevkladajte výplňové slová ako „uh“ alebo „um“.
- 5Usmejte sa na kľúčové momenty. Zvlášť počas vašich úvodných slov úsmev úsmev pomôže publiku zahriať sa vašou správou. Buďte úprimní, ale nepreháňajte to, inak si vaši poslucháči môžu myslieť, že vám chýba podstata.
Vaša ústna prezentácia by mala použiť text návrhu ako základ, ale mala by tiež rozšíriť vaše hlavné body bez toho, aby ste sa zdržiavali každým detailom.
Časť 3 z 3: Zapečatenie dohody
- 1Zatvorte svoju prezentáciu solídnym úderom. Zopakujte svoje hlavné body jednoduchým a priamym spôsobom. Upresnite, že váš návrh je najvýhodnejším postupom. Použite príbeh, ukážku alebo ilustráciu a inšpirujte publikum, aby urobilo ďalší krok a prijalo váš návrh.
- 2Vyžadujte otázky a obavy. Ak má niekto výhrady, mali by ste urobiť maximum, aby ich položili na odpočinok. Buďte pripravení objasniť všetky body potenciálneho zmätku a zmierniť všetky starosti.
- Ak dostanete otázku mimo témy alebo ťažkú otázku, riešte ju úprimne, ale umne sa pokúste otázku presmerovať späť na dôvod, prečo je váš návrh dobrý.
- 3Ďakujem publiku. Ich čas je cenný. Skutočné uznanie za ich pozornosť a trpezlivosť je dôležitou súčasťou ukončenia vašej prezentácie.
- 4Kontaktujte zainteresované strany. Dajte svojmu publiku deň alebo dva na zváženie toho, čo ste navrhli, a potom pošlite každému jednotlivcovi priateľský e -mail alebo telefónny hovor s otázkou, či strávil nejaký čas premýšľaním o vašom ihrisku. Nečakajte rýchlu odozvu na svoju prezentáciu, ale nenechajte ich ani na váš návrh zabudnúť.
Nesprávne alebo neúplné predloženie návrhu môže ohroziť vaše šance nielen na schválenie návrhu, ale aj na získanie budúcich žiadostí o ponuku.
- Nebojte sa, že váš návrh nebude prijatý. Berte to ako zážitok z učenia a snažte sa identifikovať body, ktoré by mohli byť nabudúce silnejšie.
- Dávajte pozor na detaily. To platí pre písomný návrh aj pre vašu ústnu prezentáciu.
- Profesionálne sa oblečte do svojej prezentácie. Prvý dojem je dôležitý. Nedbalý vzhľad by mohol poškodiť šance vášho návrhu na úspech bez ohľadu na to, ako dobrá je vaša prezentácia.
- Neužívajte beta-blokátory v snahe relaxovať pred svojou prezentáciou. Riskujete, že sa príliš uvoľníte a urobíte alebo poviete niečo, čo budete neskôr ľutovať.
Prečítajte si tiež: Ako zaznamenávať obchodné kilometre?
Komentáre (3)
- Je úžasné, ako mi tieto tipy pomáhajú vytvoriť a napísať môj obchodný návrh, a som presvedčený, že tipy, ktoré som dostal pri prezentácii svojho návrhu, mi ho pomôžu zabiť. Palec hore, chlapci!
- Pomohlo mi to v tom, že som sa naučil brániť výskum!
- Organizovať svoje praktické skúsenosti do podoby zápisu pre obchodnú výhodu.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
