Ako nájsť identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN)?
Bez ohľadu na to, či prevádzkujete živnostník alebo máte podnik organizovaný ako partnerstvo, spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) alebo spoločnosť, ak máte zamestnancov, pravdepodobne máte identifikačné číslo zamestnania (EIN). Toto číslo sa v zásade podobá číslu sociálneho zabezpečenia vašej firmy a potrebujete ho na podanie federálnych, štátnych a miestnych daní. Pretože ho však nepoužívate tak často, môže byť ľahké ho zameniť. Našťastie je dosť jednoduché nájsť EIN, ak ho stratíte. Váš EIN navždy identifikuje vašu spoločnosť. Ak ste však zrušili svoje podnikanie, je možné ho zmeniť alebo úplne zrušiť svoj podnikateľský účet u IRS.
Metóda 1 z 3: lokalizácia strateného eina
- 1Vyhľadajte svoje úvodné potvrdenie. Keď ste pôvodne žiadali o EIN, úrad IRS by vám poslal poštou potvrdzujúce oznámenie. Vaše EIN bude v tomto potvrdení spolu s informáciami, ktoré ste uviedli.
- Toto oznámenie pravdepodobne nájdete v organizačných dokumentoch svojej firmy.
- 2Pozrite sa do finančnej alebo daňovej evidencie svojej firmy. Svoje EIN budete musieť poskytnúť pri otvorení bankového účtu pre svoju firmu, pri žiadaní o akékoľvek podnikateľské pôžičky alebo zaplatení federálnych, štátnych alebo miestnych daní. Ak nájdete v záznamoch svojej firmy niektorý z týchto dokumentov, pravdepodobne nájdete svoje EIN.
- Ak máte účet v obchodnej banke, možno budete môcť zavolať alebo navštíviť pobočku banky a získať svoje EIN. Stačí vysvetliť situáciu a poskytnúť všetky potrebné informácie na overenie vašej identity.
Tip: Možno ste tiež museli zadať svoje EIN pri licenčných aplikáciách. Ak vaše EIN nie je v samotnej licencii, môžete sa obrátiť na agentúru, ktorá licenciu vydala, a požiadať ju.
- 3Zavolajte IRS a zistite svoje EIN. Ak nemôžete nájsť svoje EIN v záznamoch svojej firmy, IRS vám môže pomôcť. Zavolajte na daň z podnikania a na špeciálnu linku 1-800-829-4933. Oznámte zástupcovi, ktorý odpovedá na telefón, že ste prišli o EIN svojej firmy.
- Zástupca vám položí niekoľko otázok na overenie vašej identity a potvrdenie, že ste oprávnení dostávať EIN firmy od IRS.
Metóda 2 z 3: Zmena vášho ein
- 1Zistite, či potrebujete získať nové EIN. Vaše EIN je vašej firme priradené navždy. Spravidla nemáte dôvod to meniť, pokiaľ sa nezmení vlastníctvo alebo štruktúra vašej firmy. Samotná zmena názvov alebo zmena druhu tovaru alebo služieb, ktoré poskytujete, nevyžaduje nové EIN.
- Ak je vaša spoločnosť organizovaná ako živnostník a máte EIN, v prípade, že ste podali žiadosť o osobný bankrot, musíte získať nové EIN, pretože vaše podnikanie sa nepovažuje za oddelené od vás ako jednotlivca.
- Ak bola vaša firma partnerstvom a začlenili by ste ju, potrebovali by ste nové EIN, pretože ste zmenili obchodnú štruktúru. Partnerstvo sa skončilo a bola založená spoločnosť.
Tip: Rovnaký EIN môžete použiť pre viacero firiem, ak majú rovnakú štruktúru a vlastníctvo.
- 2Odoslať písomné upozornenie na zmenu obchodného názvu. Ak zmeníte názov svojej firmy, ale vlastníctvo a štruktúra zostanú rovnaké, nové EIN nepotrebujete. Ak sa však zmení oficiálny názov vašej firmy, musíte to písomne oznámiť úradu IRS. Spôsob, akým informujete úrad IRS, závisí od štruktúry vašej firmy. Ak máte LLC, riaďte sa spôsobom, akým je vaša firma zdaňovaná (ako spoločnosť alebo ako partnerstvo).
- Ak je vaša firma živnostníkom, napíšte na adresu, na ktorej ste podali svoje priznanie. Uveďte svoje EIN, predchádzajúci názov firmy a nový názov firmy.
- Ak je vaša firma organizovaná ako korporácia, v daňovom priznaní vašej spoločnosti označte príslušné pole na zmenu názvu a zadajte nový názov. Ak ste už podali daňové priznanie, môžete poslať písomné oznámenie rovnako ako živnostník.
- Ak je vaša firma organizovaná ako partnerstvo, môžete v daňovom priznaní označiť pole na zmenu názvu alebo odoslať písomné oznámenie na adresu, na ktorej ste naposledy podali dane.
Tip: Akúkoľvek žiadosť o zmenu obchodného názvu musí podpísať osoba, ktorá je oprávnená zmeniť názov firmy, napríklad živnostník, partner alebo vedúci spoločnosti.
- 3Požiadajte o nové EIN. Ak ste zmenili vlastníctvo alebo štruktúru svojho podnikania, stal sa z neho nový podnikateľský subjekt a vyžaduje nové EIN. Začnite tým, že prejdete na stránku https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online a kliknete na modré tlačidlo s nápisom „Použiť online teraz“.
- Keď požiadate o svoje EIN online prostredníctvom webovej stránky IRS, okamžite dostanete svoje číslo. Zapíšte si ho a odložte na bezpečnom mieste.
- Online aplikačná služba IRS je k dispozícii iba od pondelka do piatku od 7:00 do 22:00 ET.
Metóda 3 z 3: zrušenie ein
- 1Podajte všetky splatné daňové priznania. EIN zostane navždy vo vašej firme, aby identifikoval tento podnikateľský subjekt, a nemožno ho zrušiť. Môžete však zrušiť podnikateľský účet spojený s týmto EIN. Predtým než to však urobíte, musíte sa uistiť, že boli podané všetky daňové priznania za firmu a zaplatené všetky neuhradené daňové účty.
- V zásade platí, že pokiaľ budete stále pracovať s IRS, IRS nezruší váš firemný účet.
- 2Vypracujte list a zatvorte svoj podnikateľský účet u IRS. Napíšte krátky list IRS, v ktorom uvediete, že chcete zrušiť podnikateľský účet spojený s vašim EIN. Uveďte úplný názov svojej firmy, EIN svojej firmy, adresu firmy a dôvod, prečo chcete zrušiť firemný účet.
- Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste mohli chcieť zrušiť podnikateľský účet u IRS. Ak ste napríklad požadovali EIN pre firmu a potom ste nikdy neukončili uvedenie tejto firmy, malo by zmysel zatvoriť podnikateľský účet.
- Ak prevádzkujete firmu s týmto číslom EIN, bude lepšie, ak necháte podnikateľský účet otvorený. Ak by ste neskôr začali s iným podnikaním, mohli by ste používať rovnaké EIN, ak by mal rovnaké vlastníctvo a štruktúru.
- 3Pošlite svoj list na správnu adresu IRS. Pred odoslaním listu si vytvorte jeho kópiu. Potom ho pošlite certifikovanou poštou s požadovaným potvrdením o návrate, aby ste vedeli, kedy úrad IRS dostane váš list.
- Pošlite svoj list na Internal Revenue Service, Cincinnati, OH 45999.
Tip: Ak máte kópiu pôvodného oznámenia o potvrdení EIN, priložte ho spolu s listom, aby bolo spracovanie vašej žiadosti efektívnejšie.
- EIN sa zvyčajne považujú za verejné informácie. Ak hľadáte EIN akéhokoľvek iného podnikania, skontrolujte databázu záznamov SEC. V zázname môžete tiež skontrolovať akúkoľvek licenciu, ktorú firma má, napríklad či má firma licenciu od federálnej agentúry.