Ako spísať obchodnú zmluvu?

Ako napísať obchodnú zmluvu — Vedieť, ako napísať obchodnú zmluvu, môže chrániť vás aj vaše podnikanie.

Obchodné zmluvy sú kľúčové pre vzťahy medzi spoločnosťami a obchodnými partnermi. Zmluvy určujú podmienky dohôd, služieb alebo produktov, ktoré sa majú vymieňať, a všetky termíny súvisiace s partnerstvom. Obchodné zmluvy predchádzajú sporom a nedorozumeniam a poskytujú opravné prostriedky, ak jedna strana nedodrží svoj koniec zmluvy. Tieto tipy použite na spísanie obchodnej zmluvy pre vašu spoločnosť. Vedieť, ako napísať obchodnú zmluvu, môže chrániť vás aj vaše podnikanie.

Časť 1 z 3: Starostlivosť o všeobecné úvahy

1
Zistite, či sú všetky strany právne oprávnené zúčastniť sa. Zmluva nebude platná, pokiaľ každý, kto zmluvu uzatvorí, nebude úplne schopný porozumieť tomu, čo podpisuje. Na uľahčenie porozumenia by všetci zúčastnení mali spĺňať nasledujúce požiadavky:
- Takmer vo všetkých prípadoch nie je zmluva právne platná, pokiaľ zúčastnené strany nemajú najmenej 18 rokov. Ak si myslíte, že váš prípad môže byť výnimkou, vyhľadajte si zákony vo vašom štáte alebo lokalite.
- Ako výnimku z vyššie uvedeného pravidla väčšina štátov umožňuje emancipovaným mladistvým uzatvárať záväzné zmluvy. Rodič alebo zákonný zástupca navyše môže spravidla uzatvárať zmluvy v mene svojich detí alebo zverencov.
- Všetky strany musia mať mentálnu kapacitu na úplné pochopenie zmluvy. Dokonca aj dospelý nemusí byť schopný pochopiť, čo od neho zmluva vyžaduje.
- Zmluva je neplatná, ak bola strana pri podpise zmluvy opitá alebo inak mentálne postihnutá. Ak je strana triezva a má zdravý rozum, môže sa právne rozhodnúť, či v zmluve bude pokračovať alebo nie.
2
Vyhodnoťte zváženie zmluvy. V právnej zmluve musí byť niečo hodnotné vymenené za niečo iné hodnotné. Toto je známe ako „protihodnota“ a zmluva bez neho nemôže existovať. Je možné zamieňať dva druhy tovarov alebo služieb, hoci väčšina zmlúv zahŕňa výmenu produktu alebo služby za peniaze.
- Podniky, ktoré sa zaoberajú predajom tovaru, si často musia kúpiť tento tovar od výrobcu. Aby sa zaručilo množstvo, kvalita a dátum dodania, často uzatvoria zmluvu stanovujúcu podmienky predaja. Tu výrobca dáva podniku niečo hodnotné (tovar) výmenou za niečo iné hodnotné (peniaze).
3
Určte právny účel zmluvy. Účel zmluvy (výmena protihodnoty) by mal byť stanovený jasne. Pri vytváraní právnej zmluvy nemusí byť účel zmluvy nezákonný. Zmluva o nezákonnej výmene nie je platná.
- Ak je napríklad hazard vo vašej oblasti nezákonný, nemôžete uzavrieť zákonnú zmluvu o prenájme predajcu blackjacku, ktorý vám pomôže zorganizovať blackjackový stôl na akciu.
4
Nastavte podmienky zmluvy. Aby bola zmluva zákonná a záväzná, musí byť ponuka jasne predložená a prijatá. Pred spísaním konečnej zmluvy by obe strany mali mať rovnakú predstavu o tom, čo zmluva stanoví. Zmluvu, ktorá nevyhovuje potrebám oboch strán, bude potrebné zmeniť.
- Pred dohodnutím konečných podmienok môže byť na stole už základná zmluva. Pred uzatvorením zmluvy by ponúkajúca aj prijímajúca strana mali súhlasiť so všetkými podmienkami v zmluve. Keď je predložená ponuka a druhá strana - napriek tomu, že reaguje priaznivo - uvedie vo svojej odpovedi dodatočné alebo alternatívne podmienky, považuje sa to za protinávrh, nie za dohodu.
- V dobrej viere sa dohodnite. Predpokladá sa, že základom všetkých zmlúv je dobrá viera - porozumenie, že obe strany splnia požiadavky dohody. Presná definícia dobrej viery sa môže líšiť, ale vo všeobecnosti sa týka povinnosti konať čestne voči ostatným zmluvným stranám. Ak strana nekoná v dobrej viere, mohlo dôjsť k porušeniu zmluvy. Existuje niekoľko činností, ktoré súdy považujú za porušenie dohody o dobrej viere. Klamstvo o stave nehnuteľnosti, podplácanie agenta, ktorý podpísal zmluvu, alebo úplné porušenie zmluvy, to všetko je dôkazom porušenia dobrej viery.
- V niektorých prípadoch sa verbálne dohody považujú za zákonné zmluvy. Všeobecne povedané, ústne dohody sú právne záväzné, pokiaľ ich je možné preukázať. Ak napríklad vaša firma zvažuje prijatie konkrétneho veľkoobchodníka na poskytnutie určitého produktu, veľkoobchodník by vám zaň mal stanoviť cenu. Ak zavoláte veľkoobchodníkovi a verbálne súhlasíte s podmienkami zmluvy, uzavreli ste zmluvu. Vo všeobecnosti je lepšie získať zmluvu písomne. Písomné zmluvy prinášajú lepšiu prácu, pokiaľ ide o predchádzanie zmätkom v podmienkach, a pomáhajú všetkým stranám porozumieť svojim povinnostiam. Aby ste sa vyhli náhodnému prijatiu ústnej zmluvy, požiadajte o písomné vyhlásenie deklarujúce cenu a ďalšie podmienky, než čokoľvek prijmete ústne.

Ako môžem napísať zmluvu s obchodnou stranou?

Časť 2 z 3: spísanie zmluvy

1

Začnite základnými informáciami. V hornej časti stránky napíšte dátum a potom zadajte mená alebo názvy spoločností oboch strán v tomto formáte: „Táto zmluva sa uzatvára medzi __ a __.“ Ak existujú identifikačné informácie, ktoré chcete zahrnúť, napríklad názov alebo obchodné označenie, zadajte ich sem. Ak uzatvárate zmluvu v mene firmy, zadajte obchodné meno a mená osôb, ktoré sú oprávnené uzatvárať zmluvy v mene firmy. Môžu to byť mená generálneho riaditeľa, prezidenta alebo riaditeľa.
2
Podrobne o výmene položiek. Jasne popíšte, aké služby alebo tovar sa vymieňa. Napríklad „Firma A súhlasí s poskytovaním 100 svetrov mesačne firme B. Firma A si bude účtovať 15€ za sveter v celkovej výške 1490€, ktoré má podnik B úplne uhradiť do 30 dní od doručenia.“
- Používajte radšej obyčajný jazyk, než zákonný. Ak sa nakoniec obrátite na súd, sudca rozhodne o prípade podľa toho, ako by zmluvu interpretoval priemerný človek.
- Používajte výstižný jazyk. Malo by to vysvetliť, čo jedna spoločnosť ponúka a sľubuje, že dodá a čo druhá firma súhlasí s platbou alebo výmenou. Uveďte presne, čo sa predáva.
- Ak sa majú platby uskutočňovať, uveďte prijateľné spôsoby platby (napríklad v hotovosti, šekom alebo kreditnou kartou), ako aj sumy, ktoré budú splatné, a dátumy splatnosti.
- Ak vaša firma predáva nehnuteľnosť, zadajte právny popis nehnuteľnosti a jej presnú polohu. Popis môže presne určiť polohu predmetnej nehnuteľnosti v rámci jej konkrétnej černošskej štvrte, dosahu a sekcie. Právny popis nehnuteľnosti nájdete v evidencii najbližšej nehnuteľnosti. Tamojší úradník môže vyhľadať právny popis podľa adresy. Niektoré listiny vlastníctva okrem toho obsahujú právny popis.
- Pri predaji tovaru alebo služieb ich podrobne popíšte. Popíšte farbu, veľkosť, značku, model, dátum dodania a ďalšie identifikačné údaje. Ak sa zvažujú služby, uveďte, aké služby sa budú vykonávať. Špecifikujte, kto bude služby vykonávať, pre koho, kde, kedy, ako dlho a koľko peňazí alebo inú protihodnotu.
3
Zvážte pridanie doložky o dôvernosti. Ak nechcete, aby druhá strana zdieľala informácie v zmluve s ostatnými, môžete pridať doložku o dôvernosti. Všetky firmy majú dôležité, dôverné informácie, či už ide o predajný plán, recept alebo marketingovú stratégiu spoločnosti. Spoločnosti často vkladajú do pracovnej zmluvy doložku o dôvernosti, ak sa zamestnanec bude zaoberať citlivými informáciami. Tento typ doložky nie je potrebný, ak druhá strana zmluvy nebude vystavená žiadnym tajným informáciám.
- Základné zásady doložky o dôvernosti sú podobné zásadám dohôd o nezverejnení.
- Môžete tiež zahrnúť doložku o nesúťažení, ktorá by niekomu zakazovala vykonávať podobnú službu pre konkurenta na dané časové obdobie (napríklad jeden rok) po ukončení pracovného pomeru u vás.
- Doložka o dôvernosti môže byť formulovaná takto: "Strany berú na vedomie, že každá môže získať alebo mať prístup k dôverným informáciám. Na účely tejto zmluvy strana, ktorá dostane dôverné informácie, tieto informácie nikomu z akéhokoľvek dôvodu neprezradí."
4
Pridajte do zmluvy podmienky riešenia sporov. V zmluve by malo byť uvedené, ako bude problém vyriešený v prípade porušenia. Všimnite si, kto zaplatí poplatky za obhajcu a súdne trovy a aké sú možnosti nápravy v prípade porušenia. Všimnite si tiež štát alebo okres, v ktorom sa budú riešiť spory, najmä ak majú zmluvné strany bydlisko alebo majú licenciu v rôznych lokalitách.
- Ak zmluvná strana poruší zmluvu a zapoja sa do nej právnici, je zvyčajne zvykom, že si každá strana zaplatí svoje vlastné právne poplatky. Strany však môžu požadovať, aby strana, ktorá prehrala, v súdnom spore zaplatila poplatky za obhajcu víťaza. Ak chcete zahrnúť aj ustanovenie o platbe poplatkov za obhajobu, zahrňte tieto jazyky: „Víťazná strana má právo vyberať od druhej strany svoje primerané náklady a poplatky za obhajcu, ktoré vznikli pri uplatňovaní tejto zmluvy.“
- Ak je zmluva určená pre malé podniky, zvážte pridanie doložky o alternatívnom riešení sporov (ADR). Alternatívne riešenie sporov je termín pre spôsoby urovnania krátkeho súdneho sporu súdnych sporov. ADR je zvyčajne rýchlejšie, jednoduchšie, efektívnejšie a flexibilnejšie než súdne spory. ADR je navyše súkromné konanie, ktoré je dobré pre firmy, ktoré si nechcú poškodiť povesť vo verejných súdnych sporoch. Medzi druhy ARS patrí mediácia, arbitráž a vyjednávanie. V mediačnom konaní neutrálna tretia strana pomáha zmluvným stranám prediskutovať ich spor a nájsť kompromis. Arbitráž je skôr ako súdny proces, ale je mimo súdneho systému. „Rozhodca“ si vypočuje dôkazy z oboch strán a potom urobí záväzné rozhodnutie. Pri rokovaní strany riešia spor samy, prípadne s právnymi zástupcami.
- Napriek tomu, že zmluvné strany súhlasia s používaním ARS po vzniku sporu, je pre nich v tom čase zvyčajne ťažké dosiahnuť dohodu. Na napísanie doložky ADR do zmluvy použite nasledujúci jazyk: „Všetky nároky a spory vyplývajúce z tejto dohody alebo súvisiace s touto zmluvou budú vyriešené [mediáciou/arbitrážou/vyjednávaním], ktorá bude vedená v [meste/kraji] /štát/provincia] [bez ohľadu na jurisdikciu, na ktorej sa strany dohodnú]. “
5
Zahrňte doložku opisujúcu ukončenie zmluvy. Zadajte, ako dlho bude zmluva trvať. Ak ide o jednorazovú výmenu služieb, uveďte, že bude ukončená po dokončení transakcie. Ak ide o zmluvu o prebiehajúcich službách, možno budete chcieť pre obe strany vypovedať zmluvu.
- Zmluva by mala obsahovať jazyk umožňujúci vypovedanie, ak jedna strana porušuje zmluvu, vrátane ustanovenia o tom, koľko by malo byť dané výpovedou (napríklad dva týždne). Môžete napríklad uviesť jazyk uvádzajúci, čo predstavuje porušenie a čo urobí druhá strana v prípade porušenia: „Ak spoločnosť X nedodá [výrobok] do troch týždňov od podpísania tejto zmluvy, spoločnosť X porušila zmluvu. Spoločnosť Y je oprávnená kúpiť [výrobok] od iného predajcu a spätne získať akýkoľvek cenový rozdiel od spoločnosti X. “
- Ak žiadna zo zmluvných strán neporuší zmluvu, bude ukončená vždy, keď bude plnenie splnené. V zmluve to nie je potrebné výslovne uvádzať. Kedykoľvek obe strany urobia všetko, čo je v zmluve uvedené, zmluva sa automaticky skončí.
6
Zaistite, aby bola zmluva v súlade s platnými zákonmi. Preskúmajte, ktoré zákony sa vzťahujú na zmluvu, aby ste sa mohli uistiť, že je právne vymožiteľná.
- Aby boli niektoré zmluvy vymáhateľné, musia mať napríklad písomnú formu. Okrem toho majú rôzne miesta odlišné pravidlá týkajúce sa spôsobu interpretácie zmlúv v prípade porušenia.
7

Rezervujte poslednú stránku stranám na podpis a dátum zmluvy. Uveďte medzery pre každé meno a sprievodné dátumy.
8

Najmite si právnika, aby skontroloval vašu zmluvu. Advokát môže zaistiť, aby bola vaša zmluva spísaná v súlade s platnými právnymi predpismi. Môže tiež pomôcť s doložkou o ukončení, ktorá mu navrhne vhodné krytie (vymáhanie strát) v prípade porušenia zmluvy.

Pred spísaním konečnej zmluvy by obe strany mali mať rovnakú predstavu o tom, čo zmluva stanoví.

Časť 3 z 3: uzatvorenie dohody

1
Vytvorte ponuku a zvážte všetky protihodnoty. Keď je zmluva pripravená, pošlite ju druhej strane. Druhá strana zmluvu preskúma, aby sa ubezpečila, že jej podmienky vyhovujú. V niektorých prípadoch druhá strana okamžite podpíše a vráti zmluvu. Častejšie odpovie protiponukou. Ak existuje protinávrh, prečítajte si pozorne všetky zmeny a pred podpisom sa rozhodnite, či sú prijateľné.
- Ak chcete veci urýchliť, môžete zahrnúť dátum, do ktorého by mala byť zmluva buď schválená s podpisom, alebo odmietnutá. Bez takto stanoveného dátumu je druhá strana povinná odpovedať „v primeranom čase“, ale je to veľmi subjektívne.
- Ponuku, ktorá ešte nebola prijatá, môžete odvolať. Ak napríklad niekomu predložíte ponuku a on ju zvažuje, ale ponuku neprijal, môžete mu povedať, že ste zmenili názor. Po prijatí ponuky ste však uzavreli záväznú zmluvu.
2
Vyjednávajte, kým nedôjde k dohode. Je bežné, že strany odovzdávajú zmluvu tam a späť a vykonávajú zmeny, kým nie sú obe zmluvné strany spokojné s podmienkami.
- Strany sú vítané zmeniť zmluvu akýmkoľvek spôsobom, ak chcú, pokiaľ druhá strana vidí zmeny a má možnosť reagovať.
- Pred podpisom zmluvy sa uistite, že ste s podmienkami úplne spokojní. Je veľmi dôležité prečítať si celú zmluvu tesne pred podpisom, aby ste sa presvedčili, že bez vášho vedomia nie sú pridané žiadne zmeny. Po podpise ste zo zákona povinní plniť podľa ustanovení zmluvy.
3

Pochopte svoju zodpovednosť. Po podpísaní zmluvy ste právne viazaní jej podmienkami. Ak jedna strana neurobí to, čo je uvedené v zmluve, druhá strana má opravné prostriedky a môže podať žalobu. Súdy sa môžu pokúsiť buď vymáhať plnenie zmluvy, alebo priznať peňažnú náhradu škody. Akékoľvek možnosti ADR uvedené v zmluve sú k dispozícii aj nespokojným stranám. Právny systém však spravidla podporuje zmluvné podmienky a môže byť použitý proti porušovateľovi.

Ak uzatvárate zmluvu v mene firmy, zadajte obchodné meno a mená osôb, ktoré sú oprávnené uzatvárať zmluvy v mene firmy.

Tipy

Počas rokovaní bude diskusia o akýchkoľvek zmenách zmluvy s druhou stranou alebo stranami slúžiť na zabránenie zmätku a zlej vôle.
V Európe sa väčšina zmlúv o predaji tovaru riadi Jednotným obchodným zákonníkom. Tento dokument špecifikuje požiadavky na zmluvy o predaji tovaru a uvádza znenie požadované pre určité druhy zmlúv.
Ponechajte si kópiu akejkoľvek zmluvy, ktorú podpíšete.

Prečítajte si tiež: Ako odstrániť zosnulého zo skutku?

Ako spísať obchodnú zmluvu?

Kroky

Časť 1 z 3: Starostlivosť o všeobecné úvahy

Časť 2 z 3: spísanie zmluvy

Časť 3 z 3: uzatvorenie dohody

Tipy

Otázky a odpovede

Komentáre (6)

Prečítajte si tiež: