Ako notársky overiť dokument?
Ak chcete dokument notársky overiť, začnite vyplnením všetkých medzier, okrem podpisov. Keď ho vyplníte, urobte kópie dokumentu pre každého, kto ho potrebuje podpísať, aby si ho mohol vopred prečítať. Ak ešte nemáte notára, vyhľadajte ho vo svojom okolí online. Prípadne sa opýtajte na pobočke svojej banky, radnici alebo na miestnom súde, z ktorých mnohé ponúkajú za malý poplatok podpis notára. Akonáhle nájdete notára, dohodnite si čas a miesto, kde sa budú môcť všetci stretnúť. Uistite sa, že každý vie, že má priniesť svoj štátny preukaz, ktorý musí notár overiť. Keď sa stretnete, dajte podpísať dokument všetkým potrebným stranám. Potom dajte notárovi podpísať dokument a opečiatkujte ho, aby bol právne záväzný. Ďalšie tipy od nášho spoluautora Legal, vrátane informácií o tom, ako si najať mobilného notára, čítajte ďalej!
Notár musí byť svedkom toho, že osoba podpisuje dokument a overuje jej totožnosť, aby mohla dokument notársky overiť.
Notár je osoba vyškolená a štátom poverená osvedčovaním dokumentov. Aby boli niektoré právne dokumenty platné, je potrebné ich notársky overiť. Notár musí byť svedkom podpisu osoby na dokumente a overenia jeho totožnosti, aby bol dokument notársky overený. Verejní notári podpíšu a opečiatkujú váš dokument pečaťou. Môžu tiež vyplniť notársky denník a poskytnúť vám notársky osvedčenie pre váš dokument. Notársky overený dokument je jednoduchý proces, keď ste vyhľadali notára, ktorý vám poskytne túto právnu službu.
Časť 1 z 3: príprava dokumentu
- 1Vyplňte dokument, pričom podpisy nechajte prázdne. Notár musí byť svedkom toho, ako všetky strany podpisujú vyplnený dokument. Pred stretnutím s notárom nezabudnite vyplniť dokument, okrem podpisov.
- Vyplňte všetky prázdne miesta, ako napríklad umiestnenie kúpených alebo predávaných nehnuteľností, názvy strán dohody atď.
- Nemajú podpisovať zmluvy alebo záväzné dokumenty, ktoré neboli dôkladne prečítať.
- 2Zvážte najatie právnika na kontrolu dokumentu. Ak je váš dokument legálnej povahy alebo bude právne záväzný pre vás alebo iné strany, môžete si priať, aby sa na dokument pozrel zástupca. Najímaním právneho zástupcu sa môžete chrániť pred nežiaducimi následkami spôsobenými jazykom v dokumente. Títo odborníci môžu zaistiť, aby bol váš dokument životaschopný.
- Akonáhle je dokument notársky overený, nemôžete ho zmeniť, takže pred notárskym overením musí byť správny.
- Právnik môže dokument prečítať a poukázať na všetky chyby alebo medzery, ktoré by ste mali opraviť.
- Kedykoľvek môžete požiadať o kontrolu advokáta, ale v prípade potreby zmien bude dokument opäť potrebovať notárske overenie. Získanie prvej recenzie vám môže ušetriť čas a peniaze neskôr.
- Aj keď si dokument nenahliadnete, uistite sa, že dokument spĺňa všetky zákonné požiadavky.
- 3Vytlačte si kópiu dokumentu, ktorý musíte mať notársky overený. Osoba, ktorá dokument podpisuje, ho musí predložiť na notárske overenie. Notár nebude poskytovať právne dokumenty. Ich jedinou úlohou je pôsobiť ako prostriedok na overenie pravosti dokumentu. Je nepravdepodobné, že by urobili kópiu vášho dokumentu.
Notár musí byť schopný overiť vašu totožnosť, aby mohol notársky overiť dokument, ktorý podpisujete. - 4Poskytnite kópiu všetkým, ktorí sa musia podpísať. Kontaktujte tých, ktorí musia dokument podpísať, a dajte im kópie, ktoré si musíte vopred prezrieť. Možno budú chcieť najať vlastného právnika, aby im pomohol preskúmať dokument. Môžu tiež chcieť vykonať zmeny. Dajte im dokument, než pôjdete k notárovi, aby ste sa vyhli komplikáciám.
- Ak ste jedinou osobou, ktorá musí dokument podpísať, nemusíte kontaktovať ďalšie strany.
- Požiadajte ostatné strany, aby si dokument podrobne prezreli.
- 5Zaistite, aby bol v dokumente priestor pre notára, ktorý sa podpíše a vloží jeho pečať. Obvykle je to blízko konca dokumentu alebo v blízkosti miesta, kde budete podpisovať. Pečať a podpis notára slúži ako autentifikačná značka. Hneď ako je táto pečať umiestnená, je záväzný charakter informácií vo vašom dokumente oficiálne uznaný.
- Ak tento priestor nie je zahrnutý, notár nebude môcť notársky overiť váš dokument.
- Ak váš dokument nie je podpísaný a zapečatený, nebude považovaný za oficiálny.
Časť 2 z 3: nájdenie notára
- 1Preskúmajte svoje možnosti miestnych notárov online. Existuje mnoho možností v závislosti od vašej bezprostrednej potreby a typu dokumentu, ktorý musíte podpísať. Vyhľadajte „notár“ a svoje mesto, aby ste videli možnosti vo svojom okolí. Ak žijete v menej osídlenej oblasti, možno budete musieť vyhľadať kraj alebo najbližšie veľké mesto.
- Existujú aj webové stránky zamerané na zoznam verejných notárov, na ktorých môžete vyhľadávať.
- Notárske združenia vás môžu tiež odporučiť odkázať na notára vo vašej oblasti.
- 2Overte si to u svojho bankového alebo finančného ústavu. Jeden z najjednoduchších spôsobov, ako nájsť notára, je požiadať o to banku alebo záložňu. Nie všetky pobočky majú po ruke notárov. Ak nie, môžu vás odporučiť na blízku pobočku, ktorá to robí.
- Nájsť notárov počas bežných pracovných hodín je celkom jednoduché. Väčšina bánk neúčtuje za túto službu poplatky, ak ste klientom banky.
- Aj keď nemáte bankový účet alebo sa nenachádzate v blízkosti svojej normálnej banky, za malý poplatok môžete v banke využiť notársku službu.
- 3Kontaktujte svoje miestne mesto alebo radnicu. Opýtajte sa kohokoľvek v kancelárii, či nevie o nejakých notároch, ktoré môžete použiť. Miestne vládne inštitúcie niekedy nechávajú svojich notárov verejne pomáhať súkromným občanom.
- Niektorí môžu za tento účel účtovať poplatok.
- Bežný poplatok je okolo 7,50€
Notár bude v zásade sledovať, ako všetky strany dokument podpíšu, a potom dokument podpíše a opečiatkuje. - 4Navštívte neďalekú súdnu budovu. Väčšina, ak nie všetky, súdne budovy majú miestneho notára, ktorý môže pomôcť s právnymi dokumentmi.
- Súdny úradník často dohliada na notárske služby, ktoré vám môžu pomôcť s akýmikoľvek dokumentmi, ktoré plánujete predložiť na tomto súde.
- Súd môže za túto službu účtovať poplatok.
- 5Poraďte sa s právnikom alebo realitnou kanceláriou. Aj keď nie ste súčasným klientom, niektoré advokátske kancelárie budú ponúkať notárske služby za minimálny alebo žiadny poplatok. Rozhovor s profesionálmi vám môže pomôcť zaistiť, aby všetko fungovalo vo váš prospech. Aj keď môže ísť o poplatok, môžu to stáť za to.
- Mnoho realitných kancelárií navyše zamestnáva interného notára, ktorý môže byť svedkom vášho dokumentu.
- Právne kancelárie môžu byť tiež schopné skontrolovať vaše dokumenty za vás.
- 6Zvážte zamestnanie mobilného notára. Mobilná služba bude namiesto vašej cesty navštevovať notára. Mobilní notári sú často k dispozícii vo dne aj v noci.
- Ak si vyberiete túto možnosť, opýtajte sa na dodatočné poplatky. Niektorí mobilní notári môžu k bežnému poplatku pripočítať cestovný alebo praktický poplatok.
- Mobilného notára si môžete nájsť online pomocou rovnakých webových stránok, aké ste použili na vyhľadanie akéhokoľvek iného notára.
Časť 3 z 3: Notársky overený dokument
- 1Dohodnite si čas a miesto na notársku overenie dokumentu, ktorý je vhodný pre všetky strany. Na dokončenie notárskeho zápisu musia byť všetci signatári fyzicky prítomní. Notár potvrdzuje, že podpisy sú autentické. Ak nie sú prítomné všetky strany, notár nebude môcť vykonávať túto funkciu.
- Keď nájdete notára, pred vstupom si možno budete chcieť dohodnúť stretnutie. To má zaistiť, aby mal notár čas zodpovedať všetky otázky. Schôdzka sa však zvyčajne nevyžaduje.
- V niektorých prípadoch môže byť váš podpis jediný, ktorý musí byť notársky overený. V iných prípadoch, ako je predaj osobného majetku, budete možno potrebovať prítomného kupujúceho a predávajúceho.
- 2Vezmite si so sebou štátny doklad. Musí to byť aktuálne. Požiadajte ostatné strany, aby urobili to isté. Na overenie totožnosti všetkých strán podpisujúcich dokument je potrebný notár. Toto má zabrániť podvodom.
- Notár musí byť schopný overiť vašu totožnosť, aby mohol notársky overiť dokument, ktorý podpisujete.
Ak notár listinu podpíše, uvedie na nej dátum a potom podpíše pečiatku a dátum, je dokument stále prijateľný? - 3Ukážte sa na dohodnutom mieste. Počkajte, kým dorazia ďalší podpisovatelia dokumentu. Notár nesmie pokračovať v notárskom overení vášho dokumentu, pokiaľ nie sú prítomné všetky strany. Uistite sa, že prídete včas.
- 4Dokument podpíšte a označte dátumom. V zásade bude notár len sledovať, ako všetky strany dokument podpíšu, a potom dokument podpíše a opečiatkuje. V súlade s miestnymi zákonmi môžu tiež vyplniť notársky list a/alebo notársky denník. Môžete požiadať notára, aby sa s vami porozprával v tejto časti svojho procesu.
- Až potom, čo podpíšete a notár overí vašu totožnosť, podpíše dokument a uvedie dátum a použije svoju pečať.
- Potom, čo všetky strany dokument podpíšu, bude dokument právne záväzný.
- 5V prípade potreby sa podpíšte do notárskeho denníka. Niektoré štáty požadujú, aby si notár viedol denník všetkých dokumentov, ktoré notársky overil. Opýtajte sa notára, či je to tak. Notári budú viesť a poskytovať vám vlastný denník.
Prečítajte si tiež: Ako napísať zmluvu o mlčanlivosti (NDA)?
Otázky a odpovede
- Ako presne sa má notár podpísať a kde je dátum v súvislosti s podpisom?Notár musí poznať a dodržiavať štátne notárske zákony. Notár musí podľa štátneho práva napísať svoj oficiálny podpis a pečiatku alebo pečiatku. Notár vyplní osvedčenie notára, ktoré obsahuje dátum a typ notárskeho zápisu, potvrdenie alebo jurát.
- Môže notár notársky overiť svoj vlastný podpis?To závisí od štátnych zákonov štátu, v ktorom je notár poverený, ale vo všeobecnosti môže notár notársky overiť svoj vlastný podpis.
- Kam mám dať notársku pečiatku?Notár musí poznať a dodržiavať štátne notárske zákony. Mnoho štátov má notársku príručku, ktorá poskytuje informácie a odpovede na notárske otázky.
- Kedy je potrebné notárske osvedčenie?Niektoré notárske osvedčenia sú vyžadované štátnymi zákonmi pre určité typy dokumentov alebo ich vyžaduje prijímajúca strana. Štátne zákony sa líšia. Na niektorých listinách môže byť notársky certifikát nepovinný alebo zakázaný. Ak potrebujete právnu radu, obráťte sa na zástupcu. Notári neposkytujú právne rady.
- Ak notár listinu podpíše, uvedie na nej dátum a potom podpíše pečiatku a dátum, je dokument stále prijateľný?Pokiaľ to nebude porušovať štátne a miestne notárske zákony.
- Musí notárska pečať prekračovať notársky podpis?Notár musí poznať a dodržiavať štátne notárske zákony. Pečiatka alebo pečať je spravidla umiestnená v blízkosti notárskeho podpisu. Pečiatka alebo pečať by nemali zasahovať do čítania ničoho z dokumentu. Niekedy sa v zátvorkách nachádza slovo pečať [pečať] alebo latinské slová Locus Sigilli alebo LS znamenajúce umiestnenie pečate.
- Ak mám poverenie v jednom kraji, ale notársku zápis vykonám v inom kraji, ktorý kraj uvediem do poľa „kraj“?Miesto konania opisuje štát a okres, kde bola transakcia notársky overená. Notár musí mať oprávnenie notárskeho zápisu v tomto okrese.
- Ak potrebujem notársky overený dokument, je jedno, či je v cudzom jazyku?Notár musí poznať a dodržiavať štátne notárske zákony. Notár musí byť schopný komunikovať s podpisujúcim a určiť, či podpisujúci dokumentu rozumie a podpisuje dobrovoľne. Dokument nemusí byť v angličtine. Ak ide o čestné vyhlásenie, podpisujúci musí prisahať, že vyhlásenia v dokumente sú pravdivé a správne. Notár nečíta dokument ani neponúka žiadnu právnu radu alebo právny názor. Je potrebné vyplniť všetky prázdne miesta. Notár napíše do notárskeho denníka názov dokumentu a do denníka urobí poznámku o použitom cudzom jazyku. Google Translate je užitočný bezplatný nástroj, ktorý dokáže preložiť 90 cudzích jazykov.
- Ak mám osvedčenie notársky overiť „štát na slobode“, musím do dokumentu napísať okres, v ktorom sa nachádzam?Áno, musíte uviesť okres, v ktorom sa dokument podpisuje.
- Môžem nechať dokument notársky overiť pred vyplnením?Nie. Primárnym účelom notára je zabrániť podvodom. Keď notár overí ID, notár by mal v dokumente naskenovať prázdne miesta a požadovať, aby zákazník vyplnil všetky medzery, alebo ak nie je k dispozícii, napíše N/A. Notárska kontrola dokumentu pred jeho vyplnením je ako napísanie prázdneho šeku a zločinec by ho mohol použiť na vykonanie neoprávneného činu.
Nezodpovedané otázky
- Sú na notársky overený dokument potrební ďalší svedkovia?
- Ako môžem napísať notársky overený dokument?
- Ak sa zúčastnení ľudia nedohodnú, môže ísť každý podpísať jeden po druhom alebo musia byť prítomné obe strany súčasne?
- Čo by mal notár napísať pod „kým“?
- Môžem notársky overiť referenčný list v mene emitenta?
Komentáre (2)
- Pomohlo mi to, čo mám urobiť, čo som požadoval. Obrázky sú tiež pekné.
- Dobré pre budúce použitie.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
