Ako požiadať o kópiu zmluvy?
Ak potrebujete požiadať o kópiu zmluvy, začnite tým, že zistíte, kto má originál a ako by ste ich mali kontaktovať. Hneď ako sa budete mať na koho obrátiť, napíšte list, ktorý obsahuje toľko podrobností o zmluve, koľko si pamätáte, ako sú zúčastnené strany a kedy bola podpísaná. Okrem toho im povedzte dôvod svojej žiadosti a na vyriešenie prípadu použite akýkoľvek právny precedens, ako napríklad zákon o spotrebiteľských úveroch pre zmluvu o spotrebiteľskom úvere. Potom, čo odošlete svoju žiadosť, ak nedostanete odpoveď, zavolajte mi o 10 dní neskôr. Ak svoju kópiu stále nedostanete, pošlite o ňu ďalší list, avšak s termínom a právnymi dôsledkami, ktoré by ste mohli prijať, ak ich nedostanete. Ak potrebujete ďalšiu pomoc od nášho spoluautora v oblasti práva, napríklad ako sa obrátiť na advokáta a požiadať o radu, čítajte ďalej.
Ak ste nedostali kópiu podpísanej zmluvy alebo ste ju stratili, postupujte podľa nižšie uvedených krokov a požiadajte o kópiu.
Bez ohľadu na to, či si kupujete káblové služby, začínate nové zamestnanie alebo si beriete pôžičku, zmluvy sú súčasťou života. Ako budete postupovať prostredníctvom svojho dospelého života, budete podpísať rad písomných zmlúv, ktoré riešia mnoho rôznych problémov. Po uzavretí zmluvy by ste si mali ponechať kópiu zmluvy so všetkými podpismi strany, aby ste ich mali k dispozícii. Ak ste nedostali kópiu podpísanej zmluvy alebo ste ju stratili, postupujte podľa nižšie uvedených krokov a požiadajte o kópiu.
Metóda 1 z 3: určenie, ako požiadať o kópiu zmluvy
- 1Zistite, kto má zmluvu. V niektorých prípadoch, ako je napríklad zmluva o súkromnom predaji osobných vecí, by druhá strana zmluvy mala mať kópiu. Ak je však zmluva pracovnou alebo kúpnou zmluvou s veľkou spoločnosťou, určenie, kto presne zmluvu má, môže byť náročnejšie. Tu je niekoľko pokynov, ktoré vám pomôžu určiť, kto má zmluvu.
- Ak je druhou stranou zmluvy fyzická osoba, mala by mať pôvodný súhlas s oboma vašimi podpismi.
- Ak je zmluvnou stranou zmluvy spoločnosť alebo organizácia, budete musieť nájsť zodpovedajúcu osobu v rámci organizácie, ktorá bude pravdepodobne mať kópiu zmluvy. Spoločnosti Human Resource ("HR") alebo právne oddelenie by bolo logické miesto, kde začať. Ak neexistuje personálne alebo právne oddelenie alebo nemôžete nájsť telefónne číslo pre jednotlivé oddelenie, jednoducho zavolajte na všeobecné číslo spoločnosti. Komukoľvek odpovie, telefón by vám mal vedieť povedať, ktoré oddelenie si ponecháva kópie uzatvorených zmlúv spoločnosti, a podľa toho smerovať váš hovor.
Tip: Keď advokát vypracuje právny dokument alebo zmluvu, vždy si ponechá kópiu. V niektorých prípadoch si zástupca ponechá pôvodnú zmluvu. Ak má zmluvu zástupca druhej strany, mal by vám byť schopný poskytnúť kópiu, pretože ste boli zmluvnou stranou dohody. Advokát vám môže za kópiu zmluvy účtovať malý poplatok za kopírovanie.
- 2Získajte kontaktné informácie na príslušnú stranu. Začnite tým, že si prezriete svoje osobné doklady a zistíte, či máte záznamy s kontaktnými údajmi na osobu alebo firmu, s ktorou ste zmluvu podpísali. Ďalej vyhľadajte v telefónnom zozname alebo online konkrétne kontaktné informácie, ako je poštová adresa, telefónne číslo alebo e -mailová adresa. Stránky sociálnych médií sú ďalším potenciálnym zdrojom kontaktných informácií. Ak máte správne kontaktné údaje, bude jednoduchšie kontaktovať osobu alebo firmu, s ktorou ste zmluvu podpísali.
- 3Rozhodnite, ktorý typ žiadosti je najvhodnejší. Typ žiadosti bude závisieť od toho, komu je adresovaná. Ak napríklad poznáte stranu, ktorá má zmluvu, najvhodnejším typom žiadosti môže byť telefonát. Žiadosť adresovaná veľkej spoločnosti môže vyžadovať formálny list. Nasledujúce informácie vám pomôžu rozhodnúť sa, ktorý typ žiadosti je najvhodnejší.
- Telefón. Pre mnohé požiadavky na zmluvu je najlepšie priamo zavolať osobe, ktorá má zmluvu. Ak poznáte osobu, ktorá má zmluvu, a máte na ňu telefónne číslo, najvhodnejšia môže byť telefonická žiadosť.
- E-mail. Ak sa s osobou, ktorá má zmluvu, nemôžete skontaktovať telefonicky alebo ak na ňu nemáte priame číslo, možno budete chcieť odoslať formálny e -mail so žiadosťou o kópiu zmluvy. Požiadajte o zaslanie podpísanej kópie poštou alebo e-mailom a zadajte svoju poštovú adresu alebo e-mailovú adresu.
- List. Ak má zmluvu služba Internal Revenue Service („IRS“), vládna agentúra, ako je armáda alebo veľká spoločnosť, možno budete chcieť napísať formálny list so žiadosťou o jej kópiu. Neposielajte listy vládnym agentúram certifikovanou poštou, pretože agentúra ich spravidla nepodpíše. Možno budete chcieť priložiť pečiatku s vlastnou adresou, aby ste sa presvedčili, že vám bola zaslaná kópia.
- Osobne. Ak sú e-mailové, telefonické a/alebo písomné žiadosti neúspešné, môžete chcieť osobne navštíviť kanceláriu alebo miesto podnikania danej osoby a požiadať o kópiu zmluvy. Ak daná osoba akceptuje schôdzky, zavolajte a dohodnite si stretnutie. V opačnom prípade ho navštívte v ich kancelárii alebo mieste podnikania a buďte pripravení počkať, kým vás uvidí.
- Online. V závislosti od typu zmluvy môžete o kópiu požiadať online vyplnením jednoduchého formulára žiadosti. Napríklad Národný archív a správa záznamov uchováva kópie všetkých vládnych zákaziek. To zahŕňa všetky zmluvy o vojenskom zaradení. Môžete navštíviť Správu národných archívov a záznamov na [1] a vyplniť takúto žiadosť. Rovnako tak, ak potrebujete kópiu zmluvy o prenájme U-Haul, môžete navštíviť webovú stránku U-Haul na adrese [2] a požiadať o kópiu prostredníctvom jeho online formulára.
Tip: Tento list by mal formálne požadovať kópiu zmluvy a požiadať o odpoveď do 10 dní.
Metóda 2 z 3: vyžiadanie kópie zmluvy
- 1Do svojej žiadosti zahrňte všetky relevantné informácie. Formát a obsah vašej žiadosti bude závisieť od typu žiadosti, ktorú podávate a od koho zmluvu požadujete. Čím viac informácií budete mať, tým jednoduchšie bude možné identifikovať zmluvu pre príjemcu vašej žiadosti. Aj keď nie všetky zmluvy sú spísané, mnoho rôznych typov zmlúv musí mať písomnú formu.
- Mali by ste napríklad uviesť mená všetkých strán a spoločností, ktoré sú stranami zmluvy.
- Tiež by ste mali čo najkonkrétnejšie popísať obsah zmluvy. Patrí sem typ zmluvy, ktorou môže byť napríklad nájomná zmluva, nájomná zmluva, zmluva o poskytovaní služieb alebo pracovná zmluva. Identifikujte tiež predmet zmluvy, či už ide o služby, osobný majetok, zakúpený tovar alebo prenájom zariadenia alebo fyzickú adresu.
- Nezabudnite zadať, že chcete podpísanú kópiu zmluvy. Nepodpísaná kópia vám nebude k ničomu, ak sa pokúšate uplatniť svoje práva zo zmluvy. Budete musieť byť schopní preukázať, že zmluvu skutočne podpísali obe strany.
Tip: Je dôležité nechať si približný dátum podpisu zmluvy. Aj mesiac alebo rok je užitočný, ak si nemôžete spomenúť na presný dátum.
- 2Vysvetlite dôvod svojej žiadosti. Niektoré štátne zákony vyžadujú, aby ste dostali kópiu podpísanej nájomnej zmluvy alebo iného druhu zmluvy. Zákon o spotrebiteľských úveroch tiež napríklad požaduje, aby ste na požiadanie dostali kópiu zmluvy o spotrebiteľskom úvere. V iných štátoch sa poskytnutie kópie zmluvy nevyžaduje, aj keď je to osvedčený postup. V každom prípade, ak ste zmluvnou stranou zmluvy, máte nárok na jej kópiu pre svoju evidenciu.
- 3Doručte svoju požiadavku. Zavolajte, navštívte, pošlite e-mail alebo pošlite list. Pri odosielaní listu alebo e-mailu môžete použiť spôsob doručenia, ktorý vám umožní napríklad potvrdiť prijatie druhou stranou, napríklad potvrdenú potvrdenku o doručení alebo potvrdenku o doručení elektronickej pošty.
- 4Sledujte svoju požiadavku. Ak nedostanete odpoveď do 10 dní, zavolajte a opýtajte sa, či existujú ďalšie informácie, ktoré môžete poskytnúť na urýchlenie vašej žiadosti. Môžete sa tiež opýtať, ako dlho môžete očakávať prijatie zmluvy.
Metóda 3 z 3: Nadviazanie na vašu žiadosť
- 1Vyžiadajte si písomne kópiu zmluvy. Ak nedostanete kópiu zmluvy do niekoľkých dní od nadväzujúceho telefonického hovoru, napíšte dopytový list.
Tip: Tento list by mal formálne požadovať kópiu zmluvy a požiadať o odpoveď do 10 dní.
V závislosti od typu zmluvy môžete o kópiu požiadať online vyplnením jednoduchého formulára žiadosti. - 2Popíšte zmluvu. Chcete, aby príjemca listu mal čo najjasnejšie informácie o tom, akú zmluvu by ste chceli skopírovať a odoslať vám. Uveďte názvy strán, predmet zmluvy a dátum, kedy bola uzavretá alebo podpísaná.
- 3Poskytnite konkrétne pokyny, ako vyhovieť vašej požiadavke. Uľahčite čo najrýchlejšie reagovanie na vašu požiadavku rýchlo a efektívne. Ak je ľahké ich splniť, je väčšia pravdepodobnosť, že dostanete odpoveď.
- Môžete napríklad napísať „pošlite mi kópiu zmluvy na nasledujúcu adresu“ a zadajte svoju poštovú adresu a obálku s vlastnou adresou.
- Môžete tiež napísať: „Kópiu zmluvy zanechajte mojej sekretárke“ a uveďte fyzickú adresu, na ktorú je možné ju doručiť.
- Môžete tiež poskytnúť svoju e-mailovú adresu a napísať „pošlite mi kópiu zmluvy na nasledujúcu e-mailovú adresu.“
- 4Uveďte konečný termín. Zadajte presný dátum alebo časové obdobie, do ktorého by ste mali dostať kópiu zmluvy. Príjemcovi môžete napríklad poskytnúť 10 dní alebo termín 1. septembra 2015.
- 5Uveďte dôsledky odmietnutia dodržať. Dajte príjemcovi vedieť, čo sa stane, ak vašej požiadavke nevyhovie, a neposkytnite vám kópiu zmluvy.
- Môžete napríklad napísať: „Ak nedostanem požadované informácie do uvedeného dátumu, budem nútený najať si zástupcu.“
- Môžete tiež napísať: „Nedodržanie tejto požiadavky bude mať za následok právne kroky proti vám.“
- 6Prineste trochu svalu. Ak nič nepomôže a napriek tomu sa ocitnete bez kópie zmluvy, najmite si zástupcu. Môžete mať zákonné možnosti, ktoré prinútia druhú stranu predložiť zmluvu na vašu kontrolu. Dostať výhražný list od zástupcu je často to, čo je potrebné na to, aby strana donútila vyhovieť jednoduchým požiadavkám, napríklad odoslaním kópie zmluvy.
Patrí sem typ zmluvy, ktorou môže byť napríklad nájomná zmluva, nájomná zmluva, zmluva o poskytovaní služieb alebo pracovná zmluva. - 7Zistite, či má kópiu zmluvy iná agentúra. V niektorých prípadoch môže mať kópiu zmluvy iná agentúra. Ak napríklad žijete v bývaní dotovanom vládou, váš prenajímateľ je spravidla povinný každoročne predložiť kópiu vašej nájomnej zmluvy miestnemu alebo štátnemu úradu pre bývanie. Ak prebieha súdny spor o vašu lízing, zmluvu o hypotekárnom úvere alebo iný typ zmluvy, potom súdny úradník pravdepodobne bude mať kópiu zmluvy.
- Získajte potvrdenie o doručení vášho listu s požiadavkou. Európska poštová služba ponúka službu potvrdenia doručenia, ktorá nevyžaduje, aby druhá strana podpísala doručenie, a umožňuje vám sledovať a potvrdiť doručenie vášho listu online. Služba je k dispozícii už od sedemdesiatich piatich centov (0,60€).
Prečítajte si tiež: Ako zistím, či je zmluva platná?
Komentáre (2)
- Milujem tento web, pretože mi vysvetľuje, ako sa robí veľa vecí.
- Chcel som požiadať nášho vedúceho oddelenia a v tomto článku som našiel niekoľko zaujímavých bodov, ktoré treba použiť.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
