Ako zrušiť spoločnosť?

Získajte potrebný formulár žiadosti o rozpustenie. Tento formulár je bežne možné nájsť na webovej stránke vášho štátu alebo oň môžete požiadať štátny úrad štátneho tajomníka alebo daňový odbor. Formulár bude pravdepodobne špecifický pre typ podnikania, ktoré rušíte. Príklad, ako taký formulár vyzerá, nájdete vo formulári na adrese http://dos.ny.gov/forms/corporations/1366-fla.pdf. V závislosti od vášho konkrétneho štátu môže byť uvedené ako osvedčenie o rozpustení, osvedčenie o zrušení, články o rozpustení alebo niečo podobné.

Zaplaťte požadovaný poplatok. Väčšina štátov bude za podanie žiadosti o rozpustenie účtovať poplatok. Spravidla to bude uvedené vo formulári o zrušení. Tieto poplatky sa líšia. Napríklad štát New York účtuje 45€, zatiaľ čo Delaware 150€

Upozorniť IRS. Existuje niekoľko vecí, ktoré musíte urobiť, aby ste splnili požiadavky IRS na zrušenie vášho podnikania. Kompletný kontrolný zoznam nájdete na https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business-checklist. Niektoré z položiek, ktoré budete musieť riešiť, sú:

• Vykonajte konečné federálne daňové vklady
• Podajte konečný štvrťročný alebo ročný formulár dane zo zamestnania
• Vydávajte zamestnancom informácie o konečnej mzde a zrážkach
• Nahlásiť informácie z vydaného W-2
• Vykazujte kapitálové zisky alebo straty
• Nahláste zrušenie alebo likvidáciu spoločnosti
• Nahlásiť informácie z 1099
• Nahlásiť tržby z obchodného majetku
• Nahláste predaj alebo výmenu majetku používaného vo vašom obchode alebo podnikaní

Informujte svoje štátne a miestne daňové úrady. Okrem IRS budete musieť kontaktovať aj svoj štátny daňový úrad, ako aj všetky miestne daňové úrady (napríklad okresné alebo obecné), ktorým platíte dane. Bez ohľadu na to, že rušíte svoje podnikanie, stále zodpovedáte za aktuálnosť všetkých svojich daňových povinností, ako napríklad:

• daň z príjmu
• daň z obratu, a
• dane zo zamestnania.
• Pri podávaní konečných federálnych a štátnych daňových priznaní začiarknite políčko „Konečné vrátenie“. Obvykle je to v hornej časti prvej stránky návratky.

Požiadajte o osvedčenie o daňovej úľave. V niektorých štátoch nebudete môcť svoju firmu zrušiť, kým nezískate osvedčenie o daňovom schválení od daňového odboru alebo štátneho tajomníka vášho štátu. (Očakávajte, že za tento dokument zaplatíte poplatok, opäť v závislosti od vášho štátu.) Tento certifikát potvrdí, že máte aktuálne informácie o všetkých platbách dane splatných štátu.

Dodržiavajte všetky platné „zákony o hromadnom predaji“. Toto sa týka predaja majetku spoločnosti mimo bežného podnikania. Účelom zákona je predovšetkým ochrana veriteľov. Do tejto kategórie patrí predaj všetkého alebo väčšiny majetku vašej firmy. Nie všetky štáty majú tento zákon v platnosti, takže sa budete musieť informovať u štátu-alebo u svojho zástupcu alebo účtovníka, či sa na vás zákon vzťahuje.

Sledujte stav. Ak ste dodržali všetky pravidlá a predpisy týkajúce sa rozpustenia (vrátane predloženia požadovaných formulárov a poplatkov), ale zhruba po týždni ste nedostali svoje podané osvedčenie o rozpustení, určite kontaktujte konkrétne oddelenie, s ktorým sa stretávate. Ako v každej agentúre, niekedy sa veci stratia v náhodnom poradí.

Zrušte všetky registrácie mimo štátu. Ak ste zaregistrovali svoju spoločnosť na podnikanie v iných štátoch, budete musieť tieto štáty oznámiť zrušenie. Dokument, ktorý budete musieť podať, závisí od štátu, ale bude s najväčšou pravdepodobnosťou označovaný ako žiadosť o stiahnutie, ukončenie registrácie alebo niečo podobné. Tieto formuláre sú opäť pravdepodobne dostupné na webových stránkach štátu.

Ukončite obchodné licencie a povolenia. Spoločnosť často získava licencie a/alebo povolenia od štátnych alebo miestnych agentúr na účely podnikania. (Napríklad obecné povolenie na prevádzkovanie reštaurácie alebo licencia od štátnej divízie kontroly alkoholických nápojov na predaj alkoholu.) Zrušte všetky tieto licencie a povolenia, najmä aby ste zabránili tomu, aby sa iná spoločnosť pokúsila použiť váš firemný účet alebo obchodné meno..

Upozorniť veriteľov. Bez ohľadu na to, či je vaša spoločnosť spoločnosťou, LLC alebo korporáciou, máte povinnosť informovať svojich veriteľov o zrušení. To im nielenže poskytne informácie o tom, čo sa deje, ale tiež poskytne termín na odoslanie akýchkoľvek nárokov. (Táto lehota je zvyčajne stanovená štátnymi zákonmi. Typická lehota je 120 dní.) Do oznámenia by ste mali zahrnúť nasledujúce položky:

• Skutočnosť, že spoločnosť sa ruší
• Poštovú adresu posielať žiadosti, a
• Lehota na podanie žiadostí.

Vyriešiť nároky veriteľa. Keď vaši veritelia predložia svoje pohľadávky, skontrolujte ich a uistite sa, že sú platné. Uplatnite oprávnené nároky čo najskôr. Ak sa domnievate, že nárok je nesprávny, písomne sa obráťte na veriteľa, ktorý proti nemu podá námietku, a oznámte mu, že nárok bude zákonne zamietnutý, pokiaľ sa veriteľ nepokúsi vymôcť ho do stanoveného termínu.

• Pri riešení nárokov veriteľov existuje primeraná šanca, že vaši veritelia budú ochotní uspokojiť sa s menšou ako nominálnou hodnotou, najmä ak vaša spoločnosť nie je na dobrej finančnej úrovni.
• Vždy existuje šanca, že sa veriteľ objaví po rozpustení. Pravdepodobne je dobré nechať si nejaké peniaze odložené, ak je to možné, na vybavenie pohľadávky, ak sa ukáže, že veriteľ nedostal oznámenie o rozpustení.
• Ak je finančná situácia vašej spoločnosti zlá a existuje šanca, že bude ohrozený váš osobný majetok, zvážte konzultáciu s konkurzným zástupcom, aby ste zistili, či má táto možnosť väčší zmysel ako zrušenie spoločnosti.
• Môže sa od vás vyžadovať, aby ste oznámenie o plánovanom rozpustení zverejnili v miestnych alebo celoštátnych novinách. Toto je známe ako „konštruktívne oznámenie“ a je to nepriama metóda informovania veriteľov. Toto je zvyčajne dodatok k-nie namiesto-priameho oznámenia veriteľom. V pokynoch štátu k rozpusteniu zistite, či sa vás to týka.

Uzavrite všetky leasingy, pôžičky alebo zmluvy, ktoré sú účinné v čase vášho rozpustenia. Budete ich chcieť čo najskôr uviesť do uspokojivého rozlíšenia, aby ste sa vyhli akýmkoľvek pretrvávajúcim problémom.

• Ak sa stretnete s odporom veriteľa alebo iných zmluvných strán, zvážte zapojenie svojho zástupcu do diskusie.
• V prípade prenajímateľa môžete byť zodpovední za dodatočné platby za prenájom v závislosti od podmienok prenájmu. Prenajímatelia však majú povinnosť pokúsiť sa nájsť iného nájomcu.

Zbierajte peniaze, ktoré dlhujete svojmu podnikaniu. Uistite sa, že sa skontaktujete s každým, kto vám dlhuje peniaze. Po zrušení vašej spoločnosti budete ťažko zbierať čokoľvek.

Informujte svoju poisťovňu o akýchkoľvek potenciálnych nárokoch voči podniku. Ak tak neurobíte, môže to viesť k odmietnutiu pokrytia a k zodpovednosti za hotové peniaze spoločnosti.

Informujte svojich zamestnancov a klientov. Vašim zamestnancom by mala byť poskytnutá príležitosť pripraviť sa na ukončenie podnikania. Mohlo by byť múdre dať im poslednú výplatu a akékoľvek ďalšie dlžné peniaze (napríklad nevyužitú náhradu za dovolenku) v posledný deň. Ak máte firmu založenú na klientoch, poskytnite svojim klientom dostatok času, aby sa dohodli na tom, že služby alebo produkty, ktoré od vás dostávajú, poskytne niekto iný.

Predajte a distribuujte svoje zostávajúce aktíva. Môžete to urobiť, keď vyriešite akékoľvek nároky veriteľa. Vaše organizačné dokumenty by mali stanoviť, ako by sa tieto aktíva mali rozdeliť medzi akcionárov, členov alebo partnerov. Ak nie, v štátnom zákone zistite, ako by sa mala distribúcia riešiť.

• Ak podnikáte v maloobchode, upozornite svojich existujúcich zákazníkov na akýkoľvek predaj mimo prevádzky. Udelenie priority pred ich otvorením širokej verejnosti je prejavom dobrej vôle, ktorý pomôže, ak sa niekedy v budúcnosti rozhodnete založiť podnik.