Ako zaregistrovať svoju firmu na úrade pre daň z alkoholu a tabaku a na obchodnom úrade?
Úrad pre dane a obchod s alkoholom a tabakom (TTB) registruje firmy, ktoré predávajú, vyrábajú, dovážajú alebo vyvážajú alkohol alebo tabakové výrobky, a vyberá špeciálnu daň z povolania pre operácie súvisiace s alkoholom a tabakom. Kým špeciálna daň z povolania na alkohol bola v roku 2008 zrušená, daň z povolania v oblasti tabaku zostáva. Všetky firmy, ktoré predávajú alkoholické výrobky, sa musia pred otvorením zaregistrovať u TTB a musia viesť záznamy o svojich transakciách s alkoholom. Registrácia tabaku sa týka iba výrobcov, dovozcov alebo vývozcov, ktorí musia pred začatím prevádzky získať od TTB konkrétne povolenia.
Časť 1 z 3: vyplnenie prihlášky
- 1Určite typ svojho podnikania. TTB spravuje povolenia pre rôzne rôzne podniky, ktoré sa zaoberajú alkoholom a tabakom. Každý typ má iné požiadavky na aplikáciu a povolenie.
- Ak plánujete otvoriť maloobchodnú predajňu, ktorá predáva alkohol alebo tabak pre verejnosť, musíte svoju firmu zaregistrovať iba v TTB. Dodatočné povolenia a podporné dokumenty nie sú potrebné.
- Výrobcovia, ako sú pivovary, musia vyžadovať dodatočné povolenia na činnosť, ktorá by presahovala rámec jednoduchej registrácie v TTB. Doba spracovania týchto povolení sa veľmi líši, ale spravidla je oveľa dlhšia ako základná registrácia firmy.
- 2Stiahnite si príslušný formulár. Vyplniteľné verzie PDF požadovaného formulára na registráciu vašej firmy, ako aj žiadosť o ďalšie povolenia, sú k dispozícii na webovej stránke TTB. Začnite kliknutím na „Informácie pre malé firmy “.
- TTB má množstvo interaktívnych webových nástrojov a návodov, ktoré sú navrhnuté tak, aby vám zaistili správne formuláre na získanie povolení, ktoré potrebujete na podnikanie.
- Ak predávate alkohol, musíte zaregistrovať svoju firmu na TTB, aj keď bola zrušená osobitná daň z povolania pre alkohol.
- Na predaj tabakových výrobkov vo vašej firme sa nemusíte registrovať v TTB. Povolenia sú však potrebné pre tých, ktorí plánujú výrobu, dovoz alebo vývoz tabakových výrobkov.
- Predaj alkoholu si však vyžaduje registráciu v TTB. Ak chcete zaregistrovať svoju firmu, musíte vyplniť a odoslať formulár TTB F 5630,5d pred prvým otvorením dverí.
- Registrácia v TTB je potrebná pre maloobchodný predaj alkoholu, či už máte v úmysle otvoriť obchod s fľašami alebo bar, v ktorom sa predáva alkohol v nápoji.
- Ak plánujete vyrábať alkohol, napríklad ak vlastníte pivovar, pálenicu alebo vinicu, sú potrebné ďalšie povolenia, ktoré je možné vyplniť a predložiť pomocou automatizovaného systému povolení online.
- 3Identifikujte svoje podnikanie. Oddiel 1 registračného formulára vyžaduje, aby ste poskytli konkrétne informácie na identifikáciu svojej firmy, vrátane názvu vašej firmy a jej identifikačného čísla zamestnávateľa (EIN).
- Na registráciu u TTB musíte mať EIN, aj keď ste živnostníkom a predtým ste pôsobili pod svojim číslom sociálneho poistenia. V registračnom formulári nemôžete použiť svoje číslo sociálneho poistenia.
- Ak nemáte EIN pre svoju firmu, môžete ho získať rýchlo a jednoducho na webovej stránke IRS. Za EIN sa neplatí a ak sa prihlásite online, vaše číslo môžete získať okamžite.
- 4Zadajte informácie o svojich sídlach. Ak máte viac ako jedno miesto, musíte vyplniť poskytnuté obchodné informácie pre každý priestor, v ktorom bude vaša firma pôsobiť.
- Ak máte iba jedno miesto, vyplňte formulár s informáciami o tomto mieste úplne, aj keď sa v ňom opakujú informácie, ktoré ste uviedli v časti 1 formulára.
- Prečítajte si informácie na webových stránkach TTB a v pokynoch k formuláru, kde nájdete ďalšie informácie o tom, ktorý kód triedy by ste mali vo svojej oblasti používať. Každé miesto by malo mať iba jeden kód triedy.
- Ak ste maloobchodný predajca, je to jediný formulár, ktorý budete musieť vyplniť, pretože stačí, ak zaregistrujete svoju firmu v TTB. Ak však použijete klasifikáciu veľkoobchodného predajcu, existujú ďalšie povolenia, o ktoré budete musieť požiadať pomocou systému povolení online TTB.
- 5Poskytnite informácie o vlastníctve. V prípade oddielu 3 registračného formulára musíte poskytnúť úplné meno, adresu bydliska a pozíciu spoločnosti všetkým majiteľom alebo komukoľvek, kto sa vo vašej firme kvalifikuje ako „zodpovedná osoba“.
- TTB definuje „zodpovednú osobu“ ako kohokoľvek, kto vlastní 10 alebo viac percent neuhradených akcií vo vašom podniku.
- Ak je vaša firma organizovaná ako spoločnosť, partnerstvo, LLC alebo podobne, musíte do nej zahrnúť kohokoľvek, kto má právomoc kontrolovať postupy riadenia, nákupu alebo predaja, ktoré sa týkajú alkoholu.
- Ak počet oprávnených osôb vo vašej firme prekročí počet riadkov vo formulári, môžete pripojiť ďalšie stránky so zoznamom týchto osôb.
Časť 2 z 3: odoslanie žiadosti
- 1Podpíšte svoju žiadosť a uveďte dátum. Keď dokončíte všetky sekcie žiadosti a budete pripravení ju odoslať, podpíšte ju modrým atramentom a vytvorte si kópie pre svoju evidenciu. Podpis musí obsahovať názov, ktorý najlepšie vystihuje vašu úlohu v podniku.
- Formulár musí byť podpísaný individuálnym vlastníkom, členom predstavenstva alebo partnerom - nie manažérom alebo iným zamestnancom.
- Ak je vaša firma organizovaná ako spoločnosť alebo LLC, vašu registračnú žiadosť musí podpísať niekto, kto má oprávnenie podpisovať v mene spoločnosti alebo spoločnosti LLC, spravidla ako riaditeľ alebo člen predstavenstva.
- 2Pošlite svoju žiadosť poštou. Aj keď má TTB online systém podávania žiadostí o ďalšie povolenia, ak chcete zaregistrovať svoje podnikanie, musíte tak urobiť prostredníctvom e -mailu v papierovej forme. Možno budete chcieť použiť poštu prvej triedy alebo certifikovanú poštu, aby ste vedeli, kedy je vaša žiadosť doručená.
- Za registráciu vašej firmy v TTB sa nevyžaduje žiadny poplatok.
- Na jednoduchú registráciu stačí predložiť jediný vyplnený formulár - nie sú potrebné žiadne podporné dokumenty.
- Pred otvorením podnikania sa musíte zaregistrovať v TTB. TTB odporúča odoslať vašu žiadosť najmenej 65 dní pred plánovaným otvorením pre verejnosť.
- 3Prevezmite svoje povolenie. Ak registrujete svoju firmu iba v rámci TTB a nepožiadali ste o žiadne ďalšie povolenie, mali by ste očakávať, že povolenie na TTB dostanete do dvoch až troch mesiacov od dátumu jeho odoslania.
- TTB si stanovil za cieľ vydať povolenia do 65 dní od prijatia dokončených dokumentov. Tento časový rámec však nezahŕňa žiadny čas na doručenie.
- Najlepším spôsobom, ako zabezpečiť, aby bola vaša registrácia vydaná čo najskôr, je zaistiť, aby bolo všetko vo vašej prihláške jasné a úplné. Ak TTB zistí zjavné vynechania alebo mätúce informácie a bude vás musieť kontaktovať kvôli objasneniu, proces sa tým oneskorí.
Časť 3 z 3: Udržanie vašej registrácie
- 1Viesť adekvátne záznamy. Napriek tomu, že federálna špeciálna daň z povolania na alkohol bola zrušená, predajcovia alkoholu musia stále viesť určité záznamy podľa federálnych predpisov a na požiadanie ich dať k dispozícii na kontrolu.
- Všetci maloobchodníci musia viesť úplné záznamy, ktoré podrobne opisujú množstvo prijatého alkoholu, od koho ho prijal a kedy. Tiež musíte viesť záznamy o predajoch a zásobách.
- Tieto záznamy musia byť uchovávané najmenej tri roky a musia byť k dispozícii na požiadanie na nahliadnutie alebo kopírovanie dôstojníkom TTB.
- Príslušníci TTB, ktorí kontrolujú vaše záznamy, vás môžu okrem záznamov o prijatí a predaji požiadať aj o uloženie ďalších záznamov.
- 2Dodržujte štátne a miestne požiadavky. Registrácia vašej firmy v TTB vám nedáva licenciu na predaj alkoholických nápojov. Tieto licencie vydáva a spravuje štát, v ktorom sa nachádza vaša firma.
- Kontaktujte príslušnú štátnu radu pre kontrolu alkoholu a miestne úrady, aby ste určili požiadavky, ktoré musí vaša firma spĺňať.
- TTB na svojej webovej stránke spravuje zoznam štátnych rad pre kontrolu alkoholu.
- 3V prípade potreby zmeňte svoju registráciu. Registráciu nemusíte obnovovať - je to dobré, pokiaľ je vaša firma v prevádzke. Kedykoľvek však dôjde k zmenám vo vašom podnikaní, napríklad keď zmeníte obchodné meno alebo spôsob organizácie, musíte v TTB znova podať ten istý formulár, aby ste o tejto zmene informovali predsedníctvo.
- Tiež by mali byť predložené zmeny vlastníctva, nové priestory alebo zmeny adries.
- V zásade vždy, keď sa čokoľvek na pôvodnom registračnom formulári zmení, odošlite nový formulár, ktorý tieto zmeny zohľadní.
- Ak podávate pozmeňovací návrh, nemusíte vyplniť celý formulár. Vyplňte sekciu 1 ako celok a potom sekcie 2 a 3 len tak, aby odrážali akékoľvek zmeny. Ak sú niektoré informácie v ktorejkoľvek z týchto sekcií rovnaké, nemusíte ich zadávať znova.
- Predpisy TTB vyžadujú, aby boli zmeny v registrácii podané najneskôr 1. júla po nadobudnutí účinnosti zmeny.
- Rovnaký formulár by ste mali odoslať aj vtedy, ak idete z podnikania. Začiarknite políčko „b“ v sekcii 1 a uistite sa, že je váš formulár odoslaný do 30 dní po zatvorení dverí.
Prečítajte si tiež: Ako chrániť svoje podnikanie po porušení automatického pobytu?
Komentáre (1)
- Orientácia v požiadavkách federálnej vlády nie je nikdy ľahká úloha. Pomohlo mi to prejsť potrebným dokumentom, aby som sa mohol venovať svojmu podnikaniu.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.