Ako uzavrieť poistenie udalosti?
Informujte svoju poisťovňu v dostatočnom predstihu, či potrebujete poistenie firemnej udalosti alebo poistenie mimoriadnej udalosti.
Možno plánujete svadbu a vaše miesto konania vyžaduje poistenie udalosti. Možno má vaša spoločnosť vôbec prvú finančnú zbierku a hľadáte ďalšie pokrytie. Existuje mnoho dôvodov na poistenie udalosti, od požiadaviek na miesto konania až po pokoj v prípade, že sa stane niečo nepredvídané. Poistenie na súkromné aj firemné akcie môžete získať u väčšiny veľkých poisťovacích dopravcov. Uistite sa, že nakupujete, a získajte zásady, ktoré zodpovedajú potrebám vašej akcie. Tak neplatíte za krytie, ktoré nechcete, a nie ste zodpovední za straty, ktoré nie sú kryté.
Metóda 1 z 3: Stanovenie potrieb pokrytia
- 1Dajte svojej poisťovni vedieť, či je udalosť firemná alebo súkromná. Obchodné a súkromné akcie môžu mať trochu odlišné požiadavky na poistenie. Presné rozdiely budú závisieť od vašej polohy a miesta konania. Informujte svoju poisťovňu v dostatočnom predstihu, či potrebujete poistenie firemnej udalosti alebo poistenie mimoriadnej udalosti. Pomáha to zaistiť správne pokrytie vašej udalosti.
- Medzi príklady špeciálnych udalostí môžu patriť svadby, narodeniny, večierky v dôchodku, súkromné večierky alebo náboženské udalosti.
- Niektoré firemné akcie môžu zahŕňať sviatky, pracovné večere, schôdze, zbierky a neziskové funkcie.
- 2Zistite, koľko krytia zodpovednosti potrebujete. Väčšina poistení udalostí začína krytím všeobecnej zodpovednosti. Aby ste zistili, ktorý poistný plán je pre vás najvhodnejší, musíte rozobrať charakter vašej udalosti. Rôzne spoločnosti majú rôzne plány a náklady, ale vo všeobecnosti väčšina miest bude vyžadovať pokrytie kdekoľvek od 373000€ do 1490€. Medzi faktory, ktoré budú spoločnosti zvažovať, patria:
- Počet prítomných ľudí
- Miesto konania
- Ako bude priestor pre akcie využitý
- Čo tam budú, ak vôbec, predajcovia a zabávači
- 3Rozhodnite, či sa na vašej akcii bude podávať alkohol. Ak sa chystáte požiť alkohol na vašej akcii, mali by ste zvážiť pripoistenie zodpovednosti za alkohol. V niektorých prípadoch môže miesto konania dokonca vyžadovať, aby ste mali dodatočné pokrytie.
- Zodpovednosť za alkoholické nápoje pokrýva náklady na akékoľvek škody alebo zranenia spôsobené v dôsledku opitosti, ako aj na okolnosti, ako je omylom podanie alkoholu neplnoletej osobe.
- Niektoré spoločnosti zahrňujú zodpovednosť za alkohol za svoju všeobecnú zodpovednosť, niektoré ju ponúkajú ako doplnok. Porozprávajte sa so svojou poisťovňou o tom, ako spravujú zodpovednosť za alkohol.
- Ak sa vaša udalosť nebude týkať alkoholu, dajte o tom vopred vedieť svojej poisťovni. To vám môže pomôcť ušetriť na poistnom na túto udalosť.
Požiadajte o poistenie udalosti prostredníctvom svojej poisťovacej spoločnosti. - 4Zvážte možnosť, že by vaša udalosť mohla byť zrušená. Pokrytie storna je ďalšou bežnou črtou poistenia udalostí. Pokrytie zrušenia môže pomôcť chrániť vás pred zrušením z dôvodu nepredvídaných okolností, ako je nepriaznivé počasie, alebo v prípade, že sa vaše miesto stane po rezervácii a zaplatení nepoužiteľné.
- Ak budete bez akýchkoľvek pochybností vedieť, že sa vaša udalosť stane bez ohľadu na to, môžete sa odhlásiť. Vo väčšine prípadov je to však dobré pokrytie.
Metóda 2 z 3: nákup poistenia pre špeciálne udalosti
- 1Zistite, či si potrebujete kúpiť ďalšie pokrytie. Pri súkromných špeciálnych udalostiach nemusí byť potrebná samostatná poistka udalosti. Pozrite sa, aké krytia už máte k dispozícii, a zistite, či nepotrebujete ďalšie pravidlá.
- V niektorých prípadoch môže mať vaše miesto vlastné pokrytie, ktoré je zahrnuté v cene prenájmu priestoru. V ostatných prípadoch môžu vyžadovať, aby ste si kúpili ďalšie pokrytie.
- Ak organizujete udalosť v súkromnom sídle, ako je váš domov alebo dom priateľa alebo príbuzného, môže sa na udalosť vzťahovať poistenie majiteľa domu alebo nájomcu. Starostlivo si prezrite svoje pravidlá a zistite, či je to tak.
- 2Nakúpte poisťovne a získajte najnižšie poistné. Každá poisťovňa má rôzne balíky poistenia udalostí. Nájdite si chvíľu na to, aby ste našli takú, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Cenové ponuky môžete spravidla získať jednoducho vyplnením online formulára o vašej udalosti. Pozrite sa do úvodzoviek a vyberte si 2–3 zo svojich najlepších spoločností, s ktorými by ste sa chceli spojiť alebo si sadnúť a prediskutovať konkrétne informácie.
- Keď hovoríte so spoločnosťou, uveďte konkrétne podrobnosti o svojej udalosti. Kolko ludi tam bude? Budete mať špeciálne služby, ako je parkovanie s obsluhou? Aké pokrytie vyžaduje vaše miesto konania? Čím viac budú vedieť, tým lepšiu politiku môžete získať.
- Ak napríklad vaše miesto konania vyžaduje iba krytie v hodnote 373000€, nemalo by zmysel ísť do spoločnosti, ktorá ponúka pokrytie iba v hodnote 750000000€. Vďaka tomu zaplatíte za viac zásad, ako potrebujete.
ODBORNÁ TIPNáš expert súhlasí: Existuje množstvo rôznych spoločností, ktoré ponúkajú jednodňové poistenie pre špeciálne udalosti. Kúpili by ste ho na svoje meno alebo na meno spoločnosti, ak ide o firemnú akciu. V závislosti od toho, aké krytie potrebujete, sa náklady na poistku zvyčajne pohybujú okolo 75€-150€
- 3Porozprávajte sa s potenciálnymi poisťovateľmi o tom, čo bude a nebude kryté. Keď sa stretnete s poisťovacími spoločnosťami, požiadajte ich, aby s vami prešli poistku po položkách. IT môže znieť nudne, ale mnohé poistky na udalosti majú výnimky, o ktorých by ste mali vedieť vopred.
- Mnoho politík napríklad vylučuje krytie zrútením dočasných štruktúr, ako sú stany, javiská a tribuny.
- Aj svadobná zásada môže pokrývať extrémne počasie, napríklad hurikány, ale nepokrýva škody za bežný daždivý deň.
- V niektorých prípadoch možno budete môcť pridať ďalšie krytie alebo podpísať určité formuláre, aby ste obišli konkrétne vylúčenia. Porozprávajte sa so zástupcom poisťovacej spoločnosti o konkrétnych potrebách vašej udalosti a o tom, ako ich dosiahnuť.
- 4Požiadajte o poistenie udalosti prostredníctvom svojej poisťovacej spoločnosti. Hneď ako sa rozhodnete pre poisťovňu, požiadate o svoje poistenie priamo prostredníctvom nich. Vo väčšine prípadov môžete vyplniť online žiadosť a rýchlo začať so svojimi zásadami. Súčasne budete žiadať o poistenie všeobecnej zodpovednosti a dodatočné krytie. Buďte pripravení s informáciami pre:
- Kontakt na miesto a udalosť vo vašom mieste konania
- Ako dlho bude trvať vaša udalosť
- Ako bude priestor pre akcie vytvorený
- Koľko ľudí sa zúčastní vašej akcie
- Informácie o akýchkoľvek ďalších stranách pridané k pokrytiu
- Aké, ak nejaké, zabezpečenie budete mať
- Ďalšie podrobnosti o rozvrhu a aktivitách na vašej akcii
Každá poisťovňa má rôzne poistné balíky udalostí. - 5Odošlite kópiu svojej poistnej zmluvy na svoje miesto. Keď budete mať svoje zásady v rukách, pravdepodobne budete musieť odoslať kópiu na svoje miesto. Poskytnite úplnú kópiu svojich poistných zmlúv vrátane kontaktu s poisťovňou na manažéra miesta alebo vášho zástupcu na mieste.
- Ak organizujete udalosť v súkromnom sídle, akým je váš domov alebo dom priateľa, nemusíte svoje pravidlá nikomu predkladať.
Metóda 3 z 3: získanie poistenia pre firemné akcie
- 1Zistite, či vaše miesto poskytuje určité pokrytie. V niektorých prípadoch môžu miesta, ako sú reštaurácie alebo hotelové kongresové centrá, poskytovať vlastné pokrytie. Porozprávajte sa so svojim miestom, aby ste zistili, čo nosia a čo od vás vyžadujú. Získate tak lepšiu predstavu o tom, čo presne si musíte na svoju akciu kúpiť.
- Aj keď vaše miesto konania ponúka všeobecné pokrytie, stále môžete potrebovať zásady pre položky, na ktoré sa nevzťahujú alebo pre ktoré majú výnimky. Nepredpokladajte, že sa na vás vzťahuje len to, že miesto má pravidlá.
- 2Pozrite sa na pokrytie svojej spoločnosti a zistite, či sa na ne môže vzťahovať pokrytie. Rôzne typy spoločností budú mať veľmi odlišné poistné plány a politiky. V niektorých prípadoch môžu byť všeobecné zásady zodpovednosti vašej spoločnosti alebo iné zásady rozšírené na určité udalosti. Pozrite sa na zásady, ktoré vaša spoločnosť dodržiava pri svojich obchodných vzťahoch, a zistite, či je pokrytá niektorá alebo všetky vaše udalosti.
- Ak si nie ste istí zásadami svojej spoločnosti, porozprávajte sa s jedným z finančných úradníkov vašej organizácie alebo sa porozprávajte so zástupcom poisťovacej spoločnosti.
- 3Pochopte pravidlá a pokyny vašej spoločnosti na získanie pokrytia. Ak vaša spoločnosť už poskytuje určité krytie prostredníctvom konkrétneho poisťovateľa, možno bude chcieť od tohto poisťovateľa kúpiť aj ďalšie krytie. Predtým, ako sa prihlásite na akékoľvek krytie, uistite sa, že úplne rozumiete zásadám vašej spoločnosti pre vyjednávanie a realizáciu týchto typov zmlúv.
- Ak je to vôbec prvý prípad, kedy dohliadate na tento druh akcie pre vašu spoločnosť, porozprávajte sa s niekým vo svojej kancelárii, ktorý pozná zásady a predpisy pre poistenie aj pre zmluvných partnerov. Plánovač udalostí alebo finančného oddelenia by bolo dobrý človek splniť.
- 4Požiadajte o všetky plány alebo pokrytia, ktoré potrebujete pre svoju udalosť. Podľa zásad a pokynov svojej spoločnosti môžete požiadať o potrebné krytie priamo od svojho poskytovateľa poistenia. Ak žiadate o nové pokrytie, možno budete môcť vyplniť online žiadosť.
- Ak do existujúcej poistky pridávate krytie, mali by ste zavolať svojej poisťovacej spoločnosti. Môžu vám pomôcť pridať potrebné pokrytia bez toho, aby ste museli zavrieť úplne novú politiku.
Vaše miesto konania bude spravidla vyžadovať, aby ste im predložili úplnú kópiu poistnej zmluvy pre prípad. - 5Odošlite kópie zásad na svoje miesto a do svojej spoločnosti. Vaše miesto konania bude spravidla vyžadovať, aby ste im predložili úplnú kópiu poistnej zmluvy pre prípad. Kópiu týchto zásad môže okrem toho vyžadovať aj každá kancelária alebo osoba vo vašej spoločnosti, ktorá sleduje vaše udalosti, poistenia alebo financie.
- Nezabudnite predložiť úplnú kópiu poistnej zmluvy spolu so svojou kontaktnou osobou v poisťovacej agentúre všetkým zainteresovaným stranám čo najskôr pred udalosťou.
- Neexistuje žiadny nedostatok ďalších krytí, ktoré by sa vám vaša spoločnosť mohla pokúsiť predať. Dávajte si pozor na krytie, ktoré nepotrebujete. Poistenie pre vášho DJ napríklad napríklad nie je potrebné, pretože budú mať krytie pre seba.
Prečítajte si tiež: Ako pridať svoju kartu progresívneho poistenia do peňaženky Apple na iPhone?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
