Ako napísať zamietavý list?
Ak chcete napísať zamietavý list, začnite pozdravom ako „drahá pani Atkinsová“. Ďalej poďakujte kandidátovi za uchádzanie sa o miesto a absolvovanie pohovoru. Potom vyslovte rozhodnutie priamym a jednoduchým spôsobom bezprostredne za prvým riadkom. Môžete tiež zahrnúť krátky riadok, ktorý uchádzačovi oznámi, že má dobrú kvalifikáciu a že je ťažké sa rozhodnúť. Na záver list zabaľte krátkou poďakovaním, zdvorilým pozdravom a podpisom. Tipy na zahrnutie ďalších podrobností pre rôzne situácie čítajte ďalej!
Ako napíšem zamietavý list za to, že som si nekúpil výrobky niekoho iného?
Oznámiť uchádzačovi, že prácu nedostal, je dôležité, ale môže byť ťažké vedieť, čo povedať. Pri písaní zamietavého listu je dôležité, aby bol stručný, ohľaduplný a priamy. Kandidát práca sa bude sklamaný bez ohľadu na to, ale dobre napísaný list o zamietnutí môže zjemniť a povzbudiť žiadateľa pokračovať v jeho alebo jej hľadanie zamestnania.
Časť 1 z 2: napísanie základného zamietavého listu
- 1Použite firemný hlavičkový papier. Ak pracujete pre veľkú spoločnosť, použite hlavičkový papier svojej spoločnosti. Ak nemáte hlavičkový papier spoločnosti, vytvorte si vlastný hlavičkový papier umiestnením loga spoločnosti v hornej časti dokumentu programu Word alebo zahrnutím hlavičky s názvom spoločnosti.
- 2Naplánujte si, aby bol váš list krátky. Odmietavé listy by mali byť krátke a zdvorilé. Celé písmeno by nemalo byť dlhšie ako jeden až dva odseky. Pamätajte si, že uchádzač sa pravdepodobne snažil niečo počuť, preto by mal byť list čo najkratší a najprimeranejší.
Ako napíšem zamietavý list na návštevu? - 3Pri oslovení oslovte kandidáta menom. V pozícii by malo byť uvedené meno uchádzača o zamestnanie. Dôkladne skontrolujte, či ste meno kandidáta napísali správne.
- Napríklad: „Vážená pani Atkinsová“ alebo „Vážený pán DeVos“.
- 4Ďakujem kandidátovi. Buďte láskaví a poďakujte uchádzačovi za uchádzanie sa o miesto. Tiež ďakujem kandidátovi, že si našiel čas na pohovor o tejto pozícii a že sa chce pripojiť k vašej spoločnosti.
- Vaše úvodné riadky môžu vyzerať napríklad takto: „Ďakujem za váš záujem o pozíciu pri písaní v spoločnosti ABC, Inc. a za všetok čas, ktorý ste venovali procesu prihlasovania a pohovoru.
- 5Hneď uveďte svoje rozhodnutie. Hneď potom, ako sa kandidátovi poďakujete, budete musieť svoje rozhodnutie uviesť priamo a jednoducho. Neťahajte to, jednoducho uveďte svoje rozhodnutie bezprostredne za prvým riadkom.
- Napríklad, môžete jednoducho povedať niečo ako: "Bohužiaľ, nebudeme dopredu s aplikáciou v tomto okamihu."
Ako napíšem zamietavý list k daru? - 6Zahrňte niečo podporné. Uistite sa, že zahrniete niečo o dobrých vlastnostiach a/alebo kvalifikáciách kandidáta. Dajte kandidátovi vedieť, že bol dobre kvalifikovaný a že kvôli všetkým kvalitným uchádzačom bolo ťažké sa rozhodnúť.
- Môžete napríklad povedať: „Vaše skúsenosti a vzdelanie sú pôsobivé a bolo ťažké rozhodnúť sa kvôli mnohým pôsobivým aplikáciám, ktoré sme dostali.“
- 7Dokončite pozdravom a podpisom. List zabaľte krátkou poďakovaním, zdvorilým pozdravom a podpisom. Skúste list odoslať hneď, ako si vyberiete iného kandidáta, pretože mnoho uchádzačov bude čakať, kým sa im ozvú o pozícii, a možno budú čakať ďalšie žiadosti, kým budú čakať.
- Napríklad: „V mene spoločnosti ABC, Inc. vám ďakujem za váš čas a záujem o túto pozíciu a prajem vám to najlepšie do budúcna. S pozdravom vaše meno.“
- Ak má žiadateľ akékoľvek otázky týkajúce sa vášho rozhodnutia, môžete tiež uviesť kontaktné číslo alebo e -mail.
Časť 2 z 2: vrátane nepovinných podrobností
- 1Pochváľte sa kandidátovi. Ak máte pre žiadateľa skutočný kompliment, možno ho budete chcieť zahrnúť do listu o zamietnutí. To môže uchádzača ešte viac povzbudiť pri hľadaní zamestnania. Len sa uistite, že kompliment je úprimný.
- Môžete napríklad pridať niečo ako: „Podali ste úžasnú prezentáciu!“ Alebo môžete povedať niečo ako: „Vaše znalosti o tomto odvetví na mňa skutočne zapôsobili.“
Ak chcete napísať zamietavý list, začnite pozdravom ako „drahá pani Atkinsová“. - 2Porozprávajte sa o procese rozhodovania. Kandidát by mohol mať záujem dozvedieť sa niečo viac o rozhodovacom procese. Ak ste napríklad dostali veľa žiadostí, môžete to spomenúť v liste, aby ste danej osobe pomohli zistiť, koľko ľudí súťažilo o prácu. Ak bol kandidát jednou z vašich najlepších možností, mohli by ste to spomenúť.
- Môžete napríklad povedať niečo „Dostali sme 56 žiadostí o túto pozíciu a každý, kto sa o pozíciu uchádzal, bol dostatočne kvalifikovaný.“ Alebo: „Bol si jednou z našich najlepších možností pre túto pozíciu.“
- 3Povzbuďte uchádzača, aby sa prihlásil na iné pozície. Ak je kandidátom niekto, koho by ste chceli zamestnať na inú pozíciu alebo v budúcnosti, potom môžete kandidáta povzbudiť, aby sa prihlásil na inú pozíciu v spoločnosti.
- Zahrnutím tohto návrhu tiež pošlete žiadateľovi pozitívnu správu. Je to dôležité, pretože nikdy neviete, či sa uchádzač môže v budúcnosti znova prihlásiť, alebo skončí vo firme na inej pozícii.
- Môžete tiež záujemcovi dať vedieť, či je vašou politikou spoločnosti uchovávanie životopisu po určitú dobu. Uchádzačovi to môže uľahčiť uplatnenie sa na inom pracovnom mieste v spoločnosti.
- 4Navrhnite oblasti na zlepšenie. Niekedy môže byť vhodné navrhnúť, aby kandidát pred opätovným podaním žiadosti vyhľadal dodatočné školenie alebo osvedčenia. Ak kandidát nedostal pozíciu, pretože mu chýbala certifikácia alebo potreboval viac skúseností, môže byť užitočné spomenúť to vo svojom liste. Kandidátovi to môže pomôcť posunúť sa pri hľadaní zamestnania ďalej.
- Ak je to vhodné, môžete svoj návrh zarámovať na niečo ako: „Keď získate skúsenosti v tejto oblasti, dúfame, že sa znova prihlásite do spoločnosti ABC, Inc.“
- Nezabudnite list podpísať celým menom, vrátane názvu.
- Majte na pamäti, že váš list by mal byť obchodný, ale nie chladný.
Prečítajte si tiež: Ako viesť konferenčný hovor?
Otázky a odpovede
- Ako napíšem zamietavý list za to, že som si nekúpil výrobky niekoho iného?Je to naozaj nevyhnutné? Ak musíte, buďte stručný, zdvorilý a pevný. „Ďakujem za vašu ponuku, ale v tejto chvíli ma to nezaujíma.“
- Ako napíšem zamietavý list k daru?Ak chcete odmietnuť dar, stačí im napísať správu, v ktorej sa im poďakujete za darovanie a ich ponuku zdvorilo odmietnete. Môžete tiež zahrnúť niečo pozitívne o organizácii, ak nechcete, aby bola výlučne negatívna.
- Ako napíšem zamietnutie odvolania proti disciplinárnemu rozhodnutiu?Jednoducho napíšte list, v ktorom uvediete, že odvolanie bolo posúdené, ale zamietlo ho X (ktokoľvek/čokoľvek ho zamietol) a (voliteľne) uvediete dôvody, prečo bolo uvedené odvolanie zamietnuté.
- Ako napíšem list o zamietnutí reklamácie?Napíšte: „Odmietli sme váš nárok na [uvedenú spoločnosť]“, potom uveďte kľúčové body a dôvody, prečo ste zamietli ich nárok, a všetky ďalšie informácie, ktoré považujete za dôležité (ak môžu znova podať žiadosť, kedy môžu znova podať žiadosť atď.).).
- Ako napíšem zamietavý list na návštevu?Postupujte podľa pokynov uvedených v článku vyššie.
Komentáre (2)
- Veľmi užitočný! Ďakujem!
- Naozaj mi to pomohlo.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
