Ako naplánovať webovú konferenciu?
Zaznamenajte si konferenciu alebo si ponechajte zápisnicu pre tých, ktorí sa nemôžu zúčastniť webovej konferencie.
Nemôžete čakať na poslednú chvíľu na plánovanie, budete musieť začať skoro. Aj keď sa každá webová konferencia líši, tu je niekoľko krokov, ktoré vám pomôžu pri plánovaní tej vašej.
- 1Rozhodnite sa, čo chcete dosiahnuť. Obmedzte sa na to, čo je možné na webovej konferencii za určitý čas zvládnuť.
- 2Kontaktujte hostiteľskú spoločnosť. Ak ho používate, dohodnite si dátum a čas webovej konferencie, aby ste získali základné informácie a získali odkazy a prístupové kódy na odoslanie účastníkom. V prípade, že konferencia trvá dlho, zvážte naplánovanie ďalšej pol hodiny.
- 3Rozhodnite, kto sa má zúčastniť. Pozvite ich pomocou konferenčného softvéru. Zahrňte odkaz a prístupový kód, ktoré budú potrebovať na účasť.
- 4Vytvorte načasovaný program. Zhromaždite obsah na schôdzu vrátane tabuliek, prezentácií a dokumentov. Vytvorte alebo poverte niekoho, kto pripraví materiál na použitie v konferenčnom softvéri, a potom tieto materiály predtestujte.
- 5Nech je to zaujímavé. Ak sa budete pozerať, ako niekto hovorí, nezabezpečí to záujem účastníkov. Nech je to živé! Využite dostupnú technológiu na zmenu aktivít pomocou videa alebo prezentácií, interaktívneho hlasovania, zdieľania aplikácií alebo tabule.
- 6Vytvorte snímku, ktorá sa zobrazí po prihlásení účastníkov. Umožní im to byť na správnej webovej konferencii.
- 7Stanovte očakávania účastníkov. Informujte ich, ako by sa mali pripraviť. Vopred im pošlite všetky potrebné materiály. Zahrňte pripomenutie odkazu a prístupový kód.
- 8Pripravte si online prieskum, ktorý necháte účastníkov vyplniť po konferencii, aby ste získali spätnú väzbu.
Aj keď sa každá webová konferencia líši, tu je niekoľko krokov, ktoré vám pomôžu pri plánovaní tej vašej. - 9Prax. Trénujte dostatočne, aby ste vedeli, ako používať moderátorské nástroje na odpovedanie na otázky alebo nechať účastníkov, aby predviedli svoj materiál skupine.
- 10Vykonajte generálnu skúšku webovej konferencie. Uistite sa, že všetky vaše prezentácie fungujú správne. Vykonajte to najmenej týždeň vopred a vykonajte potrebné zmeny.
- 11Nechajte niekoho iného vo vašej spoločnosti, aby počas webovej konferencie pôsobil ako technická podpora na mieste, aby ste sa mohli zamerať na jeho hosťovanie.
- 12Otvorte softvér pre konferencie najmenej pol hodinu pred začiatkom schôdze. Zaistite, aby pripojenia a obsah správne fungovali.
- 13Zaznamenajte si konferenciu alebo si ponechajte zápisnicu pre tých, ktorí sa nemôžu zúčastniť webovej konferencie.
- 14Po skončení konferencie pošlite účastníkom e-mail so žiadosťou o vyplnenie prieskumu. Výsledky prieskumu použite na zlepšenie budúcich webových konferencií.
- Bezpečnosť je dôležitým faktorom pri plánovaní webovej konferencie. Chcete sa uistiť, že sa zúčastňujú iba pozvaní, a chcete vedieť, že zabezpečenie systému je tesné. Ak používate hostované služby, skontrolujte, ako spoločnosť zaisťuje bezpečnosť konferencií, a uistite sa, že spĺňa vaše potreby. Spoločnosti zvyčajne poskytujú podrobné informácie o svojich webových stránkach a môžu odpovedať na vaše otázky.
- Počítač, ktorý je pripojený k internetu.
- Webová kamera
Prečítajte si tiež: Ako sa stať vrátnikom?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
