Ako napísať špecifikácie práce?
Pozrite sa na niektoré z týchto spoločných cieľov, ktoré by dobrý popis práce mal mať: Popis práce bude zahŕňať potrebné podrobnosti o danej pozícii.
Či už vytvárate novú pozíciu alebo obsadzujete starú, budete musieť vytvoriť popis práce. Popis práce umožní uchádzačovi o zamestnanie presne porozumieť tomu, čo si pozícia vyžaduje a aké môžu byť jeho zodpovednosti. Budete chcieť starostlivo popísať, usporiadať a prezentovať informácie súvisiace s pozíciou, ktorú máte aktuálne otvorenú, aby ste vytvorili ideálny popis práce.
Časť 1 z 3: Vytvorenie popisu práce
- 1Napíšte hrubý náčrt. Predtým, ako sa pustíte do písania konečných verzií, môže byť užitočné vytvoriť si hrubý náčrt popisu práce. To vám umožní zhromaždiť všetky podrobnosti o pozícii a uistiť sa, že nezabudnete zahrnúť všetky dôležité body. Skúste vytvoriť a použiť hrubý prehľad popisu práce, ktorý vám pomôže vylepšiť konečnú verziu, ktorú zverejníte.
- Vytvorte si jednoduchý zoznam podrobností zahrnutých v práci. Zahrňte veci ako plat, pozíciu, pravidelnú otváraciu dobu alebo ďalšie podrobnosti, ktoré by podľa vás mohli byť užitočné.
- Načrtnite niektoré z kľúčových zodpovedností práce.
- Pozrite sa rýchlo na to, ako sa vykonávajú niektoré z kľúčových procesov, a zahrňte ich do svojho zoznamu.
- Zamyslite sa nad niektorými kvalifikáciami, ktoré by mal váš uchádzač mať, a napíšte ich.
- 2Rozhodnite o pracovnom názve. Môžete mať približnú predstavu o tom, čo nazvať otvorená pozícia, ale jej dôkladné doladenie môže mať vplyv na proces aplikácie. Z tohto dôvodu budete chcieť premýšľať o tom, ktoré výrazy presne popisujú prácu. Váš názov by mal byť stručný a ilustračný a mal by okamžite upútať pozornosť potenciálnych záujemcov.
- Vyhnite sa príliš dlhým názvom.
- Vyhnite sa používaniu vágnych výrazov.
- Uistite sa, že výrazy, ktoré používate, presne zodpovedajú pozícii.
- Napríklad „hlavný riaditeľ nového študentského tímu na Benson College“ by bol príliš dlhý.
- „Hlavný riaditeľ“ alebo „programový riaditeľ“ by boli prijateľné názvy.
- 3Zahrňte podrobnosti o práci. Nebudete musieť veľa písať o každom detaile práce, ale budete ich musieť zahrnúť veľa. Tieto podrobnosti umožnia uchádzačovi rýchlo porozumieť všeobecnej povahe pozície a rozhodnúť sa, či je pre ňu vhodná. Pokúste sa zahrnúť niektoré z nasledujúcich bežných podrobností popisu práce, aby bol váš popis úplný:
- Klasifikácia pozície
- Plat
- Platená známka
- Oddelenie
- Poloha
- Typ práce
- Rozsah zamestnania
- Porovnateľné polohy
Uistite sa, že ste do popisu práce zahrnuli niektoré z nasledujúcich podrobností o faktoroch zamestnania. - 4Vytvorte súhrn úlohy. Okrem uvádzania podrobností o práci budete chcieť napísať aj stručný súhrn samotnej práce. Tento súhrn umožní uchádzačom kontextuálne porozumieť podrobnostiam pracovného miesta. Väčšina súhrnov bude mať iba odsek a bude pokrývať základné povinnosti a požiadavky na danú pozíciu.
- 5Zahrňte povinnosti a zodpovednosti práce. Aby ste uchádzačovi úplne podcenili, čo presne od neho bude pozícia vyžadovať, budete chcieť zahrnúť úplný zoznam povinností spojených s prácou. To umožní uchádzačovi presne posúdiť, či je schopný splniť požiadavky pracovného miesta. Pri písaní povinností a zodpovedností otvorenej pozície majte na pamäti niektoré z týchto tipov:
- Môžete skúsiť rozdeliť každú zodpovednosť do troch kategórií: hlavná zodpovednosť, veta popisujúca zodpovednosť a mieru zamerania, ktorej sa zodpovednosti dostáva.
- Väčšina zamestnaní bude mať tri až päť kľúčových povinností.
- Skúste udržať svoj jazyk výstižný. Použite formát „akčné slovo+predmet+konkrétne činnosti“. Napríklad, " Balance mesačný rozpočty podľa preskúmaní správy " by bol dobrou voľbou.
- 6Do popisu pridajte faktory úlohy. Je pravdepodobné, že budete mať určité úrovne kvalifikácie, ktoré bude musieť žiadateľ splniť. Tieto faktory zamestnania pomôžu uchádzačom zistiť, či sú pre danú prácu tou správnou osobou. Uistite sa, že ste do popisu práce zahrnuli niektoré z nasledujúcich podrobností o faktoroch zamestnania:
- Minimálna úroveň vzdelania
- Minimálna úroveň skúseností
- Požadované schopnosti alebo schopnosti
- Podrobnosti týkajúce sa počtu pracovných hodín za týždeň
Časť 2 z 3: leštenie popisu práce
- 1Pochopte, čo by mal dobrý popis práce robiť. Predtým, ako začnete vytvárať popis práce, budete sa chcieť dozvedieť viac o prvkoch, ktoré by dobrý popis mal mať. Vedieť, čo by mala popis práce robiť, vám môže pomôcť vytvoriť takú, ktorá úspešne privedie uchádzačov a zaplní otvorenú pozíciu. Pozrite sa na niektoré z týchto bežných cieľov, ktoré by dobrý popis práce mal mať:
- Popis práce bude obsahovať potrebné podrobnosti o danej pozícii.
- Popis práce by mal pokrývať povinnosti danej pozície.
- Popisy práce by mali popisovať, ako sa práca vykonáva.
- Dobrý popis práce umožní uchádzačovi vyhodnotiť pozíciu a zistiť, či je kvalifikovaný.
- Každý, kto číta popis, by mal mať pocit, že jasne rozumie povahe pozície.
Okrem uvádzania podrobností o práci budete chcieť napísať aj stručný súhrn samotnej práce. - 2Zamyslite sa nad špecifikáciami práce z pohľadu uchádzača o zamestnanie. Pri vytváraní popisu práce je dobré sa nad tým zamyslieť z pohľadu uchádzača o zamestnanie. Je pravdepodobné, že o pozícii už budete veľa vedieť a môžete vynechať detaily, ktoré sa vám zdajú zrejmé. Pri písaní popisu si vždy predstavte, že ste niekto, kto číta o pozícii prvýkrát.
- Vyhnite sa používaniu firemného žargónu.
- Uveďte podrobnosti, ktoré by uchádzač o zamestnanie chcel vidieť.
- Jasná povaha práce môže pomôcť zvýšiť počet kvalifikovaných kandidátov, ktorí sa prihlásia.
- 3Usporiadajte si popis práce. Dobre zorganizovaný popis práce umožní potenciálnym uchádzačom porozumieť tým, aké úlohy a zodpovednosti sú kritické. Uchádzači sa budú tiež môcť naučiť, či ich schopnosti a schopnosti zodpovedajú danej pozícii. Pri organizácii popisu práce majte na pamäti niektoré z týchto tipov.
- Všeobecne budú najskôr uvedené dôležitejšie alebo bežnejšie povinnosti.
- Pred voliteľnými si budete chcieť zapísať potrebné kvalifikácie.
- Umiestnite prehľad a detaily pred podrobnejšími diskusiami o pozícii.
- 4Používajte správny typ jazyka. Popisy práce majú určitý tón a štýl písania, ktoré budete chcieť použiť. Tento štýl písania pomôže uchádzačom rýchlo pochopiť, či je pozícia pre nich správna. V celom dokumente budete používať jasný a presný jazyk, aby bol čitateľný a zrozumiteľný. Použite niektoré z týchto techník, ktoré vám pomôžu udržať popis práce jasný:
- Napíšte popis svojej práce v prítomnom čase.
- Vystrihnite nepotrebné články ako „a“, „an“ alebo „the“.
- Do svojich popisov zahrňte iba potrebné podrobnosti.
- Skúste sa vyhnúť používaniu rodových zámen.
- Vyhnite sa používaniu subjektívnych výrazov na opis polohy. Napríklad by ste chceli vylúčiť slová ako „komplikované“, „často“, „často“ alebo „niekoľko“.
Časť 3 z 3: vyhýbanie sa bežným chybám
- 1Nepoužívajte profesionálny ani interný žargón. Napriek tomu, že vy a váš náborový tím môžete poznať jedinečné termíny vašej spoločnosti, uchádzač oň nebude. Pri vytváraní popisu práce sa budete vždy chcieť vyhnúť používaniu akejkoľvek technickej alebo internej terminológie. Pomôže to objasniť povahu pozície každému, kto sa prihlási.
Pri vytváraní popisu práce je dobré sa nad tým zamyslieť z pohľadu uchádzača o zamestnanie. - 2Vyhnite sa nerealite. Keď hľadáte pozíciu, budete chcieť najať najlepšiu osobu, ktorá je k dispozícii. Budete však tiež chcieť byť realistickí vo svojich očakávaniach. Príliš vysoké alebo nemožné splnenie požiadaviek sťaží obsadenie otvorenej polohy. Vždy sa uistite, že požiadavky, ktoré uvádzate v popise práce, sú realistické a nevyhnutné.
- 3Nezanedbajte aktualizáciu popisu práce. Aj keď ste vytvorili popis práce, vaša práca nekončí. Je dôležité, aby ste aktualizovali popisy úloh tak, aby zodpovedali ich obsahu aktuálnym potrebám úlohy. Pravidelne kontrolujte popisy svojich pracovných miest, aby ste sa uistili, že odzrkadľujú všetky zmeny, ktorými vaša spoločnosť alebo pozícia prešla.
- Napríklad sa mohli zvýšiť minimálne požiadavky na vzdelanie.
- Od vytvorenia pôvodného popisu práce sa platové rozpätia mohli zmeniť.
Prečítajte si tiež: Ako napísať popis práce pre recepčného?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
