Ako najať brigádnikov?

Ale nemusí byť povinný poskytovať výhody sezónnym pracovníkom — Vo všeobecnosti sa od zamestnávateľov požaduje, aby ponúkali dávky v nezamestnanosti dočasným zamestnancom, ale nemusí byť povinný poskytovať výhody sezónnym pracovníkom.

Dočasný zamestnanec je spravidla zamestnaný na rok alebo menej a môže mať stanovený dátum, kedy sa pracovný pomer končí. Zamestnávatelia spravidla najímajú dočasných zamestnancov na obsadenie krátkodobej pozície, keď je pravidelný zamestnanec chorý alebo na dovolenke alebo na splnenie sezónnych potrieb náboru. Aj keď niektorí zamestnávatelia môžu najskôr zvážiť dočasné zamestnanie potenciálneho zamestnanca na plný úväzok, mnohé dočasné pozície sa nezmenia na prácu na plný úväzok. Pri prijímaní dočasného zamestnanca je dôležité nájsť niekoho, kto spĺňa vaše potreby, spĺňa všetky zákonné požiadavky a školiť zamestnanca, aby bol úspešný a bezpečný v práci.

Časť 1 zo 4: identifikácia kvalifikovaných žiadateľov

1
Využite personálnu alebo náborovú firmu. Zdá sa, že niektoré personálne firmy vás pri nábore dočasného zamestnanca stoja o niečo viac peňazí. Personálna spoločnosť však z dlhodobého hľadiska môže zvládnuť množstvo úloh a zákonných požiadaviek, ktoré zamestnávateľovi umožnia zefektívniť proces prijímania zamestnancov a nepreťažiť vašu osobu v oblasti ľudských zdrojov. K niektorým výhodám personálnej agentúry patrí:
- Pomáha vám rýchlo obsadiť pozíciu.
- Predbežne skontrolujte, či žiadatelia spĺňajú vaše základné požiadavky.
- Otestujte uchádzačov, či majú počítač alebo iné potrebné znalosti.
- Zabezpečte školenie pre potenciálnych zamestnancov.
- Platiť zamestnancovi a spravovať daňové povinnosti.
2

Nájdite zamestnancov prostredníctvom sociálnych médií. Ak dávate prednosť prijímaniu zamestnancov bez pomoci personálnej agentúry, zvážte hľadanie zamestnancov prostredníctvom vzájomných prepojení na vašich sociálnych sieťach. Webové stránky, ako napríklad Facebook a LinkedIn, vám môžu umožniť nájsť potenciálnych zamestnancov, ktorých odporučia známi kolegovia alebo priatelia.
3

Propagujte svoju prácu na sociálnych sieťach. Niektoré webové stránky sociálnych sietí, ako napríklad Facebook, vám umožňujú inzerovať vašu pozíciu a zacieliť ju na určité demografické skupiny. Ak napríklad hľadáte pomoc v lete, môžete svoje reklamy zacieliť na študentov vysokých škôl. Pomôže vám to rýchlo nájsť ľudí, ktorí majú záujem o sezónnu alebo dočasnú prácu.
4

Informujte sa na miestnych vysokých školách. Ak hľadáte sezónnu prácu, zvážte kontaktovanie oddelení kariérnych služieb miestnych vysokých škôl. Tieto školy môžu mať pracovné rady pre študentov, ktorí hľadajú letnú prácu alebo prácu cez zimné prázdniny. To vám umožní jednoduchšie zacieliť na sezónne skupiny uchádzačov o zamestnanie a zároveň vytvárať pracovné vzťahy pre budúce pozície na plný úväzok.
5

Požiadajte súčasných zamestnancov o odporúčania. Vaši súčasní zamestnanci môžu byť dobrým náborovým zdrojom pre dočasných zamestnancov. Môžu byť schopní urobiť osobné odporúčanie alebo môžu použiť svoje vlastné sociálne siete na inzerovanie pozície. To rozširuje váš náborový dosah bez toho, aby ste museli najímať personálnu agentúru.

Pri dočasnom zamestnancovi sú zamestnávatelia povinní zrážať dane a vyplácať mzdy v nezamestnanosti.

Časť 2 zo 4: preverovanie potenciálnych uchádzačov o zamestnanie

1
Rozhovor s potenciálnymi kandidátmi. Aj keď sa môže zdať zrejmé, že by ste robili pohovory s potenciálnymi dočasnými zamestnancami, niektorí zamestnávatelia pri využívaní personálnej agentúry si môžu myslieť, že tento krok nie je potrebný. Aj pri dočasných zamestnancoch je však dôležité osobne posúdiť, či by sa daná osoba hodila na pracovisko. Pri pohovore s potenciálnym zamestnancom zvážte nasledujúce otázky:
- Čo vás zaujalo na tejto dočasnej pozícii?
- Čo by ste sa chceli v tejto práci naučiť?
- Dúfate, že prejdete na pozíciu na plný úväzok?
- Popíšte čas, kedy ste vo svojej práci urobili chybu, a čo ste sa zo situácie naučili.
- Popíšte svoje ideálne pracovné prostredie.
2

Vykonajte previerku svojho potenciálneho zamestnanca. Pred prijatím dočasného zamestnanca by ste mali zvážiť spustenie kontroly kriminálnej histórie, ktorá by mala obsahovať ďalšie základné informácie. To vám pomôže zaistiť, že zamestnáte niekoho, kto nespáchal zločiny, ktoré spochybňujú jeho bezúhonnosť alebo čestnosť. Ak používate personálnu agentúru, opýtajte sa jej, či už vykonala previerku. Mnoho agentúr poskytuje túto službu svojim klientom.
3

Prijmite ľudí, ktorí pre vás v minulosti pracovali. Ak pravidelne najímate sezónnych pracovníkov, zvážte oslovenie ľudí, ktorých ste v minulosti najali na sezónne práce, aby ste zistili, či majú záujem vrátiť sa. Prijímaním známych pracovníkov obmedzíte proces prijímania zamestnancov a poznáte aj typ človeka, ktorý sa pripojí k vašej spoločnosti. Mnoho vysokoškolákov, ktorí sú doma na prestávke, sa možno bude chcieť vrátiť k sezónnym prácam. Prijatím predchádzajúcich zamestnancov tiež obmedzíte pracovné školenia.
4

Najmite niekoho s dobrým prístupom. Pri výbere medzi kandidátmi si možno budete chcieť vybrať kandidáta s menšími schopnosťami, ale ktorý prejavuje postoj „dokáže“. Pri dočasnej práci často potrebujete pracovníkov, ktorí sú ochotní vrhnúť sa do práce, aby sa rýchlo rozbehli. Osoba, ktorá je nadšená touto príležitosťou a zdá sa, že dokáže rýchlo premýšľať na nohách, môže byť lepším dočasným zamestnaním ako niekto, kto má o niečo viac školení alebo skúseností.

Pri dočasnej práci často potrebujete pracovníkov, ktorí sú ochotní vrhnúť sa do práce, aby sa rýchlo rozbehli.

Časť 3 zo 4: zamestnávanie brigádnika

1
Rozpoznať typy dočasných zamestnancov. Je dôležité, aby ste rozlišovali medzi kategóriami dočasných zamestnancov predtým, ako niekoho prijmete. V závislosti od typu zamestnanca môžete mať rôzne zákonné požiadavky. Dočasní zamestnanci nie sú nezávislými dodávateľmi, a preto musíte dodržiavať množstvo pracovných a daňových predpisov.
- Zamestnanci na čiastočný úväzok dostávajú spravidla hodinovú mzdu a sú povinní dodržiavať všetky pravidlá a predpisy spoločnosti. Pracovníci na čiastočný úväzok spravidla nemajú nárok na výhody spoločnosti, ako sú zdravotné výhody, dovolenka alebo práceneschopnosť.
- Dočasní zamestnanci, tiež nazývaní dočasní zamestnanci, sa spravidla najímajú na vyplnenie medzery v pracovných potrebách z dôvodu pracovníka na dovolenke alebo na pokrytie pozície, kým nie je možné zamestnať sa na plný úväzok. Dočasní zamestnanci môžu pracovať na plný alebo čiastočný úväzok a aj keď nemusia mať nevyhnutne nárok na výhody spoločnosti, niektoré personálne agentúry poskytujú tieto výhody svojim pracovníkom.
- Sezónni pracovníci sú prijímaní na čiastočný úväzok, keď zamestnávatelia potrebujú v konkrétnom ročnom období ďalšiu pomoc. Obchody s maloobchodným oblečením môžu napríklad najímať sezónnych pracovníkov počas prázdnin. Rovnako ako ostatní dočasní zamestnanci, aj zamestnávatelia musia dodržiavať federálne a štátne zákony.
2

Vyplňte formulár na overenie spôsobilosti na zamestnanie (i-9). Všetci zamestnávatelia sú povinní overiť totožnosť svojich nových zamestnancov a spôsobilosť pracovať v USA. Potenciálni zamestnanci musia vyplniť federálny formulár I-9 a zamestnávateľ musí potvrdiť, že zamestnanec poskytol dostatočnú dokumentáciu o svojom práve na prácu. Formulár je potrebné vyplniť najneskôr tri dni po prijatí zamestnanca.
3
Vyplňte štátne a federálne daňové formuláre. Všetci zamestnanci musia vyplniť štátne daňové formuláre a federálny formulár W-4. Tento dokument uvádza výšku daní, ktoré zamestnanec zrazí z každej výplaty. Zamestnávatelia musia zraziť daň aj vtedy, ak zamestnanec nevyplní W-4 alebo štátne daňové priznanie k dani z príjmu.
- Ak je zamestnanec platený prostredníctvom personálnej agentúry, agentúra by mala nechať zamestnanca vyplniť tieto formuláre a potom by bol povinný zraziť daň z príjmu.
4
Poskytnite pracovné školenie. Aj keď môže byť zamestnanec dočasný, zamestnávatelia musia stále poskytovať školenia, aby pracovník mohol bezpečne vykonávať svoje pracovné povinnosti. Okrem bezpečnosti je dôležité, aby spoločnosti poskytovali dočasným zamestnancom dostatočné školenia, aby zamestnanci mohli pracovať efektívne a poskytnúť úroveň práce, ktorú spoločnosť vyžaduje od zamestnancov na plný úväzok.
- Aj keď je zamestnanec prijatý prostredníctvom personálnej agentúry, zamestnávateľ a personálna agentúra sú povinní dodržiavať všetky predpisy o bezpečnosti na pracovisku.

Zamestnávatelia spravidla najímajú dočasných zamestnancov na obsadenie krátkodobej pozície, keď je pravidelný zamestnanec chorý alebo na dovolenke alebo na splnenie sezónnych potrieb náboru.

Časť 4 zo 4: súlad s právnymi požiadavkami

1

Zistite, či musíte ponúkať dávky v nezamestnanosti. Každý štát má iné zákony, ktoré určujú, či zamestnávateľ musí ponúkať podporu v nezamestnanosti pre dočasných zamestnancov. Vo všeobecnosti sa od zamestnávateľov požaduje, aby ponúkali dávky v nezamestnanosti dočasným zamestnancom, ale nemusí byť povinný poskytovať výhody sezónnym pracovníkom. Je dôležité, aby ste sa obrátili na ministerstvo práce vášho štátu, aby ste sa uistili, že dodržiavate zákony.
2

Zdržte sociálne zabezpečenie a zdravotnú starostlivosť. Bez ohľadu na to, či je zamestnanec na čiastočný úväzok, sezónny alebo dočasný, musia všetci zamestnávatelia zraziť z príjmu zamestnanca dane zo sociálneho zabezpečenia a zo zdravotného poistenia. Ak zamestnávate prostredníctvom personálnej agentúry a agentúra vypláca mzdu zamestnancovi, zamestnávateľ nemusí byť zodpovedný za zrážkové dane. Ak je zamestnanec agentúrou technicky zamestnaný, agentúra by mala zraziť požadované dane.
3

Dodržiavajte zákony týkajúce sa obťažovania, diskriminácie a bezpečnosti na pracovisku. Federálne zákony, ktoré zakazujú obťažovanie, diskrimináciu a bezpečnosť a ochranu zdravia na pracovisku, platia rovnako pre sezónnych zamestnancov, ako aj pre zamestnancov na plný úväzok. Zamestnávatelia musia dodržiavať zákon o štandardoch spravodlivej práce, ktorý požaduje, aby sa zamestnancom na čiastočný a plný úväzok vyplácala minimálna mzda a mzda za nadčasy. Zamestnávatelia sú tiež povinní dodržiavať všetky pravidlá a predpisy týkajúce sa vedenia záznamov.

Tipy

Je dôležité pochopiť rozdiel medzi nezávislým dodávateľom a dočasným zamestnancom. Pri dočasnom zamestnancovi sú zamestnávatelia povinní zrážať dane a vyplácať mzdy v nezamestnanosti. Nezávislý dodávateľ je technicky samostatne zárobkovo činný, a preto zamestnávateľ nie je povinný zrážať dane z výplaty dodávateľov.

Prečítajte si tiež: Ako pomôcť zorientovať sa v novom zamestnancovi?