Ako napísať popis práce pre recepčného?
Napísanie popisu práce pre recepčného zahŕňa napísanie presného názvu práce, stručný opis spoločnosti a jej kultúry, zoznam najdôležitejších požiadaviek na prácu a náhradu za danú pozíciu.
Bez ohľadu na to, či je načase najať si recepčnú pre vlastnú rozvíjajúcu sa firmu, alebo vás zamestnávateľ požiadal, aby ste mali na starosti najímanie novej recepčnej do kancelárie, budete musieť napísať jasný a stručný popis práce. Aby ste udržali popis práce na mieste, musíte sa zamerať na pracovné požiadavky a zodpovednosti, ktoré považujete za zásadné. Napísanie popisu práce pre recepčného zahŕňa napísanie presného názvu práce, stručný opis spoločnosti a jej kultúry, zoznam najdôležitejších požiadaviek na prácu a náhradu za danú pozíciu. Prečítajte si nasledujúce kroky a zistite, ako napísať popis práce pre recepčného.
- 1Naplánujte si presné parametre práce.
- Práca recepčného zahŕňa množstvo úloh a v závislosti od spoločnosti môže okrem bežných informačných a administratívnych povinností zahŕňať aj zalievanie rastlín a vyzdvihnutie šéfovho čistiarne. Mali by ste však mať jasno v tom, čo sa od recepčného vo vašej kancelárii očakáva, aby ste sa neskôr vyhli konfliktom ohľadom pracovných povinností.
- Napíšte, aké sú časy. Je to práca 9 až 5, alebo sa od recepčného očakáva pravidelná práca nadčas? Buďte realistickí a v prípade potreby zahrňte večery a víkendy.
- Určte plat a všetky výhody alebo stimuly, aby ste mohli tieto informácie zahrnúť do popisov práce.
- 2Napíšte presný názov pracovného miesta. Niekedy je to recepčný, niekedy kancelársky úradník, niekedy informačný úradník. Použite názov práce, ktorý bude uvedený v pracovnej zmluve.
- 3Pridajte, aká bude pozícia recepčného v poradí. Koho bude mať nad sebou? Komu odpovie priamo? V každej spoločnosti to môže byť iné, preto zistite, kto vo vašej spoločnosti dohliada na recepčnú. Navyše, ak bude recepčný dohliadať na ostatných recepčných alebo asistentov, doplňte tieto informácie.
- 4Popíšte produkt alebo službu poskytovanú vašou spoločnosťou. Základné informácie o tom, čo vaša spoločnosť robí, sú dôležité, aby mali uchádzači všeobecnú predstavu o type informácií a klientoch, s ktorými sa budú zaoberať.
- 5Uveďte adresu kancelárie, v ktorej bude recepčný pracovať, ako aj hodiny. Zahrňte akúkoľvek prácu nadčas alebo cez víkend.
Prečítajte si nasledujúce kroky a zistite, ako napísať popis práce pre recepčného. - 6Vytvorte zoznam všeobecných požiadaviek recepčného. Uchovajte maximálne 5 odrážok, ktoré opisujú bezpodmienečné požiadavky a zodpovednosti.
- 7Stručne popíšte firemnú kultúru. Popíšte, či je to ležérne a uvoľnené, alebo rýchle a formálne.
- 8Uveďte kompenzáciu za prácu recepčného. Tu použijete údaj, ktorý ste určili vo fáze plánovania. Ak máte presný ročný údaj za rok, napíšte ho; inak dajte rozsah. Pridajte, či existujú výhody a stimuly.
- 9Zahrňte formát odoslania a informácie o odpovedi. Uveďte, ako by ste chceli, aby reagovali uchádzači o zamestnanie a komu. Pridajte meno osoby zodpovednej za prenájom a adresu spoločnosti.
Prečítajte si tiež: Ako najať vojenských veteránov?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
