Ako najať stážistu?
Nemôžete si najať neplateného stážistu, keď to, čo skutočne musíte urobiť, je najať personál.
Stáž je pre študentov skvelou príležitosťou zoznámiť sa s vašim odvetvím a pre vás zvýšiť povedomie o vašom podniku s potenciálnymi zamestnancami. Pri správnej štruktúre vyhrá stážista aj vaša spoločnosť. Na svoju stáž si však musíte poriadne naplánovať. Ak ste neziskový podnik, spravidla musíte tiež zaplatiť stážistom. Ak chcete nastaviť neplatenú stáž, budete musieť stáž určitým spôsobom štruktúrovať, aby ste neporušovali federálne pracovné zákony.
Časť 1 z 3: Nastavenie programu stáže
- 1Rozhodnite sa, kedy budete stážistu potrebovať. Kontrola životopisov, pohovory a prijímanie stážistov trvá týždne a možno mesiace. Identifikujte, kedy budete potrebovať stážistu na prácu, a podľa toho si naplánujte.
- Ak plánujete prijať súčasných vysokoškolákov na stáž, mali by ste vedieť o letných prázdninách. Možno budete chcieť stáž načasovať na letné prázdniny. Počas školského roka môžete určite mať študentskú stáž, aj keď môžete získať menej uchádzačov.
- Pozrite sa aj na potreby svojho podnikania. Môže nastať určité obdobie v roku, kedy potrebujete ďalšiu pomoc.
- 2Pozrite sa na zákonné požiadavky. Pred prijatím kohokoľvek by ste mali pochopiť svoje zákonné povinnosti týkajúce sa stážistu. V niektorých štátoch musíte zahrnúť stážistu do poistenia kompenzácie vašich zamestnancov.
- V závislosti od politík vašej spoločnosti a vašich štátnych a miestnych zákonov môže byť tiež potrebné zaplatiť dávky.
- Ak ste zisková spoločnosť a chcete vytvoriť neplatenú stáž, pred nastavením programu by ste mali tiež získať niekoľko právnych rád.
- 3Napíšte popis práce. Musíte uverejniť popis práce, ktorý obsahuje zoznam povinností. Je to skvelé cvičenie, pretože vás prinúti zamyslieť sa nad tým, čo presne váš praktikant potrebuje. Požiadajte osobu, ktorá bude na stážistu okamžite dohliadať, aby vám pomohla s popisom práce.
- Nezabudnite zahrnúť mzdovú sadzbu. V súčasnej dobe stážisti zarábajú za prax na úrovni bakalárskeho stupňa približne 12€ za hodinu. Ak si nemôžete dovoliť platiť, môžete si vytvoriť neplatenú stáž, ale musíte postupovať podľa konkrétnych krokov.
- Dobre si premyslite, koľko hodín bude stážista pracovať. Ak pracujú menej ako 30 hodín týždenne, môžete ich zaradiť medzi zamestnancov na čiastočný úväzok.
- 4Identifikujte výberové kritériá. Pri vypracúvaní popisu práce tiež premýšľajte o tom, aké poverenia alebo schopnosti by vaši stážisti chceli mať. Zvážte napríklad nasledujúce:
- Zvláštny akademický major. Napríklad účtovná firma chcieť študent odbor účtovníctvo.
- Akademický výkon. Zamyslite sa nad tým, či chcete akademickú hviezdu na vrchole svojej triedy, alebo či vám vyhovuje akákoľvek úroveň výkonu.
- Preukázaná schopnosť písať. Ak je vaša stáž náročná na písanie, možno budete chcieť vidieť ukážku z písania. Noviny môžu napríklad požiadať stážistov o ukážkové klipy.
- Ukážkové matematické schopnosti. Môžete dať test z matematiky alebo požadovať, aby stážista absolvoval konkrétne kurzy matematiky.
- Počítačové zručnosti. Mnoho zamestnaní je webových a vyžadujú, aby študenti ovládali internet, e-mail atď.
- Špecializované schopnosti. Ak napríklad vaša spoločnosť podniká na medzinárodnej úrovni, možno budete chcieť stážistu, ktorý ovláda cudzí jazyk.
Spoločnosť ABC chce napríklad najať stážistu pre svoje marketingové oddelenie. - 5Analyzujte, ako bude váš program praktikantovi prospešný. Stážisti nie sú riadnymi zamestnancami a nemali by ste ich vnímať ako lacnú pracovnú silu. Venujte nejaký čas premýšľaniu o tom, ako bude váš stážista zo stáže vzdelávací prospech.
- Stáže sú najmä príležitosťou pre študentov učiť sa. Identifikujte, kto bude študenta mentorovať a akú formu bude mať mentoring.
- Možno budete chcieť hovoriť o ich programoch s inými spoločnosťami. Zistite, ako ostatné firmy štruktúrujú svoje programy stáží. Môžu mať literatúru o stáži, ktorú si môžete prečítať. Tiež položte akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať.
- 6Vypracujte projekty pre stážistov. Špecifikujte projekty. Hľadajte však projekty, ktoré stážista zvládne od začiatku do konca. Nevyhadzujte stážistu na obrovský projekt, kde začnú niekde uprostred a odídu skôr, ako bude dokončený. Chcete, aby stážista získal pocit úspechu dokončením celých projektov, preto vyberajte veci, ktoré sú malé.
- Vyhnite sa tomu, aby mal stážista iba zaneprázdnenú prácu, ako napríklad zakladanie alebo vypisovanie základných dokumentov. Tento typ práce stážistovi nepomáha a nemôžete poriadne posúdiť ani schopnosti stážistu vykonávať ďalšie úlohy.
- V ideálnom prípade budú vaši platení stážisti pracovať ako členovia tímu. Ak existuje viac tímov, mali by ste premýšľať o ich striedaní, aby videli, ako sa každý tím spája s väčšou organizáciou.
- 7Starostlivo vyberte supervízora. Stážisti vedia veľmi málo o vašom odvetví a ešte menej o jemnostiach moderného pracoviska. V dôsledku toho bude možno musieť supervízor stráviť veľa času koučovaním stážistu a naučením ich základných zručností, ako je napísanie profesionálneho e -mailu. Opatrne si vyberte priameho nadriadeného.
- Niektoré spoločnosti radi najímajú stážistov, pretože to dáva mladším zamestnancom šancu pôsobiť ako manažéri. Pred priradením tejto úlohy relatívne neskúsenému zamestnancovi by ste si však mali dobre premyslieť.
- Priamy nadriadený nemusí byť mentorom. V skutočnosti môže byť rozdelenie rolí jednoduchšie.
- Pred zaradením stážistu sa porozprávajte s akýmkoľvek nadriadeným. Opýtajte sa, či sú ochotní slúžiť.
- 8Inzerujte stáž. Pošlite popis práce na blízke univerzity. Na internete nájdete kontaktné informácie na ich centrá kariéry. Možno budete musieť prejsť registračným procesom. Zavolajte vopred a opýtajte sa.
Časť 2 z 3: Vytvorenie neplatenej stáže ako ziskového podnikania
- 1Vykonajte stáž v prospech stážistu. Cieľom stáže by malo byť, aby sa stážista dozvedel o vašom podnikaní. Ak je hlavným prínosom to, že vaša spoločnosť získa na mesiac extra sadu rúk, potom premýšľajte o zaplatení stážistu alebo o zamestnaní zamestnancov na čiastočný úväzok.
- Váš prospech ako spoločnosti by mal byť náhodný.
- Skúste identifikovať, prečo súhlasíte s neplatenou stážou ako so ziskom. Môžete napríklad urobiť láskavosť zamestnancovi tým, že dáte svojmu dieťaťu prax. Alebo môžete považovať za profesionálnu povinnosť pomôcť vyškoliť ďalšiu generáciu vo svojom odbore.
- 2Zabezpečte dostatočné školenie. Školenie, ktoré ponúkate, musí byť podobné školeniu, ktoré by absolvoval niekto vo vzdelávacom prostredí. Zvlášť pomôže, ak na prax dohliada univerzita alebo vysoká škola a študent získa kredit za vzdelanie.
- Zamerajte sa na výučbu stážistických zručností, ktoré môžu byť použité na rôznych pracoviskách-nielen na vašom vlastnom.
- Spoločnosť ABC chce napríklad najať stážistu pre svoje marketingové oddelenie. ABC by mala namiesto práce na aktuálnej marketingovej kampani, ktorú ABC robí pre klienta, Jane naučiť Jane základy efektívneho marketingu.
Ak prijímate neplateného stážistu, vytvorte jedinečný proces preverovania stážistov. - 3Vyhnite sa používaniu stážistu ako zamestnanca. Nemôžete si najať neplateného stážistu, keď to, čo skutočne musíte urobiť, je najať personál. Váš praktikant by nemal nahradiť ani rozšíriť váš súčasný personál. Stážista namiesto toho musí úzko spolupracovať pod ich dohľadom.
- Spoločnosť Smith Accountants chce napríklad najať niekoho na pomoc počas daňového obdobia, keď sa v kancelárii začnú blázniť. Účtovníci Smitha by mali zamestnať zamestnanca na čiastočný úväzok, nie neplateného stážistu.
- Ak spoločnosť Smith Accounting najme neplateného stážistu, mali by očakávať, že stážista bude väčšinou tieňovať zamestnanca. V skutočnosti by neplatení stážisti nemali vykonávať žiadnu úlohu, ktorá prispieva k fungovaniu spoločnosti, ako napríklad odpovedanie na telefón, odpovedanie na e -maily alebo dokumentovanie inventára.
- 4Vyhnite sa získaniu akejkoľvek výhody. Kľúčovým testom je, či vám stáž prospeje. Aby ste mohli ponúkať neplatenú stáž, nesmiete získať žiadnu finančnú výhodu. V skutočnosti by vaše obchodné operácie mali byť pravdepodobne občas prerušené.
- Napríklad ABC marketing najme Jane ako stážista. Väčšinou zamestnáva tieň zamestnancov, ale tiež dokončuje jednotlivé projekty vo svoj vlastný vzdelávací prospech. ABC Marketing nevyužíva svoje projekty pre klientov. Toto je platná neplatená stáž.
- ABC Marketing môže tiež musieť vytočiť niektoré obchody, ktoré vykonávajú, kvôli času strávenému školením Jane. To je úplne normálne, ak máte neplateného stážistu.
- 5Stážistovi oznámte, že neplatíte mzdy. Nakoniec nemôžete stážistu oklamať, aby si myslel, že budú platení. Namiesto toho dajte jasne najavo, že za svoje skúsenosti zo stáže nemajú nárok na žiadnu mzdu.
- Stážista by nemal mať pocit, že stáž je neplatené „skúšobné obdobie“, v ktorom musíte študenta vycítiť predtým, ako urobíte ponuku na plný úväzok.
- Stáž by mala byť tiež na stanovenú dobu. Čím dlhšie stáž trvá, tým viac vzťah vyzerá ako pracovný pomer.
- 6Ak test nesplníte, plaťte aspoň minimálnu mzdu. Aby sa neplatený stážista nekvalifikoval ako zamestnanec podľa zákona o spravodlivých pracovných normách, musíte splniť všetky faktory v tejto časti. Ak ich nemôžete splniť všetky, plaťte stážistovi aspoň prevládajúcu minimálnu mzdu.
- Mení sa aj zákon o neplatených stážach. Niektoré súdy prijali svoje vlastné testy, ktoré nie sú totožné s faktormi diskutovanými v tejto časti. Ak zvažujete prijatie neplateného stážistu, poraďte sa s právnym zástupcom.
Časť 3 z 3: kontrola aplikácií
- 1Určte koordinátora stáže. Niekto by mal skontrolovať prihlášky a spolupracovať s univerzitným kariérnym centrom (ak spolupracujete s univerzitou). Môže to byť časovo náročná práca, nenechajte ju preto ležať na lone niekoho, kto je už preťažený.
- Ak prijímate neplateného stážistu, vytvorte jedinečný proces preverovania stážistov. Spôsob, akým hodnotíte a prijímate žiadateľov, by nemal byť totožný s tým, ako prijímate bežných zamestnancov. Ak sú rovnakí, potom to vyzerá, že prijímate zamestnanca a nie stážistu.
- Nemali by ste napríklad prikladať žiadnu váhu analýze toho, ako dlho s vami zamestnanec pravdepodobne zostane, pretože stáže sú krátkodobé.
- Tiež by ste nemali letieť k vám na stážistu, ak za to platíte bežných zamestnancov.
- 2Dodržiavajte antidiskriminačné zákony. Rozhodnutia o prijatí do zamestnania sa riadia štátnymi, federálnymi a niektorými miestnymi antidiskriminačnými zákonmi. Pri prijímaní zamestnancov by ste ich mali stále dodržiavať. Zoznámte sa s právnikom, ktorý vám môže vysvetliť antidiskriminačný zákon. Zákony vás budú vo všeobecnosti obmedzovať nasledujúcimi spôsobmi:
- Prijímanie zamestnancov nemôžete robiť na základe stereotypov zahŕňajúcich zdravotné postihnutie, rasu, farbu pleti, národný pôvod, pohlavie, náboženstvo alebo vek.
- Na vyradenie žiadateľov nemôžete použiť žiadny test, ktorý by mohol mať odlišný vplyv na chránené skupiny. Nepýtajte sa napríklad uchádzačov, či môžu zdvihnúť 23 kg, pokiaľ to nie je nevyhnutné a súvisiace s požiadavkou zamestnania.
Ak spoločnosť Smith Accounting najme neplateného stážistu, mali by očakávať, že stážista bude väčšinou tieňovať zamestnanca. - 3Vykonajte rozhovory. Môžete viesť pohovory s možnými stážistami rovnako ako s potenciálnymi zamestnancami-pýtajte sa na silné a slabé stránky, prečo s vami chcú praktizovať atď. Môžete však tiež chcieť byť kreatívni.
- Môžete napríklad klásť čudné otázky, napríklad aký posledný čistý vtip počuli alebo ktorý štát by z Únie vytiahli. Je dôležité zamerať sa viac na odpoveď uchádzača na otázku než na odpoveď.
- Vychutnáva si napríklad stážista výzvu? Smiať sa? Skúste odpovedať v dobrej viere? Tieto reakcie ukazujú, že stážista je flexibilný.
- Ak ste partnerom vysokej školy alebo univerzity, mali by ste sa opýtať, či môžete pohovorovať s kandidátmi v areáli. To môže byť výhodné. Študenti sa ľahko dostanú na pohovor a môžu sa cítiť pohodlnejšie pri pohovore v známom prostredí.
- 4Rozšíriť ponuku. Zavolajte vybraného kandidáta a predložte ponuku. Mali by ste tiež napísať list s ponukou stáže. Na internete sú k dispozícii vzorové listy, ktoré môžete použiť ako vzor pri navrhovaní svojich vlastných.
- Váš ponukový list by mal identifikovať, že práca je krátkodobá. Vysvetlite tiež, či bude stážista oprávnený využívať výhody spoločnosti.
- Pravdepodobne musíte tiež informovať školu študenta, ak stážista získava kredit na vysokú školu.
- 5Vytvorte pracovný priestor pre stážistu. Ak je to možné, nastavte im vlastnú pracovnú stanicu vrátane telefónu, e -mailového účtu a schránky. Môžete ich nechať zdieľať sekretárku s inými zamestnancami.
- Ak vaši stážisti prichádzajú z mesta, možno budete musieť odpovedať na otázky o bývaní. Napriek tomu, že nepotrebujete zabezpečiť bývanie, mali by ste mať zdroje, o ktoré sa môžete so stážistom podeliť o nájdenie ubytovania.
- 6Nechajte stážistu vyplniť požadované papiere. Ak platíte stážistovi, musíte si ho pridať do mzdy. Nechajte študenta vyplniť formulár W4 a akýkoľvek iný mzdový formulár. V ideálnom prípade by mali tieto dokumenty dokončiť v prvý deň.
- Najľahšie je zaradiť stážistov medzi bežných zamestnancov. Málokedy sa kvalifikujú ako nezávislí dodávatelia.
- Na vyplnenie ďalších formulárov budete možno potrebovať stážistov, vrátane neplatených. Informujte sa u ľudských zdrojov.
Prečítajte si tiež: Ako najať?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
