Ako najať?

Môžete si medzitým najať nezávislých pracovníkov — Ak potrebujete vykonať prácu, kým nájdete trvalého zamestnanca, môžete si medzitým najať nezávislých pracovníkov.

Najímanie talentovaných manažérov a zamestnancov môže nastaviť kurz pre vaše podnikanie. Ak ste v procese prijímania nováčika, možno sa čudujete, ako zvýšiť svoje šance na dobrú pozíciu. Investujte čas, koncentráciu a peniaze do správneho procesu prijímania zamestnancov a vyplatí sa to u lepších dlhodobých zamestnancov.

Časť 1 z 5: Príprava na prijatie zamestnancov

1
Požiadajte o identifikačné číslo zamestnávateľa (EIN). Toto identifikačné číslo je nevyhnutné na nahlasovanie daňových zrážok a čísel miezd úradu IRS. Zavolajte IRS na 1-800-829-4933 a požiadajte o formulár SS-4.
- Verziu na stiahnutie nájdete aj na http://irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
- To platí iba pre malé podniky, ktoré prijímajú svojich prvých zamestnancov.
2

Nastavte si evidenciu daní a zamestnancov. Ak práve začínate prijímať nových zamestnancov, zvážte najskôr zamestnanie účtovníka. Môžu viesť vaše účtovníctvo zamestnancov a zaistiť, aby ste dodržiavali štátne a federálne zákony.
3
Požiadajte všetkých nových zamestnancov, aby vyplnili formulár č. 4. To vám umožní zraziť zamestnancovi daň a predložiť ju vláde. Každý rok budete musieť pre každého zamestnanca podať formulár W-2, aby ste mohli nahlásiť jeho zárobky.
- Vyplnenie týchto formulárov vám môže pomôcť oddelenie účtovníctva a ľudských zdrojov.
4

Overte, či je zamestnanec spôsobilý pracovať. Požiadajte všetkých nových zamestnancov, aby predložili formulár I-9, aby ste sa uistili, že pracujú v súlade s imigračnými a colnými zákonmi.
5

Nahláste nových zamestnancov štátu do 20 dní od ich prijatia. Budete ich musieť odoslať do nového adresára nahlasovania prenájmu vo vašom štáte.
6

Požiadajte o poistenie odškodnenia pracovníka. To je nevyhnutné, aby všetci zamestnávatelia získali pred prijatím zamestnancov. Niektoré štáty majú programy poistenia kompenzácie pracovníka, do ktorých sa môžete zapojiť.

Aby všetci zamestnávatelia získali pred prijatím zamestnancov — To je nevyhnutné, aby všetci zamestnávatelia získali pred prijatím zamestnancov.

Časť 2 z 5: Vytvorenie plánu zamestnancov

1

Pred hľadaním talentu sa uistite, že ste dobre známi. Dobrí ľudia priťahujú dobré webové stránky, vynikajúcu prácu v minulosti a motiváciu. Uistite sa, že ste mimoriadne profesionálny s tvárou, ktorú ukazujete potenciálnym zamestnancom.
2

Uprednostnite pozície, ktoré musíte obsadiť. Zoraďte ich podľa dôležitosti a uverejnite nové pozície iba vtedy, ak ste si istí, že sa obsadia dôležitejšie pozície.
3
Medzitým zvážte uzatvorenie zmluvy s nezávislými pracovníkmi. Ak potrebujete vykonať prácu, kým nájdete trvalého zamestnanca, môžete si medzitým najať nezávislých pracovníkov. Najímanie dodávateľov je podobné hľadaniu zamestnancov; ak je však zmluva už stanovená, nemusíte poskytovať výhody ani sa obávať ich prepustenia.
- Pozície pre dočasných dodávateľov môžete uverejňovať na webových stránkach ako freelanced.com a craigslist.com.
4

Požiadajte talentovaného marketingového spisovateľa alebo oddelenie ľudských zdrojov, aby napísalo popis práce. Tento krátky odsek by mal priamo uvádzať všetky zodpovednosti a požiadavky; malo by však tiež vyjadrovať poslanie a kultúru spoločnosti. Pred použitím na inzerát si dôkladne prečítajte popis práce.
5

Zahrňte do popisu práce príležitosti na kariérny postup. Väčšina ľudí, ktorí si hľadajú novú prácu, sa snaží zlepšiť svoje dlhodobé vyhliadky. Ukážte im príklad kariérneho postupu, ktorý môžu nasledovať.

Ak práve začínate prijímať nových zamestnancov, zvážte najskôr zamestnanie účtovníka.

Časť 3 z 5: prilákanie talentov

1
Požiadajte svojich súčasných zamestnancov alebo dodávateľov, aby odporučili svojim priateľom na pozície. Networking je zvyčajne spôsob, akým firmy priťahujú výnimočné talenty. Ak je váš známy za nich ochotný ručiť, je to pravdepodobne kandidát, ktorého by ste mali zvážiť.
- Niektoré veľké spoločnosti poskytujú prémie za odporúčanie zamestnancom, ktorí nájdu nový talent.
2

Ak sa pokúšate obsadiť veľmi špecializovanú a dôležitú pozíciu, zvážte najatie headhuntera alebo pracovnej agentúry. Generálni riaditelia, viceprezidenti a talenty výskumu a vývoja sú už spravidla zamestnaní. Zaplatenie loveckému lovcovi za nájdenie niekoho môže viesť k skúsenejšiemu a ideálnejšiemu kandidátovi.
3

Vložte pracovný inzerát do obchodnej publikácie. Ak chcete zamestnať niekoho, kto robí ich prieskum a drží sa aktuálnych trendov, potom je najlepším miestom obchodný spravodaj, časopis alebo webová stránka.
4

Vyskúšajte špecializované stránky na hľadanie práce skôr, ako vyskúšate príšeru alebo tvorcu kariéry. Zaplatte malý poplatok a uverejnite svoju prácu na webe, ako je journalismjobs.com alebo ihireaccounting.com, aby ste sa uistili, že sa zameriavate na ľudí, ktorí už pracujú vo vašom odvetví.
5

Používajte stránky ako craigslist, netvor a skutočne iba vtedy, ak ste nedostali primeraný počet kvalifikovaných žiadateľov. Nechajte si okno na odoslanie žiadosti jeden týždeň alebo menej, aby ste neboli zahltení.
6

Cieľom je získať 100 záujemcov. Pokiaľ nemáte nikoho, kto by mohol kontrolovať prihlášky, je dobrým pravidlom zúženie počtu 100 uchádzačov na 10 uchádzačov. Predtým, ako niekoho najmete, by ste mali mať možnosť zúžiť to na tri dobré zápasy.

Časť 4 z 5: Pohovor s kandidátmi

1

Zvážte zadanie domácich úloh svojim 10 kvalifikovaným kandidátom. Požiadajte ich, aby vopred premýšľali o probléme alebo fantómovom projekte, aby mohli na pohovor priniesť svoju kreativitu a zručnosti v oblasti riadenia projektu.
2
Klaďte otázky na základe konkrétnych udalostí. Potom položte množstvo doplňujúcich otázok o tomto konkrétnom incidente, aby ste zistili, ako zamestnanec podniká. Nasledujúce otázky sú napríklad výhodnejšie ako všeobecné otázky:
- Vysvetlite čas, keď ste v práci riešili personálny problém.
- Povedzte mi o časoch, keď ste nesúhlasili so spolupracovníkmi alebo šéfmi o projekte.
- Pozrite sa na najťažší problém, ktorý ste v práci vyriešili.
3

Zamerajte sa na kompetencie na pohovore. Vyberte tri až päť základných zručností, ktoré musí daná osoba mať, a položte si otázky o týchto základných hodnotách. Pamätajte si, že relevantné skúsenosti sú v oku pozorovateľa, preto vezmite do úvahy ľudí, ktorí majú schopnosti, ale skúsenosti z rôznych odvetví.

By ste mali mať možnosť zúžiť to na tri dobré zápasy — Predtým, ako niekoho najmete, by ste mali mať možnosť zúžiť to na tri dobré zápasy.

Časť 5 z 5: výber nového prenájmu

1

Choď s črevom. Ak ste uviaznutí medzi dvoma kandidátmi a dokončili ste zoznam pre a proti, možno budete musieť ísť iba so svojim inštinktom. Vaše podvedomie môže podávať vaše dôležité informácie o ich dôveryhodnosti a rozvahe.
2

Hádajte sa so svojim črevom. Prípadne by ste mali mať na pamäti, že niektorí ľudia robia skvelú prácu, ale poskytujú zlé rozhovory. Ponorte sa hlbšie do ich práce, ich osobných a profesionálnych referencií, ak na pohovore neuspeli, ale vaše vnútro vám hovorí, že sú dobrým kandidátom.
3

Kontrola predovšetkým na základe ich základných kompetencií. Zavolajte im na ďalší pohovor, ak nemáte adekvátny prehľad o tom, ako fungujú a či by túto prácu mohli vykonávať.
4

Volajte osobné a profesionálne referencie. Profesionálne referencie vám povedia o predchádzajúcej práci, zatiaľ čo osobné referencie vám povedia o celoživotnom správaní.
5

Najmite si so skúšobnou dobou. Zamestnávateľ aj zamestnanec by mali mať možnosť vycítiť, či je to vhodné. Naplánujte si kontrolu po tom, ako bol zamestnanec prijatý na tri mesiace.

Veci, ktoré budete potrebovať

IRS formulár SS-4
Formy W-4
Formy W-2

Prečítajte si tiež: Ako generovať odporúčania zamestnancov?