Ako pomôcť zorientovať sa v novom zamestnancovi?
Orientácia na nového zamestnanca znamená oveľa viac, ako len odovzdať mu príručku pre zamestnancov.
Orientácia na nového zamestnanca znamená oveľa viac, ako len odovzdať mu príručku pre zamestnancov. Je to príležitosť pre spoločnosť zapojiť zamestnanca od úplného začiatku, aby mal šancu úspešne sa integrovať do svojej novej úlohy. Orientácia na nového zamestnanca si vyžaduje čas a úsilie, ale z dlhodobého hľadiska bude prospešná, pretože nový zamestnanec bude vo svojej práci sebavedomejší a efektívnejší.
Metóda 1 z 3: pochopenie výhod orientácie
- 1Vedzte, že orientácia zamestnancov pomáha znižovať úzkosť. Ak nový zamestnanec zostane sám, nové miesto a zvláštna situácia mu môžu spôsobiť úzkosť. To bude brániť schopnosti zamestnanca naučiť sa svoju prácu a robiť ju dobre.
- Pri správnej orientácii a komunikácii dostane zamestnanec pokyny týkajúce sa očakávaní práce a už sa to nezdá ako hádanie.
- 2Pochopte, že orientácia môže obmedziť fluktuáciu zamestnancov. Ak sa novému zamestnancovi nevenuje primeraná pozornosť hneď prvý deň, môže sa začať cítiť, ako keby si ho organizácia nevážila. Toto je hlavná príčina fluktuácie zamestnancov.
- Orientácia je preto kľúčovým nástrojom zapojenia, ktorý pomáha zamestnancom od začiatku pracovať čo najlepšie.
- 3Uvedomte si, že správna orientácia z dlhodobého hľadiska šetrí čas. Čím lepšia je počiatočná orientácia, tým je väčšia pravdepodobnosť, že sa zamestnanec naučí to, čo sa naučiť musí. To zvyčajne šetrí čas spolupracovníkom aj nadriadeným, pretože nemusia denne vzdelávať zamestnancov o základných úlohách.
- Prostredníctvom komplexného programu orientácie nový zamestnanec dostane odpovede na otázky, ktoré by si inak musel položiť neskôr, čo by mohlo spomaliť ich produktivitu a stratiť čas.
Mentora možno tiež požiadať, aby novému zamestnancovi zavolal a predstavil sa pred prvým dňom. - 4Pochopte, že orientácia umožňuje zamestnancovi vyvinúť realistické očakávania. Keď nový zamestnanec hneď na začiatku vie, čo sa od neho očakáva, bude pre neho jednoduchšie vyhnúť sa škodlivým chybám a zbytočným omylom. Ich prístup a komunikačné metódy sú od samého začiatku vedené správnym smerom.
Metóda 2 z 3: Oboznámenie sa s úrovňami orientácie
- 1Novému zamestnancovi najskôr poskytnite prehľad o spoločnosti. Táto širšia forma orientácie umožňuje novému zamestnancovi porozumieť tomu, ako spoločnosť alebo organizácia funguje vo všeobecnom zmysle. Novému zamestnancovi to pomôže zoznámiť sa so svojim novým pracoviskom. Tento typ orientácie na prehľad, ktorý zvyčajne vykonávajú ľudské zdroje, zahŕňa:
- Štruktúra organizácie, obchodné jednotky, oddelenia a pobočky.
- Informácie o všeobecných zásadách a postupoch.
- Informácie o kompenzáciách a výhodách.
- Informácie o fyzickom zariadení a všetky podrobnosti o bezpečnosti a prevencii nehôd.
- Informácie o problémoch zamestnancov a odborov atď.
- 2Potom zadajte orientáciu pre konkrétne zamestnanie. Obvykle je to priamy nadriadený, ktorý pomáha zamestnancovi zorientovať sa v súvislosti s jeho konkrétnymi pracovnými povinnosťami. Nasledovať by mala orientácia na prehľad podľa ľudských zdrojov. Táto orientácia zahŕňa:
- Funkcia konkrétneho oddelenia a spôsob, akým doň nový zamestnanec zapadá.
- Predstavenie členov tímu a kľúčových zdrojov, ktoré majú k dispozícii.
- Informácie o konkrétnych pracovných povinnostiach, očakávaniach a povinnostiach spojených s prácou.
- Informácie o konkrétnych pravidlách, predpisoch, politikách a postupoch oddelenia.
Metóda 3 z 3: Orientácia nových zamestnancov
- 1Kontaktujte nového zamestnanca. Krátko potom, čo nový zamestnávateľ podpíše a vráti list s ponukou práce, by mal zamestnávateľ zavolať novému zamestnancovi, aby vyjadril nadšenie pre nový prírastok do svojho existujúceho tímu. Najlepšie to urobí najímaním manažéra, ktorému sa nový zamestnanec nakoniec prihlási.
- 2Zapojte vyšší manažment do vítania zamestnanca. Oddelenie ľudských zdrojov by malo povzbudiť vrcholový manažment, ako je generálny riaditeľ, riaditeľ spoločnosti alebo vedúci oddelení (v závislosti od úrovne nového prijatia), aby si našli čas na odoslanie uvítacieho e -mailu alebo dokonca na stretnutie s novým zamestnancom. To signalizuje, že zamestnanca si každý v organizácii váži.
- Môžete tiež zvážiť požiadanie spolupracovníkov nového zamestnanca, aby im vyzdobili novú kanceláriu alebo kocku, ako znak vítania nového zamestnanca.
Obvykle je to priamy nadriadený, ktorý pomáha zamestnancovi zorientovať sa v súvislosti s jeho konkrétnymi pracovnými povinnosťami. - 3Poskytnite popis práce, stanovte výkonnostné ciele a dajte im príručku pre zamestnancov. Poskytnite všetky tieto údaje novému zamestnancovi hneď na začiatku, aby si ho mohol pozrieť a zodpovedať jeho otázky. Ak je možné všetky tieto informácie poskytnúť online prostredníctvom intranetu spoločnosti, zabezpečte si skorý prístup.
- Novému zamestnancovi môžete tiež poskytnúť prístup k online adresáru zamestnancov spoločnosti s fotografiami zamestnancov, pretože to novému zamestnancovi pomôže zoznámiť sa s menami a tvárami ich spolupracovníkov.
- 4Ukážte ich po kancelárii. Vezmite nového zamestnanca na prehliadku a ukážte mu rozloženie kancelárie, kuchyňu, kopírovanie a faxovanie. Tiež ich informujte o používaní telefónu, umiestnení toaliet a všetkých ďalších relevantných aspektoch každodennej rutiny.
- To tiež zahŕňa zahŕňa zavedenie nového zamestnanca do správneho alebo podporného personálu, ktoré im môžu pomôcť na každodennej báze.
- 5Priraďte novému zamestnancovi priateľa alebo mentora. Priateľ alebo mentor je okrem svojho bezprostredného nadriadeného jednou z najdôležitejších osôb, ktoré pomáhajú novému zamestnancovi usadiť sa.
- Zamestnávateľ by mal priradiť osobu, s ktorou sa nový zamestnanec môže cítiť príjemne a častejšie sa pýtať.
- Mentora možno tiež požiadať, aby novému zamestnancovi zavolal a predstavil sa pred prvým dňom.
- 6Naplánujte si všetky potrebné školenia. Nový zamestnanec môže okrem školenia súvisiaceho s zamestnaním vyžadovať aj pomoc v inej oblasti. Ak má spoločnosť napríklad nainštalované počítačové aplikácie na správu každodenných transakcií, nový zamestnanec bude požadovať školenie o ich používaní.
- Na toto počiatočné školenie by malo nadväzovať priebežné školenie, aby nový zamestnanec pomohol efektívne vykonávať svoju prácu.
- 7Naplánujte si výlet pre zamestnanca. Hneď prvý deň zamestnanca by mal vedúci alebo pridelený mentor vziať zamestnanca na obed alebo večeru s celým tímom. Na túto teambuildingovú aktivitu môžu byť pozvaní aj ich manželia. Zamestnanec tak bude mať možnosť dozvedieť sa viac o spoločnosti a ich novom tíme neformálnejším spôsobom.
- Zamestnávateľ to môže tiež využiť ako príležitosť na malé privítanie tým, že ponúka firemné produkty alebo karty, aby sa zamestnanec cítil výnimočne. Pomôže to vybudovať podporu pre manažment a posilniť prepojenie tímu.
Táto širšia forma orientácie umožňuje novému zamestnancovi porozumieť tomu, ako spoločnosť alebo organizácia funguje vo všeobecnom zmysle. - 8Zoznámte sa so zamestnancom na konci prvého dňa. Je dôležité, aby ste sa s novým zamestnancom stretli na konci prvého dňa a zistili, ako mu to išlo. Môžete si nájsť pár minút a opýtať sa, či majú nejaké otázky alebo čokoľvek, o čom by chceli hovoriť.
- Pripomeňte osobe, že ste ako bezprostredný nadriadený alebo mentor vždy k dispozícii, ak má ďalšie otázky, problémy alebo potrebuje v niečom konkrétnu podporu.
- 9Naplánujte si týždenné osobné stretnutie na prvé 4 až 6 týždňov. Počas tohto stretnutia mu môžete pripomenúť, aby si prečítal príručku zamestnanca, popis práce a akúkoľvek inú dokumentáciu dodanú spoločnosťou, aby sa ubezpečil, že porozumie organizácii vo všeobecnosti a obzvlášť svojej vlastnej práci.
- Mali by ste ich tiež informovať o postupe kontroly výkonnosti spoločnosti a všetkých príslušných dokumentoch. Keď sa s nimi zoznámite, môžete si prejsť ich osobné výkonnostné ciele.
- Ak sa s novým zamestnancom nestretávate pravidelne a ukážete sa iba vtedy, keď má problém; to im signalizuje, že ich bezprostredný nadriadený je k dispozícii iba vtedy, keď majú problém. Namiesto toho by ste mali byť prví, kto by mal zistiť ich stav v oblasti pracovných aktivít a dozvedieť sa o ich nevyriešených problémoch a výzvach v pracovnom vzťahu.
- Nezabudnite, že cieľom orientácie je urobiť prechod do organizácie hladkým a obohacujúcim procesom pre nového zamestnanca.
Prečítajte si tiež: Ako najať dobrého šéfa?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
