Ako napísať storno list?
Ak chcete napísať list o zrušení členstva alebo predplatného, začnite zadaním svojho mena, čísla členstva, ak ho máte, adresy a dátumu napísania listu. V druhom odseku zadajte názov a adresu spoločnosti, aby vedeli, že písmeno je pre nich. Ďalej im povedzte, ktorú službu rušíte, a stručný dôvod, prečo ich potom požiadajte, aby vám dali vedieť, keď službu zrušili. Nakoniec list podpíšte a odošlite. Posuňte sa nadol a zistite, ako zrušiť obchodnú zmluvu alebo veľkú udalosť.
Napísanie storno listu môže byť výzva, pretože chcete dosiahnuť jasný tón, ktorý je stále pevný a priateľský. Možno chcete zrušiť členstvo alebo predplatné, alebo ste sa rozhodli zrušiť obchodnú zmluvu s inou spoločnosťou. Tiež sa môžete ocitnúť v ošemetnej situácii, keď budete musieť zrušiť veľkú udalosť, ako je svadba alebo veľká párty. Bez ohľadu na dôvod vášho zrušovacieho listu môžete správnymi krokmi dosiahnuť správny tón prijatia vášho listu.
Metóda 1 z 3: zrušenie členstva alebo predplatného
- 1Použite formálny obchodný formát. List by ste mali naformátovať v štýle formálneho obchodného listu, pretože tým získate v liste úroveň profesionality. Písmeno napíšte do počítača pomocou programu na spracovanie textu a použite dobre čitateľné písmo typu 12 pt. Formálne obchodný list formát má špecifickú smeruje do hornej časti listu, ktorý je:
- Prvý odsek:
- Tvoje meno
- Číslo členstva alebo predplatného, ak existuje
- Vaša adresa vrátane mesta, štátu/provincie, PSČ/PSČ
- Dátum, kedy ste zložili písmeno, vo formáte MM/DD/RRRR
- Druhý odsek:
- Členstvo alebo predplatné Názov spoločnosti
- Adresa spoločnosti vrátane mesta, štátu/provincie, PSČ/PSČ
- Prvý odsek:
- 2Zadajte členstvo alebo predplatné, ktoré rušíte. List by ste mali začať slovami „Vážený [názov členstva alebo predplatiteľskej spoločnosti]“. Potom by ste mali uviesť názov alebo typ členstva alebo predplatného, ktoré rušíte. Hneď v liste uveďte všetky kľúčové informácie, aby v potvrdení bol jasne uvedený účel vášho listu.
- Môžete napríklad napísať:
- Vážený dobrý časopis o starostlivosti o domácnosť,
- Zrušte moje členstvo v mesačníku na konci tohto výplatného obdobia. Moje číslo účtu je 12345678.
- Môžete napríklad napísať:
- 3Uveďte stručný dôvod zrušenia. V jednej krátkej vete by ste tiež mali objasniť, prečo rušíte členstvo alebo predplatné. Nie je potrebné uvádzať podrobný dôvod, uvádzať iba kontext zrušenia.
- Môžete napríklad napísať:
- Z dôvodu tesnejších financií som sa rozhodol odhlásiť váš časopis.
- Môžete napríklad napísať:
- 4Vyžiadajte si potvrdenie o zrušení. Mali by ste tiež požiadať o potvrdenie, aby ste potvrdili, že vaše členstvo alebo predplatné bolo zrušené, takže ste si istí, že zrušenie prebehlo. Ak existuje poplatok za zrušenie členstva alebo predplatné, mali by ste do listu zahrnúť platbu za poplatok. Ak máte nejaké dlžné peniaze, napríklad členstvo, ktoré ste zrušili pred uplynutím obdobia členstva, mali by ste požiadať o vrátenie peňazí šekom.
- Môžete napríklad napísať:
- Potvrďte zrušenie môjho členstva spätnou poštou. Priložil som poplatok za zrušenie môjho členstva.
- Môžete napríklad napísať:
- 5Podpíšte a odošlite list. Písmeno by ste mali ukončiť „s pozdravom“ alebo „najlepšie“ a potom ho vytlačiť. Podpíšte ho ručne a pošlite ho poštou na adresu členskej alebo predplatiteľskej spoločnosti. Uistite sa, že ho odošlete certifikovanou poštou, pretože to zaistí pečiatku s dátumom a časom odoslania listu.
- Konečný storno list bude vyzerať takto:
- Vážený dobrý časopis o starostlivosti o domácnosť,
- Zrušte moje členstvo v mesačníku na konci tohto výplatného obdobia. Moje číslo účtu je 12345678. Z dôvodu tesnejších financií som sa rozhodol odhlásiť váš časopis. Potvrďte zrušenie môjho členstva spätnou poštou. Priložil som poplatok za zrušenie môjho členstva.
- S pozdravom
- Jane Doe
- Konečný storno list bude vyzerať takto:
- 6Vytvorte si kópiu listu pre svoju potrebu. List by ste mali naskenovať alebo okopírovať, aby ste mali kópiu pre svoju potrebu. Mali by ste tiež naskenovať alebo fotokópiu všetkých potvrdení alebo dokumentov a kópie poslať spolu s listom. Neposielajte originály potvrdení alebo dokumentov, ako by ste si ich chceli nechať pre vlastnú potrebu.
Metóda 2 z 3: zrušenie obchodnej zmluvy
- 1Začnite formálnym formátom obchodného listu. Formálne business formát dá Vášho listu úroveň profesionality. Napíšte písmeno do počítača pomocou programu na spracovanie textu a použite dobre čitateľné písmo typu 12 pt. Formálny formát obchodného listu má v hornej časti listu konkrétny nadpis, ktorý je:
- Prvý odsek:
- Tvoje meno
- Číslo zmluvy, ak existuje
- Vaša adresa vrátane mesta, štátu/provincie, PSČ/PSČ
- Dátum, kedy ste zložili list
- Druhý odsek:
- Zmluvný názov spoločnosti
- Adresa spoločnosti vrátane mesta, štátu/provincie, PSČ/PSČ
- Prvý odsek:
- 2Uveďte svoj zámer zrušiť. Začnite adresovaním potvrdenia: „Vážený [zmluvný názov spoločnosti alebo kontakt]“. Potom ihneď oznámte svoj zámer zrušiť, aby potvrdenka presne vedela, čo vo svojom liste požadujete.
- Napríklad:
- Vážení dodávatelia Sisqo Party,
- Píšem vám, aby som potvrdil, že od budúceho pondelka [MM/DD/RRRR] už nebudem potrebovať služby poskytované Sisqo Party Supplies.
- Napríklad:
- 3Uveďte stručný dôvod zrušenia. Aj keď možno rušíte zmluvu, stále chcete zachovať profesionálny a priateľský tón. To znamená, že beriete na vedomie, že rušíte zmluvu z konkrétneho dôvodu a že sa chcete rozlúčiť za dobrých podmienok. Služby dodávateľa budete možno potrebovať aj inokedy, takže chcete zachovať obchodný vzťah aj do budúcna.
- Môžete napríklad napísať:
- Bol som spokojný s našimi predchádzajúcimi obchodnými transakciami a bol by som rád, keby sme sa rozišli v dobrom. Vzhľadom na ich konkurencieschopné ceny a dlhšiu prevádzkovú dobu som sa rozhodol využiť inú službu dodávok pre strany.
- Môžete napríklad napísať:
- 4Zahrňte všetky konečné platby za služby. Ak existujú nejaké nevyrovnané platby za služby poskytované zmluvnou spoločnosťou, mali by ste spolu s listom zahrnúť platbu vo forme šeku. Mali by ste si tiež všimnúť presnú sumu šeku. Ak sa za zrušenie zmluvy účtuje poplatok, mali by ste zahrnúť aj platbu za poplatok.
- Môžete napríklad napísať:
- V prílohe nájdete šek na konečnú platbu našej zmluvy: 260€
- Môžete napríklad napísať:
- 5Vyžiadajte si potvrdenie o zrušení. Tiež by ste mali požiadať o zaslanie potvrdenky poštou, aby ste potvrdili zrušenie zmluvy. Nezabudnite si tiež všimnúť dátum skončenia platnosti zmluvy a že list je upozornením na nepredĺženie zmluvy.
- Môžete napríklad napísať:
- Platnosť mojej zmluvy so spoločnosťou Sisqo Party Supplies vyprší MM/DD/RRRR. Použite tento list ako moje oznámenie o neobnovení zmluvy na nasledujúci kalendárny rok.
- Môžete napríklad napísať:
- 6Koniec priateľsky. Listy o zrušení zmluvy by ste mali vždy ukončiť priateľsky, pretože sa chcete uistiť, že sa môžete obrátiť na zmluvnú spoločnosť v inom termíne, ak budete opäť potrebovať ich služby. List určite podpíšte aj ručne.
- Konečný list o zrušení zmluvy môže vyzerať takto:
- Vážení dodávatelia Sisqo Party,
- Píšem vám, aby som potvrdil, že od budúceho pondelka [MM/DD/RRRR] už nebudem potrebovať služby poskytované Sisqo Party Supplies. Bol som spokojný s našimi predchádzajúcimi obchodnými transakciami a rád by som, aby sme sa rozišli v dobrom. Vzhľadom na ich konkurencieschopné ceny a dlhšiu prevádzkovú dobu som sa rozhodol využiť inú službu dodávok pre strany.
- V prílohe nájdete šek na konečnú platbu našej zmluvy: 260€ Platnosť mojej zmluvy so spoločnosťou Sisqo Party Supplies vyprší MM/DD/RRRR. Tento list môžete použiť ako moje oznámenie o neobnovení zmluvy na nasledujúci kalendárny rok. V prípade ďalších otázok alebo nejasností ohľadom môjho zrušenia ma neváhajte kontaktovať e -mailom alebo telefonicky.
- Všetko najlepšie,
- Jane Doe
- Konečný list o zrušení zmluvy môže vyzerať takto:
- 7Kópiu listu si uschovajte pre svoju potrebu. Pred odoslaním listu by ste si mali urobiť kópiu. List potom môžete poslať osvedčenou poštou, pretože tým sa zaistí, že na potvrdení bude pečiatku a dátum a čas odoslania listu.
- Uistite sa, že s listom odosielate iba kópie akýchkoľvek potvrdení alebo dokumentov. Ponechajte si originálne potvrdenky alebo dokumenty pre svoju potrebu.
Metóda 3 z 3: zrušenie svadby alebo inej významnej udalosti
- 1Použite menej formálny formát listu. Ak musíte zrušiť svadbu, narodeninovú oslavu alebo sviatok, môžete použiť menej formálny formát listu. Mali by ste si zachovať profesionálny tón, ale nemusí byť taký formálny ako list o zrušení firmy. Môžete byť na krstnom mene s hosťami večierky, ktorú organizujete, aby ste mohli byť menej formálni.
- Stále by ste mali uviesť dátum, kedy píšete list. Mali by ste tiež uviesť priamu adresu, napríklad „Vážený [meno osoby/osôb]“.
- Môžete napríklad napísať:
- Vážená rodina Johnsona, alebo milá teta Bev a strýko Sam, alebo milá Hilary,
- 2Informujte prijatie zrušenia. Začnite list tak, že odstrihnete priamo k prenasledovaniu a dáte účtenke vedieť o zrušení. Buď konkrétny a jasný. Môžete tiež uviesť krátky dôvod zrušenia.
- Môžete napríklad napísať:
- S ľútosťou vám musíme oznámiť, že manželstvo Janet Doeovej s Jackom Smithom bolo zrušené. Po dlhom zvažovaní považujeme za najlepšie počkať, kým sa navzájom navzájom tak vážne zaviažeme.
- Alebo môžete napísať:
- Je nám ľúto, že vás informujem, že narodeninová oslava pre Jessicu bola zrušená z dôvodu náhleho prechodu v rámci našej rodiny.
- Alebo môžete napísať:
- Vzhľadom na nepredvídateľné okolnosti som sa rozhodol zrušiť nadchádzajúcu prázdninovú párty.
- Môžete napríklad napísať:
- 3Ospravedlňte sa za prípadné nepríjemnosti. Udeľte vo svojom liste ohľaduplný a ospravedlňujúci tón, pretože kvôli zrušeniu rezervácie môžete dávať von niekoľko hostí. Uistite sa, že súhlasíte s plánovaním a plánovaním, ktoré urobili vaši hostia na účasť na vašej akcii, a ospravedlňujeme sa za všetky nepríjemnosti, ktoré ste mohli spôsobiť.
- Môžete napríklad napísať:
- Vieme, že ste obetovali svoj čas a peniaze účasti na našej svadbe, a ospravedlňujeme sa za všetky nepríjemnosti, ktoré toto zrušenie mohlo spôsobiť.
- Alebo môžete napísať:
- Som si vedomý toho, že ste si vyhradili čas na večierok a minuli peniaze na lístok na účasť na podujatí. Za lístok dostanete plnú náhradu. Ospravedlňujeme sa za prípadné nepríjemnosti, ktoré to mohlo spôsobiť.
- Alebo môžete napísať:
- Viem, že ste si na tento večierok vo svojom rozvrhu našli čas, a ospravedlňujeme sa za všetky spôsobené nepríjemnosti.
- Môžete napríklad napísať:
- 4Ukončite list uznaním. Uistite sa, že ste list zabalili vyjadrením vďačnosti a uznania. Zrušenie môže na potvrdenku pôsobiť mierne rušivo a svoj list by ste mali ukončiť vyjadrením srdečnosti a pozitivity.
- Posledné písmeno môže vyzerať takto:
- Vážená rodina Johnsonovcov,
- S ľútosťou vám musíme oznámiť, že manželstvo Janet Doeovej s Jackom Smithom bolo zrušené. Po dlhom zvažovaní považujeme za najlepšie počkať, kým sa navzájom navzájom tak vážne zaviažeme. Vieme, že ste obetovali svoj čas a peniaze účasti na našej svadbe, a ospravedlňujeme sa za všetky nepríjemnosti, ktoré toto zrušenie mohlo spôsobiť.
- Vážime si vaše vrúcne priateľstvo a lásku.
- S pozdravom
- Janet Doe a Jack Smith.
- Posledné písmeno môže vyzerať takto:
- 5Pošlite list čo najskôr. Mali by ste sa pokúsiť odoslať storno listy čo najskôr, pretože chcete zaistiť, aby účtenky mohli podľa toho prispôsobiť svoje plány. Storno listy môžete odoslať expresnou poštou alebo použiť e -mail na rýchlejšie doručenie.
- Ak používate e -mail, zachová sa rovnaká štruktúra písmen. Mali by ste tiež použiť možnosť BCC v e -maile, aby zoznam potvrdení nebol viditeľný pre všetkých v e -maile.
Otázky a odpovede
- Ako by som napísal storno list pre zmluvu, ktorá sa týka zosnulého člena rodiny?Vysvetlite príjemcovi, že rodinný príslušník, ktorý bol zapojený do zmluvy, teraz zomrel, a v dôsledku toho bola zmluva neplatná. Vyjadrite sústrasť za akékoľvek problémy, ktoré to mohlo spôsobiť, a v prípade akýchkoľvek otázok alebo obáv poskytnite kontaktné informácie.
- Ako napíšem list o zrušení vodovodnej zmluvy?
- Ako môžem zrušiť pozvánku na schôdzu?
- Ako napíšem storno list objednávky pre televíziu?
- Ako napíšem list s ukončením práce dodávateľa stavby pre ďalšie práce?
- Ako napíšem storno list pre živnostenský list?
Komentáre (5)
- Dal mi konkrétne pokyny o tom, čo som potreboval zahrnúť do svojho listu.
- Naučili ste sa písať list o zrušení rezervácie.
- Nič, čo by ma vynímalo, všetko mi je jasné. Vysvetlenie s obrázkom mi skutočne veľmi pomáha.
- To mi veľmi pomohlo. Zrušovacím listom som trafil blok, čo mi pomohlo tento blok prelomiť. Vďaka chlapi.
- Už len 5 dní mi chýba, aby som mohol zrušiť zdieľanie času, a to mi zachránilo život, vďaka!