Ako efektívne riešiť obchodnú obálku?
(2) prvý riadok: obchodné meno; druhý riadok: ulica / číslo poštovej schránky; tretí riadok: mesto, štát/provincia, PSČ/PSČ; v ľavom dolnom rohu: "attn:" (pozor:) meno osoby.
Ak chcete, aby sa vaša pošta dostala k príjemcovi rýchlo a presne, na konci vytvárania pošty vám môže veľa pomôcť. Riadne riešiť obálku robí každého život ľahký a pomáha zabezpečiť, aby položka dosiahne osoba by mala dosiahnuť v rekordnom čase.
- 1Vyberte obyčajné farebné obálky. Vyhnite sa používaniu efektných obálok, pokiaľ ide o obchodnú transakciu alebo akúkoľvek inú oficiálnu transakciu, ako je napríklad písomnosť vláde alebo súdu.
- 2Používajte iba čierne alebo modré pero. Ak píšete priamo na obálku, držte sa regulačných pier. Ostatné farby pôsobia rušivo a naznačujú nedostatok profesionality, ktorá môže niečomu zabrániť v in-tray.
- 3Snažte sa vytlačiť štítok, a nie adresovať ho ručne. Vytlačené štítky sa ľahšie čítajú a vyzerajú okamžite profesionálne. Nie je to nevyhnutné, ale ak máte chaotický rukopis, je to obozretné! Pri tlači používajte písma typu Times New Roman, Ženeva a Verdana. Vyhnite sa používaniu akýchkoľvek efektných písiem, ktoré sťažujú čítanie (ľudskému oku aj poštovým skenovacím strojom).
- 4Do adresy nezabudnite uviesť správne podrobnosti týkajúce sa „pozornosti“. Použitím výrazov „ATTN:“ alebo „Pozor“ sa zvýrazní presná osoba, ktorá má čítať vašu poštu. Ak nemáte presný názov, zapíšte si názov pozície. Tento zápis by sa mal pridať pred poštovú adresu príjemcu.
- 5Napíšte úplnú adresu. Aby ste sa vyhli chybám, nerobte žiadne predpoklady, že tí, ktorí čítajú adresu, vedia, čo znamenajú vaše skratky. Navyše ani nepredpokladajte, že bežné skratky sú také bežné, ako si myslíte! Pre istotu uveďte názvy štátov, názvy miest a ľudí.
- 6Na overenie adresy sa obráťte na USPS (alebo miestneho poštového operátora). Aby ste sa vyhli akýmkoľvek chybám, použite nástroje na overenie a normalizáciu adresy pre čo najrýchlejšie doručenie. Pre istotu upresnite názvy miest a príjemcov.
- 7Adresu umiestnite do stredu obálky. Použite nastavenie bloku a udržujte adresu čo najviac v strede, ponechajte priestor pod, nad a po stranách bloku adresy.
- 8Pridajte podrobnosti o vrátení. To je rozhodujúce pre vrátenie, ak sa počas doručenia niečo pokazí. Napíšte jasne svoje údaje o vrátení tovaru alebo použite lepiaci štítok, ktorý je predtlačený s vašimi údajmi o adrese. Použite príslušnú adresu pre návrat - zvážte, či by to mala byť vaša domáca adresa, pracovná adresa, obchodná adresa atď. V severnej Európe umiestnite túto spiatočnú adresu do ľavého horného rohu obálky (pri pohľade na obálka). V iných krajinách je pre jednotlivcov bežnejšie umiestniť spiatočnú adresu na druhú stranu obálky, približne tam, kde je obálka zalepená, aj keď spoločnosti uprednostňujú štýl predného rohu.
Ako adresujem obálku lekárovi na klinike a koľko riadkov ide do oblasti adresy?
- Dôležité doplnky vložte pod blok s adresou odpovede na prednej strane obálky alebo do horného rohu oproti pečiatke. Na takéto doplnky používajte veľké písmená. Medzi tieto príklady patria:
- DO:
- OD:
- DÔVERNÉ
- IBA PRE PRÍJEMCU
- DÔVERNE
- ODPOVEDEJTE ČASTO/IHNEĎ
- NALIEHAVÉ
Prečítajte si tiež: Ako sa naučiť písať granty?
Otázky a odpovede
- Ako adresujem obálku lekárovi na klinike a koľko riadkov ide do oblasti adresy?Adresujte ho na adresu „John Doe, MD“ alebo na akékoľvek iné profesionálne označenie, ktoré je vhodné. Adresa zvyčajne pozostáva z troch riadkov: (1) meno adresáta; (2) ulica alebo číslo poštovej schránky; (3) mesto, štát / provincia, PSČ.
- Je vhodné adresovať obálku manželom a manželkám, keď ide obálka do spoločnosti, aby pozvala zamestnanca na večeru, alebo pána Johna Doea a hosťa?Ak neviete (alebo je vám to jedno), či je zamestnanec ženatý, použite „Hosť“.
- Ako môžem osloviť list pomocou PO boxu?Prvý riadok: meno. Druhý riadok: číslo PO boxu. Tretí riadok: mesto/obec, štát/provincia a PSČ. Vytlačte veľké písmená, aby boli stroje ľahšie čitateľné.
- Mala by byť adresa na obálke zarovnaná doľava?Áno, to sa bežne robí. Uľahčuje / zrýchľuje poštovým zamestnancom alebo strojom čítanie adresy.
- Ako správne pošlem jednotlivcovi list v podniku?Dva spôsoby, ako to urobiť: (1) prvý riadok: meno osoby; druhý riadok: obchodné meno; tretí riadok: adresa ulice / číslo schránky; štvrtý riadok: mesto, štát / provincia, poštové smerovacie číslo. (2) prvý riadok: obchodné meno; druhý riadok: adresa / číslo schránky; tretí riadok: mesto, štát/provincia, PSČ/PSČ; v ľavom dolnom rohu: "attn:" (pozornosť:) meno osoby.
- Čo by som dal pod spiatočnú adresu na obchodnú obálku?Pod spiatočnou adresou nie je nič.
Nezodpovedané otázky
- Kam napíšem na adresu a z adresy na obálke obálky?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
