Ako napísať programové ciele?
Cieľ je základný cieľ, ktorý je potrebné dosiahnuť. Ciele programu sú ciele stanovené organizáciou, ktoré skupine umožňujú merať pokrok. Sú dôležité, pretože konkrétnym spôsobom ukazujú, aká je skupina úspešná. Písanie merateľných cieľov programu je obzvlášť dôležité pre skupiny, ktoré využívajú granty, pretože väčšina grantov požaduje, aby ste uviedli svoj pokrok. Ak chcete získať nové granty, vaša organizácia bude musieť preukázať, čo ste už dosiahli pomocou zdrojov, ktoré ste dostali.
1. časť z 2: brainstorming
- 1Začnite brainstormingom so skupinou ľudí. Vyhoďte otázky typu „Čo chce naša organizácia dosiahnuť?“ a „Kde vidíte organizáciu o 10 rokov?“ Nechajte ľudí náhodne vyhodiť nápady.
- Pripomínajte všetkým, že žiadny nápad nie je príliš hlúpy na zdieľanie, najmä keď diskutujete.
- 2Nechajte si niekoho urobiť poznámky alebo si urobte poznámky sami. Skúste si robiť poznámky na tabuľu alebo veľký kúsok papiera, kde bude každý vidieť, čo sa hovorí a zaznamenáva.
- Keď si každý môže pozrieť zostavené nápady, ľudia si môžu navzájom zahrať svoje nápady a v prípade zmeškania ich myšlienky znova prehovoriť.
- 3Pozrite sa, čo je dôležité. Zakrúžkujte najdôležitejšie nápady na tabuli, ako navrhuje skupina. Budú to nápady, ktoré použijete pri vytváraní svojich cieľov. Počet cieľov, ktoré si vyberiete, je na vás.
Časť 2 z 2: napísanie cieľov
- 1Zamerajte sa súčasne na jednu dôležitú myšlienku. Možno jednou z myšlienok vašej skupiny je pomôcť deťom čítať. Napíšte to v hornej časti tabule ako jeden z hlavných cieľov a prinútte skupinu, aby diskutovala o tom, ako z toho urobiť formálnejší cieľ.
- 2Zabezpečte, aby boli ciele merateľné. Namiesto písania „Pomôžte deťom čítať“ môže byť merateľným cieľom „Pomôcť 200 deťom čítať na prvom stupni za 1 rok“. Inými slovami, chcete niečo, čo sa dá merať objektívnym spôsobom.
- V tomto prípade môžete zmerať, koľko detí sa naučilo čítať, spočítateľné číslo a tiež konkrétnu úroveň, na ktorej čítajú.
- 3Zvážte svoje požiadavky na grant. Ak ste poskytli finančné prostriedky alebo sa zodpovedáte mestu, štátu alebo federálnej vláde, uistite sa, že vaše ciele zahŕňajú aj ich špecifické požiadavky. Vláda môže napríklad požadovať, aby sa určitý počet detí naučilo čítať do roka.
- Ak je toto číslo už stanovené, môžete ho použiť ako cieľ. Ak je však vaša organizácia ambiciózna, môžete si tiež stanoviť vyšší cieľ.
- 4Snažte sa byť realistickí. Odhadnite, koľko detí si myslíte, že môžete pomôcť, ale neprimerane sa snažte. Zamyslite sa nad svojimi zdrojmi a nad tým, čo vlastne budete môcť robiť s tým, čo máte.
- 5Porozprávajte sa o tom, ako budete merať tieto ciele. To znamená, ako budete merať „čítanie na úrovni prvého stupňa“? Kto bude sledovať, koľkým deťom ste pomohli?
- 6Napíšte dostatočný počet cieľov. Počet cieľov závisí od veľkosti a rozsahu vašej organizácie.
- Napríklad vo veľmi veľkej organizácii s mnohými pobočkami by ste mohli mať 10 cieľov pre každé oddelenie.
- V malej organizácii možno budete mať iba 3 až 5.
Pri písaní programových cieľov je najdôležitejšie dosiahnuť, aby boli merateľné a aby boli vaše ciele realistické. Ak sú ciele príliš vysoké, pripravujete sa na neúspech. Ak sú ciele príliš nízke, netlačíte dostatočne na organizáciu. Nezabudnite ich tiež na konci skontrolovať, najmä ak si ich bude pozerať verejnosť.
