Ako zmeniť spoločnosť S na spoločnosť C?
Keď začleníte svoje podnikanie do Európy, môžete uskutočniť voľby S-Corporation s IRS na daňové účely. V opačnom prípade bude vaša spoločnosť štandardne považovaná za spoločnosť C. Ako spoločnosť S je vaša firma zdaňovaná ako partnerstvo. Vaše podnikanie sa môže vyhnúť dvojitému zdaneniu tradičnej korporácie C. Avšak, tento priaznivý daňový stav prichádza s radom pravidiel, ktoré je potrebné dodržiavať, vrátane obmedzení počtu akcionárov, ktorých môžete mať. Ako vaše podnikanie rastie, tieto pravidlá môžu byť pre vašu spoločnosť škodlivé a brzdiť jej rast. Ak chcete zmeniť spoločnosť S na spoločnosť C, samotný akt je taký jednoduchý ako odoslanie listu IRS, ktorým sa odvolávajú vaše voľby do spoločnosti S-Corporation. S rozhodnutím však musíte mať väčšinu akcionárov.
Časť 1 z 3: Zostavenie kufra
- 1Poraďte sa s právnym zástupcom alebo daňovým poradcom. Zmena z korporácie S na korporáciu C môže mať významné daňové dôsledky. Aj keď ste urobili vlastnú recenziu a myslíte si, že je to najlepšia voľba pre vašu spoločnosť, stále by ste mali zvážiť zváženie odborníka.
- Ak máte pre spoločnosť finančného poradcu alebo účtovníka, získajte informácie o tom, či má spoločnosť odvolať voľby S-korporácie.
- Uistite sa, že ste akémukoľvek odborníkovi poskytli všetky informácie, ktoré budú potrebovať na informovanú analýzu situácie spoločnosti. To zahŕňa finančné informácie a prognózy zisku alebo straty.
- Buďte pripravení vysvetliť, prečo vás napadlo odvolať voľby a dôvody, prečo to podľa vás dáva zmysel. Počúvajte pozorne každého odborníka, s ktorým sa poradíte, a vezmite si jeho rady k srdcu.
- Obvykle je v tomto mieste dobré zapojiť aj ďalších predstaviteľov predstavenstva, aby mali možnosť porozprávať sa so svojimi poradcami a porozumieť tomu, ako zmena ovplyvní činnosť podniku.
- 2Zhromaždite materiály súvisiace so zmenou. Ak chcete zmeniť daňový stav svojej spoločnosti, pri vytváraní prípadu budete musieť odkázať na základné zakladateľské dokumenty. Keďže zmenu musia schváliť akcionári, ktorí vlastnia najmenej 50 percent akcií vo vašej spoločnosti, musíte identifikovať všetkých akcionárov a koľko akcií v súčasnosti vlastní.
- Zhromaždite dokumenty, ktoré ukazujú nevyrovnané akcie v spoločnosti, kto vlastní aké akcie a kedy tieto akcie získali.
- Váš právny zástupca alebo daňový poradca môže mať konkrétne dokumenty, ktoré by chcel skontrolovať alebo ktoré by ste mali zvážiť skôr, ako sa k zmene budete hlásiť.
- Budete sa musieť pozrieť na svoje daňové doklady za posledných niekoľko rokov, aby ste mohli posúdiť, koľko platíte na daniach a koľko by sa to pravdepodobne zmenilo, keby ste zrušili voľby S-korporácie.
- 3Uveďte dôvody zmeny stavu vašej spoločnosti. Pred zhromaždením akcionárov budete musieť starostlivo analyzovať výhody zmeny daňového statusu vašej spoločnosti. Aplikujte tieto výhody na situáciu vašej spoločnosti a zvýraznite tie, ktoré najlepšie vyhovujú vašej situácii.
- Zmeny vo finančnej situácii spoločnosti často vedú k túžbe odvolať voľby S-korporácie.
- Môžete napríklad chcieť hľadať finančné prostriedky od investorov, ktorí by požadovali väčší počet akcií, ako je povolené vydávať ako S-spoločnosť.
- Ak majú zmena závažné negatívne dôsledky, zahrňte ich do svojho obrysu. Aby ste presvedčili ostatných akcionárov, musíte byť schopní preukázať, ako prínosy zmeny prevýšia náklady.
- 4Vytvárajte grafy a grafy. Vizuálne pomôcky môžu ľuďom pomôcť porozumieť bodom, ktoré robíte, o vašej túžbe zmeniť daňový stav vašej spoločnosti a o tom, ako by táto zmena prospela vašej spoločnosti.
- Majte na pamäti svoje publikum. Každý akcionár bude chcieť presne vedieť, ako to ovplyvní jeho osobné investície, než sa rozhodne, či podporí zrušenie.
- Ak ide o finančné prognózy alebo potrebu dodatočných investícií, musíte byť schopní ukázať akcionárom, ako tieto zmeny ovplyvnia ich vlastníctvo.
- Keď plánujete hľadať dodatočné investície alebo získať ďalších akcionárov, vaši existujúci akcionári budú mať pochopiteľne obavy zo zriedenia svojich akcií.
- Grafy a grafy môžu efektívne ilustrovať, ako sa zmenia investície každého jednotlivca v dôsledku odvolania volieb do S-korporácie.
Časť 2 z 3: usporiadanie schôdze akcionárov
- 1Naplánujte si stretnutie. Zmena daňovej štruktúry spoločnosti je zásadnou zmenou a vyžaduje sa súhlas akcionárov spoločnosti. Všetci akcionári by mali mať primerané oznámenie a príležitosť zúčastniť sa vášho stretnutia.
- Ak je vaša spoločnosť malou rodinnou firmou, možno nebudete musieť dávať prílišné výpovede. Ak sa však vaši akcionári nachádzajú v celej krajine, môže byť potrebné ďalšie oznámenie, aby mohli zaistiť cestu.
- Majte na pamäti, že toto stretnutie nemusí zahŕňať osobné stretnutie každého v jednej miestnosti.
- Môžete zariadiť účasť ľudí prostredníctvom telefónu v konferenčnom hovore alebo pomocou online videokonferencií.
- 2Predložte svoj prípad akcionárom. Začnite svoju prezentáciu jasným a jasným vyhlásením, že by ste chceli odvolať voľby S-korporácie tejto spoločnosti.
- Poskytnite stručné zhrnutie toho, čo by to znamenalo a ako by to ovplyvnilo čas, kedy členovia predstavenstva a akcionári prídu na rad.
- Potom musíte vysvetliť dôvody, prečo chcete túto zmenu vykonať. V tomto momente môžete zobraziť všetky prezentačné materiály, vrátane vizuálnych pomôcok, ako sú tabuľky a grafy.
- Možno budete chcieť priniesť daňového poradcu alebo účtovníka, aby vám poskytol podrobnosti o finančnej situácii spoločnosti a o tom, ako by na túto situáciu mala vplyv zmena daňového stavu.
- Nezabudnite zahrnúť čas, aby sa akcionári mohli pýtať na akékoľvek otázky. Ak dostanete otázku, na ktorú nepoznáte odpoveď, budete chcieť stretnutie znova zvolať, až budete mať čas na preskúmanie tohto problému.
- Majte na pamäti, že IRS môže zrušiť váš status S-korporácie, ak nesplníte požiadavky.
- Ak spoločnosti hrozí porušenie pravidiel IRS pre voľby S-spoločnosti, môže to byť váš najsilnejší argument pre dobrovoľné odvolanie volieb.
- 3Vypočujte si názorové rozdiely. Zvlášť ak máte niekoľko akcionárov, existuje značná možnosť, že niekto nebude súhlasiť s tým, že odvolanie volieb do spoločnosti S je v najlepšom záujme firmy.
- Nechajte každého, kto s touto myšlienkou nesúhlasí, spravodlivú príležitosť, ako predviesť svoje názory. Nechajte ich počuť a neprerušujte ich, keď hovoria.
- Akonáhle dohovoria, predložte všetky informácie, ktoré máte, ktoré by mohli byť v rozpore s ich návrhom alebo im prinajmenšom poskytli iný uhol pohľadu na zváženie.
- Ak veríte, že s vami súhlasí najmenej 50 percent vašich akcionárov, môže byť lákavé jednoducho vyhlásiť hlasovanie bez toho, aby ste mali možnosť vyjadriť sa ktokoľvek iný. To však znamená, že nemáte príležitosť dostať všetkých na palubu.
- 4Hlasujte Voľby do S-korporácie nebudete môcť dobrovoľne odvolať, pokiaľ so zmenou nesúhlasia akcionári, ktorí ovládajú najmenej 50 percent z celkového počtu akcií vo vašej spoločnosti.
- Keď každý akcionár zaregistruje svoj hlas, zaznamenajte si, koľko akcií vlastní, aby ste vedeli, kedy ste dosiahli cieľ.
- Aj keď sa môžete cítiť lepšie, ak budete mať jednomyseľné rozhodnutie, daňový kód to nevyžaduje. Hlasovanie je založené na počte akcií, ktoré každý akcionár vlastní - nie na počte hlasujúcich ľudí.
- Ak teda napríklad vy a váš brat vlastníte 50 percent akcií vo vašej spoločnosti, môžete štatút S-corporation zrušiť, ak s tým váš brat súhlasíte.
- Je to tak, aj keď ostatných 50 percent akcií vo vašej spoločnosti vlastní päť rôznych ľudí. Dvaja ľudia nie sú polovica zo siedmich ľudí, ale ak títo dvaja ľudia vlastnia 50 percent spoločnosti, je to všetko, čo potrebujete.
Časť 3 z 3: podanie vyhlásenia o zrušení
- 1Pripravte si vyhlásenie „Zrušenie štatútu spoločnosti S“. IRS nemá prázdny formulár, ktorý by ste vyplnili na odvolanie volieb, s ktorými sa bude zaobchádzať ako so spoločnosťou S. Daňový kód však určuje informácie, ktoré musia byť uvedené vo vašom liste.
- Váš list by mal byť v tradičnom formáte obchodného listu, adresovaný jednoducho „Komu sa to môže týkať“. Dajte listu dátum s rovnakým dátumom, kedy plánujete odoslať list. Vaše odvolanie bude účinné k tomuto dátumu.
- Zahrňte predmet, ktorý váš list označí ako „Zrušenie voľby spoločnosti S Corporation“ vašej spoločnosti, vrátane úplného právneho názvu spoločnosti a jej EIN.
- Váš prvý odsek je jasným vyhlásením, že odvolávate svoje voľby do S-korporácie. Môžete začať týmto odsekom „Tento list má poskytnúť oznámenie podľa § 1362 písm. A) kódexu vnútorných výnosov, že [moja spoločnosť] odvoláva svoje voľby do S-korporácie.“
- Použite úplný názov spoločnosti a uveďte štát, v ktorom bola firma zaregistrovaná.
- Keď spomínate voľby, uveďte dátum, kedy ste podali formulár 2553 IRS na zvolenie štatútu S-korporácie.
- Zahrňte počet vydaných a nesplatených akcií a taktiež zdaňovacie obdobie, v ktorom má zrušenie nadobudnúť účinnosť.
- Tento list musí byť podpísaný osobou oprávnenou vykonať odvolanie, napríklad prezidentom alebo generálnym riaditeľom vašej spoločnosti.
- 2Vytvorte súhlas. K vášmu listu o odvolaní musí byť pripojené vyhlásenie o súhlase podpísané akcionármi, ktorí súhlasili so zrušením volieb do spoločnosti S-corporation.
- Toto vyhlásenie môže byť jediným odsekom, ktorý uvádza úplný právny názov spoločnosti a uvádza, že podpísaní akcionári súhlasia so zrušením uvedeným vo vyhlásení o odvolaní.
- Za každého akcionára musíte uviesť jeho meno, daňové identifikačné číslo, počet akcií, ktoré vlastní, a dátum, kedy tieto akcie získal.
- 3Zhromaždite požadované podpisy. Formulár súhlasu musí byť podpísaný každým akcionárom, ktorý súhlasí s tým, že podnik by mal zrušiť svoj status S-korporácie. Vyhlásenie o odvolaní musí navyše podpísať niekto, kto má oprávnenie podpisovať za spoločnosť, zvyčajne prezident alebo generálny riaditeľ.
- Nechajte každého akcionára podpísať a poskytnúť svoj firemný titul, ak je to možné, za ktorým nasleduje dátum podpisu vyhlásenia.
- Nie je potrebné, aby každý podpisoval tieto formuláre v rovnaký deň.
- Mali by ste sa však ubezpečiť, že všetky podpisy sú datované pred dátumom, kedy má vaše odvolanie nadobudnúť účinnosť.
- 4Odošlite svoje dokumenty úradu IRS. Akonáhle sú vaše vyhlásenia dokončené a podpísané, musíte ich poslať poštou do rovnakého servisného strediska, kde ste pôvodne vyplnili svoj volebný formulár pre spoločnosť S-corporation.
- Pred odoslaním poštou si vytvorte kópiu dokumentov, aby ste ich mali k dispozícii pre evidenciu spoločnosti. Kópie si uschovajte spolu s ostatnými daňovými dokladmi.
- Pošlite svoj list a vyhlásenie o súhlase certifikovanou poštou s požadovaným potvrdením o návrate, aby ste vedeli, kedy je váš list prijatý úradom IRS. Potvrdenie si uschovajte spolu s kópiami dokumentov.
- Majte na pamäti, že vaše odvolanie je konečné v deň poštovej pečiatky listu - nie v deň, keď ho IRS dostane. Účtenku však chcete v prípade, že potrebujete dokázať, že váš list bol prijatý.
- Po schválení akcionármi je proces vykonania tejto zmeny relatívne rýchly. Malo by trvať menej ako mesiac, kým sa zmena stane konečnou.
- 5Podajte svoje dane ako spoločnosť C. Za predpokladu, že vaše odvolanie bude podané do 15. marca, nadobudne účinnosť v tom daňovom roku. To znamená, že keď podávate dane z príjmu právnických osôb, musia byť zaregistrované ako spoločnosť C, a nie ako spoločnosť S.
- Ak je váš list datovaný po 15. marci, musíte v tom roku podať daň ako spoločnosť S. Nasledujúci rok musíte podať daň ako spoločnosť C.
- Ak napríklad 1. marca 2016 zrušíte svoj štatút S-korporácie, budete podávať dane za rok 2016 ako korporácia C.
- Ak však vaše voľby nebudú odvolané do 20. marca 2016, musíte v roku 2016 podať daň ako spoločnosť S. V roku 2017 budete podávať dane ako spoločnosť C.
- Rovnaké lehoty platia aj pre štátne dane. K svojim štátnym daniam však spravidla nemusíte podávať ďalšie dokumenty. Jednoducho podávate súbor s rovnakým daňovým statusom, aký ste použili pre svoje federálne dane.
- Po zrušení štatútu S-korporácie budete možno musieť počkať najmenej päť rokov, než budete môcť uskutočniť ďalšie voľby S.
Otázky a odpovede
- Čo sa stane so základňou akcií akcionára v spoločnosti S po zrušení volieb?Váš základ akcií v korporácii S sa vypočíta na konci zdaňovacieho obdobia. Korporácia S je upravená tak, aby odrážala ekonomický prínos akcionára pre podnik. Základ akcií C-corporation sa však z roka na rok nemení. Váš základ by bol vypočítaný ako základ S-korporácie na konci posledného zdaňovacieho roka, v ktorom boli voľby platné. Potom by základ zostal rovnaký.