Ako pripraviť 1099 na zmluvného pracovníka?
Služba Internal Revenue Service vyžaduje, aby ste pripravili formulár 1099-MISC pre zmluvného pracovníka, ak ste počas fiškálneho roka zaplatili osobe viac ako 450€.
Služba Internal Revenue Service vyžaduje, aby ste pripravili formulár 1099-MISC pre zmluvného pracovníka, ak ste počas fiškálneho roka zaplatili osobe viac ako 450€. Tento údaj 450€ zahŕňa všetky platby súvisiace s obchodom alebo podnikaním vrátane peňazí, ktoré ste poskytli zmluvnému pracovníkovi na materiál a súčiastky-pokiaľ materiál a súčiastky neboli na faktúre od vášho dodávateľa rozdelené osobitne. Pracovníkovi, ktorý je skutočným zamestnancom vašej spoločnosti, nemôžete dať formulár 1099.
Časť 1 z 2: vyplnenie formulára
- 1Získajte formulár 1099-misc od IRS alebo iného renomovaného zdroja. Môžete požiadať IRS o zaslanie potrebného formulára na čísle 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) alebo na stránke ich online objednávania.
- Formuláre 1099-MISC si môžete kúpiť aj v miestnom obchode s kancelárskymi potrebami, aj keď väčšina je dodávaná len v dávkach po 25 alebo 50. Sú dokonale kompatibilné so snímačmi IRS.
- Poznámka: Formulár 1099-MISC si nemôžete stiahnuť len z internetu alebo zo vzorovej stránky IRS a použiť ho na vyplnenie informácií. Formulár 1099, ktorý odošlete IRS, musí byť čitateľný v jeho skeneroch. Ak odošlete úradu IRS nesankcionovaný formulár 1099, môže vám hroziť trest.
- 2Do príslušného poľa zadajte svoje federálne daňové identifikačné číslo. V závislosti od štruktúry vašej firmy je to buď vaše osobné číslo sociálneho poistenia, alebo vaše identifikačné číslo zamestnávateľa. Ak nepoznáte svoje federálne daňové identifikačné číslo, prečítajte si viac o tom, ako ho získať tu.
- 3Vyplňte identifikačné pole pracovníka pomocou jeho daňového identifikačného čísla. Môže to byť číslo sociálneho poistenia, identifikačné číslo daňového poplatníka alebo identifikačné číslo zamestnávateľa. Keď ste najali dodávateľa, mali ste požiadať, aby vyplnili formulár W-9. W-9 vám spolu s informáciou o adrese osoby oznámi, aké identifikačné číslo používa na daňové účely.
- Ak vám dodávateľ neposkytne formulár W-9 alebo neposkytne daňové identifikačné číslo, IRS očakáva, že v jeho mene začnete zrážať dane. Očakáva sa, že zrazíte 28% platieb dodávateľom a potom ich odošlete IRS.
Pošlite 1099 poštou svojmu zmluvnému zamestnancovi do 31. januára. - 4Zadajte čiastku, ktorú ste dodávateľovi zaplatili počas celého roka. Tieto informácie sú uvedené v rámčeku 7. Rámček 7 by mal mať názov „Odmeny mimo zamestnania“.
- 5Zapíšte si akúkoľvek čiastku, ktorú ste zadržali z ich výplaty. V kolónke 4 uveďte, koľko federálnej alebo štátnej dane z príjmu ste zrazili zo mzdy zmluvného pracovníka. Vzhľadom na skutočnosť, že ste pracovali s nezávislým dodávateľom, nie je pravdepodobné, že by ste zrazili akékoľvek dane, aj keď môžete mať jednu z nasledujúcich možností 2 dôvody:
- Dodávateľ nevrátil formulár W-9 alebo vo W-9 neuviedol presné číslo sociálneho poistenia alebo iné identifikačné číslo. V takom prípade IRS očakáva, že zadržíte 28% ich mzdy.
- Dodávateľom je cudzinec. IRS očakáva, že zrazíte približne 30% platov občana mimo USA, pokiaľ domovská krajina tohto dodávateľa nie je oslobodená kvôli daňovej zmluve s USA.
- 6Vyplňte polia kontaktných údajov pre vašu spoločnosť a dodávateľa. Telefónne číslo je vyžadované len pre vaše podnikanie, a to pre dodávateľov. Uveďte meno a úplnú adresu dodávateľa.
Časť 2 z 2: odoslanie formulára
- 1Pošlite 1099 poštou svojmu zmluvnému pracovníkovi do 31. januára. Formulár budete musieť dostať svojmu dodávateľovi najneskôr 31. januára nasledujúceho daňového roka. Ak do tohto dátumu neodošlete našim zmluvným zamestnancom poštou ani nedáte 1099 s, môže vám hroziť pokuta od IRS.
- „Kópiu B“ formulára 1099 pošlite svojmu zmluvnému zamestnancovi.
Pracovníkovi, ktorý je skutočným zamestnancom vašej spoločnosti, nemôžete dať formulár 1099. - 2Kópiu čísla 1099 odošlite úradu IRS najneskôr do 28. februára. Kópia A je červenou kópiou formulára 1099. Ak vyplníte svoje dane elektronicky, konečný termín na podanie je 31. marca. Proces podania 1099 je oddelený od podania dane z príjmu vašej firmy, ktoré môže, ale nemusí byť vykonané elektronicky.
- Ak je to možné, pošlite kópiu 1 z 1099 na daňové oddelenie vášho zmluvného pracovníka. Toto nemusíte robiť, ak nie je daň z príjmu zrážaná z mzdy pracovníka v štáte, v ktorom má bydlisko.
- 3Kópiu c 1099 si ponechajte pre vlastnú potrebu. Odporúčame uchovávať kópie všetkých vašich daňových dokladov najmenej 4 roky.
- Ak vyplňujete formulár 1099 ručne, uistite sa, že dostatočne tlačíte na formulár, aby boli všetky kópie čitateľné. Príliš miernym stlačením môžete skončiť s nečitateľnou kópiou.
- Uistite sa, že vydáte 1099s všetkým vašim dodávateľom, ktorí spĺňajú požiadavky. Ak ste zaplatili viac ako 450€ za služby neregistrovaným dodávateľom a nevydáte im 1099, IRS môže zamietnuť váš daňový odpočet za túto platbu.
Ak si nie ste istí rozdielom medzi skutočným zamestnancom a zmluvným zamestnancom, kontaktujte IRS. - Vaše daňové priznania k dani z príjmu právnických osôb, ako aj plány C, E a F vašich daňových priznaní k dani z príjmu fyzických osôb teraz obsahujú otázky, či ste vydali všetkých potrebných 1099 formulárov akýmkoľvek dodávateľom, ktorým ste za služby zaplatili viac ako 450€. Na tieto otázky budete musieť odpovedať „áno“ alebo „nie“.
- Ak si nie ste istí rozdielom medzi skutočným zamestnancom a zmluvným zamestnancom, kontaktujte IRS. IRS berie povinnosti zamestnávateľa voči svojim zamestnancom veľmi vážne. Je nezákonné klasifikovať osobu, ktorá je v skutočnosti zamestnancom, ako dodávateľa.
Prečítajte si tiež: Ako nájsť svoje číslo GST?
Otázky a odpovede
- Príjemca je osoba, s ktorou ste sa dohodli, však?Správne. Príjemca je fyzická alebo právnická osoba, ktorej ste zaplatili za poskytovanie služieb.
- Aké sú sankcie za neposlanie mojej 1099 do 31. januára?Môžete dostať pokutu.
- Aký je rozdiel medzi zmluvným zamestnancom a zamestnancom?Pracovník na dohodu je niekto, kto nie je zamestnaný vami alebo vašou spoločnosťou.
- Môžem použiť pero s modrým atramentom na vyplnenie formulára 1099?Áno môžeš.
- Zaplatil som peniaze nezamestnanej osobe za služby a dal som jej vyplnenú 1099 Rôzne. Musím niečo poslať IRS sám?Áno. Kópiu A 1099-MISC musíte odoslať IRS na adresu uvedenú v pokynoch 1099-MISC.
- Mám použiť svoje EIN alebo číslo sociálneho zabezpečenia v poli identifikačné číslo príjemcu na 1099 Misc. forma?Príjemca je príjemca platby. Ak je príjemcom osoba, použite číslo sociálneho poistenia. Ak je príjemcom firma alebo spoločnosť, použije sa federálne identifikačné číslo.
Nezodpovedané otázky
- Akú formu potrebujem pre nového zamestnanca, ktorému neboli zrazené dane, ak som živnostník?
- Mám do formulára 1099 vložiť meno uvedené v daňovom formulári a obchodné meno?
- Môžem do jedného formulára 1099 zadať dve rôzne mená spisovateľov?
Komentáre (3)
- Vlastním firmu, ktorá sa zaoberá chovom domácich zvierat a toto je prvýkrát, čo som musel dokončiť 1099 pre nezávislého dodávateľa. Bol som vystresovaný, pretože som nevedel, kde začať. Tento článok mi zjednodušil celý proces.
- Táto stránka mi skutočne pomohla vedieť, čo presne mám robiť. Netušil som to a každý, koho som sa opýtal, ma trochu usmernil.
- Úplne skvelé.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
