Ako zaúčtovať odložené výnosy?
Spoločnosť prijíma hotovosť (účet aktív v súvahe) a zaznamenáva výnosy budúcich období (účet súvahy v súvahe).
Výnosy budúcich období (nazývané tiež nezaslúžené príjmy) sa týkajú peňazí, ktoré spoločnosť prijala predtým, ako zákazníkovi poskytne súvisiace tovary alebo služby. V súvahe je vykázaný ako záväzok. Spoločnosti všetkých veľkostí a odvetví bežne vstupujú do transakcií zahŕňajúcich výnosy budúcich období. Môžete sa ľahko naučiť, ako správne evidovať odložené výnosy, s istým porozumením základných konceptov akruálneho účtovníctva, ktoré sú za tým spojené.
Časť 1 z 2: Určenie, aké príjmy odložiť
- 1Zoznámte sa s akruálnym základom účtovníctva. Výnosy budúcich období sú aspektom toho, čo sa nazýva akruálny základ účtovníctva. Na základe akruálneho základu účtovníctva sú výnosy zaúčtované do výkazu ziskov a strát vtedy, keď sú získané a nie prijaté. To je v kontraste s hotovostným účtovníctvom, kde je opak pravdou.
- 2Pochopte, prečo musíte odložiť výnosy. Účtovníctvo založené na akruálnom účtovníctve vyžaduje, aby ste odložili nezaslúžené príjmy na základe zásady nazývanej zásada uznávania výnosov. Zásada vykazovania výnosov vyžaduje, aby účtovníci vykazovali výnosy vo výkaze ziskov a strát v období, v ktorom boli získané, nie v období, keď sa zbierajú peniaze.
- To si vyžaduje rozlíšenie realizovaných a zarobených výnosov. Realizované výnosy sú prijaté príjmy bez ohľadu na to, či spoločnosť splnila svoje záväzky voči kupujúcemu. Realizované, ale zatiaľ nezaslúžené výnosy sú podmnožinou výnosov, ktoré je potrebné odložiť.
- Povedzme napríklad, že časopisová spoločnosť dostane dvanásťmesačné predplatné na mesačnú publikáciu. Predplatné stojí 90€ a predplatiteľ platí všetky náklady na predplatné vopred. Preto skôr, ako spoločnosť dodá zákazníkovi akékoľvek časopisy, je 90€ klasifikovaných ako odložené výnosy a predstavuje záväzok voči spoločnosti. Inými slovami, výnosy boli dosiahnuté, ale ešte neboli zarobené.
Ak potrebujete odložiť výnosy, ale nedostali ste hotovosť, AR sa vo všeobecnosti zníži namiesto pripísania odložených výnosov (účet záväzku). - 3Identifikujte transakcie zahŕňajúce výnosy budúcich období. Odložené výnosy sa zaoberajú výnosmi realizovanými v jednom období vykazovania, ale zarobenými v nasledujúcom. Účtovné obdobie môže byť mesačné, štvrťročné alebo ročné v závislosti od spoločnosti. Identifikujte všetky objednávky zákazníkov ku koncu dátumu vykazovania, ktoré neboli splnené, ale za ktoré už spoločnosť prijala platbu. Všetky transakcie, ktoré spĺňajú tieto kritériá, vykazujte ako výnosy budúcich období.
- Patria sem položky, ktoré boli zaplatené v plnej výške, ale čakajú na odoslanie, ako aj výnosy na základe predplatného, kde obdobie predplatného stále prebieha. Keď sú tieto transakcie identifikované, účtovníci musia vypočítať a zaznamenať sumu odkladu.
Časť 2 z 2: Zaznamenávanie odložených výnosov
- 1Zaznamenajte si výnosy budúcich období. Zaznamenávanie odložených výnosov sa týka súvahy spoločnosti. Spoločnosť prijíma hotovosť (účet aktív v súvahe) a zaznamenáva výnosy budúcich období (účet súvahy v súvahe).
- V príklade z časti 1 spoločnosť dostáva preddavok 90€ na predplatné časopisov na dvanásť mesiacov. Keď spoločnosť obdrží platbu (ale pred dodaním predplatného), musí spoločnosť zaznamenať celú sumu platby ako odložený výnos. Účtovníci za týmto účelom zaúčtujú nasledujúci zápis do denníka:
- Debetná hotovosť 90€
- Príjmy odložené z kreditu (90€)
- V príklade z časti 1 spoločnosť dostáva preddavok 90€ na predplatné časopisov na dvanásť mesiacov. Keď spoločnosť obdrží platbu (ale pred dodaním predplatného), musí spoločnosť zaznamenať celú sumu platby ako odložený výnos. Účtovníci za týmto účelom zaúčtujú nasledujúci zápis do denníka:
- 2Zaznamenajte si zarobené príjmy. Tento záznam v denníku má vplyv na súvahu a výkaz ziskov a strát. Tento záznam v podstate aktualizuje záznam v predchádzajúcom kroku znížením súvahového záväzku a prevedením sumy do výkazu ziskov a strát.
- Zoberme si príklad predplatného časopisu. Po prvom mesiaci predplatného sa dosiahol výnos 7,50€ (90€ / 12€) a výška odloženého príjmu je teraz 82€ Účtovníci prevedú 7,50€ z účtu budúcich výnosov na dosiahnutý výnos účet pomocou nižšie uvedeného záznamu v denníku:
- Debetný odložený výnos 7,50€
- Príjmy z predplatného kreditu (7,50€)
Vedenie účtu odložených výnosov v súvahe ako záväzku umožňuje spoločnosti preniesť nezaslúženú časť do nasledujúceho roka, aby bolo možné zaznamenať, kam patrí. - Zoberme si príklad predplatného časopisu. Po prvom mesiaci predplatného sa dosiahol výnos 7,50€ (90€ / 12€) a výška odloženého príjmu je teraz 82€ Účtovníci prevedú 7,50€ z účtu budúcich výnosov na dosiahnutý výnos účet pomocou nižšie uvedeného záznamu v denníku:
- 3Pokračujte v úprave knihy, kým nezískate všetky výnosy. Účtovníci spoločnosti musia v priebehu služby naďalej upravovať súvahu a súvahu. Opravné položky budú pokračovať, kým si spoločnosť nesplní svoj záväzok týkajúci sa tovaru alebo služieb a kým zodpovednosť voči zákazníkovi nedosiahne nulu.
- Použitím predchádzajúceho príkladu, v tom čase bude mať účet odložených výnosov zostatok 0€ a bude vykázaných 90€ výnosov.
- Aj keď sa v rôznych krajinách účtovanie na akruálnom princípe spracováva podobne, presný postup odloženia výnosov sa bude líšiť v závislosti od štandardov vykazovania v každej krajine. Vyššie uvedené príklady sú v súlade s americkými všeobecne uznávanými účtovnými štandardmi (GAAP).
- Kúpne zmluvy môžu mať mnoho rôznych foriem, od nákupov na mieste predaja až po míľniky výnosov z predplatného a zmluvy. Ak pracujete s neobvyklou alebo zložitou kúpnou zmluvou, pred zaúčtovaním výnosov alebo odkladov v rámci zmluvy určte vhodné techniky vykazovania výnosov.
Pôvodne zaúčtovaný odložený výnos zostáva v súvahe, kým nie je úplne zarobený. - Účtovník by mal vyvážiť potrebu zaznamenávania odkladov s prácou navyše na ich výpočte. Ak vaša spoločnosť uzná 100% výnosov v ten istý mesiac ako počiatočný odklad, zaznamenanie odkladu je možné preskočiť. To platí vo väčšine prípadov, keď sú výnosy realizované a získané v rovnakom účtovnom období.
Prečítajte si tiež: Ako odpisovať zariadenie?
Otázky a odpovede
- Čo keď zákazník dostane kredit vo výške sumy, ktorú predplatil? Nemali by sme upraviť dolárovú sumu vykazovanú ako odloženú na účet poskytnutého kreditu?Platba vopred nie je účtom budúcich výnosov, ale účtom záväzku, pretože zákazník zaplatil za produkt alebo službu, ktoré nedostal. Položky na úpravu kreditu predplatby by boli kreditom na účet predplatby a debetom odložených výnosov.
- Považuje sa výrobok za odložený výnos, keď je dodaný, ale v hotovosti sa nemení, napríklad v skúšobnom období softvéru?Pravdepodobne nie. V skúšobnom období nie je zákazník povinný dokončiť transakciu, takže nič nezarobil. Rovnako nebola realizovaná žiadna hotovosť.
- Predám službu, ktorej splnenie trvá 45 dní. Službu predávam 1. deň a platia sa kreditnou kartou alebo šekom. Potrebujem zarezervovať predaj, dostať hotovosť, odložiť výnosy, kým nedokončím službu a potom skončiť s príjmami a hotovosťou? Aké sú zápisy do denníka?Počiatočný vstup: • Debetná hotovosť - celková čiastka • Kreditne odložené výnosy - celková suma po dokončení • Debetný odložený výnos - celková suma • Výnosy z predplatného kreditu - celková suma Ak tieto príjmy uznáte v rámci mesačného obdobia (čo by ste mali urobiť, aby ste si uľahčili ročné vráti), potom jednoducho zopakujte krok 2 s čiastočnou čiastkou, kým „výnosy z predplatného kreditu“ nebudú 0€
- Sú odložené príjmy debetom alebo kreditom?Výnosy budúcich období sú úver, pretože predstavujú čiastku, ktorú spoločnosť ešte „nevlastní“. Teoreticky by bolo možné požadovať vrátenie príjmu, ak nie je cyklus zárobkov dokončený.
- Ako nastavím opravnú položku s odloženým výnosom?Účty opravných položiek sa spravidla nevytvárajú pre príjmové účty. Opravná položka je spravidla spojená s pohľadávkami, ktoré predstavujú nárok spoločnosti na hotovosť.
- Ako sa v súvahe vykazujú odložené výnosy?Výnosy budúcich období sú účtom v sekcii súvahy súvahy. Bude to súčasný alebo dlhodobý záväzok v závislosti od toho, kedy bude cyklus zárobkov dokončený.
- Čo je príkladom budúcich výnosov?Príkladom budúcich výnosov je platba vopred na začiatku zmluvy pred vykonaním akejkoľvek skutočnej práce.
- Môžem mať AR a odložené výnosy?Toto sa označuje ako prepočítanie súvahy, pred ktorým sa externí audítori mračí. Pokiaľ nemáte hotovosť, vo všeobecnosti nemáte odložené výnosy. Ak potrebujete odložiť výnosy, ale nedostali ste hotovosť, AR sa vo všeobecnosti zníži namiesto pripísania odložených výnosov (účet záväzku).
- Prechádzajú odložené výnosy do kapitálu alebo do dlhodobých a krátkodobých záväzkov?Ak by sa uvádzal ako riadková položka účtovnej závierky, išlo by o krátkodobý záväzok pre sumy, ktoré sa majú uznať do jedného roka, a dlhodobý záväzok pre viac ako jeden rok.
- Ako sa účtuje o budúcich príjmoch v nasledujúcom roku?Pôvodne zaúčtovaný odložený výnos zostáva v súvahe, kým nie je úplne zarobený. V budúcom roku budú preto budúcich období účtované výnosy budúcich období tak, ako boli skutočne dosiahnuté, a zostatok na účte výnosov budúcich období sa bude znižovať podľa toho, ako prebieha vykazovanie výnosov. Vedenie účtu odložených výnosov v súvahe ako záväzku umožňuje spoločnosti preniesť nezaslúženú časť do nasledujúceho roka, aby bolo možné zaznamenať, kam patrí.
Nezodpovedané otázky
- Aký vplyv budú mať moje odložené príjmy na výkaz ziskov a strát?
Komentáre (4)
- Rozumiem odloženým príjmom lepšie, pretože sú v tomto článku dobre definované!
- Tento článok bol užitočný pri riešení odložených výnosov.
- Článok bol veľmi krátky, ale vecný pri vysvetľovaní základných princípov a ich aplikácií. Vysvetlil nielen účtovníctvo o odložených príjmoch, ale aj základné zásady, ktoré k nemu vedú. Veľmi nápomocný!
- Tu je predstavený veľmi, veľmi užitočný článok. Ďakujem za to.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
