Ako sa hromadia výdavky?
Časovo rozlíšené výdavky sú tie, ktoré ste vynaložili, ale ešte ste nezaplatili, a musíte ich zaznamenať vo svojej súvahe. Mzdy, ktoré boli zarobené, ale neboli vyplatené, by sa napríklad mali zaznamenať ako časovo rozlíšené výdavky. Najprv budete musieť rozdeliť časť celkových nákladov, ktoré spadajú do bežného účtovného obdobia. Ak je napríklad aktuálne obdobie výplat rozdelené na polovicu, zaznamenáte polovicu výplaty za toto obdobie a polovicu nabudúce. Potom zaúčtujte nahromadené náklady na ťarchu účtu pre výdavky a pripísaním na príslušný účet, ktorý je splatný. Nezabudnite v nasledujúcom účtovnom období záznam stornovať, aby ste výdavok nezapočítavali dvakrát. Mnoho účtovných softvérových balíkov má možnosti, ako to urobiť automaticky. Ak sa chcete dozvedieť princíp párovania a ďalšie tipy od nášho finančného spoluautora, čítajte ďalej!
Potom zaúčtujte nahromadené náklady na ťarchu účtu pre výdavky a pripísaním na príslušný účet, ktorý je splatný.
Výdavky, ktoré spoločnosť vynaložila (ale ešte neboli zaplatené), sa bežne označujú ako časovo rozlíšené výdavky. Časovo rozlíšené náklady sú v súvahe klasifikované ako krátkodobé záväzky. Naučiť sa rozpoznávať a zaznamenávať časovo rozlíšené výdavky vyžaduje solídne pochopenie základných účtovných zásad, ale samotný proces je pomerne jednoduchý.
Časť 1 z 2: Vedieť, aké výdavky majú vzniknúť
- 1Pochopte, čo sú časovo rozlíšené výdavky. Časovo rozlíšený náklad vzniká, keď sa účtovné obdobie blíži ku koncu a existujú neuhradené náklady a nezaznamenané záväzky. Napríklad mzdy, ktoré boli dosiahnuté, ale ešte neboli vyplatené, by predstavovali časovo rozlíšené výdavky. Spoločnosti nakladajú s časovo rozlíšenými výdavkami tým, že upravujú záznamy vo všeobecnom denníku.
- 2Pochopte, prečo musíte časovo rozlišovať výdavky. Na akruálnom základe účtovníctva sa uvádza, že príjmy a výdavky musíte evidovať v období, v ktorom vznikli, nie pri prijatí alebo zaplatení hotovosti. Zásada týkajúca sa výdavkov sa nazýva zásada párovania.
- Princíp párovania vyžaduje, aby účtovníci zaúčtovali náklady v období, v ktorom vznikli, a aby boli započítané voči ich zodpovedajúcim príjmom.
- Implikácia tejto zásady je, že nemôžete vždy čakať, kým hotovosť zmení majiteľa, aby zaevidovala výdavok. Povedzme napríklad, že spoločnosť má dvojtýždenné mzdové náklady 7460€, ale súčasné mzdové obdobie je rozdelené rovnomerne na polovicu medzi dve účtovné obdobia. To znamená, že polovica týchto miezd bola už zarobená na konci bežného účtovného obdobia. Polovicu celej sumy-3730€-musíte zaznamenať počas bežného účtovného obdobia aj vtedy, ak budú mzdy zamestnanca spísané až v nasledujúcom účtovnom období.
Nákladová stránka časového rozlíšenia má vplyv na nákladové účty vo výkaze ziskov a strát. - 3Stanovte výdavky, ktoré si vyžadujú časové rozlíšenie. Podľa týchto zásad si všetky vzniknuté výdavky, ktoré ešte neboli zaplatené, vyžadujú časové rozlíšenie v súvahe. Nasledujú niektoré z najbežnejších:
- Časovo rozlíšené mzdy
- Naakumulovaný úrok
- Časovo rozlíšené dane
Časť 2 z 2: zaznamenávanie časovo rozlíšených výdavkov
- 1Vypočítajte pomernú časť časového rozlíšenia. Akonáhle identifikujete časovo rozlíšené výdavky, musíte vypočítať výšku časového rozlíšenia pomernou časťou celkových nákladov, ktoré spadajú do bežného účtovného obdobia. Akonáhle sú účty časového rozlíšenia a celková dolárová hodnota časového rozlíšenia určené, je načase ich zaznamenať do hlavnej knihy.
- V uvedenom prípade je zaznamenaných 50% sumy mzdy, pretože polovica mzdy patrí do obdobia vykazovania.
- 2Vykonajte príslušnú úpravu. Výdavky vám vzniknú zaúčtovaním opravného záznamu do hlavnej knihy. Opravné položky sa vykonávajú na konci účtovného obdobia a ovplyvňujú jeden súvahový účet (časovo rozlíšený záväzok) a jeden účet výkazu ziskov a strát (náklad).
- Opravná položka by mala byť vykonaná nasledovne: na ťarchu príslušného účtu nákladov a na ťarchu účtu príslušného splatného účtu. Pamätajte si, že debety zvyšujú účty nákladov a kredity zvyšujú účty pasív.
- V predchádzajúcom prípade by ste z účtu nákladov spojeného so mzdami odpísali o 3730€ a na splatný účet by ste pripísali nahromadené mzdy do (3730€). Nezabudnite, že keďže ide o splatný účet, „pripisujete“ mu záväzok.
- Podceníte záväzky a nadhodnotíte príjem tým, že v príslušnom účtovnom období zanedbáte úpravu účtov.
Časovo rozlíšený náklad vzniká vtedy, keď sa účtovné obdobie blíži ku koncu a existujú neuhradené náklady a nezaznamenané záväzky. - 3V nasledujúcom období záznam otočte. Faktúra týkajúca sa časového rozlíšenia nakoniec dorazí a bude spracovaná v rámci bežnej obchodnej činnosti. Aby sa teda zabránilo dvojitému započítaniu nákladov, musí byť počiatočný akruálny zápis v nasledujúcom účtovnom období zrušený.
- Väčšina softvérových balíkov počítačového účtovníctva umožňuje užívateľovi určiť dátum vrátenia položky na úpravu. Úpravu môžete vrátiť aj manuálne.
- Aj keď akruálne účtovníctvo funguje na rovnakých princípoch v rôznych krajinách, presný postup zaznamenávania časovo rozlíšených výdavkov sa bude líšiť v závislosti od štandardov vykazovania v každej krajine. Vyššie uvedené príklady sú v súlade s americkými všeobecne uznávanými účtovnými štandardmi (GAAP).
- Niekedy sú časové rozlíšenie nehmotné, napríklad účty za energie, mesačné poistné alebo poplatky za predplatné. Informačný prínos zaznamenania časového rozlíšenia by ste mali vyvážiť prácou navyše, ktorá je spojená s jeho výpočtom a zaúčtovaním. Menšie časové rozlíšenie je možné ignorovať, ak čas potrebný na výpočet časového rozlíšenia prevažuje nad užitočnosťou informácií.
Akonáhle identifikujete časovo rozlíšené výdavky, musíte vypočítať výšku časového rozlíšenia pomernou časťou celkových nákladov, ktoré spadajú do bežného účtovného obdobia. - Aby ste pomohli s presnosťou spracovania časového rozlíšenia, priraďte svojim účtom časovo rozlíšených záväzkov a súvisiacim nákladovým účtom podobné čísla účtov. Povedzme napríklad, že spoločnosť začína všetky svoje účty záväzkov číslom „2“ a všetky svoje účty nákladov „číslom 4“. Táto spoločnosť potom môže priradiť číslo „40121“ k svojmu účtu pre mzdové výdavky a číslo „20121“ k účtu pre akumulovanú mzdu. Zníži sa tým počet chýb pri zadávaní pri spracovaní a rušení časového rozlíšenia.
- Účtovný softvér
Prečítajte si tiež: Ako zaúčtovať kapitálový prenájom?
Otázky a odpovede
- Čo mám robiť, ak tieto časové rozlíšenie za predchádzajúci rok stále nie sú vyplatené do budúceho roka?Výdavky sú zaúčtované v súvahe v období, v ktorom nastanú, aj keď nie sú zaplatené. Nezaplatené náklady sa stávajú a zostávajú časovo rozlíšenými v súvahe od účtovného obdobia do účtovného obdobia, pokiaľ záväzok zostane.
- Ako sa od seba líši hotovostné a akruálne účtovníctvo?Účtovanie v hotovosti je založené na skutočných hotovostných transakciách. Zaznamená sa, keď dôjde k výmene hotovosti. V akruálnom účtovníctve je transakcia zaznamenaná okamžite alebo v rovnakom období, aj keď hotovosť nebola zaplatená ani prijatá.
- Ako zistím, že suma, ktorú som nazhromaždil, je správna?V niektorých prípadoch je potrebné akumulovať odhad, ktorý je prijateľný, ak je možné určiť primeraný odhad. Pretože odhadovaná a akumulovaná suma bude zrušená v nasledujúcom období, keď je suma skutočne zaplatená, primerane presný odhad bude mať malý vplyv na vykazovanie.
- Čo sa stane, ak sa akruálne náklady nikdy neuhradia?Hneď ako sa rozhodnete túto čiastku odpísať, zrušíte svoje časové rozlíšenie. V uvedenom prípade by ste inkasovali 3730€ ako záväzky a 3730€ ako výdavok.
- Kedy by sa mi nahromadila faktúra týkajúca sa stavby: na začiatku stavby alebo v deň dokončenia?Za každú faktúru by ste nahromadili v období, za ktoré bola faktúra. Ak dostanete faktúru za februárovú stavbu, nahromadte si ju vo februári.
- Ako zistím, že suma, ktorú som nazhromaždil, je správna?Vždy by ste mali viesť aktualizovanú knihu súm a dodávateľov, aby ste sa každý mesiac zmierili.
- Aký je rozdiel medzi časovým rozlíšením a splatnými účtami?Technicky sú splatné na účtoch časové rozlíšenie alebo výdavky, ktoré sú zaúčtované v účtovných knihách, ale neboli zaplatené. Majú prospech zo súčasného obdobia, napríklad z účtu za elektrickú energiu spotrebovaného v priebehu marca, ktorý bude zaplatený až v apríli. Na konci marca bude existovať záväzok z účtu splatného za verejné služby a náklady budú zaúčtované v správnom mesiaci.
- Môžeme do výdavkov zaradiť časovo rozlíšené výdavky?Áno. Nákladová stránka časového rozlíšenia má vplyv na nákladové účty vo výkaze ziskov a strát. Započítavací záväzok je v súvahe až do jeho zrušenia.
- Čo je to napínavý účet?Dočasný účet. Keď neviete o povahe transakcie, vložte túto sumu na predbežný účet, kým ju neidentifikujete.
- Ako môžem zaznamenať úrok, ak sa úrok akumuluje každý mesiac?Úroky sa zaznamenávajú v období, v ktorom sa získajú, aj keď nie sú zaplatené. Ak ste dlžníkom, akumulovaný úrok by bol zaznamenaný ako náklad vo výkaze ziskov a strát a na účte splatnom v súvahe. Ak ste veriteľom, zaznamenaný úrok by bol výnosovou položkou vo výkaze ziskov a strát a pohľadávkou v súvahe.
Nezodpovedané otázky
- Kedy si môžem uplatniť daň z príkazu na debet z môjho bankového účtu posledný deň v mesiaci na výdavky nasledujúceho mesiaca?
Komentáre (2)
- Hľadám niečo, čo by mi pomohlo to ľahko vysvetliť iným ľuďom. Toto sa mi páči, ďakujem.
- Tento článok bol jasný a výstižný. Milujem to!
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
