Ako urýchliť prácu v kancelárii?
Ak môžete pomôcť znížiť počet nevybavených vecí len jednej osoby, všetci v kancelárii budú mať prospech.
Nie je zábavné, ako sa zdá, že čas plynie pomalšie, keď ste uviaznutí v kóji? Snažíte sa, samozrejme, sústrediť sa na plnenie svojich povinností verného zamestnanca, ale niekedy jednoducho nie je dosť práce na to, aby ste sa zamestnali. Využitím týchto statických chvíľ na organizáciu, prípravu na úspech alebo nájdenie príjemných spôsobov, ako zostať zaneprázdnení, si môžete v kancelárii užiť deň.
Metóda 1 z 2: Produktívnejšie využívať čas
- 1Postarajte sa o prácu, ktorú ste odkladali. Predtým, ako sa pustíte do akýchkoľvek nových projektov, je dobré najskôr si niečo uzavrieť s tými, ktoré ste mali na zadnom horáku. Teraz je ideálny čas na podanie hromady vynikajúcich správ, písanie týždenných interných spravodajcov alebo odpovedanie na všetky tie nezodpovedané e-maily, ktoré máte vo svojej doručenej pošte.
- Ak ste všetci doťahovaní, vyvoľte tlak na svojich kolegov tým, že im ponúknete pomoc s nedokončenými úlohami alebo prácami. Ak môžete pomôcť znížiť počet nevybavených vecí len jednej osoby, všetci v kancelárii budú mať prospech.
- 2Požiadajte o ďalší projekt alebo vedľajšiu úlohu. Opýtajte sa svojho nadriadeného, či má ďalšie naliehavé povinnosti, o ktoré by vás mohol delegovať. Je pravdepodobné, že to budú veľmi radi zaviazať. Pravdepodobne na nich urobí dojem aj vaša iniciatíva-tento typ postoja go-getra by vás konzistentne mohol dokonca urobiť zrejmým kandidátom na možnú propagačnú alebo vodcovskú úlohu v rade.
- Ukážka, že ste schopní uniesť viac ako je váš spravodlivý podiel na náklade, vám môže pomôcť vyčnievať z radu, čo môže byť zásadnou výhodou, ak máte ambíciu vyšplhať sa na firemný rebríček.
Varovanie: Vyhnite sa tomu, aby ste si vzali na seba viac, ako zvládnete, kvôli ohromeniu šéfa alebo posilneniu vlastného ega. Na začiatku to môže fungovať, ale nakoniec skončíte preťažení a vystavíte sa riziku, že beznádejne zaostanete alebo vyhoríte.
- 3Napíšte si svoje ciele na daný deň, aby ste sa udržali na dobrej ceste. Vytvorte si zoznam vecí, ktoré by ste chceli počas pracovných hodín stihnúť. Mohlo by to byť stretnutie s významným klientom, nadviazanie na určitý počet potenciálnych zákazníkov alebo dokonca len oprava zaseknutého kopírovacieho stroja. Prijatím cieľovo orientovaného prístupu k riadeniu času v zásade spojíte bodky s koncom dňa a zároveň dosiahnete skutočný a merateľný pokrok.
- Je dobré myslieť vo veľkom, ale uistite sa, že ciele, ktoré si stanovujete, sú realistické a dosiahnuteľné. Pred obedom sa pravdepodobne nechystáte presadiť zastavené zlúčenie, ale možno by ste mohli prísť s niekoľkými solídnymi nápadmi na reklamnú kampaň, ktorú ste nedávno zdedili.
- Prepracovanie sa od cieľa k cieľu vám poskytne niečo produktívne, na čo sa budete môcť sústrediť, a zabráni vám bezcieľne preletieť z jednej nesúvisiacej úlohy k druhej.
Vytvorte si zoznam vecí, ktoré by ste chceli stihnúť počas úradných hodín. - 4Vytvorte si zoznam úloh na ďalší deň, aby ste boli o krok vpred. Akonáhle budete mať dobrú predstavu o tom, ako sa chcete uplatniť dnes, obráťte svoju pozornosť na zajtra. Formulujte svoje budúce ciele na základe toho, čo očakávate, že dokončíte pred ukončením času, nezabúdajte, že svoje očakávania budete mať podložené a predovšetkým uskutočniteľné. Váš hotový zoznam bude slúžiť ako plán útoku, ktorý môžete uplatniť hneď, ako sa nasledujúce ráno objavíte.
- Umiestnite najnaliehavejšiu alebo časovo najnáročnejšiu firmu na začiatok zoznamu a odložte si drobnosti na koniec, aby ste zaistili, že vaša objednávka prevádzky bude mať rozumnú prioritu.
- Nepotte príliš detaily. Hlavnou vecou je pochopiť, čo vás čaká, keď si sadnete za stôl.
- 5Vyčistite a usporiadajte si pracovný priestor. Zlikvidujte odpadky, vyhoďte zastarané a nepotrebné papiere a usporiadajte si zásoby tak, aby ste mohli vykonávať svoje rôzne funkcie čo najefektívnejšie. Nestrkajte všetko do zásuvky, aby ste to stratili z dohľadu-nájdite si čas na situovanie vecí, kde ich v skutočnosti budete hľadať a kde vám budú najviac slúžiť. Ako hovorí staré známe „miesto pre všetko a všetko na svojom mieste“.
- Je to tiež vynikajúca príležitosť urobiť si inventúru a doplniť si zásoby všetkých položiek, ktoré sa vám náhodou minú.
- Nepohodlný stôl alebo preplnená kója vo vás môže vyvolať pocit, že sa vaše vonkajšie okolnosti nedokážu ovládať, čo môže viesť k pocitu stresu, úzkosti až depresie.
- 6Prestaňte si veci sťažovať sledovaním hodín. Ak koniec dlhého pracovného dňa nemôže prísť dostatočne rýchlo, môže vás lákať pozrieť sa na čas príliš často. Ak to však urobíte, budete si len lepšie uvedomovať, ako pomaly sa sekundy plazia. Ak dokážete zostať pohltení svojou prácou alebo iným produktívnym prenasledovaním, budete prekvapení, ako rýchlo sa 5 hodina valí.
- Ak je to potrebné, strčte telefón do zásuvky alebo si sadnite na miesto, kde na stenu nevidíte hodiny.
Metóda 2 z 2: hľadanie príjemných rozptýlení
- 1Pustite si energizujúcu hudbu. Ak vám bude dovolené počúvať hudbu pri práci, nikdy na to nebude lepší čas, ako keď zúfalo túžite po stimulácii. Jamovanie vašich obľúbených melódií vám môže pomôcť vycentrovať, zdvihnúť náladu a oddýchnuť si od opakujúcich sa zvukových kulís charakteristických pre kancelárske prostredie.
- Podcasty vás môžu tiež pobaviť a udržať vašu myseľ aktívnu pri plnení opakujúcich sa alebo rutinných úloh, ak vás to viac zaujíma.
- Bez ohľadu na to, aké sú vaše hudobné preferencie, buď sa uistite, že čokoľvek, čo počúvate, je vhodné na poloverejné počúvanie, alebo buďte pripravení zapojiť si slúchadlá.
Tip: Zaraďte do radu niekoľko inšpiratívnych skladieb, vďaka ktorým sa budete cítiť motivovaní a pripravení vydať sa do sveta.
- 2Občerstviť sa Vytvorte si skrýšu dobrôt, ktoré sa dajú ľahko uvariť na stole. Vďaka tomu budú na dosah ruky vždy, keď vám začne trhať žalúdok. Musíte predsa jesť.
- Veci ako proteínové tyčinky, jogurt, trhané ovocie, orechy a ovocie môžu byť vynikajúcim občerstvením do kancelárie, ak hľadáte niečo iné ako obvyklé ponuky.
- Ukázalo sa, že pravidelné výživné občerstvenie zvyšuje náladu, zlepšuje výkonnosť a zvyšuje bdelosť a duševnú jasnosť.
Zistite, či môžete začať tráviť niekoľko hodín týždenne prácou z domu, ak vám to práca umožňuje. - 3Choďte na krátku prechádzku. Vyhraďte si pár minút na to, aby ste sa postavili a natiahli nohy, dokáže zázraky s vašou morálkou, s celkovým zdravím a pohodou. Aj keď je to len prechádzka po kávovare a späť alebo niekoľko kôl po prestávke, pomôže to rozbiť monotónnosť a vaše telo sa vám za to poďakuje.
- Ak je obzvlášť pekný deň, choďte von na čerstvý vzduch. Nezabudnite dať svojmu šéfovi vedieť, kam pôjdete, ak prídu okolo a zistia, že nie ste pri stole.
- Kým to zvládnete, zvážte ľahké strečing alebo jednoduché cvičenia, ktoré vám rozprúdia krv a odvrátia stuhnuté a bolestivé svaly.
- 4Rozhovor so spolupracovníkom. Prezrite si stenu svojej kabíny alebo urobte obvod na podlahe, aby ste zistili, ako sa vaši kolegovia z kancelárie držia. Trochu priateľskej spoločnosti môže byť práve to, čo potrebujete, aby ste sa zbavili poludňajšej letargie a vrátili sa na správnu cestu. Tak či onak, gesto určite ocenia.
- Ak sa dostatočne nudíte, môžete využiť príležitosť zapojiť sa do strhujúcej diskusie o najnovšej epizóde seriálu Ozark alebo si vziať Janine z účtovníctva vrecko praclíkov z automatu.
- Skúste neobťažovať kolegov, ktorí tvrdo pracujú-nie každý bude mať voľný čas v rovnakom čase ako vy.
- 5Oslovte priateľa alebo milovanú osobu. Namiesto toho, aby ste si krátili čas čítaním o vládnych konšpiračných teóriách alebo o opätovnom uverejňovaní mačacích memov na Facebooku, použite ho na to, aby ste dohnali niekoho, s kým ste už nejaký čas nehovorili. Dotkne sa ich vedomie, že na nich myslíte. Dávajte si pozor, aby ste sa nenechali príliš vtiahnuť do osobných rozhovorov, kým ste na hodinách.
- To môže byť obzvlášť (a premyslený) spôsob, ako vyplniť tie trápne okná medzi schôdzami alebo schôdzkami, pri ktorých si nie ste istí, čo s nimi.
- Predtým, ako kliknete na tlačidlo „odoslať“, prečítajte si zásady svojej spoločnosti týkajúce sa používania mobilného telefónu. Váš zamestnávateľ nemusí byť veľmi šťastný, ak zistí, že sa vo firemnom čase venujete predĺženej výmene textov.
- 6Snažte sa zabaviť. Väčšina ľudí nemá tendenciu považovať prácu za obzvlášť zábavnú, ale možno je to dôvod, prečo sa môže cítiť tak nudne. Urobte maximum, aby ste zostali pozitívni, a nájdite spôsoby, ako sa zabaviť, ako sa hodiny budú ťahať. Tvrdá práca sa samozrejme vypláca, ale je dôležité mať na pamäti, že podnikanie nemusí byť vždy seriózne.
- Keď nastanú stresové situácie, považujte ich za hádanky, ktoré je potrebné vyriešiť, a nie za otázky života a smrti. Zmena pohľadu na vašu prácu vám môže pomôcť zbaviť sa negatívnych asociácií, ktoré k nej môžete nevedome mať.
- Radosť je nákazlivá. Ak máte neustále úsmev na tvári a pružinu vo vašich krokoch, toto nadšenie sa určite rozplynie s vašimi spolupracovníkmi, nadriadenými a všetkými ostatnými, s ktorými prídete do kontaktu počas celého dňa.
- Zistite, či môžete začať tráviť niekoľko hodín týždenne prácou z domu, ak vám to práca umožňuje. Chvíľa mimo kancelárie môže pomôcť rozbiť monotónnosť, ktorá súvisí s tým, že budete vždy uviaznutí v rovnakom prostredí.
Chvíľa mimo kancelárie môže pomôcť rozbiť monotónnosť, ktorá súvisí s tým, že budete vždy uviaznutí v rovnakom prostredí. - Práca nebude vždy pôsobiť ako večierok, ale ani by vás nemalo úplne znechutiť. Ak sa často stretávate s ťažkosťami prežiť deň, možno bude pre vás lepšie nájsť si nový koncert, ktorý vás skutočne baví.
- Keď ste v práci, držte si odstup od sociálnych médií. Vidieť, o čo sa všetci ostatní, koho poznáte, môže zdať ako neškodný spôsob, ako zabiť čas, ale môže to skončiť len tým, že sa budete rozčuľovať nad tým, že ste zavretí v kancelárii ešte viac, ako už robíte.
Prečítajte si tiež: Ako viesť schôdzu?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
