Ako napísať obchodný prípad?
Ak chcete napísať obchodný prípad, začnite priamym vysvetlením problému, problému alebo cieľa. Ďalej uveďte najuskutočniteľnejšie možnosti riešenia a podrobne vysvetlite, ako tieto možnosti vyriešia problém alebo problém. Presne uveďte, čo je potrebné na implementáciu každého riešenia, napríklad zvýšenie rozpočtu a ďalšie pracovné sily, a nezabudnite uviesť podrobné časové harmonogramy pre úspešnú implementáciu a dokončenie! Tipy na usporiadanie a formátovanie vášho obchodného prípadu čítajte ďalej!
Vaším prvým krokom pri vytváraní úspešného obchodného prípadu je jasná identifikácia obchodného problému, problému alebo cieľa, ktorým sa bude váš obchodný prípad zaoberať.
Obchodný prípad poskytuje odôvodnenie navrhovanej obchodnej zmeny alebo plánu a zvyčajne načrtáva alokáciu kapitálu a zdrojov potrebných na implementáciu navrhovaného obchodného prípadu. Úspešne prezentuje obchodný prípad môže pôsobiť ako podnet k pohybu vpred s novou, alternatívne akčný plán, alebo to môže jednoducho poskytnúť konzistentné správu, alebo jednotnú víziu pre budúce obchodné rozhodnutia a operácií. Dobre vypracovaný obchodný prípad odhalí hlavné alebo realizovateľné riešenia na prekonanie obchodného problému, problému alebo cieľa, aby mal rozhodujúci orgán na výber z viacerých možností.
Časť 1 z 3: Porozumenie predmetu obchodného prípadu
- 1Identifikujte a dôkladne pochopte relevantný obchodný problém, problém alebo cieľ. Vaším prvým krokom pri vytváraní úspešného obchodného prípadu je jasná identifikácia obchodného problému, problému alebo cieľa, ktorým sa bude váš obchodný prípad zaoberať. Usporiadajte brainstorming s osobami s rozhodovacími právomocami a manažérmi vášho podniku, aby ste pochopili vzniknuté problémy a obchodné ciele, ktoré ich obklopujú.
- Je nevyhnutné jasne definovať problém a parameter riešenia. Mala by existovať dohoda o rozsahu medzi osobou autorizujúcou obchodný prípad a osobami, ktoré budú vykonávať analýzu.
- Odôvodnenie projektu by mohlo byť založené na výhodách pre obchodné operácie, cieľoch strategického smerovania a / alebo analýze nákladov a prínosov.
- 2Brainstormujte o potenciálnych možnostiach riešenia problému, problému alebo cieľa v obchodnom prípade. Počas úvodného brainstormingu a po ňom by ste mali prediskutovať potenciálne riešenia a plány s kľúčovým personálom a vedením. Identifikujte viac možností implementácie plánu obchodného prípadu, aby ste určili najpravdepodobnejšiu možnosť riešenia.
- Napríklad, ak sa obchodný prípadový plán točí okolo vstupu na nový trh, malo by sa uskutočniť brainstormingové stretnutie, aby sa zistilo, či sú potrebné rôzne marketingové stratégie, aby bol nový vstup na trh úspešný.
- Nezostávajte len pri samostatnom písaní obchodného prípadu, pretože úspešné schválenie a implementácia závisí od podpory od relevantných obchodných partnerov a manažérov.
- 3Skontrolujte poslanie svojej firmy. Keď identifikujete potenciálne obchodné problémy, problémy alebo ciele a potenciálne možnosti riešenia, mali by ste stručne skontrolovať poslanie svojej firmy. Dobre vypracované vyhlásenie o poslaní malo byť vytvorené počas počiatočného procesu obchodného plánovania a zvyčajne obsahuje krátke vysvetlenie podnikových cieľov, konkurenčné / trhové výhody a krátke vysvetlenie podnikových filozofií a cieľov. Zvážte, či je váš obchodný prípad v súlade s poslaním, pokiaľ ide o dodržiavanie a presadzovanie obchodných cieľov, zámerov a filozofií.
- Kontrola vyhlásenia o poslaní vám umožní zistiť, či obchodný prípad a navrhované možnosti riešenia podporujú konečné poslanie a ciele podnikania.
- Vo väčšine prípadov budete postupovať podľa pokynov nadriadeného, ktorého zodpovednosťou je potvrdiť kompatibilitu medzi poslaním a alternatívnymi riešeniami, ktoré poskytujete.
Zhrnutie obchodného prípadu načrtáva navrhovaný projekt, ktorý by v prípade realizácie podporil identifikovaný obchodný cieľ a / alebo vyriešil identifikovaný obchodný problém alebo problém. - 4Určte, kto by mal písať obchodný prípad. Zvyčajne jeden alebo dvaja ľudia prevezmú zodpovednosť za napísanie obchodného prípadu. Iba s jedným alebo dvoma autormi bude tón a štýl obchodného prípadu konzistentný. Autor (-i) by mali mať vedomosti a odborné znalosti týkajúce sa relevantných obchodných operácií a musia byť otvorení prijímaniu vstupov od ďalších členov tímu a vedúcich firiem.
Časť 2 z 3: Vytvorenie silného a presvedčivého obchodného prípadu
- 1Zapíšte si vyhlásenie o probléme. Toto vyhlásenie by malo poskytnúť priame vysvetlenie identifikovaného obchodného problému alebo problému a diskutovať o obchodných oblastiach, ktoré musí obchodný prípad pre úspešnú implementáciu riešiť.
- Prvou vetou vyhlásenia o probléme stručne predstavte problém, problém alebo cieľ, ktorý sa snaží obchodný prípad vyriešiť. Napríklad ak je obchodným problémom potreba generovať ďalšie riadky výnosov, vyhlásenie o probléme by sa malo začať vyhlásením, že: „[Vložte obchodný názov] má záujem o rozšírenie svojho súčasného toku výnosov o [obchodný prípad navrhnutú odpoveď na obchodný problém“]. "
- Skôr ako budete pokračovať, získajte súhlas osôb vyžadujúcich správu.
- 2Vytvorte návrh vyhlásenia o riešení. Vyjadrite projekty a možnosti, ktoré skupina navrhuje ako riešenie obchodného problému, cieľa alebo problému. Podrobne vysvetlite, ako navrhovaná zmena / plán rieši a rieši problém, problém alebo cieľ. Zahrňte, čo by sa malo dosiahnuť vykonaním navrhovaného plánu obchodného prípadu.
- Uveďte, čo je potrebné na implementáciu riešenia alebo projektu, vrátane položiek, ako je peňažný rozpočet a zvýšené počty pracovných síl. Všetko, čo je potrebné na dokončenie tohto riešenia, by malo byť vysvetlené v navrhovanom vyhlásení o riešení.
- Vysvetlite použité metódy a výskum uskutočnený s cieľom prísť s navrhovanými možnosťami plánu obchodného prípadu.
- Zahrňte informácie o stretnutiach s opýtanými oddeleniami a cieľovými skupinami.
- 3Poskytnite podrobné časové harmonogramy a časové rámce pre úspešnú implementáciu a dokončenie projektu. Poskytnite ideálne dátumy a najhoršie scenáre implementácie plánu, ako aj všeobecnejší časový rámec pre implementáciu a dokončenie plánu obchodných prípadov.
- Poskytnite náklady spojené s časovým harmonogramom implementácie projektu, ako aj potenciálne náklady / straty spojené s nerealizáciou navrhovaného plánu obchodného prípadu.
- Vysvetlite možné dôsledky a straty, ktoré by mohli vyplynúť z neuskutočnenia plánu.
Obchodný prípad poskytuje odôvodnenie navrhovanej obchodnej zmeny alebo plánu a zvyčajne načrtáva alokáciu kapitálu a zdrojov potrebných na implementáciu navrhovaného obchodného prípadu. - 4Navrhnite zhrnutie. Zhrnutie je prvou a najdôležitejšou časťou obchodného prípadu. Business case zhrnutie uvádza navrhovaný projekt, ktorý by v prípade vykonania podporovať označená obchodné ciele, a / alebo vyriešiť zistené obchodný problém, alebo problém. Zhrnutie bude obsahovať hlavné úvahy, o ktorých sa bude neskôr diskutovať podrobnejšie, vrátane časového harmonogramu implementácie a dokončenia obchodného prípadu, ako aj plánovaných výhod a nákladov na implementáciu obchodného prípadu.
- Svoje zhrnutie začnite napríklad: „Táto správa sa predkladá na podporu [vložiť obchodný plán, cieľ alebo vydanie]. Poskytuje sa hodnotenie a analýza všetkých relevantných finančných, marketingových a obchodných nákladov / úvah súvisiacich s implementáciou navrhovaných odporúčaní. v tomto obchodnom prípade. ““
- Odtiaľ poskytnite vysvetlenie, prečo by sa mal navrhovaný podnikateľský plán implementovať, a identifikujte vplyvy na nerealizovanie plánu.
Časť 3 z 3: Organizácia a prezentácia silného a presvedčivého obchodného prípadu
- 1Upravte koncept obchodného prípadu. Po dokončení prvého konceptu obchodného prípadu by malo byť ďalším krokom dôkladná kontrola obchodného prípadu, či v ňom nie sú zbytočné jazykové a gramatické chyby. Zaistite, aby bol váš obchodný prípad naformátovaný tak, aby bol ľahko čitateľný a aby zreteľne zobrazoval každú zo samostatných častí obchodného prípadu v podčiarknutom alebo tučnom texte.
- 2Prezentujte svoj obchodný prípad personálu, ktorý bude nápomocný pri implementácii plánu obchodného prípadu. Získajte súhlas a spätnú väzbu od tých, ktorí budú zodpovední za implementáciu. Aj keď zvyčajne nie sú osobami s rozhodovacími právomocami, najlepším spôsobom, ako zabezpečiť, aby bol váš obchodný prípad úspešný, je zabezpečiť, aby pracovníci zodpovední za implementáciu plánu mali príležitosť tento obchodný prípad preskúmať a ponúknuť návrhy na zmeny a ďalšiu spätnú väzbu..
- Napríklad, ak váš obchodný prípad naznačuje implementáciu novej marketingovej stratégie ako prostriedku na vstup na nové trhy, mali by ste si určite nájsť čas na stretnutie s marketingovým tímom, aby ste zaistili uskutočniteľnosť procesov obsiahnutých vo vašom obchodnom prípade. implementovaný marketingovým personálom.
- 3Predložte svoj obchodný prípad konečnému orgánu. Váš obchodný prípad by mal byť predložený manažérom, ktorí sú zodpovední za poskytnutie súhlasu s novými obchodnými stratégiami alebo plánmi. Začnite problémom, problémom alebo cieľom, ktorým sa zaoberá váš obchodný prípad. Od tejto chvíle hovorte o rozlíšení poskytnutom vo vašom obchodnom prípade, ako aj o rôznych možnostiach a krokoch, ktoré je potrebné podniknúť na dosiahnutie riešenia.
- Zvážte použitie prezentácie v PowerPointe na pridanie vizuálu k prezentácii vášho obchodného prípadu.
- Vopred prediskutujte akékoľvek potenciálne obavy, ktoré môže mať vedenie ohľadom implementácie plánu obchodného prípadu. Nezabudnite sa týmito problémami zaoberať počas svojej prezentácie. Namiesto toho, aby ste čakali na vyjadrenie svojich obáv zo strany vedenia.
Toto vyhlásenie by malo poskytnúť priame vysvetlenie identifikovaného obchodného problému alebo problému a diskutovať o obchodných oblastiach, ktoré musí obchodný prípad pre úspešnú implementáciu riešiť.
- Obchodný prípad musí byť zaujímavý, výstižný a prezentovaný bez odborného žargónu. Dáta môžu byť prezentované pomocou tabuliek a grafov pre vizuálnu príťažlivosť.
- Plán obchodného prípadu môže byť prezentovaný ako písomná správa alebo tiež vo forme slovnej prezentácie prezentovanej vedeniu s pomocou powerpointovej prezentácie.
Prečítajte si tiež: Ako naštartovať stravovacie podnikanie?
Otázky a odpovede
- Aký formát by som mal použiť pri prezentácii obchodného prípadu?Použite formát stanovený vašou organizáciou / podnikom. (Väčšina firiem by mala mať k dispozícii pokyny na zostavovanie a formátovanie dokumentov, napríklad obchodných prípadov.) Ak nie sú požadované formáty, môžete použiť ľubovoľný požadovaný formát.
Komentáre (11)
- Som lektorom práva na univerzite, ktorý je povinný učiť PM študentov obchodného práva. Väčšina kníh, ktoré som čítala na PM, nie je veľmi vhodná pre študentov. Tento článok je napísaný dostatočne dobre na to, aby mu laik porozumel.
- Dostal som požiadavku na poslednú chvíľu na prípravu obchodného prípadu na použitie nového systému výučby zamestnancov. Mal som minimálne skúsenosti s prípravou obchodného prípadu. Váš článok zachránil deň. Dalo mi to mapu, ktorú som potreboval na jej prípravu a sebadôveru.
- Naša sekcia bola požiadaná o predloženie obchodného prípadu. Považoval som to za skvelé, pretože poskytlo rozpis úloh a pokynov, ako dosiahnuť náš cieľ.
- Dobre štruktúrovaný s jasne vysvetlenými kľúčovými bodmi.
- Úžasne popísané, veľmi užitočné pre môj akademický kurz. Ďakujem ti za to.
- Zjednodušujúci spôsob, ako je tento proces opísaný, bol ľahko pochopiteľný a implementovateľný.
- Podrobné a ľahko pochopiteľné praktickým spôsobom.
- Tento článok bol užitočný pri začatí môjho nového leteckého podnikania na celom svete.
- Toto je naozaj dobré. Pomohlo mi to napísať obchodný prípad pre moju úlohu.
- Vedieť a pochopiť, čo je obchodný prípad.
- Skutočne to zlepšilo moje vedomosti a zručnosti, ďakujem pekne.
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
