Ako rozoznať zamestnancov od tých, ktorí nie sú zamestnancami?
Ak pre vás pracovníčka vykonáva iba príležitostné práce, pravdepodobne je nezávislým dodávateľom.
Ak vo svojom odbore zamestnávate ľudí, musíte určiť, či sú to nezávislí dodávatelia alebo zamestnanci. Ako všeobecné pravidlo platí, že musíte zrážať dane z príjmu, sociálneho zabezpečenia a Medicare zamestnancom, ale nie nezávislým dodávateľom. Zo mzdy, ktorú vyplácate zamestnancom, musíte zaplatiť aj daň z nezamestnanosti. Okrem toho, ak ste zamestnávateľom v súkromnom sektore, musíte „stážistom“ vyplácať minimálnu mzdu, pokiaľ nie sú zo zákona oslobodené. Žiaľ, neexistuje jednoduchý spôsob, ako rozlíšiť zamestnanca od zamestnanca. Namiesto toho musíte analyzovať pracovné povinnosti pracovníka podľa niekoľkých faktorov.
Metóda 1 z 2: rozlíšenie zamestnanca od nezávislého dodávateľa
- 1Zvážte, aký je vzťah trvalý. Federálne právo pri určovaní, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom, zvažuje trvácnosť vzťahu. Čím je vzťah trvalejší, tým je väčšia pravdepodobnosť, že je pracovník zamestnancom namiesto nezávislého dodávateľa.
- Ten človek nemusí pre vás neustále pracovať. Ak však pracuje v často sa opakujúcich intervaloch, potom je pracovník viac ako zamestnanec.
- 2Zistite, či je vykonaná práca súčasťou vášho bežného podnikania. Môžete prevádzkovať cateringovú službu. V rámci tohto podnikania robíte a podávate jedlo na večierkoch. Ak vám pracovníčka robí predjedlá, potom je jej práca súčasťou vášho bežného podnikania. V tejto situácii je pracovník viac ako zamestnanec ako nezávislý dodávateľ.
- Ak pre vás pracovníčka vykonáva len príležitostné práce, pravdepodobne je nezávislým dodávateľom. Majiteľka spoločného stravovania napríklad príležitostne najme svoju účtovníčku, aby si prezrela zmluvy, pripravila daňové priznanie a odpovedala na daňové otázky. Toto príležitostné použitie naznačuje, že účtovník je nezávislým dodávateľom.
- 3Skontrolujte, či má pracovník vlastných zamestnancov. U nezávislého dodávateľa je väčšia pravdepodobnosť, že pod nimi budú pracovať jeho vlastní zamestnanci.
- Ak napríklad pracovník outsourcuje časť svojej práce, tento faktor by podporil nájdenie vzťahu s nezávislým dodávateľom.
- 4Zistite, či pracovník pracuje pod obchodným názvom. Ak pracovníčka začlenila a poskytuje služby pod obchodným názvom, je pravdepodobnejšie, že je nezávislým dodávateľom ako zamestnancom. Mali by ste si prezrieť svoje záznamy a zistiť, či pracovníčka uviedla svoju firmu v životopise alebo v e -maile, keď ste ju prijali.
- Pozrite sa tiež na to, či má pracovník samostatný firemný bežný účet. Tento faktor bude mať vplyv na to, aby bol niekto nezávislým dodávateľom.
- Nezávislý dodávateľ bude tiež viesť svoju vlastnú obchodnú evidenciu. Ak ste však zodpovední za uchovávanie záznamov, potom pracovník vyzerá skôr ako zamestnanec.
U nezávislého dodávateľa je väčšia pravdepodobnosť, že pod nimi budú pracovať jeho vlastní zamestnanci. - 5Zistite, kto platí za zásoby pracovníka. Ak pracovník zaplatí za vlastné nástroje alebo zásoby, je pravdepodobnejšie, že je nezávislým dodávateľom ako zamestnancom.
- Prezrite si svoje faktúry. Ak preplácate pracovníkovi za zásoby, tento faktor môže mať vplyv na vzťah zamestnávateľ-zamestnanec.
- 6Opýtajte sa, či má pracovník ďalších klientov. Nezávislý dodávateľ bude mať pravdepodobne viac ako jedného klienta. Mali by ste sa opýtať, koľko ďalších klientov má pracovník.
- Čím viac klientov má pracovník, tým je väčšia pravdepodobnosť, že je nezávislým dodávateľom. Zubný lekár napríklad môže za mesiac navštíviť viac ako 100 pacientov. Pretože pracuje pre toľko rôznych zákazníkov, nie je zamestnancom žiadneho z nich.
- Naopak, pracovník môže pracovať iba pre vás. Ak ste jediným klientom, je pravdepodobnejšie, že pracovník je zamestnancom a nie nezávislým dodávateľom.
- 7Pozrite sa, ako je pracovník platený. Keď vám niekto fakturuje vykonanú prácu, potom sa viac podobá na nezávislého dodávateľa ako na zamestnanie.
- Ak však robotníkovi zaplatíte hodinovú mzdu bez ohľadu na to, koľko práce sa vykonáva, potom pracovník vyzerá ako zamestnanec.
- 8Skontrolujte, či ste nastavili hodiny pracovníka. Keď danej osobe poviete, kedy má pracovať, vystupujete ako zamestnávateľ. Ak teda nastavíte hodinu pracovníka, je to dôkaz, že je zamestnancom a nie nezávislým dodávateľom.
- Nad zamestnancom môžete vykonávať iné formy kontroly. Môžete sa napríklad pokúsiť diktovať, kde sa práca vykonáva. Tento typ kontroly váži v prospech toho, aby bol pracovník zamestnancom.
- Najmä ak požadujete, aby pracovník vykonával prácu na vašom pracovisku, potom je pracovník viac zamestnancom ako nezávislým dodávateľom.
- Ďalším aspektom kontroly je požiadavka, aby pracovník vydával pravidelné správy, či už písomné alebo ústne.
- 9Skontrolujte úroveň zručnosti pracovníka. Toto je ďalší faktor, ktorý je potrebné zvážiť. Čím je človek zručnejší, tým je väčšia pravdepodobnosť, že bude nezávislým dodávateľom.
- Nekvalifikovaný alebo polokvalifikovaný jedinec je s väčšou pravdepodobnosťou zamestnancom.
- Pozrite sa na úlohy, ktoré daná osoba vykonáva. Nespoliehajte sa iba na popis práce, ktorý nemusí presne zodpovedať práci, ktorú daná osoba vykonáva.
- 10Pozrite si ustanovenia o ukončení zmluvy. Ak ste schopní prepustiť pracovníka podľa ľubovôle, potom je viac ako zamestnanec. Tiež, ak pracovník môže z akéhokoľvek dôvodu kedykoľvek odísť, potom je pracovník viac ako zamestnanec.
- Naproti tomu nezávislých dodávateľov nemožno z akéhokoľvek dôvodu prepustiť, pokiaľ si splnia povinnosti uvedené v ich zmluve.
Ak pracovník zaplatí za vlastné nástroje alebo zásoby, je pravdepodobnejšie, že je nezávislým dodávateľom ako zamestnancom. - 11Zvážte súhrn okolností. Neexistuje jasný test, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom. Pracovník by napríklad mohol mať vlastnú firmu, ale stále by sa mohol kvalifikovať ako nezávislý dodávateľ, ak pracuje iba pre vás a vy jej diktujete hodiny a miesto, kde môže pracovať.
- Namiesto toho sa pozrite na všetky vyššie uvedené faktory. Toto je subjektívna analýza. Verte svojmu črevu a opýtajte sa, akým spôsobom sa nakláňa celý rad dôkazov: nakláňa sa to trochu viac v prospech nezávislého dodávateľa alebo zamestnanca?
- Ak máte obavy, že vláda klasifikuje pracovníka ako zamestnanca, mali by ste sa pokúsiť zmeniť pracovný vzťah. Mali by ste napríklad prestať nastavovať pracovnú dobu pre osobu a začať požadovať, aby vám pracovník fakturoval vykonanú prácu. Tiež by ste mohli prestať ľuďom preplácať zásoby.
- 12Zoznámte sa s právnikom. Ide o veľmi komplikovanú oblasť práva. Ak máte otázky o tom, či sa pracovník kvalifikuje ako zamestnanec, mali by ste sa stretnúť s právnikom.
- Kvalifikovaného zástupcu pre zamestnanie nájdete na adrese advokátskej komory vášho štátu, ktorá by mala spustiť program odporúčaní. Ďalšie tipy nájdete v téme Nájdenie zamestnaneckého právnika.
- Uvedomte si tiež, že niektoré vládne agentúry používajú rôzne testy na určenie, či je pracovník zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom. Faktory uvedené vyššie používa väčšina štátov a federálnych agentúr; každá agentúra však môže dôkazy zvažovať inak.
- Podľa toho môže byť zamestnanec zaradený úradom IRS ako nezávislého dodávateľa, ale vaša štátna agentúra pre nezamestnanosť ako zamestnanec. Ak chcete skutočne poznať stav svojho pracovníka, naplánujte si konzultáciu s právnym zástupcom.
Metóda 2 z 2: Rozlíšenie zamestnanca od neplateného stážistu
- 1Skontrolujte, či stáž súvisí s univerzitou. Ak na stáž dohliada vysoká škola alebo univerzita, ktorá poskytuje vzdelávací kredit, potom pracujúci je viac ako stážista ako zamestnanec.
- Ak stáž nesúvisí s univerzitou alebo vysokou školou, potom je to skôr ako zamestnanie a stážista by skutočne mohol byť zamestnanec, ktorému musí byť vyplatená mzda.
- 2Potvrďte, že stáž je pre stážistu v prospech. Stáž by mala tiež poskytovať všeobecné zručnosti, a nie školenie v práci špecifickej pre zamestnávateľa. Stážistka týmto spôsobom získava zručnosti, ktoré môže využiť u iného zamestnávateľa.
- Ak však stážista vykonáva prácu špeciálne pre zamestnávateľa, ako je odpovedanie na telefón alebo podanie, môže sa kvalifikovať ako zamestnanec, a nie ako stážista. V tejto situácii je stáž v prospech zamestnávateľa.
- 3Skontrolujte, či stážista nenahradil zamestnanca. Ak použijete stážistu ako náhradu za zamestnanca, potom je stážista skôr ako zamestnanec. Tiež, ak používate stážistov ako extra pomoc v určitých obdobiach roka, potom stážista pripomína skôr zamestnanca.
- Ak napríklad obchod najíma stážistov iba počas hlavnej nákupnej sezóny, potom vzťah vyzerá viac ako zamestnanie než ako stáž. Zdá sa, že najmä pracovný vzťah je v prospech zamestnávateľa, ktorý je počas nákupnej sezóny zaneprázdnený.
- 4Identifikujte, prečo školíte praktikanta. Mnoho stáží vyžaduje školenie, pričom stážistu školí skúsený pracovník. Mali by ste identifikovať účel tohto školenia.
- Ak je školenie zamerané na znalosti stážistu-a nepožadujete, aby stážista toto školenie využil tým, že prácu urobí za vás, potom je usporiadanie skôr ako stáž. Bežnou situáciou by bolo „stínovanie práce “, kde by stážista nasledoval zamestnanca bez toho, aby vykonával veľa práce. Primárnym účelom tieňovania je naopak naučiť sa.
- Keď však dohliadate na pracovníka rovnakým spôsobom ako na zamestnanca, potom tento vzťah vyzerá ako vzťah zamestnávateľ-zamestnanec.
Ak napríklad pracovník outsourcuje časť svojej práce, tento faktor by podporil nájdenie vzťahu s nezávislým dodávateľom. - 5Vypočítajte si, aká dlhá je stáž. Stáž by mala mať pevnú dĺžku. Koncový bod by mal byť určený skôr, ako stážista začne pracovať. Stáž by navyše nemala byť „skúšobným behom“, kde stážista pracuje zadarmo, než sa rozhodnete, či ho prijmete.
- Očakávania stážistu sú kritickou súčasťou. Keď stážista po stáži očakáva ponuku zamestnania, potom to zrejme nie je stáž.
- 6Skontrolujte si dohodu o mzdách. Neplatený stážista by nemal očakávať odškodné. Mali by ste mať nejaký druh dohody, v ktorej uvediete, že stážista nebude platený.
- 7Zvážte faktory. Všetky tieto faktory je potrebné zvážiť. Neexistuje jednoduchý test jasnej linky na určenie, či je osoba stážistom alebo zamestnancom.
- Ak po zvážení všetkých okolností neviete, či je táto osoba stážistom alebo zamestnancom, mali by ste sa obrátiť na zástupcu. Nechcete, aby ste zamestnancovi nevyplatili mzdu, na ktorú má nárok.
Prečítajte si tiež: Ako preukázať diskrimináciu v pracovných inzerátoch?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
Súvisiace články
