Ako udržať súkromie zdravotných informácií podľa predpisov FMLA?

Získajte lekárske osvedčenie. Váš zamestnávateľ je oprávnený požiadať o lekárske potvrdenie vášho stavu, ale tento nárok podlieha podmienkam.

• Zdravotnú dokumentáciu NEMUSÍTE poskytovať svojmu zamestnávateľovi. Podľa zákona o prenosnosti a zodpovednosti za zdravotné poistenie sú vaše zdravotné záznamy súkromné. Konkrétne znalosti o tom, čo je v týchto záznamoch obsiahnuté, sú len medzi vami, vašim lekárom a poskytovateľom zdravotnej starostlivosti.
• Váš zamestnávateľ je oprávnený požiadať o lekárske potvrdenie. Nie je to to isté ako zdravotný záznam, ale potvrdzuje to lekár alebo poskytovateľ zdravotnej starostlivosti, že trpíte kvalifikačným stavom. Toto osvedčenie môžete získať spolu so svojou diagnózou. Váš zamestnávateľ môže požiadať o opätovné osvedčenie maximálne raz za 30 dní.
• Uistite sa, že certifikácia je dostatočne podrobná, aby certifikovala, že váš stav spĺňa požiadavky „kvalifikačnej podmienky“.

Porozprávajte sa s príslušným oddelením u svojho zamestnávateľa. Najrýchlejší spôsob, ako zaistiť, aby vaše lekárske informácie skončili v nesprávnych rukách, je hovoriť s nesprávnymi ľuďmi.

• Ak u vášho zamestnávateľa existuje personálne oddelenie, môžete kedykoľvek požiadať o dovolenku o HR. V skutočnosti to bude vyžadovať väčšina zamestnávateľov dostatočne veľkých na to, aby mali personálne oddelenie.
• Ak vám to zamestnávateľ dovolí a bude vám to príjemnejšie, môžete sa porozprávať aj so svojim bezprostredným nadriadeným.

Dávajte si pozor na doplňujúce otázky. Napriek tomu, že môže existovať oprávnený dôvod, aby zamestnávateľ vykonal dodatočné vyšetrovania týkajúce sa vašej dovolenky, dodatočné otázky môžu byť často skrytým pokusom prinútiť vás vrátiť sa do práce. Poznáte okolnosti, kedy je to dovolené.

• Váš zamestnávateľ môže vykonať ďalšie otázky - aby objasnil, nehľadal ďalšie informácie - o vašom zdravotnom stave, ale iba o vás.
• S vašim dovolením a IBA vašim dovolením sa môžu obrátiť na vášho poskytovateľa zdravotnej starostlivosti. Obvykle to bude zástupca ich poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, ktorý zavolá vášmu poskytovateľovi zdravotnej starostlivosti. Aj vtedy je to len na overenie alebo objasnenie, nie na získanie ďalších informácií nad rámec toho, čo je potrebné na potvrdenie vášho stavu.

Pochopte, kam FMLA zapadá. FMLA nie je zákon, ktorý sa primárne zaoberá ochranou súkromia. Primárne právo upravuje ochranu súkromia lekárskych záznamov je zdravotného poistenia Prenosnosť a Accountability Act, alebo HIPAA. HIPAA sa v skutočnosti týka poskytovateľov zdravotnej starostlivosti a zdravotných poisťovní, takže si mnoho zamestnávateľov myslí, že sa ich to netýka. To je v niektorých prípadoch pravda, ale nie v prípade FMLA. Pretože FMLA je zákon o zdravotných problémoch, mnohé ochrany súkromia zakotvené v HIPAA postihujú zamestnávateľov, keď zamestnanec požiada o zdravotnú dovolenku. Ďalšie informácie o HIPAA nájdete v časti Zaistite súlad s HIPAA.

Požiadajte o potvrdenie zdravotného stavu. Ako zamestnávateľ máte právo požiadať o osvedčenie stavu zamestnanca, ktorý požaduje, ak požiada o dovolenku podľa zákona FMLA. Ministerstvo práce poskytuje formulár, ktorý nájdete na https://dol.gov/whd/forms/wh-380-e.pdf a https://dol.gov/whd/forms/wh-380-f. pdf. Certifikácia obsahuje prísne obmedzenia. Aby ste dodržali zákon, uvedomte si, aké sú tieto limity.

• Môžete požiadať o kontaktné informácie na poskytovateľa zdravotnej starostlivosti.
• Môžete sa opýtať, kedy sa tento stav začal a ako dlho bude trvať, spolu s príslušnými lekárskymi faktami.
• Môžete tiež požiadať o informácie vysvetľujúce, prečo zamestnanec nemôže vykonávať základné funkcie práce. Ak zamestnanec požiada o dovolenku na starostlivosť o rodinného príslušníka, môžete požiadať o vyjadrenie starostlivosti, ktorú potrebuje.
• Za certifikáciu platí zamestnanec. Musí im byť poskytnuté písomné upozornenie a na ich získanie majú 15 kalendárnych dní. Ak je certifikácia neúplná, je možné ich požiadať o získanie úplnej certifikácie, a to aj na základe písomného oznámenia.

Požiadajte o druhý názor alebo objasňujúce informácie. Zamestnávateľ môže požiadať o objasnenie informácie od poskytovateľa zdravotnej starostlivosti-napríklad o objasnenie toho, kto podpísal formulár alebo čo hovorí nečitateľný rukopis-pokiaľ priamy nadriadený zamestnanca nekontaktuje poskytovateľa zdravotnej starostlivosti. Využite manažéra výhod alebo personalistu.

• Zamestnávateľ môže tiež požiadať zamestnanca, aby získal druhé alebo tretie stanovisko na overenie pôvodnej certifikácie. Ide to na náklady zamestnávateľa. Vyžadovanie tretieho stanoviska je prípustné iba vtedy, ak sa druhé a prvé stanovisko líšia a tretie stanovisko je konečné. Tretie posudky hradí aj zamestnávateľ.

Požiadajte o recertifikáciu zdravotného stavu. Ak má zamestnávateľ podozrenie, že zamestnanec čerpá dovolenku dlhšie, ako by si jeho stav vyžadoval, môže požiadať o recertifikáciu tohto stavu. Na recertifikáciu platia rovnaké podmienky, ako napríklad písomné oznámenie, ako na certifikáciu.

• Zamestnávateľ nesmie požiadať o recertifikáciu viac ako raz za tridsať dní.