Ako nastaviť balíčky alternatívnych výhod?
Pred implementáciou balíka alternatívnych výhod predložte svojim zamestnancom zoznam potenciálnych výhod a zhodnoťte ich reakciu.
Balíky alternatívnych výhod sú plány alebo služby, ktoré sa líšia od tradičných možností výhod. Vaša firma môže nastaviť netradičné balíčky výhod, aby prilákala a udržala hľadaných zamestnancov. Tieto balíčky môžu zahŕňať kvalitnejšie zdravotné poistenie, predĺžené voľno, zľavnené členstvo v posilňovni alebo iné výhody. Váš balíček alternatívnych výhod by mal podporovať ciele vašej spoločnosti, ako je vytváranie šťastnejšej pracovnej kultúry alebo zlepšovanie zdravia zamestnancov. Nezabudnite porovnať obchod, aby ste našli najlepšiu cenu, a zvážte alternatívy s nižšími nákladmi.
Časť 1 z 2: identifikácia možných alternatívnych výhod
- 1Zvážte, či rozšíriť svoje výhody. Najbežnejšie „alternatívne“ balíky výhod jednoducho poskytujú zamestnancom väčšiu ponuku možností zdravotného a zubného poistenia alebo dôchodkových plánov. Mali by ste odstrániť svoje súčasné zásady a posúdiť, či chcete rozšíriť dostupné možnosti:
- Môžete napríklad už ponúknuť definovaný dôchodok. Ako alternatívu by ste mohli vytvoriť aj plán definovaných príspevkov.
- Namiesto tradičného zdravotného poistenia môžete zamestnancom ponúknuť zdravotné sporiace účty. Zamestnanci parkujú peniaze na týchto účtoch oslobodené od dane a vyberajú daň z peňazí z oprávnených dôvodov. Peniaze môžu investovať aj do akcií alebo investičných fondov.
- 2Zvážte rôzne možnosti práce. Jednou z výhod, ktorá vás nič nebude stáť, je flexibilita s pracovným plánom zamestnanca. Zvážte čokoľvek z nasledujúceho:
- Práca na diaľku. Zamestnancov môžete nechať pracovať z domu, keď nepotrebujú byť v kancelárii. Pomôže to vašim zamestnancom zostať angažovaní a tiež ukáže, že im dôverujete.
- Komprimovaný pracovný týždeň. Ponúknite zamestnancovi možnosť pracovať štyri desaťhodinové dni alebo pracovný týždeň skrátiť rôznymi spôsobmi.
- Flexibilný rozvrh. Pokiaľ je to možné, môžete nechať zamestnancov, aby si sami nastavili otváracie hodiny.
- 3Pomáhajte svojim zamestnancom byť aktívni. Ďalšie dobré alternatívne výhody povzbudia vašich zamestnancov, aby zostali fyzicky fit. Môžete napríklad ponúknuť nasledujúce výhody:
- Zľavy do posilňovne. Telocvičňa môže vašej spoločnosti ponúknuť zľavu na členstvo zamestnancov.
- Sponzorovaná rekreačná liga. Vytvorte pre svojich zamestnancov rekreačnú ligu.
- Posilňovňa na mieste. Zriadenie vlastného fitnescentra pre zamestnancov môže byť cenovo dostupnejšie.
Vaša firma môže nastaviť netradičné balíčky výhod, aby prilákala a udržala vyhľadávaných zamestnancov. - 4Ponúknite viac voľna. Môžete zvýšiť sumu dovolenky, ktorú dávate zamestnancom, čo je zvyčajne obľúbený benefit. Zistite, či môžete ponúknuť niečo z nasledujúceho:
- Voľno pre dobrovoľníka. Väčšina ľudí, ktorí chcú byť dobrovoľníkmi, na to nemá čas. Zamestnanci by mohli oceniť platené voľno na dobrovoľnícku činnosť v komunite.
- Prázdniny alebo choroba bez viny. Zamestnanci nemusia chcieť využiť voľno zo strachu, že budú prepustení alebo z viny. Povzbudzujte zamestnancov, aby využívali svoj čas.
- Osobné dni. Niektorým zamestnancom je nepríjemné klamať o tom, že sú chorí, ale nechcú využiť prázdniny na to, aby mali deň voľna. Môžete ich povzbudiť k tomu, aby si vzali voľno tým, že im poskytnete „osobné“ dni, ktoré je možné využiť z akéhokoľvek dôvodu.
- Firemné prázdniny. Vyberte si pár prázdnin a nazvite ich „prázdniny“. Zatvorte kanceláriu a dajte každému deň voľna.
- Prestávky v spánku. Zvlášť noví rodičia by mohli privítať pokojný spánok v kancelárii. Vaši zamestnanci oživia a dokončia pracovný deň so zvýšenou energiou.
- 5Zamyslite sa nad tým, ako urobiť pracovisko priateľskejším. Zamestnanci by mohli oceniť pokusy o to, aby bolo pracovisko menej stresujúce a pohodlnejšie. Skúste ponúknuť niektorú z nasledujúcich možností:
- Povzbudzujte zamestnancov, aby si priniesli domáce zvieratá. Nechanie ľudí priniesť svojho psa do práce môže znížiť ich stresové zaťaženie.
- Nechajte zamestnancov ležérne sa obliecť. Aj keď to nemusí byť ideálne pre zamestnancov, ktorí jednajú s verejnosťou, môžete nechať zamestnancov back-office obliecť sa nenútene.
- 6Identifikujte ďalšie poistenie, ktoré môžete ponúknuť. Pravdepodobne už ponúkate zamestnancom poistenie zdravia, zubov a prípadne zraku. Skúste však ponúknuť nasledovné:
- poistenie domácich zvierat
- poistenie kritických chorôb
- doplnkové životné poistenie
- cestovné poistenie
- 7Ponúknite zamestnancom spôsoby, ako sa zlepšiť. Zamestnanec by mohol byť ochotnejší prijať prácu, ak si myslí, že môže zlepšiť svoje schopnosti a znalosti. V rámci balíka alternatívnych výhod zvážte ponúknutie nasledujúcich položiek:
- Pomoc pri výučbe. Odmeňte svojich zamestnancov za všetky triedy, ktoré absolvujú na miestnej vysokej škole alebo univerzite.
- Profesionálny vývoj. Zamestnancov môžete povzbudiť, aby sledovali najnovší vývoj, a to organizovaním seminárov alebo dotovaním účasti zamestnancov.
- Program pomoci zamestnancom (EAP). Môžete zriadiť EAP, na ktorý sa môžu zamestnanci obrátiť v prípade, že potrebujú pomoc pri riešení pracovného stresu, zneužívania návykových látok, závislosti od hazardných hier, finančnej tiesne alebo iných problémov.
Váš balíček alternatívnych výhod by mal podporovať ciele vašej spoločnosti, ako je vytváranie šťastnejšej pracovnej kultúry alebo zlepšovanie zdravia zamestnancov. - 8Zvážte svoje ciele. Alternatívne výhody vám môžu pomôcť súťažiť o talent. Môžu vám však tiež pomôcť vybudovať požadovanú obchodnú kultúru. Zamyslite sa nad svojimi cieľmi pri ponúkaní alternatívnych výhod.
- Ak napríklad chcete pracovisko, kde sa ľudia viac zapájajú, môžete ponúknuť zľavu, ktorú môžu zamestnanci použiť vo vašej jedálni. Alebo si môžete ráno zobrať do salónu kávu a pečivo, aby ste povzbudili ľudí, aby sa tam zhromaždili.
- Môžete tiež naplánovať firemnú záhradu. Poskytnite zamestnancom voľno na prácu v záhrade a nechajte ich vziať si domov. Je to skvelý spôsob, ako zlepšiť zdravie a nechať zamestnancov emocionálne dobiť.
- 9Opýtajte sa svojich zamestnancov, čo chcú. Nikto nevie, čo vaši zamestnanci alebo potenciálni zamestnanci najímajú tak, ako oni. Distribuujte prieskum pre zamestnancov, ktorý vyplní, alebo sa ich opýtajte na rozhovoroch, čo chcú.
- Nezabudnite sa nepýtať zamestnancov na ich zdravotný stav, čo je nezákonné. Vyhnite sa tiež pýtaniu sa na zdravotnú anamnézu rodiny zamestnanca.
- Aby ste sa uistili, že váš prieskum nie je v rozpore so zákonom, spustite ho najskôr právnik.
Časť 2 z 2: skúmanie nákladov
- 1Získajte citáty. Ak chcete poskytnúť nákladovo efektívne výhody, kontaktujte rôznych poskytovateľov a požiadajte ich o cenovú ponuku. Budete chcieť porovnať ceny. V prípade potreby budete možno potrebovať poradcu pre zamestnanecké výhody, ktorý vám pomôže.
- Alternatívne môžete outsourcovať u profesionálnej organizácie zamestnávateľov (PEO). PEO nakupuje výhody pre mnoho spoločností, aby mohli získať zľavy, ktoré by získala väčšia spoločnosť.
- 2Vykonajte analýzu nákladov a výnosov. Sadnite si a overte si, či má alebo nemá zmysel pre vašu spoločnosť ponúkať výhody. Môžete napríklad chcieť ponúknuť zľavnené členstvo v posilňovni. Mali by ste odhadnúť počet zamestnancov, ktorí si vyberú výhodu, a vynásobiť tento počet nákladmi.
- Teraz zvážte, či si môžete dovoliť minúť túto sumu. Zvážte aj prípadné úspory, ktoré by ste mohli dosiahnuť, ak sa zdravotný stav vašich zamestnancov zlepší a budú chýbať menej dní v práci.
- Ďalšou výhodou môže byť udržanie si kľúčových zamestnancov. Zamestnanci môžu odísť pracovať ku konkurentovi, ktorý ponúka dôležitý benefit, ktorý vy nie.
- Analýza nákladov a výnosov je viac umením než matematickým vzorcom. Na základe údajov z prieskumov a rozhovorov by ste však mali pochopiť, aké dôležité sú potenciálne výhody pre vašich zamestnancov.
Najbežnejšie „alternatívne“ balíky výhod jednoducho poskytujú zamestnancom väčšiu ponuku možností zdravotného a zubného poistenia alebo dôchodkových plánov. - 3Nájdite lacnejšie alternatívy. Niektoré výhody môžu byť nedosiahnuteľné, najmä ak ste malá firma a máte obmedzený rozpočet. Môžete však nájsť alternatívy, ktoré napriek tomu uspokoja vašich zamestnancov a splnia vaše ciele.
- Je možné, že napríklad nebudete môcť vytvoriť bufet na mieste. Jedlo by ste však mohli zabezpečiť raz za mesiac pre celú kanceláriu. Ak to urobíte, umožní to vášmu tímu spojiť sa a spojiť sa.
- Tiež zvažujete zaplatenie výhody formou ponuky na obchodovanie s vašimi službami. Ak napríklad prevádzkujete marketingovú spoločnosť, malá reštaurácia môže byť ochotná usporiadať firemné jedlo výmenou za bezplatné marketingové služby.
- 4Predložte plán svojim zamestnancom. Pred implementáciou balíka alternatívnych výhod predložte svojim zamestnancom zoznam potenciálnych výhod a zhodnoťte ich reakciu. Požiadajte o spätnú väzbu, ktorá vám umožní v prípade potreby plán ďalej upraviť.
- Kontaktujte poskytovateľov až potom, čo potvrdíte, že zamestnanci sú z výhod nadšení.
- Budete tiež musieť aktualizovať svoj kompenzačný plán, aby zohľadňoval ďalšie výhody.
- Nezabudnite sa stretnúť s príjemcami a odpovedať na ich otázky. Môžu byť zmätení z podrobností, takže nech sa pýtajú. Ujasnite si, ako bude výhoda fungovať.
Prečítajte si tiež: Ako vybudovať bohatstvo vo svojich 20 -tich rokoch?
Prečítajte si tiež:
Právne vylúčenie zodpovednosti Obsah tohto článku je zameraný na vaše všeobecné informácie a nemá slúžiť ako náhrada profesionálneho práva alebo finančného poradenstva. Nie je zámerom, aby sa na neho používatelia spoľahli pri prijímaní akýchkoľvek investičných rozhodnutí.
